Секция „Данни, относно доставката“

3.5.Секция „Данни, относно доставката“

В секцията „Данни относно доставката“ трябва първо да изберете „Вид на номера на еАДД/ЕАД“ от номенклатура, която се състои от:

• 
  УКН (на еАДД);
  
• 
  ЛРН на еАДД;
  
• 
  МРН (на ЕАД);
  
• 
  ЛРН на ЕАД.
  

Когато горивото е освободено за потребление в еАДД, за „Вид на номера на еАДД/ЕАД“ може да се избере УКН (на еАДД) или ЛРН на еАДД.

При избор на „УКН (на еАДД)“ в полето „№“ (предишен „Номер на еАДД/ЕАД/ЛРН“) се попълват само значещите цифри. ИСКГ допълва номера до 16 цифри с водещи нули при записа на ЕДД/ЕДП.
Само когато системата на Агенция „Митници“ не работи и не е издаден УКН, се въвежда 10 цифрения номер на документа в системата на икономическия оператор, известен като локален референтен номер (ЛРН).


фигура 11. Данни за ЛРН на еАДД
Тогава за „Вид на номера на еАДД/ЕАД“ трябва да се избере ЛРН на еАДД (10 цифри) се зареждат няколко полета, в които да се попълнят данните за еАДД:

• 
  в полето „№“ се попълват само значещите цифри и ИСКГ ги допълва до 10 цифри с водещи нули при запис на ЕДД/ЕДП;
  
• 
  в поле "ЕИК на издателя на е-АДД" се въвеждат данни за ЕИК на издателя на еАДД. Причината за добавянето на това поле, е, че ЛРН на еАДД не е уникално за цялата система, и следва да се укаже кой е издателят на еАДД, за да може ЕДД/ЕДП да се свърже с правилното еАДД;
  
• 
  в поле "Дата на издаване на е-АДД" се попълват данни за датата на издаване на еАДД.
  

Когато горивото е от внос трябва да попълните номера на ЕАД (МРН). За тази цел в полето „Вид на номера на еАДД/ЕАД“ трябва да се избере МРН (на ЕАД) и да се попълни пълният номер, който се състои от 18 символа, букви (латински) и цифри. Системата валидира дали МРН е попълнен спрямо правилата за създаването му:

Аналогично на еАДД, когато системата на Агенция „Митници“ не работи и не е издаден МРН, се въвежда 22 цифрения номер на документа в системата на икономическия оператор, известен като локален референтен номер (ЛРН) на ЕАД.

Системата проверява дали посоченият еАДД или ЕАД е предаден от Агенция „Митници“ и издава предупреждение. Това предупреждение не е пречка за приемането на документа.

Често срещани грешки: Задължително посочете УКН на еАДД. ЛРН на еАДД е допустимо да се посочи, само ако системата на Агенция „Митници“ не работи и не е възможно да се издаде УКН на документа.

„№ на предходен ЕДД/ЕДП“

Попълнете номера на ЕДП, който сте подали за получаване на горивото, преди да възникне промяната, която декларирате с настоящото ЕДД, или ако преди настоящото ЕДД е имало ЕДД, промяната в обстоятелствата в което декларирате с настоящото ЕДД. Форматът на документа е 0021-XXXXXX-ДД.ММ.ГГГГ Не винаги има предходен ЕДД/ЕДП – възможно е това да е първото подаване на електронен документ след еАДД/ЕАД. Тогава полето се оставя празно.

Когато е попълнен „№ на предходен ЕДД/ЕДП, системата проверява дали има документ с валиден номер. Когато е посочен грешен номер, това е пречка за приемане на документа.

„Дата на данъчното събитие/Дата на възникване на промяна в обстоятелствата“

Посочете датата на данъчното събитие, което ЕДД е за продажба, или датата на възникване на промяна в обстоятелствата при ЕДД за промяна на местоназначение (когато се е наложила промяната в местоназначението), ЕДД за промяна на превоз (когато се е наложила промяната в превоза), ЕДД за престой (когато е станало известно, че престоят е повече от 24 часа);

Системата проверява дали датата на данъчното събитие/датата на възникване на промяна в обстоятелствата“ е по-голяма от текущата. Ако е така, документът не се приема.

• 
  „Вид на горивото“;
  
• 
  „Наименование на горивото“ (по комбинираната номенклатура);
  
• 
  „Код по КН“ – код по комбинираната номенклатура;
  
• 
  „Количество” - в литри или в килограми (когато горивото се измерва в литри, количеството се попълва преизчислено при 15° С). Системата изписва автоматично дали количеството се посочва в литри или в килограми в зависимост от кода на КН.
  

• 
  избирате видът на горивото, след това наименование по комбинираната номенклатура, филтрирано за съответния вид гориво; тогава кодът по КН се зарежда автоматично;
  
• 
  попълвате код по КН и ако е валиден, се зареждат другите две полета.