ТЕМА 5: Циркулярни писма. Нетекстови елементи в текстов документ 1. Що е циркулярен документ. Това е компютърен текстов документ, който представлява образец, състояш се от постоянна и изменяема част. Използва се в случаи, когато трябва да бъдат създадени голям брой екземпляри от даден документ, в който да се променят само някои компоненти. Под такава форма може да се създават писма, електронни съобщения, формуляри и др. 2. Създаване на циркулярни документи Създаването на циркулярни документи преминава през няколко етапа. 1) Избор на тип на циркулярния документ (писмо, пощенки плик, електронно съобщение и др.) 2) Избор на основния документ (нов, вече създаден или от шаблон) 3) Свързване към файл с база от данни за изменяемата част от документа и избор на записи от нея. (Файлове с данни могат да бъдат таблици в Word, работни листове в таблица на Excel, база от данни на Access и дори обикновен текстов файл. 4) Добавяне на полета към основния документ. 5) Визуализиране и преглед на получения документ. 6) Разпечатване или съхраняване на документа.
