Дис­Т­рикт ко­МИ­тет за фон­ДА­ция „РО­ТА­РИ” ръ­КО­вод­С­Т­ВО

Ос­вен всич­ко ка­за­но до тук, всич­ки прог­ра­ми за ГОО тряб­ва да от­го­ва­рят на след­ни­те кри­те­рии:

• 
  Еки­пи­те да се със­то­ят от че­ти­ри­ма не­ро­та­ри­ан­ци (на въз­раст от 25 до 40 го­ди­ни) и един ли­дер на еки­па ро­та­ри­а­нец.
  
• 
  Ли­де­рът на еки­па мо­же да не е дис­т­рикт гу­вер­ньор, елект дис­т­рикт гу­вер­ньор или пре­ди­шен дис­т­рикт гу­вер­ньор. Пре­диш­ни­те дис­т­рикт гу­вер­ньо­ри мо­же да бъ­дат ли­де­ри на екип, ако са най-ква­ли­фи­ци­ра­ни­те кан­ди­да­ти.
  
• 
  Кан­ди­да­ти­те за чле­но­ве на еки­па тряб­ва да жи­ве­ят или да ра­бо­тят в из­п­ра­ща­щия дис­т­рикт и да ра­бо­тят на пъ­лен ра­бо­тен ден прес­тиж­на про­фе­сия или биз­нес. Кан­ди­да­ти­те тряб­ва да не са ро­та­ри­ан­ци, по­чет­ни ро­та­ри­ан­ци или слу­жи­те­ли в Ро­та­ри, как­то и пряк по­то­мък или бра­чен пар­т­ньор на пряк по­то­мък на ро­та­ри­а­нец, по­че­тен род­ни­на или слу­жи­тел в Ро­та­ри.
  
• 
  Брач­ни­те пар­т­ньо­ри не е поз­во­ле­но да учас­т­ват или да пъ­ту­ват в съ­щия екип за Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен.
  

1. 
   Ро­та­ри­ан­ци­те в дис­т­рик­та тряб­ва да бъ­дат ин­фор­ми­ра­ни за пред­ло­же­на­та прог­ра­ма за Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен чрез ме­сеч­ни­те пис­ма на дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра, Дис­т­рикт кон­фе­рен­ци­я­та и по дру­ги на­чи­ни.
   
2. 
   Елект дис­т­рикт гу­вер­ньо­рът тряб­ва да ра­бо­ти с пред­се­да­те­ля на ко­ми­те­та за гру­по­вия об­ра­зо­ва­те­лен об­мен и пред­се­да­те­ля на дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР за по­пъл­ва­не на мол­ба­та на дис­т­рик­та за учас­тие в прог­ра­ма­та, в ко­я­то се по­соч­ват до три ге­ог­раф­с­ки пред­по­чи­та­ния. Дис­т­рик­ти­те тряб­ва да под­хо­дят гъв­ка­во при за­я­вя­ва­не на кон­к­рет­ни ге­ог­раф­с­ки об­лас­ти, за­що­то вся­ка го­ди­на ин­те­рес към прог­ра­ма­та про­я­вя­ват раз­лич­ни дис­т­рик­ти. Ко­га­то се оп­ре­де­ли пар­т­ни­ра­щи­ят дис­т­рикт по прог­ра­ма­та, дис­т­рик­ти­те тряб­ва да спаз­ват изис­к­ва­ни­я­та за пар­т­ньор­с­ки вза­и­мо­от­но­ше­ния и да се стре­мят към осъ­щес­т­вя­ва­не на ус­пе­шен об­мен.
   
3. 
   Дис­т­рик­ти­те мо­же да са уре­ди­ли пред­ва­ри­тел­но с кой дис­т­рикт да си пар­т­ни­рат и то­зи про­цес се на­ри­ча „са­мос­то­я­тел­но оп­ре­де­ля­не на пар­т­ньор­с­т­ва”. В та­къв слу­чай по вре­ме на по­да­ва­не на кан­ди­да­ту­ра­та елект дис­т­рикт гу­вер­ньо­ри­те на два­та дис­т­рик­та тряб­ва да по­со­чат на пър­во мяс­то ка­то свой из­бор дис­т­рик­тът, с кой­то е уго­во­ре­но пар­т­ньор­с­т­во. Ако всич­ки дру­ги изис­к­ва­ния по прог­ра­ма­та са спа­зе­ни, на по­ве­че­то дис­т­рик­ти, оп­ре­де­ли­ли са­ми своя пар­т­ни­ращ дис­т­рикт, се пре­дос­та­вя фи­нан­си­ра­не за ГОО за кон­к­рет­на­та го­ди­на.
   

