Дейности, водещи до избор на подходящи доставчици: - разработване и поддържане на база от доставчици – да се обхванат също и потенциалните доставчици за в бъдеще като се изхожда от промените, които се очаква да настъпят в продуктовата структура на фирмите. За преработване на тази база от доставчици е необходимо да има координираност между Столична община и фирмите доставчици. - източници на информация: файл с данните за доставчиците в отдела по снабдяване: - данни за името на доставчика и материалите; - за качеството на получаваните материали и надеждността на доставките; - обща информация за производството и управление на доставчика и други. - изготвяне каталог на доставчиците включва всички участници в създаването и довеждането на продуктите до клиентите - координира се чрез информационната система, до която имат достъп всички участници.