2.2.1. Отчитане на разходите по икономически елементи В Примерния Национален Сметкоплан за счетоводното отчитане на разходите по икономически елементи, са предвидени следните счетоводни сметки:
601 Разходи за материали
602 Разходи за външни услуги
603 Разходи за амортизация
604 Разходи за заплати (възнаграждения)
605 Разходи за осигуровки
606 Разходи за данъци, такси и други подобни плащания
607 Разходи за провизии
608 Разходи от последващи оценки на активи
609 Други разходи в т.ч. обезценка на активи, провизии. 19 Сметките, включени в група 60 Разходи по икономически елементи са активни счетоводни сметки и се дебитират с направените разходи. Те също са и операционни сметки, т.е. след като се отразят по тях разходите, те се прехвърлят като обороти по други сметки и в края на отчетния период сметките от група 60 Разходи по икономически елементи се приключват и остават без салда. Информацията за сметките от група 60 Разходи по икономически елементи служи за попълване на Отчета за приходи и разходи, Раздел А „Разходи за обичайната дейност”.
Когато се налага отчетени по сметките от група 60 Разходи по икономически елементи разходи да се намаляват, това става не чрез кредитирането им, а чрез съставяне на СТОРНИРОВЪЧНИ (ЧЕРВЕНИ) счетоводни статии. Това означава, че сметките от група 60 Разходи по икономически елементи се водят с чисти обороти, тъй като по тях се формира стойностния обем на разходите по съответния икономически елемент.
Сметките от група 60 Разходи по икономически елементи се дебитират с направените разходи, групирани по икономически елементи, срещу кредитиране на различни сметки в зависимост от вида и начина на извършване на разходите. С втората счетоводна статия същите разходи се отнасят по функционално предназначение, като се дебитират сметките от група 61 Разходи за дейността и други сметки, а се кредитират сметките от група 60 Разходи по икономически елементи. * –––––––––––––––––––––––––––––
19 Примерен национален сметкоплан, приет от Националния съвет по счетоводство от 13 юли 2002г.
* Отразяването на разходите по функционално предназначение може да се извърши текущо, което означава успоредно с отчитането на разходите по икономически елементи или периодично, т.е. еднократно за определен период. Този ред се определя при изграждането на индивидуалната организация на отчитането на разходите за дейността в предприятието.
Към сметките от група 60 Разходи по икономически елементи се води аналитично отчитане с цел, да се получи информация за вземане на управлнски решения.
Дебитният оборот на сметките от група 60 Разходи по икономически елементи се посочва в Раздел А „Разходи за обичайната дейност” в Отчета за приходи и разходи.