4. 
   През ме­сец ав­густ вся­ка го­ди­на пред­се­да­те­ли­те на под­ко­ми­те­та за ГОО тряб­ва да по­лу­чат ма­те­ри­а­ли за прог­ра­ма­та, вклю­чи­тел­но бро­шу­ри и фор­му­ля­ри за кан­ди­дат­с­т­ва­не за ли­дер и чле­но­ве на еки­па, знач­ки за въз­пи­та­ни­ци­те на прог­ра­ма­та и „Ръ­ко­вод­с­т­во за ро­та­ри­ан­ци за прог­ра­ма­та за Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен” (165-EN).
   
5. 
   Елект гу­вер­ньо­ри­те на пар­т­ни­ра­щи­те си дис­т­рик­ти имат въз­мож­ност­та да се срещ­нат на Меж­ду­на­род­на­та асам­б­лея и да из­гот­вят пред­ва­ри­тел­ни пла­но­ве за да­ти­те на пъ­ту­ва­не и гра­до­ве­те на прис­ти­га­не и за­ми­на­ва­не. Мо­гат да осъ­щес­т­вят и ин­те­рес­ни кон­так­ти за гру­по­ви об­ра­зо­ва­тел­ни об­ме­ни, пла­ни­ра­ни за нап­ред.
   

• 
  Ра­но и чес­то осъ­щес­т­вя­ва кон­такт с под­ко­ми­те­та за ГОО на при­ем­ния дис­т­рикт. Оп­ре­де­ля про­дъл­жи­тел­ност­та и да­ти­те на по­се­ще­ни­е­то на еки­па (меж­ду че­ти­ри и шест сед­ми­ци) и мяс­то­то на прис­ти­га­не/за­ми­на­ва­не. Взе­ма под вни­ма­ние то­ва, че еки­път за ГОО тряб­ва да прис­тиг­не и да си за­ми­не от един и същ град в при­ем­ния дис­т­рикт.
  
• 
  Ор­га­ни­зи­ра учас­ти­е­то на ко­ми­те­та за под­бор по прог­ра­ма­та за ГОО. В ко­ми­те­та тряб­ва да са пред­се­да­те­лят на дис­т­рик­та по прог­ра­ма­та за об­мен (кой­то да пред­се­да­тел­с­т­ва ко­ми­те­та), пре­диш­ни­ят дис­т­ри­къ гу­вер­ньор, дис­т­рикт гу­вер­ньо­рът, елект дис­т­рикт гу­вер­ньо­рът и три­ма ро­та­ри­ан­ци. В ко­ми­те­та мо­же да учас­т­ват и съ­вет­ни­ци без пра­во на гла­су­ва­не, как­то е пре­по­ръ­ча­но в „Ръ­ко­вод­с­т­во за ро­та­ри­ан­ци за прог­ра­ма­та по гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен” (165-EN).
  
• 
  Сът­руд­ни­чи на ко­ми­те­та по под­бор на кан­ди­да­ти­те за ГОО при про­веж­да­не на ин­тер­вю­та с всич­ки кан­ди­да­ти и из­бор на ли­дер и за­мес­т­ник ли­дер на еки­па. Ли­ца­та, из­б­ра­ни за ли­дер и за­мес­т­ник ли­дер тряб­ва да бъ­дат одоб­ре­ни от дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра, тряб­ва да са съг­лас­ни с всич­ки ус­ло­вия на прог­ра­ма­та и да по­да­дат под­пи­сан ек­зем­п­ляр от „Фор­му­ля­ра за кан­ди­дат­с­т­ва­не за ли­дер на еки­па за ГОО” (260-EN).
  
