“ЕМКА” АД – СЕВЛИЕВО
О Т Ч Е Т
на Директора за връзки с инвеститорите
за дейността му през 2007 година
В Закона за публично предлагане на ценни книжа са регламентирани задълженията на директора за връзка с инвеститорите, които накратко включват:
1. Да поддържа непрекъснат диалог с инвеститори, борсови аналитици и да осигурява информация за потенциални инвеститори;
2. Да осъществява връзка между управителния орган и неговите акционери и лицата, проявили интерес да инвестират в ценни книжа на дружеството, като се предоставя информация относно текущото финансово и икономическо състояние на дружеството.
3. Да поддържа регистър за изпратените материали до Комисията за финансов надзор, регулирания пазар и Централния депозитар, както и постъпилите допълнителни искания по предоставената информация.
4. Да подготвя и систематизира материали за общото събрание на акционерите;
5. Да води и съхранява протоколи от заседанията на съвета на директорите;
6. Да изготвя отчети и информация до Комисията за финансов надзор, Централен депозитар, Българска фондова борса;
Директорът за връзки с инвеститорите е задължен да се отчита за дейността си пред акционерите на годишното Общо събрание.
През 2007г. дейността ми се подчиняваше на нормативните изисквания и на възникналите текущи въпроси за решаване.
Съдействах в последващото изпълнение и контрол на приетата Програма за прилагане на международно признатите стандарти за добро корпоративно утравление. През 2007г. е актуализирана приетата Програма за прилагане на международно признатите стандарти за добро корпоративно управление.
Координирах изготвянето и навременното изпращане на всички необходими отчети и уведомления до държавния регулиращ орган, до регилурания капиталов пазар и Централен депозитар. Необходимата отчетност, която изисква Комисията по финансов надзор е изготвена и представена в изискуемия се срок. Предоставяната информация се контролира от членовете на съвета на директорите или от изпълнителните директори.
Предоставяна е и устна информация на акционери интересуващи се от дейността на дружеството.
В дейността ми се включва и подготовката и провеждането на общото събрание на акционерите. Свързаните с подготовката и провеждането на Редовно общо събрание на акционерите през 2007г. материали и писма до комисията за финансов надзор, българска фондова борса и централния депозитар са изпратени в изискващите се срокове. Материали бяха изпратени и на Министерството на икономиката, и на Агенцията за приватизация.
През 2007г са осъществени действията свързани с увеличението на капитала, регистрация в Габровски окръжен съд, Българска фондова борса, Централен депозитар и Комисията за финансов надзор. След получаване на депозитарните разписки се пристъпи към раздаването им.
Водя и съхранявам всички протоколи от заседанията на Съвета на директорите, следя за своевременното изготвяне на дневния ред и за предоставяне на предварително изготвените материали за съответното заседание, както и свеждане на някои решения на Съвета на директорите за изпълнение от ръководния състав на дружеството. През изтеклия отчетен период текущо запознавах членовете на Съвета на директорите с новите изменения в законодателството и ги информирах за дейността ми. През 2007 година са проведени 12 заседания на Съвета на директорите.
Поддържам създадените регистри за отчетите и уведомленията.
Следя ежедневно информация на Комисията за финансов надзор и Българската фондова борса.
Текущо се обновява книгата на акционера.
Осъществявах връзка между съвета на директорите и акционерите и лицата, проявили интерес към инвестиране в акции на дружеството.
Изготвена е папка със справки за текущото финансово и икономическо състояние на дружеството.
Настоящият отчет е обсъден и приет на заседание на членовете на Съвета на директорите на дружеството.
Мария Попова
Директор за връзки с инвеститорите
Сподели с приятели: |