І. Предмет на обществената поръчка чрез публична покана по реда на глава осма „а“ от зоп

ЗАПОВЕД
№……………………

О П Р Е Д Е Л Я М:

„Изработка на художествени произведения и декорация във връзка с временна музейна експозиция на Остров „Света Анастасия“.

Община Бургас спечели и реализира проект „Културно-историческото наследство на остров „Света Анастасия” и град Бургас – атрактивна и конкурентоспособна туристическа дестинация”, BG161PO001/3.1-03/2010/008, финансиран по ОП „Регионално развитие” 2007-2013. В рамките на проекта беше извършен цялостен ремонт и реставрация на острова и прилежащите му сгради. От 2014 г. Остров „Света Анастасия“ ще функционира като туристическа атракция. Островът разполага с ресторант, лекарна, църква, къща за гости (малка манастирска сграда) и голяма манастирска сграда. На втория етаж на голяма манастирска сграда, по проект е заложено и обособено място за музейна експозиция.

Участниците следва да подадат оферта за всички видове дейности:

Настоящата обществена поръчка включва дейности по изработка на художествени произведения и декорация, които да бъдат включени във временна музейна експозиция на тема „Островът на лечителката“ /виж Приложение 1/. Експозицията съчетава музейни експонати, които ще бъдат предоставени от Регионален музей – Бургас, и елементи с художествена стойност и декори, които Изпълнителят следва да изработи и предостави на Възложителя. Съобразно Тематико-експозиционния план на музейната експозиция, Изпълнителят следва да изработи и предостави следното:

1.Декорация, пресъздаваща „монашеска килия“, включваща следните задължителни елементи: нар, свещи/светилници с ел. захранване, свещник, маса, икона, Библия, стенен рафт, настолна лампа с вграден мини-видеопроектор. / Помещение 3 „Островът на свещениците“/

2.3D видео инсталация, чието съдържание пресъздава елементи от монашеския живот. Инсталацията следва да включва триизмерно изображение на монах, който разказва история, свързана с монашеския живот или живота на острова от времето, когато е бил манастир. Инсталацията ще бъде прожектирана с мини видеопроектор, вграден в лампа върху книга и/или друг малък предмет. / Помещение 3 „Островът на свещениците“/

3.Дигитална арт инсталация на тема „Карцер“, включваща следните задължителни елементи: звукови ефекти, пресъздаващи затворническа обстановка – напр. дрънчене не вериги, затварящи се метални врати, звуци от резета, ключове, др., видео арт материал, съдържащ снимки на затворници, архивни кадри, свързани със затворническото минало на острова, др. /Помещение 4 „Карцер“/

4.Репродукции на 11 бр. икони с изображението на Света Анастасия Фармаколитрия, вкл. рамкиране /Помещение 5 „Света Анастасия“/

5.Инфрачервена икона на Света Анастасия, която не се вижда с просто око, а единствено с помощта на мобилен телефон, вкл. рамкиране. /Помещение 5 „Света Анастасия“/

6.Звукова арт инсталация, включваща елементи на молитва, църковни песнопения, др. /Помещение 5 „Света Анастасия“/

7.Мултимедиен шкаф/маса с вградени устройства – монитори, тонколони, слушалки, др., всяко от които представя различни произведения, свързани с Острова – напр. филми, стихотворения, мелодии, архивни кадри, др. /Помещение 6 „Plus Ultra“/

8.Артистично пресъздадени текстове, карти, изображения, свързани с Остров „Света Анастасия“. /Коридор, Помещение 5 „Света Анастасия“/

ІІІ. Финансиране и прогнозна стойност:

Обществената поръчка се финансира изцяло със средства от бюджета на Общинско предприятие „Туризъм“ – второстепенен разпоредител с бюджетни кредити.

Общата прогнозна стойност на поръчката е 40 000 лв. /четиридесет хиляди лева/ с включен ДДС.
ІV. Правно основание и вид на процедурата:

Изпълнителят по тази обществена поръчка следва да бъде избран при условията и реда на глава осма „а“ от ЗОП „Възлагане на обществена поръчка чрез публична покана“, тъй-като обществената поръчка е с обект Услуги и общата стойност без включен ДДС попада в хипотезата на чл.14, а.4, т.2 от ЗОП – от 20 000 до 66 000 лв. без включен ДДС.

1. 
   Публична покана, съгласно образец, утвърден от изпълнителния директор на Агенцията за обществени поръчки и чл.101б от ЗОП;
   
2. 
   Приложения към публичната покана – оферта със срок на валидност, предложение за изпълнение на изискванията на чл. 101б, ал.1, т.3 от ЗОП, технически условия за изпълнение на поръчката, тематико-експозиционен план на временна музейна експозиция „Островът на лечителката“, ценово предложение и проект на договор.
   
