Доклад №0200002112 за извършен одит за съответствие при финансовото управление на Министерството на физическото възпитание и спорта за периода от 01. 01. 2011 г до 31. 12. 2011 г



страница3/4
Дата10.02.2018
Размер0.91 Mb.
#57312
ТипДоклад
1   2   3   4

Част пета

ПРЕПОРЪКИ



В резултат на извършения одит се дават следните препоръки на министъра на физическото възпитание и спорта:

1. Да се определи длъжностно лице/лица, което да осъществява контрол относно:

1.1. обвързване на изискването за представяне на документи по чл. 50, ал. 1 от ЗОП с конкретни минимални изисквания, свързани с финансовото и икономическото състояние на участниците при изготвяне на обявленията;159

1.2. законосъобразно изготвяне на методиката за оценка на офертите при избран критерий „икономически най-изгодна оферта”;160

2. Да се издаде вътрешен акт за начина на формиране на цената на документацията, като се спазва изискването в нея да се калкулират само разходите за копиране.161

3. Да се изясни статутът на имотите, принадлежащи сгради, находящи се в


гр. София, ул. „Пимен Зографски” № 2 и ул. „Русаля” № 1, район „Изгрев”, Столична община, след което същите се отразят коректно по баланса на МФВС.162
На основание чл. 48, ал. 2 от Закона за Сметната палата, в срок до два месеца от получаване на настоящия доклад, министъра на физическото възпитание и спорта да предприеме мерки за изпълнение на препоръките и да уведоми писмено за това председателя на Сметната палата.
Настоящият одитен доклад е издаден на основание чл. 46, ал. 1 от Закона за Сметната палата с Разпореждане № 41/14.02.2013 г.
В подкрепа на констатациите от одитния доклад са събрани 74 броя одитни доказателства, които заедно с работните документи, отразяващи отделните етапи на одитния процес, се намират в Сметната палата на адрес: ул. „Екзарх Йосиф” № 37.

ОПИС НА ОДИТНИТЕ ДОКАЗАТЕЛСТВА КЪМ ОДИТЕН ДОКЛАД № 0200002112


по ред

Одитни доказателства

Брой страници

1

Справка за ръководните и отговорните длъжностни лица в МФВС за периода от 01.01.2011 г. до 31.12.2011 г.

2

2

Заповеди № РД-14-97/14.11.2011 г. и № РД-14-98/14.11.2011 г. на министъра на образованието, младежта и науката

2

3

Писмо изх. № 04-00-6/11/13.06.2012 г. от МФВС до МС; доклад от министъра на физическото възпитание и спорта до МС; ПМС
№ 125/25.06.2012 г.

5

4

Функционална характеристика на дирекция “Финансово управление”

4

5

Заповеди №№ РД-09-7/17.08.2009 г., РД-09-8/17.08.2009 г. и
РД-09-38/11.09.2009 г. на министъра на физическото възпитание и спорта

3

6

Писмо изх. № 04-07-28/07.02.2011 г. от МФВС до МФ; писмо изх. № 17-00-70/15.03.2011 г. от МФВС до директора на СУ “Генерал Владимир Стойчев” - София; писма изх. № 10-00-23/03.05.2011 г. № 10-00-23/1/11.05.2011 г. от МФВС до директора на “Антидопингов център”

11

7

Заповеди №№ РД-09-95/15.03.2011 г., РД-09-498/07.12.2011 г. и РД-09-499/07.12.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта

6

8

Заповед № РД-09-28/27.01.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта;

3

9

Утвърден разчет за финансиране на капиталовите разходи на МФВС за 2011 г. - писмо изх. № 04-25-11/01.03.2011 г. на МФ с

7

10

Писмо изх. № 34-00-7/1/12.03.2012 г. от МФВС до ръководителя на одитния екип; Въпросник от главния счетоводител на МФВС

7

11

Справка изх. № 839/04.04.2012 г. за отчетените приходи и разходи в отчета за касовото изпълнение на бюджета на МФВС за 2011 г.

4

12

Разшифровка на подпараграф 24-05 “Приходи от наеми на имущество” към 31.12.2011 г.

1

13

Обяснителна записка за просрочените вземания и задължения на МФВС към 31.12.2011 г.

6

14

Писма изх. №№ 09-00-414/01.02.2012 г., 09-00-415/01.02.2012 г., 09-00-413/01.02.2012 г., 09-00-412/01.02.2012 г., 09-00-411/01.02.2012 г. и 11-00-47/01.02.2012 г. от МФВС за потвърждаване на вземания от клиенти към 31.12.2011 г.