• 
  Сът­руд­ни­чи на ко­ми­те­та за под­бор на кан­ди­да­ти­те за ГОО и на ли­де­ра на еки­па при про­веж­да­не на ин­тер­вю­та и из­бор на чле­но­ве и за­мес­т­ник чле­но­ве на еки­па. Из­б­ра­ни­те чле­но­ве и за­мес­т­ник чле­но­ве на еки­па тряб­ва да бъ­дат одоб­ре­ни от дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра, да са съг­лас­ни с всич­ки ус­ло­вия на прог­ра­ма­та и да по­да­дат под­пи­сан ек­зем­п­ляр от „Фор­му­ля­ра за кан­ди­дат­с­т­ва­не за чле­но­ве на еки­па за ГОО” (161-EN).
  
• 
  Тряб­ва да из­п­ра­ти фор­му­ля­ри с би­ог­ра­фич­ни дан­ни за ли­де­ра и все­ки член от еки­па до при­ем­ния дис­т­рикт най-мал­ко три ме­се­ца пре­ди от­пъ­ту­ва­не­то.
  
• 
  Да из­п­ра­ти фор­му­ля­ри­те за пъ­ту­ва­не­то на еки­па по Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен до от­де­ла в РИ, кой­то е от­го­во­рен за пъ­ту­ва­не­то или до по­со­че­на­та път­ни­чес­ка аген­ция най-мал­ко два ме­се­ца пре­ди от­пъ­ту­ва­не­то.
  
• 
  Да из­п­ра­ти по­пъл­не­ни­те мол­би на чле­но­ве­те на еки­па, ме­ди­цин­с­ки сер­ти­фи­кат и зас­т­ра­хо­ва­те­лен сер­ти­фи­кат до ко­ор­ди­на­то­ри­те по прог­ра­ма­та за об­ме­на във Фон­да­ция „Ро­та­ри” най-мал­ко два ме­се­ца пре­ди от­пъ­ту­ва­не­то.
  
• 
  Да раз­г­ле­да и одоб­ри пла­на, със­та­вен от при­ем­ния дис­т­рикт, за да се уве­ри, че от­го­ва­ря на очак­ва­ни­я­та на за­ми­на­ва­щия екип.
  
• 
  Да про­ве­де прог­ра­ма за ори­ен­та­ция и да да­де на­път­с­т­вия на чле­но­ве­те на за­ми­на­ва­щия екип, ко­е­то да е с про­дъл­жи­тел­ност 12 ча­са.
  

• 
  Ра­но и чес­то да осъ­щес­т­вя­ва ко­му­ни­ка­ции с дис­т­рик­ти­те пар­т­ньо­ри и да пред­ло­жи под­хо­дя­що вре­ме за прес­тоя (меж­ду че­ти­ри и шест ме­се­ца). Да по­со­чи гра­да, в кой­то е най-под­хо­дя­що еки­път да прис­тиг­не/и от­там след прес­тоя да за­ми­не. Тряб­ва да е уточ­не­но, че еки­път по Гру­по­вия об­ра­зо­ва­те­лен об­мен ще прис­тиг­не и ще за­ми­не от един и същ град в при­ем­ния дис­т­рикт.
  
• 
  По­пу­ля­ри­зи­ра прог­ра­ма­та по ГОО и ак­цен­ти­ра вър­ху ас­пек­ти­те на про­фе­си­о­нал­но раз­ви­тие и раз­ви­тие на ли­дер­с­ки­те уме­ния. На­сър­ча­ва меж­ду­на­род­но­то раз­би­ра­тел­с­т­во.
  
• 
  Пла­ни­ра прог­ра­ма за гос­ту­ва­щия по прог­ра­ма­та екип, ко­я­то включ­ва:
  

• 
  По­не по пет дни, пос­ве­те­ни на обу­че­ние в про­фе­си­о­нал­на­та об­ласт на все­ки член на еки­па (приб­ли­зи­тел­но 20 дни об­що за це­лия екип), по вре­ме на ко­и­то чле­но­ве­те на еки­па се сре­щат с пред­с­та­ви­те­ли на мес­т­ния биз­нес и про­фе­сии.
  