3. 
   Минимални изисквания към участниците и указания за попълване на офертата – Кандидатът следва да притежава ресурсни и организационни възможности за изпълнение на поръчката и да представи оферта в деловодството на Община Бургас на адрес: гр. Бургас, ул. „Александровска“ №26.
   

1. 
   Варианти на офертата не се приемат.
   
2. 
   Всеки участник има право да представи само една оферта.
   
3. 
   Участниците да посочат единични цени за всяка отделна дейност с включени разноски по реализирането им и ДДС, както и обща стойност на офертата с включен ДДС.
   

Участниците следва да представят:

3.1 Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от представляващия участника (в оригинал);

3.2 Оферта (Образец №1);

3.3. Документи, удостоверяващи правосубектност.

3.3.1. Копие от документа за регистрация или единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър (ЗТР), когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност когато участникът е физическо лице.

Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът (или еквивалентен на него документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени) се представя в официален превод.

Когато не е представен ЕИК съгласно чл.23 от ЗТР, участниците - юридически лица или еднолични търговци прилагат към своите оферти и удостоверение за актуално състояние (оригинал или заверено от участника копие).

Документът по настоящата точка следва да бъде издаден не по-рано от 3 (три) месеца преди датата на представянето му с офертата.

3.3.2. При участници обединения- документ (оригинал) подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващия.

Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по т.3.3. се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.

Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата.

3.4. Пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал) – представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата и да представлява участника в процедурата. Декларациите по точки 3.5, 3.6 и 3.7 не могат да бъдат подписвани от пълномощник.

3.5. Декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т.1 без б. „е“, т.2 и т.3 от ЗОП (оригинал) – представят се по приложените образци към настоящата документация (Образец № 4 и 4А). Декларациите се представят и от физическите и юридическите лица, участващи в състава на обединения, и от подизпълнителите на участника. Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията се представя и в превод на български език.

3.6. Декларации по чл. 47, ал. 2, т.1, 2а, 3, 4 и5 от ЗОП (оригинал) - представят се по приложените образци към настоящата документация (Образец № 5 и 5А). Декларациите се представят и от физическите и юридическите лица, участващи в състава на обединения, и от подизпълнителите на участника. Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията се представя и в превод.

Забележка: За обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3 , ал. 2 , т. 1, 3 и 4 и ал.5, т.2 от ЗОП, когато кандидатът или участникът е юридическо лице, е достатъчно подаване на декларация от едно от лицата, които могат самостоятелно да го представляват.

3.7. Декларации по чл. 47, ал. 5т.1 и 2 от ЗОП (оригинал) – представят се по приложените образци към настоящата документация (Образец № 6 и № 6А). Декларациите се представят и от физическите и юридическите лица, участващи в състава на обединения, и от подизпълнителите на участника. Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията се представя и в превод.

3.8. Списък на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на

поръчката, ако се предвиждат такива - (Образец № 7).

Списъкът се описва в попълнения образец на оферта и съдържа наименованието на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката и дела на тяхното участие (процент от общата стойност и описание на частта от обекта на поръчката, която ще бъде изпълнена от всеки подизпълнител), ако участникът предвижда подизпълнители.

Ако списъкът е по-дълъг, се изготвя приложение към образеца, в който се попълват посочените данни за всички подизпълнители и в образеца се записва „Съгласно приложен списък”.

Всеки от подизпълнителите трябва писмено да декларира своето съгласие за участие в изпълнението на поръчката, както и да удостовери тези обстоятелства със следните документи, които се прилагат към офертата на участника:

- декларация за съгласие за участие като подизпълнител (оригинал) - представляващия и управляващ подизпълнителя попълва и подписва декларация, че е съгласен да участва като подизпълнител (съгласно чл. 56, ал.1, т. 8 от ЗОП) (Образец № 8).;

- копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър - при условията на т. 8.2. по-горе;

- декларации по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП – при условията на т. 8.4, 8.5 и 8.6 по-горе;

- доказателства за икономическото и финансовото състояние, техническите възможности и/или квалификация – при условията на т. 8.10 по-долу съобразно вида и дела на участието си.

В случай, че участникът участва като обединение, изброените по-долу изисквания за икономическо и финансово състояние ще се прилагат за обединението (консорциум и др.) като цяло.

В случай, че участникът участва като обединение (или консорциум), което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в обединението (или консорциума) сключват споразумение. Споразумението трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че всички членове на обединението/консорциума са отговорни, заедно и поотделно, по закон за изпълнението на договора и че всички членове на обединението/консорциума са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора. Участниците в обединението/консорциума трябва да определят едно лице, което да представлява обединението/консорциума за целите на поръчката. Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата.

Когато не е приложено споразумение за създаването на обединение/консорциум, или в приложеното споразумение липсват клаузи, гарантиращи изпълнението на горепосочените условия или състава на обединението се е променил след подаването на офертата – участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка.

Възлагането на работи на подизпълнители е допустимо само ако участникът приеме, че отговаря за действията, бездействията и работата на посочените подизпълнители като за свои действия, бездействия и работа.