6

14а

Справка изх. № 34-00-27/19.06.2012 г. относно предприети мерки за събираемостта на забавени плащания за наемни вноски от наематели на МФВС - писмо изх. № 34-00-27/1/19.06.2012 г.

2

15

Писмо изх. № 34-00-27/2/25.06.2012 г. от МФВС до ръководителя на одитния екип

1

16

Заповеди №№ РД-09-94/13.10.2009 г., РД-09-49/24.09.2009 г. и РД-09-4/13.01.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта

4

17

Справка за организациите с нестопанска цел, получили финансиране за периода 01.01. - 31.12.2011 г. по дейност 719 “Други дейности по спорта и физическата култура”

11

18

Заповед № РД-09-419/17.11.2010 г. на министъра на физическото възпитание и спорта

2

19

Разшифровка на капиталовите разходи за периода 01.01.2011 г. – 31.12.2011 г.; Извлечение по хронология на параграф 51-00 “Основен ремонт на ДМА” за периода 01.01.2011 г. – 31.12.2011 г.

4

20

Писмо изх. № 34-00-25/1/15.06.2012 г. от МФВС до ръководителя на одитния екип; Справка за планираните и изплатени средства на персонала, нает по трудови и служебни правоотношения в системата на МФВС за периода от 01.01.2011 г. до 31.12.2011 г.

2

21

Писмо изх. № 34-00-24/1/13.06.2012 г. от МФВС до ръководителя на одитния екип; Справка за извършените разходи за допълнителни възнаграждения за постигнати високи резултати от персонала на МФВС за периода от 01.01.2011 г. до 31.12.2011 г.; Заповеди №№ РД-09-157/18.04.2011 г.; РД-09-307/19.07.2011 г.; РД-09-330/02.08.2011 г.; РД-09-465/17.11.2011 г.; РД-09-519/20.12.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта

8

22

Заповед № РД-09-109/18.03.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта

1

23

Извлечение по хронология на подпараграф 4219 “Други текущи трансфери за домакинствата” за периода от 01.01.2011 г. до 31.12.2011 г.

1

24

Въпросник към финансовия контрольор в МФВС изх. № 34-00-7/1/12.03.2012 г.

5

25

Заповед № РД-09-389/27.09.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта; пълномощно изх. № 21-00-10/20.08.2010 г. от министъра на физическото възпитание и спорта; спесимен на подписи

5

26

Обяснителна записка за изпълнението на приходите и разходите по набирателна сметка на МФВС за периода 01.01.2011 – 31.12.2011 г.

2

27

Писмо изх. № 04-25-4/24.01.2011 г. на МФ; писмо изх. № 11-00-664/1/13.01.2011 г. на МФВС; писмо изх. № 04-25-24/14.04.2011 г. на МФ; писмо изх. № 11-00-171/1/13.04.2011 г. на МФВС; писмо изх. № 04-25-96/11.11.2011 г. на МФ; писмо изх. № 11-00-249/3/09.11.2011 г. на МФВС

10

28

Разшифровка на разходите за консумативи по т. 8 от Обяснителна записка за изпълнението на приходите и разходите по набирателна сметка на МФВС за периода 01.01.2011 – 31.12.2011 г.

1

29

Писмо изх. № 34-00-6/5/12.03.2012 г. на МФВС с приложения 4 бр. справки: Справка за стартиралите и приключили процедури за възлагане на обществени поръчки в МФВС за периода от 01.01.2011 г. до 31.12.2011 г. (Приложение № 2); Справка за проведените процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП в МФВС за периода от 01.01.2011 г. до 31.12.2011 г. (Приложение № 3); Справка за проведените процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на НВМОП в МФВС за периода от 01.01.2011 г. до 31.12.2011 г. (Приложение № 4); Справка за малките обществени поръчки по реда на чл. 2, ал. 1 от НВМОП в МФВС за периода от 01.01.2011 г. до 31.12.2011 г. (Приложение № 5)

10

30

Доклад 02.12.2010 г. от директора на дирекция «ИПУС» до министъра на физ. относно утвърждаване на План-график за обществени поръчки; План – график на обществените поръчки на МФВС през 2011 г.

