Анкетна карта
Документиране на разходите
Изтегляне 252.5 Kb.
|
Свързани:
analiz-na-razhodite-na-firma, 1111, 1
| 1.2. Документиране на разходите
Извършените стопански операции се регистрират в счетоводни документи. “Документалната обоснованост на стопанските операции означава, че преди да бъдат отразени със способите на управленското счетоводство, фактите и явленията трябва да бъдат обществено запомнени по подходящ начин.”* ___________________________________________________________________________________ */Аверкович Е. и колектив, Управленско счетоводство, издат. Стопанска академия Свищов,2003г., стр.21/. Това става възможно тогава, “когато на процесите на документирането се гледа като на вид първична отчетност”* независимо от начина на обработване на данните – ръчно или автоматизирано. Документалната обоснованост на стопанските операции и факти е един от основните принципи на счетоводството. Съгласно изискванията на този принцип /чл.4, ал.3 от Закона за счетоводството/, всяка стопанска операция се регистрира върху първичен счетоводен документ, който трябва да съдържа определен брой задържителни реквизити, регламентирани в чл.7, ал. 1 и 2 от същия закон. “Счетоводният документ е хартиен или технически носител на счетоводна информация, класифициран като първичен, вторичен и регистър”.** Първичният счетоводен документ е носител на регистрирана за първи път стопанска операция. Вторичният счетоводен документ е носител на преобразувана информация /обобщена или диференцирана/, получена от първичните счетоводни документи. Регистърът е носител на хронологично систематизирана информация за стопански операции от първични и /или вторични счетоводни документи. В зависимост от това, къде са съставяни първичните документи могат да се красифицират като външни и вътрешни. Външните документи са издавани от външни на предприятието структури, организации и лица, за сделки и събития по които предприятието е адресант. Такива документи са: опростена или данъчна фактура, данъчно дебитно или кредитно известие, касови бележки от ЕКАПФ и др. Вътрешни документи, съставяни от определени в предприятието длъжностни лица и служещи само и единствено за вътрешна употреба само в предприятието могат да бъдат: складова разписка за заприхождаване на получени материали, искане за отпускане на материални ценности от склад, пътен лист за ________________________________________________________________ */Аверкович Е. и колектив, Управленско счетоводство, издат. Стопанска академия Свищов,2003г., стр.21/ **/Закон за счетоводството, изм. доп. ДВ бр. 105/2006,чл.6, ал.1/ движение на автомобил, протокол за бракуване на материални запаси, протокол за бракуване дълготрайни материални активи, ведомост за заплати, приходни и разходни касови ордери и др. Счетоводният документ може да е и електронен документ, когато са спазени изискванията на Закона за счетоводството и на Закона за електронния документ и електронния подпис. Първичните счетоводни документи в предприятието изминават определен път през различните пунктове – от момента на възникване и улавяне на данните за стопанските операции и факти до тяхното предаване в постоянен счетоводен архив. Предаването на счетоводната информация може да се извърши чрез физическо пренасяне на документите или чрез дистанционно предаване по каналите за връзка. В предприятието трябва да се изготви списък на възможните за ползване счетоводни документи и преди всичко на първичните счетоводни документи. Формите и съдържанието им са посочени в “Албум за първичните счетоводни документи”. Задължително е да се посочат поименно лицата, които ще подписват съответните документи за извършените вътрешни стопански операции, получените в предприятието външни документи за закупени активи или за консумирани услуги както и сроковете за тяхното съставяне и отчитане. Отделните етапи от процеса на създаването, използването, съхранението на първичните счетоводни документи се регламентира в “Система за документооборота”. Основните етапи могат да бъдат: -Оформяне на документа / документите/, - приемане и подготовка за счетоводното им обработване, -счетоводна обработка, - съхраняването им в архива на предприятието. “Поправки и добавки в първичните счетоводни документи не могат да се правят. Когато първичните счетоводни документи се съставят погрешно, те се анулират и съставят нови”*.. Отговорност за достоверността на информацията в първичните счетоводни документи носят лицата, които са ги съставили и подписали. Особеност, регламентирана в чл.10,ал.2 от Закона за корпоративното подоходно облагане е, че “за данъчни цели да бъде признат счетоводен разход и когато в първичния счетоводен документ липсва част от изискуемата информация по Закона за счетоводството, при условие, че за липсващата информация са налице документи, които я удостоверяват”. С цел осигуряване на синхронизирано осъществяване на хронологичното и систематично /аналитично и синтетично/ счетоводно отчитане на информацията от счетоводните документи, ръководителя на предприятието трябва да утвърди формата на счетоводството. Изтегляне 252.5 Kb. Сподели с приятели:
|