3.9. Участниците трябва да са реализирали оборот от дейности, сходни с предмета на поръчката, а именно: /изработка на художествени произведения и/или декорация/ в размер не по-малък от 40 000 лв. (четиридесет хиляди лева) лв. без ДДС общо за последните 3 (три) години (2011, 2012 и 2013 г.). При участие на обединение, което не е юридическо лице, изискването за оборот се отнася общо за обединението. При кандидатстване на участник с подизпълнители, изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие .

– Това изискване се доказва с Декларация по образец (Образец № 9), която съдържа информация за оборота от сходни с обекта на настоящата поръчка дейности а именно: /изработка на художествени произведения и/или декорация/ за последните 3 години (2011, 2012 и 2013 г.), в зависимост от датата на която кандидатът или участникът е учреден.

3.10. Участниците трябва да са изпълнили минимум 1 /един/ договор, с предмет сходен с предмета на настоящата обществена поръчка /по изработка на художествени произведения и/или декорация/ изпълнен от участника за период от три години, предхождащи крайния срок за получаване на офертите.

– Това изискване се доказва с Декларация по образец (Образец № 10), в която е посочен договора с предмет, сходен на предмета на поръчката /по изработка на художествени произведения и/или декорация/, изпълнен от участника за период от три години, предхождащи крайния срок за получаване на офертите, включително стойностите, датите и получателите, придружена с препоръка за добро изпълнение, отнасяща се за посочения в декларацията (Образец №10) договор. При липса на препоръка възложителят ще приеме за подходящо доказателство и други еквивалентни документи /например благодарствени/ уведомителни писма, приемопредавателен протокол за извършена услуга без недостатъци/ издадени от лица, крайни потребители /ползватели на предоставените услуги, доказващи изпълнението на договора.

3.11. Участниците трябва да притежават опит в реализирането на подобни дейности /по изработка на художествени произведения и/или декорация/, да притежават ресурсни и организационни възможности за изпълнение на поръчката, а именно да разполагат със специалисти в следните сфери, които ще бъдат пряко ангажирани за изпълнението на услугата:

- Дигитални услуги – 1 експерт;

- Визуални изкуства и/или дизайн – 1 експерт;

- Мениджър проект – 1 експерт.

Изискванията за екипа се доказват с Декларация по образец (Образец № 11), съдържаща списък на ключовите експерти, които ще вземат участие при изпълнение на предмета на настоящата обществена поръчка, придружена автобиографии на същите /оригинал/- (Образец №12).

3.12. Качеството на извършваните дейности следва да бъде съобразено със Закона за авторското право и действащите нормативни актове в областта на културата и медийното законодателство.

- Участниците следва да представят декларация /свободен текст/, че в случай, че бъдат избрани за Изпълнител, ще представят сключени споразумения с автори, авторски колективи или творчески сдружения за реализиране творческите идеи, описани в предложението.

3.13. Участниците да представят декларация за приемане условията на договора (Образец № 13) и декларация по чл. 56, ал. 1, т. 11 ЗОП (Образец №14).

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд от следните съответни органи: Национална агенция за приходите /НАП/ към Министерство на финансите; Национален статистически институт; Национален осигурителен институт /НОИ/; Министерство на околната среда и водите и прилежащите му регионални инспекции; Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ и Агенция по заетостта, и двете към Министерството на труда и социалната политика.

3.14. Техническо предложение /Предложение за изпълнение на изискванията на чл.101б, ал.1, т.3 от ЗОП (Образец №2), в което се посочва срока за изпълнение на поръчката /в календарни дни/ , на не по-късно от 31.03.2014г.

Към техническото предложение участниците да представят подробно описание на извършваните дейности, съобразно Тематико-експозиционния план на музейната експозиция.

3.15. Ценово предложение /Образец №3/.

4. Начин и срок на плащане: в левове по банков път в срок от 30 /тридесет/ календарни дни след издаване на фактура за приетата с протокол извършена работа, подлежаща на заплащане от бюджета на Общинско предприятие „Туризъм“ – второстепенен разпоредител с бюджетни кредити.

Препис от настоящата заповед да се връчи на посочените длъжностни лица за изпълнение.

1. 
   Публична покана, съгласно образец, утвърден от изпълнителния директор на Агенцията за обществени поръчки и чл.101б от ЗОП;
   
2. 
   Оферта със срок на валидност (Образец №1);
   
3. 
   Техническо предложение / Предложение за изпълнение на изискванията на чл.101б, ал.1, т.3 от ЗОП (Образец №2);
   
4. 
   Ценово предложение (Образец №3);
   
5. 
   Проект на договор (Образец №15);
   
6. 
   Образци
   
7. 
   Технически условия – Приложение №А
   
8. 
   Тематично-експозиционен план на Временна музейна експозиция «Остовът на лечителката» - Приложение №1