3

31

Докладни записки вх. № 04-07-21/10/14.09.2009 г. и № 22-00-687/14.10.2011 г. от директора на дирекция “ИПУС” до министъра на физическото възпитание и спорта; документация за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка; договор № 23-00-93/19.07.2011 г. за физическа охрана на сгради и обекти на МФВС и на негови служители

10

32

Докладна записка вх. № 22-00-845/23.11.2010 г. от директора на дирекция “ИПУС” до министъра на физическото възпитание и спорта; уведомление за удостоверение за електронен подпис

3

33

Обявление за обществената поръчка




34

Обявление за обществена поръчка с УИН 01981-2011-0003

6

35

Констативен протокол от 08.05.2012 г.

1

36

Методика за оценяване на оферти

2

37

Обявление за обществена поръчка с УИН 01981-2011-0002

7

38

Методика за оценка на оферти

4

39

Методика за оценка на оферти

34

40

Протокол № 1 от 11.07.2011 г.; Протокол № 2 от 02.08.2011 г.

9

41

Решение за прекратяване на процедура за възлагане на обществена поръчка с УИН 01981-2011-0005

2

42

Уведомителни писма по електронна поща до участници в процедура; писмо вх. № РД-16-41/1/22.08.2011 г. от директора на дирекция “ИПУС”; документи за възстановени гаранции на изпълнение

12

43

Обявление за малка обществена поръчка с УИН 01981-2011-0006; решение № РД-16-56/18.10.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта; докладна записка вх. № РД-09-116/2/10.11.2011 г. от директора на дирекция “ФВСУ” до министъра на физическото възпитание и спорта; решение за прекратяване на процедура за възлагане на малка обществена поръчка с УИН 01981-2011-0006

12

44

Покани до GSM оператори; двустранни протоколи от 06.12.2011 г. (2 бр.); доклад от проведена процедура по договаряне с покана; решение № РД-16-72/12.12.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта

26

45

Обобщена информация за малки обществени поръчки по чл. 2 от НВМОП, изх. № 07-00-43/2/30.03.2011 г.

2

46

Заповед № РД-16-16/25.03.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта; покана за участие изх. № 11-00-135/25.03.2011 г. с приложения: технически изисквания и общи условия за изпълнение на услуга, спецификация на МПС на МФВС, спецификация на материали, резервни части и консумативи, методика за оценяване на оферти; протоколи от 30.03.2011 г. и 05.04.2011 г.; Заповеди № РД-16-18/31.03.2011 г. и № РД-16-20/07.04.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта; разпечатка от интернет страницата на МФВС; протокол от 29.04.2011 г. с приложение; договор № 23-00-28/13.05.2011 г.

32

47

Констативен протокол от 06.07.2012 г.

2

48

Заповед № РД-16-40/10.06.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта; кореспонденция по електронна поща; протокол от 24.06.2011 г.

12

49

Заповеди №№ РД-16-61/17.11.2011 г., РД-16-63/25.11.2011 г. и РД-16-67/02.12.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта; протокол от 13.12.2011 г.

15

50

Писмо изх. № 34-00-9/1/26.03.2011 г. на МФВС до ръководителя на одитния екип; Справка за сключените договори за доставки на стоки, услуги и строително-ремонтни дейности в МФВС за периода 01.01.2011 г. – 31.12.2011 г., изх. № 34-00-9/1/26.03.2011 г.

8

51

Договор № 23-00-12/16.03.2011 г., документация за участие в избор на изпълнител;

9

52

договор № 23-00-11/16.03.2011 г., документация за участие в избор на изпълнител

9

53

Писмо изх. № 34-00-30/1/12.07.2012 г. на МФВС до ръководителя на одитния екип, оферти – 3 бр.; докладна записка вх. № 22-00-344/05.05.2011 г. от директора на дирекция “Международна дейност” до министъра на физическото възпитание и спорта; фактура
№ 1000015264/07.05.2011 г.; платежно нареждане от 11.05.2011 г.

11

54

Писмо изх. № 34-00-7/2/14.03.2012 г. на МФВС до ръководителя на одитния екип; Справка за имотите – държавна собственост, предоставени за управление на МФВС към 31.12.2011 г., съгласно приложение № 2 към чл. 21а, т. 6 от УПМФВС

7

55

Въпросник от директора на дирекция “ИПУС” в МФВС

7

56

Застрахователна полица; дебитно писмо от ЗАД “Виктория”, вх. № 11-00-17/17.01.2011 г.

