ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
на длъжността/позицията
АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР
Код по НКПД: 3343-3001
I. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
-
Отговаря за качеството на организацията на техническото и административно обслужване на БИР;
-
Получава постъпващата кореспонденция за Ръководителя на БИР, систематизира я в съответствие с Вътрешните правила на БИР и я предава за разглеждане от Ръководителя или конкретни изпълнители;
-
Носи отговорност за настъпили вреди от несвоевременно предадена информация;
-
Осъществява организацията по подготовка на заседания и съвещания на Комисията за оценка на кандидати, като осигурява необходимите материали и уведомява участниците за времето, мястото и дневния ред;
-
Предава и получава информация по приемно предавателните устройства, организира телефонните разговори на БИР, приема и изпраща имейли и факсове, обработва и систематизира получената информация и я докладва на Ръководителя;
-
Приема и предава документи за подпис от Ръководителя и лични заявления от работниците и служителите на БИР и инкубираните фирми и др.
-
Други възложени му от Ръководителя на бизнес инкубатора и Управителя на фирмата
II. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ, ПРИСЪЩИ ЗА ДЛЪЖНОСТТА
Изпълнява задачи, свързани с поддържането на комуникацията, документацията и вътрешната управленска координация на БИР; съдейства на ръководителя на БИР и другите членове на екипа.
III. ОРГАНИЗАЦИОННИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Длъжността е пряко подчинена на Ръководителя на „Бизнес инкубатор Разград”, като вътрешни взаимоотношения се осъществяват с всички служители на инкубатора по линеен път. Външни взаимоотношения се осъществяват с персонала на инкубираните предприятия, с доставчици и други организации, комуникиращи с БИР.
IV. НЕОБХОДИМА КОМПЕТЕНТНОСТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
Умения за работа с компютър и телефонна централа, познаване на процесите по поддръжка на принтери, скенери и друга офис техника, познава правилата и вътрешните инструкции, свързани с водене на деловодна дейност, редът и изискванията за съставяне и оформяне на служебна документация, познава правописните правила на книжовния български език, умения за работа в екип и самостоятелно решаване на проблеми
V. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
Образование: Средно образование;
Квалификация и професионален опит: Една години професионален опит като административен секретар или релевантен.
Получих длъжностната характеристика на: ......................................... (дата и подпис)
Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика 2007 - 2013”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от „М и М ТРЕЙДИНГ 2005” ООД и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Договарящия орган.
Сподели с приятели: |
