Длъжностна характеристика на съдебен служител

• 
  Образователна степен: Средно общо.
  

• 
  Препоръчителен опит: Три години общ стаж.
  

• 
  Отлични компютърни, комуникативни, организационни умения и лични качества.
  
• 
  Познания по общи деловодни техники, съвременни офис процедури, работа със стандартно офис оборудване, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация.
  
• 
  Отлични умения за работа с граждани и в екип.
  

• 
  Председател на съда
  
• 
  Административен секретар
  
• 
  Съдия-докладчик
  

Стриктно спазване на ПАРОАВАС , относно Глава VІІІ ,Раздел І-ви и Разд.ІІ-ри //ДВ бр.66 от 18.08.2009 год./

• 
  Да спазва стриктно и да прилага & 2 от раздел ІІ глава 9 чл.58 ал.1,2,3,4 от Правилни-ка за допълнение на ПАРОАВАС/дв.28/14.03.08г./относно регистъра по чл.235 ал.5 от ГПК при спазване на ЗЗЛД.
  
• 
  Образува и придвижва гражданските,частно - гражданските дела. Организира и поддържа подредбата на делата в деловодството съгласно ПАРОАВАС
  

• 
  Докладва делото на определения съдия-докладчик за разпореждане в деня на вписването.
  
• 
  Извършва вписвания в съответните деловодни книги и ; вписва - на компютър и ръчно, необходимите данни (номера, дати, страни, характер на делото, внесени такси и др.) в автоматизираната деловодна програма САС»Съдебно деловодство» и в съответните указатели, наръчници, книги, регистри.
  

• 
  Подрежда книжата по образуваните дела в папки съгласно Правилника за съдебната администрация в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища; изпраща всички книжа, ; прилага новопостъпили документи към висящите дела и въвежда новите данни в програмата или в съответните деловодни книги.
  
• 
  Следи за изтичане на процесоналните сроковете и своевременно докладва на съдията-докладчик извършените действия и новопостъпилите документи по висящите, спрените и оставените без движение дела; изпълнява указанията на съдията-докладчик във връзка с обработването на документите и делата; издава съдебни удостоверения, копия и извлечения от приложените към делата книжа въз основа на писмена молба.
  
• 
  Съставя списъци и изпраща призовки по програмен продукт”Призовки и съобщения по ГПК” на новообразуваните дела най-късно в тридневен срок от насрочването им за призованите за първо съдебно заседание лица; неправилно връчените, както и невръчените призовки се докладват още същия ден на съдията-докладчик.
  

• 
  Предоставя своевременно справки по състоянието и движението на делата.
  
• 
  Следи за своевременното връчване на книжата по делата; своевременно
  

• 
  По указания на съдията-докладчик изпраща дела, по които са постъпили жалби, до съответните по-висши инстанции. Получените в служба деловодство жалби и протести се докладват незабавно заедно с делото на съдията-докладчик. Жалбите се изпращат на по-горния съд по разпореждане на съдията-докладчик заедно с делата най-късно три дни след постъпване на възражението от ответната страна или изтичане на срока за възражение.
  
• 
  Деловодителят - граждански дела първа инстанция, предава свършените дела, по които няма постъпили в указания срок жалби, на съдебния архивар, съхранява преписите от писмата, с които делата се изпращат на други съдилища и институции.
  
• 
  Привежда в изпълнение влезлите в сила съдебни актове.
  
• 
  Образува и придвижва документи във връзка с изпълнение на съдебни поръчки в съответствие с указанията на съдията-докладчик.
  

• 
  Копира документи за нуждите на персонала на съда, съдиите, адвокатите и обществеността.
  
• 
  Носи отговорност за получената и пренасяната документация.
  
• 
  Носи отговорност за административни пропуски и нарушения създаващи предпоставки за корупция,измами и нередности.
  
• 
  При отсъствие на деловодител от наказателно отделение го замества в изпълнение на служебните му задължения.
  

• 
  Изготвят всички видове статистически форми и отчети.
  