• 
  Дос­та­тъч­но вре­ме за по­чив­ка, ко­е­то да включ­ва един или два дни по­чив­ка в хо­тел пре­ди да за­поч­не пъ­ту­ва­не­то спо­ред прог­ра­ма­та, по­ло­вин ден сво­бод­но вре­ме в сре­да­та на вся­ка сед­ми­ца и един ден сво­бод­но вре­ме все­ки уикенд, как­то и един или два дни в сре­да­та на прес­тоя, през ко­и­то да не се ор­га­ни­зи­рат сре­щи с ро­та­ри­ан­ци. При нес­паз­ва­не на те­зи кри­те­рии дис­т­рик­тът от­па­да от прог­ра­ма­та за Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен за най-мал­ко ед­на го­ди­на.
  

• 
  Окон­ча­тел­на­та прог­ра­ма тряб­ва да бъ­де из­гот­ве­на най-мал­ко два ме­се­ца пре­ди прис­ти­га­не­то на еки­па. Ек­зем­п­ляр от прог­ра­ма­та тряб­ва да се из­п­ра­ти до ФР, до дис­т­рикт гу­вер­ньо­ри­те на из­п­ра­ща­щия и при­ем­ния дис­т­рикт, до под­ко­ми­те­та за ГОО на из­п­ра­ща­щия дис­т­рикт и до все­ки клуб в при­ем­ния дис­т­рикт.
  

• 
  Пре­ди да из­п­ра­ти еки­па по об­ме­на дис­т­рик­тът пар­т­ньор тряб­ва да раз­г­ле­да и одоб­ри прог­ра­ма­та за об­ме­на, със­та­ве­на от при­ем­ния дис­т­рикт, за да се уве­ри, че тя е съ­об­ра­зе­на с очак­ва­ни­я­та на еки­па по от­но­ше­ние на про­фе­си­о­нал­ни­те сре­щи, сво­бод­но­то вре­ме, прес­тоя в при­ем­ни се­мейс­т­ва и ин­фор­ма­ци­я­та за кон­такт за все­ки град, кой­то еки­път ще по­се­ти.
  

Из­п­ра­ща­щи­те дис­т­рик­ти тряб­ва:

• 
  Да пос­рещ­нат чле­но­ве­те на зав­ръ­ща­щия се екип по Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен.
  
• 
  Да осъ­щес­т­вят кон­такт меж­ду чле­но­ве­те на еки­па и мес­т­ни но­ви­нар­с­ки ме­дии, за да спо­де­лят своя опит.
  
• 
  Да по­ис­кат от чле­но­ве­те на еки­па да нап­ра­вят пре­зен­та­ция в мес­т­ни Ро­та­ри клу­бо­ве, за да спо­де­лят своя опит с ро­та­ри­ан­ци в дис­т­рик­та.
  
• 
  Да поз­д­ра­вят чле­но­ве­те на еки­па на Дис­т­рикт кон­фе­рен­ци­я­та или дру­го съ­би­тие с при­със­т­вие на ня­кол­ко клу­ба и да връ­чат сер­ти­фи­ка­та за въз­пи­та­ник на прог­ра­ма­та за Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен.
  
• 
  Да оси­гу­рят все­ки член на еки­па да по­да­де фор­му­ляр с оцен­ка на Гру­по­вия об­ра­зо­ва­те­лен об­мен и окон­ча­те­лен от­чет за об­ме­на до пред­се­да­те­ля на дис­т­рикт ко­ми­те­та за Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен, кой­то от своя стра­на тряб­ва да из­п­ра­ти фор­му­ля­ри­те и от­че­ти­те до ко­ор­ди­на­то­ра по прог­ра­ма­та във Фон­да­ция „Ро­та­ри” не по-къс­но от два ме­се­ца след зав­ръ­ща­не­то на еки­па.
  
• 
  Да взе­мат под вни­ма­ние ква­ли­фи­ци­ра­ни бив­ши сти­пен­ди­ан­ти по прог­ра­ма­та за по­ка­на за член­с­т­во в Ро­та­ри и Ро­та­ракт.
  
• 
  Да прив­ле­кат бив­ши сти­пен­ди­ан­ти на прог­ра­ма­та към ко­ми­те­та, от­го­во­рен за под­бо­ра на кан­ди­да­ти за еки­па по Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен за след­ва­ща­та ро­та­ри­ан­с­ка го­ди­на.
  
