18.3.2. Интернет страницата на УО
Интернет страницата на СОПТ трябва да бъде свързана с УО на НСРР и по-конкретно с инернет страниците на другите оперативни програми. Интернет страниците могат да съдържат следното (актуални субекти на интернет страницата са):
-
Напредъка на разработването на ОП на следващ етап:
-
Приоритети
-
Операции
-
Целеви групи
-
Критерии за избор
-
Бюджет
-
Процедури, апликационни форми, инструкции за кандидатстване (би могло, тази информация да се публикува на интернет страниците на МЗ)
-
Адреси за контаки на МЗ и индикации, къде би могло да се придобие повече информация (и препратки към техните интернет страници)
-
По време на изпълнението: напредъка, постиженията, най-добрите практики
-
Страница за дискусии, на която могат да се задават въпроси и най-често срещаните въпроси да бъдат публикувани
18.3.3. Интернет страници на МЗ
Интернет страниците на МЗ трябва да имат препратки към страниците на съответните Интернет страниците могат да съдържат следното:
-
Съдържание на операциите, които са изпълнявани от МЗ
-
Целеви групи
-
Критерии за избор
-
Бюджет
-
Апликационни форми
-
Инструкции за кандидатстване по проекти
-
Ръководства
-
Правила за подбор
-
Адреси за контакти: къде може кандидата да получи повече информация;
-
Страница за дискусии, на която могат да се задават въпроси и най-често срещаните въпроси да бъдат публикувани
Интернет страниците на МЗ ще бъдат създадени в сътрудничество с УО и, ако е уместно, с други МЗ, така че интернет страниците да бъдат интерактивно свързани. Ако това е направено, съдържанието на интернет страниците може да бъде подобрено и да се избегне безсмисленото дублиране на информация .
В повечето случаи, обединяването с интернет страници на организациите, хостващи УО и МЗ би било логично, но разбира се, отделни интернет страници биха могли да бъдат разработени.
18.3.4. Електронни вестници
В подготвителната фаза, бюлетините могат да послужат за информирането и привличането на социалните партньори в процеса на програмиране. По този начин, може да се достигне до по-широка група, а не само до партньорите в работните групи по ОП. Също така, за вътрешна информация зa напредъка по НСРР и ОП, може да се разпространяват бюлетини между УО и МЗ. Бюлетините могат да послужат и за осведомяване на потенциалните кандидати.
По време на изпълнението, бюлетините биха могли да бъдат добър инструмент за информиране на бенефициентите относно напредъка на програмата и новите развития.
Организирането на разпространеннието на бюлетините може да се организира посредством интернет страниците.
18.3.5. Информационни събития
За разпространение на програмата могат да се използват няколко вида събития и срещи. Примери за такива дейности са:
-
Информационни среащи за потенциални кандидати
-
Семинари за подготовка и изпълнение на проекти
-
Представяне на симпозиуми, събития и панаири
Събитията на УО трябва да бъдат колкото е възможно по-добре организирани. Ако е възможно, би могло да се организират съвместни събития, в зависимост от въпросите, които ще се разглеждат и целевите групи. Особено в предстоящата година, съществуват добри възможности за съвместни информационни събития и презентации.
18.3.6. Информационни материали
За информационните събития е важно да бъдат създадени стандарти за представяне. Това биха могли да бъдат информационни репортажи, кратки новини, би могло да се дава информация за фондовете.
-
Кратките съобщения биха могли да бъдат бизнес визитките на ОП или на индивидуалните приоритети и мерки. Те служат за предразполагане, тъй като съдържат обща информация за програмата, проритетите или мерките. Целевата група на кратките съобщения биха могли да бъдат обществеността като цяло, потенциалните кандидати, НПО, социално-икономическите партньори и обществени представителства, в зависимост от съдържанието на тези съобщения
-
Брошурите са каталози за продукта на програмата. В зависимост от етапа на развитие на програмата, брошурите могат да съдържат обща информация за възможностите за финансиране на определен проект, цели, целеви групи и първоначално ориентиране за условията за финансиране. Целевите групи за такива брошури са потенциалните кандидати. На по-късен етап би могло брошурите да съдържат общ преглед на първите резултати и примери за проекти. Целевите групи за този тип брошури се формират от примерни кандидати, обществени представителства, НПО, социално-икономически партньори и търговски и професионални организации.
-
Стандартните презентации могат да се използват за всяка среща/панаир, където се представят програмите. Целевата група и съдържанието на презентацията зависят от типа посетители и обхвата на събитието (местен, регионален, национален).
-
Представяне на видео материали може да бъде много ефикасно средство за комуникация на резултатите от мерките/програмите, насочени към физическа инфраструктура, но също така и в случаи напр. на организирането на събития.
Би било добра идея да се направят формати за тези материали, които биха могли да се използват от всички УО и МЗ. Имайки единен подход, хората лесно биха могли да разпознаят материалите и публикациите за Структурните фондове и Кохезионния фонд.
18.4. Мониторинг и оценка на Комуникационния план
Дейност
|
Мониторинг
|
Оценка
|
Телевизионни и радио програми
|
Брой на публиката
|
Ниво на интерес
|
Интернет страница
|
Брой на посещенията
|
Ниво на увеличаване
|
Информационни материали, електронни бюлетини, брошури
|
Брой на заявките
|
Съдържание на информацията
|
Информациони събития
|
Брой на участниците
|
Нарастване на информираността за това една страна да бъде страна членка
|
Обява за търг
|
Брой на кандидатите
|
Брой на проектните предложения
|
Въпросници/тестове за оценка
|
Брой на тестовете
|
Съдържание на информацията
|
Страница за дискусии
|
Брой на въпросите
|
Увеличаване на информираността за финансирането от страна на европейските фондове
|
18.5. Управление и изпълнение на комуникационния план
В рамките на УО ще бъде създадено звено за връзки с обществеността. Една от главните задачи на това звено ще е да изпълнява Комуникационния план на СОПТ. Задачите на това звено включват основно: водене на преговори с ЕК по Комуницационния план, съгласуване на комуникационния план на СОПТ с този на НСРР; управление и изпълнение на КП на СОПТ; изготвяне на доклади за изпълнението на мерките за информираност и публичност; изготвяне на продукти или информация за публицистичните дейности; разпространение на обща информация за възможностите за финансиране, предложени от съвместната помощ от Общността и национално и друго съфинансиране; актуализиране на интернет страницата на СОПТ, играеща ролята на основно свързващо средство с потенциалните бенефициенти и със съответните МЗ където е приложимо.
Звеното за връзки с обществеността ще се състои от 4 държавни служители.
Длъжностните характеристики ще бъдат изготвени. Ще бъде привлечен квалифициран експерт по връзки с обществеността.
Съответният бюджет на КП ще бъде изготвен след подробен анализ на разходите за всяка дейност.
СПИСЪК ОТ ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 АНАЛИТИЧНА И ГРАФИЧНА ИНФОРМАЦИЯ ПО ВИДОВЕ ТРАНСПОРТ
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 СЪКРАЩЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ИЗТОЧНИЦИ НА ИНФОРМАЦИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 КАРТИ
Сподели с приятели: |