• 
  Да проявява отговорност при спазване правилата за аварийна и противопожарна безопасност, санитарно-хигиенните норми и правила,инструкциите по здравословни и безопасни условия на труд.
  

• 
  Да спазва разпоредбите на Етичния кодекс на съдебния служител и да го прилага в ежедневната си дейност,както и в обществото. Копие от същия да получи срещу подпис.
  
• 
  Докладва на административния секретар за всяко едно нарушение на Етичния кодекс от страна на друг съдебен служител както на работното място така и в обществото.
  
• 
  Докладва на административния секретар за всяко едно нарушение и админи-стративни слабости,които създават предпоставки за коррупция или нередности.
  

• 
  Да изпълнява служебните си задължения при строго спазване на Конституцията на РБългария, установените вътрешните правила в съдебната администрация и всички други законови и подзаконови нормативни актове,които регламентират дейността на съдебния служител.
  

• 
  Да пази като служебна тайна сведенията,които са станали известни в кръга на службата и засягат интересите на граждани,юридически лица и държавата.
  
• 
  При изпълнение на служебните си задължения и в обществения живот да има поведение,което не уронва престижа на съдебната власт не само при изпълнение на служебните си задължения , но и в своя обществен и личен живот.
  
• 
  Да бъде политически неутрален и не допуска в своята работа да бъде повлияван от свои или чужди политически пристрастия.
  
• 
  Да избягва ситуации при които с действията си използва професионалните си правомощия и статут в личен интерес или в интерес на свързани лица.
  
• 
  При възлагането му на служебна задача,чието изпълнение може да доведе до конфликт между служебните му задължения и неговите частни интереси, е длъжен своевременно да уведоми своя ръководител.
  
• 
  Да спазва служебната ерархия и стриктно да спазва заповедите горестоящите служители на ръководни длъжности в администрацията.
  
• 
  Да проявява уважение ,коректност и колегиалност към колегите си , като не допуска поведение , което накърнява достойнството на отделната личност.
  
• 
  Да пази авторитета на магистратите и съдиите и не коментира техните професи-онални и лични качества.
  
• 
  Да проявява инициативност и творчество в работата си в екип.
  

• 
  Да има етично поведение с всички граждани,с които влиза в контакт при и по повод изпълнение на служебните си задължения. Да насочи за справка,която той сам не може да направи,към по-компетентно от него лице, така, че гражданина да бъде обслужен задължително и качествено.
  

• 
  Получава срещу подпис от административния секретар на съда,зачисленото движимо имущество, собственост на съда,за което отговаря през работното време определено за съда.Предава същото срещу подпис,при напускане или преместване на работното място. Получава, съхранява и предава зачислените печати.
  

• 
  Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалия персонал на съда.
  

• 
  Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните им задължения.
  

• 
  По разпореждане на Председателя и Административния секретар изпълнява и други възложени задачи.
  

• 
  Да изпълнява задълженията си по Заповеди на Председателя на ЧРС,-относно създаване на файлове за интернет страницата на съда включително и всички актуализации .
  
• 
  Да подпомага изготвянето на статистически данни по изискванията на Министерст-вото на правосъдието съгл. Правилника на съдебната администрация.
  
• 
  Да изпълнява стриктно Заповед на Председателя на ЧРС във връзка със създаване на Регистър по чл.235 ал.5 от ГПК
  
• 
  Да изпълнява стриктно Заповед. на Председателя на ЧРС-относно СФУК .
  
• 
  Да изпълнява стриктно всички Заповеди на Председателя на ЧРС-относно реда и начина за работа с внедрения програмен продукт –САС ”Съдебно деловодство”
  

• 
  Всички нормативни разпоредби касаещи перфектно изпълнение на длъжността “Съдебен деловодител – Граждански дела” “/ ЗСВ и подзаконовите актове по неговото приложение, Правилник за съдебната администрация на районните, окръжните, военните и апелативните съдилища
  
• 
  Етичния кодекс на служителите в Съдебната администрация. приет с решение на ВСС по протокол № 51 от 10.12.08 год.
  

• 
  Съдебен деловодител “Наказателни дела”.
  
• 
  В други случаи – “Съдебен архивар”