2.13.Спазване на принципното изискване за отчитане по § 10-98 “Други разходи, некласифицирани в другите параграфи и подпараграфи” навсички разходи, за които не са предвидени конкретни разходни параграфи в ЕБК и взаимовръзка на отчетените суми с отразените по сметки 6098“Други разходи в страната” и 6099“Други разходи в чужбина” и сметка 6935 “Липси на парични средства”. 2.14. Анализ на отчетенитекапиталови разходи по § 51-00 “Основен ремонт на дълготрайни материални активи” и взаимовръзка на отчетените суми по параграфа с отразените суми по дебитните обороти на сметките от подгрупа 207„Дълготрайни материални активи в процес на придобиване”, когато ремонтът е извършен чрез възлагане; сметка 6076„Основен ремонт на инфраструктурни обекти чрез външни доставки”, когаторемонтът е извършен на инфраструктурни обекти чрез външен изпълнител; сметка 6507”Основен ремонт на дълготрайни материални активи по стопански начин”, когато основният ремонт на ДМА е извършен по стопански начин; сметка 6508„Основен ремонт на инфраструктурни обекти по стопански начин”, когато основният ремонт е извършен на инфраструктурни обекти по стопански начин.
а) разходите за саниране на сгради се отчитат на касова основа по § 51-00„Основен ремонт на дълготрайни материални активи” и на начислена основа по сметка 2071„Незавършено строителство, производство и основен ремонт” и съответно по сметките от подгрупа 203„Сгради”. Допускат се следните грешки: - не се спазва основния счетоводен принцип „предимство на съдържанието пред формата”, който изисква сделките и събитията да се отразяват счетоводно съобразно тяхното икономическо съдържание, същност и финансова реалност.
Например,планиран основен ремонт по § 51-00 „Основен ремонт” се отчита неправилно на начислена основа изцяло по сметка 2071 „Незавършено строителство, производство и основен ремонт”, въпреки че в цялата съвкупност на разходи освен разходи за основен ремонт е налице и текущ ремонт (сметка 6021) , както и разходи за външни услуги (сметки от подгрупа 602). Неосчетоводяването на разходите по съответните сметки е индикатор за недостоверно представяне на прираста/ намалението на нетните активи по баланса на бюджетното предприятие.
- при правилно осчетоводяване на разходите по съответните счетоводни сметки следва на основание действието на счетоводния принцип „предимство на съдържанието пред формата”, не се оповестява в приложението към ГФО счетоводната ситуация за неспазената взаимовръзка между счетоводна сметка и параграф по обективни причини.