• 
  Да под­дър­жат дъл­гос­роч­ни кон­так­ти с въз­пи­та­ни­ци­те на прог­ра­ма­та, до­ри и те да пре­мес­тят мес­то­жи­тел­с­т­во­то си из­вън гра­ни­ци­те на спон­со­ри­ра­щия дис­т­рикт. Спон­со­ри­ра­щи­те дис­т­рик­ти тряб­ва да пре­дос­та­вят за дис­т­рикт ар­хи­ва име, ин­фор­ма­ция за кон­такт и ин­фор­ма­ция за прог­рам­на­та го­ди­на на осъ­щес­т­ве­ния об­мен до пред­се­да­те­ля на дис­т­рикт под­ко­ми­те­та от­нос­но въз­пи­та­ни­ци­те на прог­ра­ма­та.
  

• 
  Да учас­т­ва за­ед­но с чле­но­ве­те на подкомитета в оп­ре­де­ля­не­то на раз­п­ре­де­ле­ни­е­то на Фон­до­ве­те оп­ре­де­ле­ни за дис­т­рик­та.
  
• 
  Да ра­бо­ти с председателя на Комитета за Фондация "Ротари" за дис­т­рик­та, за да се га­ран­ти­рат удов­лет­во­ри­тел­ни фи­нал­ни док­ла­ди за про­ек­ти­те за по­мо­щи, спон­со­ри­ра­ни от дис­т­рик­та, ко­и­то да се пред­с­та­вят нав­ре­ме на Фон­да­ция „Ро­та­ри”.
  
• 
  Да прег­леж­дат всич­ки кан­ди­да­ту­ри за по­мо­щи, спон­со­ри­ра­ни от клу­бо­ве­те чле­но­ве и от са­мия дис­т­рикт, ка­то удос­то­ве­ря­ват, че пред­с­та­ве­ни­те кан­ди­да­ту­ри са пъл­ни и точ­ни пре­ди пред­с­та­вя­не­то им на Фон­да­ция „Ро­та­ри”. (След удос­то­ве­ря­ва­не­то от дис­т­рик­та, кан­ди­да­ту­ри­те мо­гат да се пред­с­та­вят от Комитета за Фон­да­ция „Ро­та­ри” с раз­би­ра­не­то, че по­пе­чи­те­ли­те са от­го­вор­ни за да­ва­не­то на фи­нал­но­то одоб­ре­ние на всич­ки по­мо­щи и, че ни­кой про­ект не мо­же да бъ­де стар­ти­ран пре­ди Фон­да­ция „Ро­та­ри” да нап­ра­ви офи­ци­ал­но съ­об­ще­ние за от­пус­ка­не­то на по­мощ.)
  
• 
  Да слу­жи ка­то ек­с­пер­та на дис­т­рик­та за всич­ки от Прог­ра­ма­та за Ху­ма­ни­тар­ни пгрантове, ка­то се за­поз­нае доб­ре с вся­ка от тях, кри­те­ри­и­те и про­це­ду­ри­те за кан­ди­дат­с­т­ва­не; да по­ма­га на ро­та­ри­ан­ци­те в раз­би­ра­не­то на по­ли­ти­ка­та на Фон­да­ция „Ро­та­ри”;
  
• 
  Да на­сър­ча­ва най-ви­со­ки ни­ва на служ­ба и проз­рач­ност за от­чет­ност­та на вся­ко фи­нан­си­ра­не от Фон­да­ция „Ро­та­ри”. То­ва включ­ва ра­бо­та в сът­руд­ни­чес­т­во с пред­се­да­те­ля на ко­ми­си­я­та за Фон­да­ция „Ро­та­ри” за дис­т­рик­та за на­сър­ча­ва­не и под­к­ре­па за нав­ре­мен­но­то пред­с­та­вя­не на док­ла­ди за Фон­да­ция „Ро­та­ри” от всич­ки спон­со­ри на одоб­ре­ни по­мо­щи.
  
• 
  Да ра­бо­ти с офи­це­ри­те на клу­ба и дис­т­рик­та, за да га­ран­ти­ра пъл­но­то из­пол­з­ва­не на всич­ки Фон­до­ве­те оп­ре­де­ле­ни за дис­т­рик­та. Да под­дър­жа точ­ни ар­хи­ви, ко­и­то от­ра­зя­ват за кои про­ек­ти и одоб­ре­ни по­мо­щи са би­ли оп­ре­де­ле­ни Фон­до­ве­те оп­ре­де­ле­ни за дис­т­рик­та.
  
• 
  Да ра­бо­ти с клу­бо­ве­те и дис­т­рик­ти­те за раз­ра­бот­ва­не­то на зна­чи­ми ху­ма­ни­тар­ни про­ек­ти с пря­ко­то учас­тие на об­ла­го­де­тел­с­т­ва­но­то об­щес­т­во и ак­тив­но­то лич­но учас­тие на ро­та­ри­ан­ци.
  
• 
  Да ра­бо­ти в близ­ко сът­руд­ни­чес­т­во с дру­ги ко­ми­сии за меж­ду­на­род­на служ­ба ка­то све­тов­но об­щес­т­во за служ­ба или ко­ми­си­я­та за Про­фе­си­о­нал­на служ­ба, да раз­поз­на­ва ко­га да­ден про­ект мо­же да е до­бър за по­мощ на Фон­да­ция „Ро­та­ри”.
  
• 
  Да по­ма­га на клу­бо­ве­те да на­ми­рат ин­те­рес­ни го­во­ри­те­ли с ко­ор­ди­на­ти на по­лу­ча­те­ли на Грантове за доб­ро­вол­чес­ка служ­ба, Без­въз­мез­д­ни грантове и З-Н грантове или дру­ги мес­т­ни ор­га­ни­за­ции, ко­и­то учас­т­ват в меж­ду­на­род­но­то раз­ви­тие.
  
• 
  Да из­пол­з­ват чле­но­ве­те на подкомитета да по­ма­гат за за­дъл­же­ни­я­та и от­го­вор­нос­ти­те на подкомитета.
  
• 
  Да из­пол­з­ват ко­ми­си­я­та за Фон­да­ция „Ро­та­ри” за дис­т­рик­та в по­мощ на осъ­щес­т­вя­ва­не­то на от­го­вор­нос­ти­те на ко­ми­си­я­та.
  
• 
  Да оси­гу­ря­ват грант за оп­ре­де­ле­ни прог­ра­ми, в ко­и­то дис­т­рик­тът и не­го­ви­те клу­бо­ве чле­но­ве учас­т­ват и/или да по­ма­га на дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра и пред­се­да­те­ля на ко­ми­си­я­та за Фон­да­ция „Ро­та­ри” за дис­т­рик­та в наб­лю­да­ва­не­то на нап­ре­дъ­ка на одоб­ре­ни про­ек­ти без­въз­мез­д­на по­мощ или З-Н грант.
  
• 
  Да слу­жи за­ед­но с пред­се­да­те­ля на Комитета за Фон­да­ция „Ро­та­ри” за дис­т­рик­та в ръ­ко­вод­с­т­во­то на дис­т­рик­та и да наб­лю­да­ва въз­мож­нос­ти за пред­с­та­вя­не на съв­мес­ти­мост с изис­к­ва­ни­я­та за Прог­ра­ма­та за ху­ма­ни­тар­ни грант и да га­ран­ти­ра, че вся­как­ви въп­ро­си или гри­жи се док­лад­ват вед­на­га на Фон­да­ция „Ро­та­ри”.
  
• 
  Да на­сър­ча­ва клу­бо­ве­те да си оси­гу­ря­ват най-но­ва­та ин­фор­ма­ция чрез уеб стра­ни­ца­та на Ро­та­ри ин­тер­не­шъ­нъл (www.rotary.org)
  

От­го­вор­нос­ти и за­дъл­же­ния на под­ко­ми­си­я­та

• 
  Ка­то дейс­т­ва чрез своя пред­се­да­тел, под­ко­ми­си­я­та е от­го­вор­на за прег­ле­да на всич­ки кан­ди­да­ту­ри за по­мо­щи спон­со­ри­ра­ни от клу­бо­ве­те чле­но­ве на дис­т­рик­та и от са­мия дис­т­рикт, ка­то удос­то­ве­ря­ва, че те са пред­с­та­ве­ни за прег­лед в пъ­лен и то­чен вид пре­ди пред­с­та­вя­не­то им на Фон­да­ция „Ро­та­ри”. След удос­то­ве­ря­ва­не­то на дис­т­рик­та, кан­ди­да­ту­ри­те тряб­ва да се пред­с­та­вят от под­ко­ми­си­я­та на Фон­да­ция „Ро­та­ри” с раз­би­ра­не­то, че по­пе­чи­те­ли­те са от­го­вор­ни за да­ва­не­то на фи­нал­но­то одоб­ре­ние на всич­ки по­мо­щи и, че ни­кой про­ект не мо­же да бъ­де стар­ти­ран пре­ди Фон­да­ция „Ро­та­ри” да нап­ра­ви офи­ци­ал­но съ­об­ще­ние за от­пус­ка­не­то на по­мощ.
  
• 
  Да учас­т­ва в про­це­са на одоб­ре­ние на по­мо­щи­те, ко­и­то изис­к­ват из­пол­з­ва­не­то на Фон­до­ве­те оп­ре­де­ле­ни за дис­т­рик­та пре­ди пред­с­та­вя­не­то на пред­се­да­те­ля на Комитета за Фон­да­ция „Ро­та­ри” за дис­т­рик­та за раз­г­леж­да­не.
  
• 
  Да се за­поз­нае с вся­ка ху­ма­ни­тар­на прог­ра­ма, ней­ни­те кри­те­рии и про­цес на кан­ди­дат­с­т­ва­не; да по­ма­га на ро­та­ри­ан­ци­те да раз­би­рат по­ли­ти­ка­та на Фон­да­ция „Ро­та­ри”.
  
• 
  Да по­ма­гат как­то са наз­на­че­ни от Пред­се­да­те­ля на подкомитета ка­то ра­бо­тят с клу­бо­ве­те и дис­т­рик­ти­те за раз­ра­бот­ва­не­то на зна­чи­ми ху­ма­ни­тар­ни про­ек­ти с пря­ко­то учас­тие на об­ла­го­де­тел­с­т­ва­но­то об­щес­т­во и ак­тив­но­то лич­но учас­тие на ро­та­ри­ан­ци.
  
• 
  Да на­сър­ча­ва в це­лия дис­т­рикт най-ви­со­ки ни­ва на служ­ба и проз­рач­ност за от­чет­ност­та на вся­ко фи­нан­си­ра­не от Фон­да­ция „Ро­та­ри”. То­ва включ­ва ра­бо­та в сът­руд­ни­чес­т­во с пред­се­да­те­ля на Комитета за Фон­да­ция „Ро­та­ри” за дис­т­рик­та за на­сър­ча­ва­не и под­к­ре­па за нав­ре­мен­но­то пред­с­та­вя­не на док­ла­ди за Фон­да­ция „Ро­та­ри” от всич­ки спон­со­ри на одоб­ре­ни по­мо­щи.
  
• 
  Да по­ма­га на пред­се­да­те­ля на под­ко­ми­си­я­та ка­то ра­бо­ти в близ­ко сът­руд­ни­чес­т­во с дру­ги ко­ми­сии за меж­ду­на­род­на служ­ба ка­то све­тов­но об­щес­т­во за служ­ба или ко­ми­си­я­та за Про­фе­си­о­нал­на служ­ба, да раз­поз­на­ва ко­га да­ден про­ект мо­же да е до­бър за по­мощ на Фон­да­ция „Ро­та­ри”.
  
• 
  Да на­сър­ча­ва офи­це­ри­те на клу­бо­ве­те и дис­т­рик­ти­те, за да се га­ран­ти­ра пъл­но­то из­пол­з­ва­не на Фон­до­ве­те оп­ре­де­ле­ни за дис­т­рик­та.
  
• 
  Да по­ма­гат на пред­се­да­те­ля на подкомитета с грант за клу­бо­ве­те да на­ми­рат ин­те­рес­ни го­во­ри­те­ли с ко­ор­ди­на­ти на по­лу­ча­те­ли на Грантове за доб­ро­вол­чес­ка служ­ба, Без­въз­мез­д­ни грантове и З-Н грантове или дру­ги мес­т­ни ор­га­ни­за­ции, ко­и­то учас­т­ват в меж­ду­на­род­но­то раз­ви­тие.
  
• 
  Да по­ма­гат спо­ред ис­ка­ни­я­та на пред­се­да­те­ля на подкомитета за спе­ци­фич­ни прог­ра­ми, в ко­и­то учас­т­ват дис­т­рик­та и не­го­ви­те клу­бо­ве чле­но­ве и/или да по­ма­га на дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра и пред­се­да­те­ля на ко­ми­си­я­та за Фон­да­ция „Ро­та­ри” за дис­т­рик­та в про­це­са на наб­лю­де­ние на одоб­рен про­ект за Без­въз­мез­д­на грант или З-Н грант.
  
• 
  Да на­сър­ча­ва клу­бо­ве­те да си оси­гу­ря­ват най-но­ва­та ин­фор­ма­ция чрез уеб стра­ни­ца­та на Ро­та­ри ин­тер­не­шъ­нъл (www.rotary.org)
  
• 
  Да учас­т­ва в сре­щи­те, свик­ва­ни от пред­се­да­те­ля на под­комитета.
  

1. 
   Ро­та­ри­ан­ци­те пла­ни­ра­щи да при­със­т­ват на кон­г­ре­са на Ро­та­ри ин­тер­не­шъ­нъл тряб­ва да зна­ят за евен­ту­ал­ни про­ек­ти, за ко­и­то клу­бо­ве­те или дис­т­рик­тът в ра­йо­на мо­гат да тър­сят меж­ду­на­род­но учас­тие. По вре­ме на кон­г­ре­са ро­та­ри­ан­ци­те мо­гат да об­съж­дат въз­мож­ни про­ек­ти за сът­руд­ни­чес­т­во.
   
2. 
   Ако един клуб е част от мно­го­на­ци­о­на­лен дис­т­рикт, чле­но­ве­те на клу­бо­ве­те мо­гат да ус­пе­ят да на­ме­рят меж­ду­на­ро­ден пар­т­ньор за по­тен­ци­а­лен про­ект на соб­с­т­ве­на­та си кон­фе­рен­ция на дис­т­рик­та.
   
3. 
   По­се­ще­ни­я­та на гру­пи на об­мен на гру­пи за обу­че­ние, пос­ла­ни­чес­ки сти­пен­ди­ан­ти и уни­вер­си­тет­с­ки пре­по­да­ва­те­ли да­ват въз­мож­нос­ти за про­уч­ва­не на меж­ду­на­род­ни про­ек­ти за служ­ба за­ед­но.
   
4. 
   Об­ме­нът на про­ек­ти на Све­тов­но­то об­щес­т­во за служ­ба улес­ня­ва кон­так­ти­те за про­ек­ти меж­ду клу­бо­ве­те и дис­т­рик­ти­те в раз­лич­ни­те кра­и­ща на све­та. Клу­бо­ве­те мо­гат да ре­гис­т­ри­рат про­ект ка­то пред­с­та­вят по­пъл­нен Фор­му­ляр за дан­ни за про­ект за Све­тов­но­то об­щес­т­во за служ­ба (748-EN). Ре­гис­т­ри­ра­ни­те про­ек­ти се включ­ват в ба­за­та дан­ни за об­ме­на на про­ек­ти на уеб стра­ни­ца­та на Ро­та­ри ин­тер­не­шъ­нъл (www.rotary.org)
   
5. 
   Тър­се­те меж­ду­на­род­ни пар­т­ньо­ри и чрез биз­нес кон­так­ти при ко­ман­ди­ров­ки и лич­ни пъ­ту­ва­ния. Ко­га­то пъ­ту­ва­те в чуж­би­на ро­та­ри­ан­ци­те, ко­и­то при­със­т­ват на клуб­ни сре­щи на дру­ги клу­бо­ве имат доб­ра въз­мож­ност да об­съж­дат тех­ни­те про­ек­ти с ро­та­ри­ан­ци­те от дру­ги дър­жа­ви.