Анкетна карта
Изтегляне 252.5 Kb.
|
Свързани:
analiz-na-razhodite-na-firma, 1111, 1
- Навигация на страницата:
- Ако финансовото състояние
- Ако на базата на икономическия анализ и коректното отчитане на разходите
| Глава трета: Насоки за усъвършенстване на разходите за дейността
3.1. Насоки за усъвършенстване на разходите за основната и спомагателната дейност, на административните разходи и разходите за продажби. “ Крисбор” АД разширява пазарния си дял с много високи темпове, което води до увеличаване обема на производството, разработване, произвеждане и предлагане на пазара на нови асортименти. Това се дължи на доста фактори по-важни от които са: нови партньори в Европейския съюз разширяване на дейността усвоени банкови заеми присъединяване на нови специалисти към екипа други Изразител на този растеж е строителството и оборудването на нов цех за солети. Несъмнено е, че този растеж води след себе си и трудности в счетоводното отчитане, в това число и в отчитането на разходите. Поради обхвата на темата по-долу ще представя само промените, които следва да се направят, за да се отчитат по-правилно разходите. 1.Към внедрения в предприятието счетоводен продукт “Навигатор”, да се извършат редица подобрения, целящи дефиниране на нови аналитични сметки и организиране на аналитичното отчитане по начин, удобен на ръководството. Аналитичното отчитане на преките разходи към сметка 611 Разходи за основната дейност е определено с три признака, образуващи три нива - Звено, Калкулативен обект, Статия. През новият отчетен период наименованието на тези аналитични признаци да се промененят както следва: Звено – Цех, Калкулативен обект – Изделие, Статия – Статия. 2.В “Крисбор” АД заприхождаването и изписването на материалите както и фактурирането на продажбите са автоматизирани. Организацията на документооборота изисква регистрираната информация в склада за материали и пласмента да се прехвърля във Финансово-счетоводния отдел с хартиен и технически носител /дискети/. Складовата база, административния отдел и пласмента на предприятието са в една сграда, което ще даде възможност през новия отчетен период прехвърлянето на информацията от тези направления в счетоводния отдел да е чрез директна връзка - “ в мрежа”. По този начин ще се спестяват време и средства, тъй като ще се избегне необходимостта от ново въвеждане за осчетоводяване на входящите фактури свързани с доставките, исканията за изписани материали и фактурите на предприятието, свързани с продажбите. 3.През новия отчетен период, предвид въвеждането в действие на новия цех, в индивидалния сметкоплан на предприятието, към с/ка 611-Разходи за основната дейност, следва да се открие нова аналитична сметка 6113-Разходи за производство на солети. 4.За осъществяване на дейността си предприятието разполага с различни транспортни средства, разходите за които се отчитат в с/ка 6122 - Разходи за автотранспорт. В “Крисбор” АД се извършват транспортни дейности за: -доставки на суровини и материали -вътрешно-заводски транспорт -реализация на продукцията. Практика в предприятието е разходите за автотранспорта да се отчитат в обща партида. Разпределят се в процентно отношение между стойността на вложените материали за основната дейност и осчетоводените приходи от продадената продукция през отчетния период. В предвид на това, че разходите в спомагателната дейност участват при калкулиране на фактическата себестойност на продукцията е необходимо да се осигури аналитично отчитане на транспортните разходи съобразно тяхното направление. При продажбите на стоките си “Крисбор” АД използва собствен автотранспорт. Тези разходи са с характер на вътрешен оборот за което следва да се съставя счетоводното записване: Дебит с/ка 615 – Разходи за продажби Кредит сметка 612 – Разходи за спомагателна дейност Аналит. с/ка 6122 - Разходи за автотранспорт П-да “Разходи за реализация на продукция”. 5.Административните разходи в предприятието са свързани с цялостната му дейност и се отчитат първоначално като разходи по икономически елементи по дебита на сметките от група 60 – Разходи по икономически елементи. Избраният от ръководството метод за разпределение на административните разходи е “комбиниран метод”, които е много трудоемък. Разпределените административни разходи се осчетоводяват по дебита на съответните аналитични сметки от с/ка 701 – “Приходи от продажби на продукция”, където е осчетоводена по себестойност и продадената продукция. Произвежданата в “Крисбор” АД продукция – хляб и сладкарски изделия е бързо реализируема. В предвид на това, като по-бърз и сравнително реален метод за разпределение на административните разходи може да се приеме разпределението им на базата на фактическата себестойност на продадената по видове продукция. 6.Аналитичното отчитане на разходите за продажби може да се осъществява в две направления: - по обекти, за издръжката на които се извършват разходи за продажби /участия в базари, панаири, изложби, рекламни бюра и др./ по статии на разходите по икономически елементи, свързани с продажбите на продукцията. Изборът на ръководството на предприятието е отчитането на разходите за продажби първо да е по икономически елементи. Като критерий за разпределение на осчетоводените разходи за продажби в “Крисбор” АД се използва продажната стойност на продадената продукция по видове, който е най-подходящ при условията на предприятието. Целта на предложените промени е повишаване ефективността от използвания счетоводен програмен продукт както и по коректно отчитане на разпределяемите разходи. ЗАКЛЮЧЕНИЕ От отчетно гледище дейностите в предприятието се разграничават на: основна, спомагателна, странична и социално-битова. По правило всяко предприятие се създава за извършването на някаква дейност. Тази дейност се нарича основна. Предприятието може да извършва едновременно няколко основни дейности. В зависимост от направлението на дейностите, предприятията могат да се наричат производствени, селскостопански, търговски, строителни и т.н. Към основните дейности предприятията могат да развиват и спомагателни, странични и социално-битови дейности. По принцип те се извършват за да подпомагат основната дейност и в известна степен са зависими от нея. В условията на развиваща се пазарна икономика у нас все по-голямо значение придобиват проблемите, свързани с оцеляването и просперитета на предприятията. От тази гледна точка всяка фирма трябва да държи сметка за своята ефективност и конкурентноспособност, чрез цялостно анализиране на своята дейност. Анализът на разходите заема централно място в системата на комплексния анализ на стопанската дейност на предприятието. Това се обяснява с обстоятелството, че разходите представляват основополагащ фактор, определящ цената на произвежданата продукция, степента на използване на вътрешния потенциал на фирмата и от друга страна те оказват непосредствено влияние върху крайния резултат от търговската дейност. Разходите имат различна природа на поява, функциониране и съществуване. От тук произтича и необходимостта от подробно изучаване на съдържанието, размера, равнището, динамиката и тяхната структура. Разходите представляват стойността на консумираните блага за определена организация. Те са основни елементи при изготвяне на калкулациите, а оттам и за определянето на цените на стоките, услугите, продажбите и др. Всяка търговска фирма се стреми към осъществяването на минимум разходи и реализирането на максимум печалба. Това до голяма степен предопределя ролята и значението на анализа и оптимизирането на разходите. Групирането на разходите и тяхната класификация по различни признаци има значение за създаването на организация за тяхното отчитане, която е от значение за предприятията с оглед задоволяването на потребностите им от информация. Ако финансовото състояние на една фирма непрекъснато се влошава, то неминуемо трябва да се постави въпроса доколко целесъобразно и ефективно тя разходва средствата си. Ако на базата на икономическия анализ и коректното отчитане на разходите успее да ги контролира и управлява правилно, то постигнатите резултати ще бъдат по-висока рентабилност и подобряване на финансовото състояние на предприятието. Изтегляне 252.5 Kb. Сподели с приятели:
|