2

57

Заповед № 265/15.12.1993 г. на председателя на Комитета за младежта и спорта

2

58

Писмо изх. № 34-00-26/3/21.06.2012 г. на МФВС до ръководителя на одитния екип; писма от Столична община - район “Изгрев” до МФВС
вх. № 11-00-116/6/06.06.2011 г. и № 08-00-125/1/11.07.2011 г.

6

59

Писмо вх. № 34-00-26/1/19.06.2012 г. от директора на дирекция “ИПУС”; паметна записка вх. № 34-00-26/2/20.06.2012 г. от директора на дирекция “АПО”

2

60

Решение на МС № 533/15.07.2011 г.

3

61

Писмо изх. №№ 16-00-39/4/07.02.2012 г., № 16-00-39/8/16.03.2012 г.,
№ 16-00-39/13/14.05.2012 г., № 16-00-39/15/13.06.2012 г. и № 16-00-39/17/18.07.2012 г. на МФВС

8

62

Акт за държавна собственост № 07913/04.04.2012 г.

2

63

Длъжностна характеристика на държавен експерт в отдел “Управление на собствеността”

4

64

Писмо вх. № 34-00-12/22.03.2012 г. от ръководителя на одитния екип до МФВС; писмо изх. № 34-00-12/1/29.03.2012 г. от МФВС - отговори на въпроси с приложение

6

65

Писмо изх. № 34-00-7/3/16.03.2012 г. на МФВС до ръководителя на одитния екип; Справка за отдадените под наем имоти/части от имоти, предоставени за управление от МФВС към 31.12.2011 г.

12

66

Документация за участие в търг; проект на договор за наем; договор за наем № 23-00-132/30.11.2011 г.

11

67

Заповед № РД-16-30/12.05.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта; Обяви във вестници за провеждане на търг; разпечатка от интернет страницата на МФВС; Заповед № РД-16-44/30.06.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта

7

68

Заповеди № РД-16-53/30.09.2011 г. и № РД-16-58/14.11.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта; обяви във вестници за търг с тайно наддаване

6

69

Заповеди № РД-16-57/19.10.2011 г. и № РД-16-66/29.11.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта, обява във вестник за търг с тайно наддаване, уведомителни писма по ел. поща, приемо-предавателен протокол от 23.12.2011 г.; Заповеди № РД-16-13/13.03.2011 г. и № РД-16-23/18.04.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта, обяви във вестници за търг с тайно наддаване

24

70

Списък на спортни обекти и съоръжения, предвидени да бъдат отдадени под наем на основание чл. 75 от ППЗФВС, изх. № 01/24.01.2011 г.

1

71

Заповед № РД-16-9/25.02.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта

1

72

Заповед № РД-16-15/18.03.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта

2

73

Заповед № РД-16-33 от 20.05.2011 г. на министъра на физическото възпитание и спорта

2

74

Извлечения по хронология на сметка 2039 “Други сгради”, сметка 2031 “Административни сгради” и сметка 2032 “Жилищни сгради” за периода от 01.01.2011 г. до 31.12.2011 г.; извлечение от оборотна ведомост

6



1 за приемане на структура на Министерския съвет на Република България

2 за закриване на Държавната агенция за младежта и спорта и приемане на Устройствен правилник на Министерство на физическото възпитание и спорта

3 № 195 от 06.08.2009 г., посл. изм. ДВ. бр. 2 от 07.01.2011 г.

4 чл. 2 от Устройствения правилник на МФВС

5 Одитно доказателство № 1

6 Определени с ПМС № 195 от 06.08.2009 г.

7 Одитно доказателство № 2`

8 чл. 34з от ППЗФВС

9

Каталог: search -> download
download -> Доклад №0700010614 за извършен одит Изпълнение на Националната стратегия за научни изследвания за периода от 01. 08. 2011 г до 31. 12. 2014 г юли, 2015 година
download -> Доклад №0200000411 за извършен одит за съответствие при финансовото управление на община Белоградчик за периода от 01. 01. 2010 г до 31. 12. 2010 г
download -> Доклад №0400308215 за резултатите от извършен финансов одит на Годишния финансов отчет на община Белица за 2014 г. София, 2015 г. Съдържание част първа 3
download -> Списък на съкращенията
download -> Доклад №0000000709 1 за извършен одит на финансовото управление на бюджета и имуществото на
download -> Доклад №0200008813 за извършен одит за съответствие при възникването и управлението на общинския дълг на Община Кюстендил за периода от 01. 01. 2012 г до 30. 09. 2013 г


Сподели с приятели:
1   2   3   4




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница