Република българия министерство на културата одобрявам: вежди рашидов



страница1/4
Дата10.04.2018
Размер0.73 Mb.
#66339
  1   2   3   4


РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ

МИНИСТЕРСТВО НА КУЛТУРАТА


ОДОБРЯВАМ:
ВЕЖДИ РАШИДОВ

МИНИСТЪР НА КУЛТУРАТА

ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА УЧАСТИЕ
В ОТКРИТА ПРОЦЕДУРА ЗА

ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ:

„Публичност и информация на проекти на министерство на културата по Оперативна програма „Регионално развитие”




януари 2012 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Описание на обекта на поръчката в открита процедура с предмет: „Публичност и информация на проекти на министерство на културата по Оперативна програма „Регионално развитие”
1. Предмет на поръчката

Предмет на процедурата за възлагане на обществена поръчка е изработка и доставка на рекламни материали, с които ще се осъществяват мерките за публичност и информация, свързани с изпълнението на проекти, финансирани по ОП „Регионално развитие” (2007-2013), чрез Европейския фонд за регионално развитие:



BG161PO001/3.1-01/2008/001-003 „Възстановяване и социализация на НИАР „Плиска”

BG161PO001/3.1-01/2008/001-004 Възстановяване, експониране и изграждане на туристическа инфраструктура на Раннохристиянска базилика "Червената църква" край гр. Перущица

BG161PO001/3.1-01/2008/001-005 Възстановяване на сградата на "Кръстатата казарма" (Етнографска експозиция) и изграждане на прилежаща инфраструктура, гр. Видин”

BG161PO001/3.1-01/2008/001-006 „Античен културно-комуникационен комплекс „Сердика”

BG161PO001/3.1-01/2008/001-007 Социализация на НИАР „Николопис ад Иструм”

BG161PO001/3.1-01/2008/001-008 „Консервация, реставрация и социализация на могилата Шушманец”

BG161PO001/3.1-01/2008/001-009 Възстановяване и социализация на Римска крепостСексагинта Приста”

BG161PO001/3.1-01/2008/001-010 „Изграждане на подпорна стена, художествено осветление и туристическа инфраструктура за достъп до исторически резерват Трапезица в гр. Велико Търново”

BG161РО001/1.1-05/2008/001-16„Ремонт и благоустрояване на архитектурен музей „Света София”
2. Обхват и съдържание

Изработка на печатни, информационни материали, както следва:


2.1. Банер
Поставят се в залите, където се провеждат семинари, конференции, работни срещи и др. Трябва да включват:

  • Името на проекта, който се изпълнява;

  • Стойността на проекта (включително европейското и националното съ-финансиране);

  • Флагът на ЕС;

  • Имената на ЕФРР и ОПРР – изписани изцяло;

  • Логото на ЕФРР и ОПРР;


2.2. Билборд

  • Името на проекта;

  • Флагът на ЕС и названието „Европейски съюз”

  • Логото на ЕФРР;

  • Логото на ОПРР;

  • Размера на европейското и националното съфинансиране;


Тази информация трябва да е 25 % от общата площ на билборда!
Билбордът трябва да указва името на проекта, както и следната информация:
1. Емблемата на Европейския съюз в съответствие с графичните стандарти в Анекс 1 на Регламент на ЕК 1828/2006, както и позоваване на Европейския съюз;

2.Позоваване на Европейския фонд за регионално развитие;

3.Послание, символизиращо помощта на ЕС в конкретната операция: „Инвестираме във вашето бъдеще”.

Информацията изискуема от точки 1, 2 и 3 трябва да заема поне 25% от целия билборд.

 
Билбордовете се свалят не по-късно от 6 месеца след завършването на работата и се заменят с обяснителни табели.
Препоръчителен размер за билборд на инфраструктурен проект е 2м х 1м или 2м х 1,20м.

Размерите на билбордовете не трябва да надвишават съответно 6м х 3м. Минимално дoпустимият размер на билборд и табела е 70см х 50см., в зависимост от размера на инвестицията.


2.3. Постоянни обяснителни табели

  • Името на проекта;

  • Флагът на ЕС и названието „Европейски съюз”

  • Логото на ЕФРР;

  • Логото на ОПРР;

  • Размера на европейското и националното съфинансиране;


Табелата трябва да указва името на проекта, както и следната информация:

1. Емблемата на Европейския съюз в съответствие с графичните стандарти в Анекс 1 на Регламент на ЕК 1828/2006, както и позоваване на Европейския съюз;

2.Позоваване на Европейския фонд за регионално развитие;

3.Послание, символизиращо помощта на ЕС в конкретната операция: „Инвестираме във вашето бъдеще”.


Информацията изискуема от точки 1, 2 и 3 трябва да заема поне 25% от целия билборд.
2.4. Указателни табели, рекламна брошура, флайер, мултимедийна презентация, рекламни картички

Всички печатни информационни материали (например брошури, листовки, информационни бюлетини, дипломи и сертификати от проведени обучения и др.) за безвъзмездната финансова помощ от ЕС следва да съдържат на корицата:




  • Логото на ЕФРР

  • Логото на ОПРР

  • Името на проекта, който се изпълнява

  • Името на оперативната програма, изписано изцяло – Оперативна програма “Регионално развитие” 2007-2013

  • Изречението “Проектът се финансира от Европейския фонд за регионално развитие и от държавния бюджет на Република България”

  • Флагът на ЕС (препоръчително) Поставя се задължително, когато българският национален флаг също присъства, като се разполага на същото ниво, както и националния флаг)

  • Интернет сайта на ОПРР – www.bgregio.eu


Съдържанието се определя в зависимост от типа на рекламните материали.
2.5. Пресконференции (минимални изисквания)

  • Да бъде поставен банер в залата;

  • Да се осигури присъствието на поне четири различни медии;

  • Да се осигури информационен пакет за медиите;

  • Официалните покани да съдържат логото на ЕФРР и ОПРР;

  • Да бъде поканен представител на ЕК;

  • Да бъдат поканени министър или зам. министър, представители на местната общественост, местния бизнес, обществото, национални и местни медии;


2.6. Информационни и комуникационни материали

За информацията, разпространявана по електронен път (например интернет сайтове, електронни съобщения и т. н.) или чрез аудио-визуални материали, описаните принципи се прилагат по същия начин.


2.7. Събития

Организаторите на информационни и обучителни събития (например семинари, конференции, работни срещи, информационни дни и др.), свързани с изпълнението на проекти по ОПРР, следва изрично да оповестяват, че съответният проект се съ-финансира от ЕФРР чрез ОПРР, като използват флага на ЕС, логото на ЕФРР и на ОПРР. Те могат да направят това чрез поставяне на банери в залите, където се провежда мероприятието.



3. Срокове за изпълнение

Срокът е специфичен за всеки отделен проект и е обвързан със степените на изпълнение на СМР/КРР дейностите по проектите, съдържащи се в предмета на настоящата поръчка.

Крайният срок за изпълнение на услугата е до 31.05.2013г.

4. Начин и срок на плащане

За извършване на възложената работа Възложителят заплаща на Изпълнителя възнаграждение, съобразно срока на отделния проект, както следва:

- авансово плащане в размер на 20 % - платими в срок предложен от участника.

- окончателно плащане в размер на 80 % - платими в срок предложен от участника.



5. Предлагана цена

Участниците предлагат цена за всяка отделна позиция и обща цена за изпълнение на услугата. В цената са включени всички разходи на Изпълнителя.



6. Гаранции

Гаранцията за участие в процедурата е в размер на 1800 /хиляда и осемстотин / лева.

Гаранцията за изпълнение на договора e в размер на 3% /три на сто/ от стойността на договора без ДДС. Условията за възстановяване и редукция на гаранцията са посочени в проекта на договор.

Възложителят има право да задържи гаранцията за участие в случаите по чл. 61 от ЗОП. Възложителят освобождава гаранцията за участие в случаите по чл. 62 от ЗОП. Валидността на гаранцията за участие е 120 дни, считано от крайния срок за получаване на офертите.





ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
УКАЗАНИЯ ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕДУРА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
1. Общи изисквания
Министерство на културата, наричано по-долу „Възложител”, кани за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка за услуга с предмет: „Публичност и информация на проекти на министерство на културата по Оперативна програма „Регионално развитие”

1.1. Участниците са длъжни да спазват сроковете и условията, посочени в обявлението и документацията за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка.

1.2. Разходите, свързани с изготвянето и подаването на оферта, са за сметка на участника. Възложителят няма да участва в тези разходи независимо от начина на провеждане или изхода на процедурата. В случаите, когато процедурата за възлагане на обществена поръчка е прекратена по чл. 39, ал. 1, т. 3, 5 и 6 или ал. 2 от Закона за обществените поръчки /ЗОП/ се възстановява само сумата за закупуване на документацията.

1.3. Всяко предложение /оферта/ трябва да бъде представено заедно с гаранция за участие /парична сума или банкова гаранция/ на стойност – 1 800 /хиляда и осемстотин / лева. Валидността на банковата гаранция /в случай че се представи такава/ следва да е със срок, надвишаващ срока на валидност на офертата с 30 дни. Участник, който не е представил гаранция за участие на съответната стойност се отстранява на основание на чл. 69, ал. 1, т. 1 във връзка с чл. 56, ал. 1, т. 2 от Закона за обществените поръчки (ЗОП).

1.4. Възложителят има право да задържи гаранцията за участие, когато участник в процедура за възлагане на обществена поръчка:

а/ оттегли офертата си след изтичане на срока за получаване на офертите;

б/ обжалва решението на Възложителя за определяне на изпълнител до решаване на спора;

в/ е определен за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществена поръчка.



1.5. Участниците се представляват от законните си представители или от лица, упълномощени да ги представляват при участие в процедурата, което се доказва с нотариално заверено пълномощно.

1.6. Документацията за участие може да се закупува до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на офертите, посочен в обявлението за обществената поръчка.

1.7. Всички действия на възложителя към участниците са в писмен вид. Обменът на информация между Възложителя и участниците се извършва по пощата, по факс или по електронна поща. Решенията на Възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, се връчват лично срещу подпис, изпращат се с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронна поща. В последните два случая, решенията се смятат за редовно връчени, ако са изпратени на посочения от адресата номер на факс и е получено автоматично генерирано съобщение, потвърждаващо изпращането.

2. Документация за участие в процедурата

2.1. Съдържание на документацията:



  • Решение за откриване на процедурата за възлагане на обществената поръчка

  • Обявление за обществена поръчка

  • Описание на обекта на поръчката - Приложение №1

  • Указания към участниците за провеждане на процедурата - Приложение № 2

  • Техническо задание за услуга - Приложение № 3

  • Показатели, относителната им тежест и методика за определяне комплексната оценка на офертата - Пприложение № 4

  • Техническа оферта -Пприложение № 5

  • Образец на ценова оферта – Приложение № 6

  • Образец на декларация по чл.47, ал. 1 от ЗОП – Приложение № 7

  • Образец на декларация по чл.47, ал. 2 от ЗОП – Приложение № 8

  • Образец на декларация по чл.47, ал. 5 от ЗОП – Приложение № 9

  • Образец на декларация по чл.56, ал. 1, т. 7 от ЗОП – Приложение № 10

  • Образец на декларация за участие на подизпълнители – Приложение № 11

  • Образец на декларация по чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП – Приложение № 12

  • Образец на декларация по чл. 51, ал. 1 от ЗОП – Приложение № 13

  • Проект на договор - Приложение № 14

3. Изготвяне на офертите

3.1. Общи положения

3.1.1. При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към условията, обявени от Възложителя.

3.1.2. До изтичане на срока за получаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или оттегли офертата си.

3.1.3. Всеки участник има право да представи само една оферта. Когато офертата предвижда участие на подизпълнители, в нея се посочват подизпълнителите, процентът от общата стойност и конкретната част от предмета на обществената поръчка, която ще бъде изпълнена от всеки подизпълнител. Лице, което е дало съгласие и е посочено като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представи самостоятелна оферта. Подизпълнителите трябва да представят документи по чл. 56, ал. 2 от ЗОП и да отговарят на изискванията, определени в настоящата документацията.

3.1.4. Когато участникът е обединение на физически и/или юридически лица, при подаване на офертата следва да представи, както документ за учредяване на обединението, така и решение за първоначална регистрация на всеки отделен участник в обединението.

3.1.5. Офертата следва да отговаря на изискванията, посочени в обявлението за откриване на процедурата и в настоящите указания и да бъде оформена по приложените към документацията образци. Условията в образците в документацията за участие са задължителни за участниците и не могат да бъдат изменяни от тях.

3.2. Необходими документи за подбор

3.2.1. Списък на документите за участие с подпис и печат на участника.

3.2.2. Копие от документа за регистрация или посочване на единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец, а когато е физическо лице - копие от документ за самоличност. Чуждестранните лица представят еквивалентен документ на удостоверението за актуално състояние, издаден от съдебен или административен орган на държавата, в която са установени.

3.2.3. Декларации от управителя, съответно от управителите на участника, относно обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2 и ал. 5 от ЗОП - /приложение № 7, 8,9/;

3.2.4. Декларация от всички членове на управителния орган на участника, /подизпълнителя, когато член/-ове на управителния орган на участника/подизпълнителя са юридически лица, всички техни представители в него попълват декларация относно обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2 и ал. 5 от ЗОП. Декларацията се попълва само в предвидените хипотези на чл. 47, ал. 4 от ЗОП.

Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по т. 3.2 от настоящите указания, с изключение на т. 3.2.8 и т. 3.2.9, следва да се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.

От участие в процедурата се отстранява участник, за когото e налице поне едно от следните обстоятелства:който не е представил някой от необходимите документи по чл.56 от ЗОП включително представянето на документи без превод на български език;за когото са налице обстоятелства по чл.47, ал.1,2 и 5 от ЗОП; който е представил оферта, която не отговаря на предверително обявените условия на възложителя; който е представил оферта, която не отговаря на изискванията на чл.57, ал.2 от ЗОП.

3.2.5. Доказателства за икономическо и финансово състояние по чл. 50 от ЗОП, посочени от Възложителя в обявлението за обществена поръчка, а именно:

- Годишен баланс за 2008 г., 2009 г. и 2010 година;

- Отчет за приходите и разходите на участника за 2008 г., 2009 г. и 2010 година;

- Информация за общия оборот и за оборота на услугите които са обект на поръчката за всяка една от последните 3 години 2008г., 2009г. и 2010 г. в зависимост от датата на учредяване или започване на дейност;

- Наличие на годишен оборот от 540 000 лв. общо за последните три години - 2008 г., 2009 г. и 2010 година;

Предвиден максимален бюджет за изпълнение на услугата е 184 040 лв. без ДДС

3.2.6. Доказателства за техническите възможности и/или квалификация по чл. 51 от ЗОП, посочени от Възложителя в обявлението за обществена поръчка, а именно:

Декларация, съдържаща списък на основните договори за услуги (сходни с настоящата поръчка), изпълнени от участника през последните три години, включително стойностите, датите и получателите. Минималният брой договори, сходни с предмета на настоящата поръчка, който участникът следва да е изпълнил през последните три години е минимум 3 договора. За обединения изискването важи за поне един от участниците в тях. За участник - чуждестранно лице, се предстая съответен еквивалентен документ, издадени от компетентния орган на държавата, в която е установен, съобразно националното му законодателство.



3.2.7. Оригинален документ за гаранция за участие банкова или парична /при електронно банкиране е необходимо да има печат на обслужващата банка/;

3.2.8. Копие от документ за закупена документация;

3.2.9. Нотариално заверено пълномощно на лицата подписали офертата, в случай, че нямат представителни функции;

3.2.10. Данни за подизпълнителите /ако се ползват такива/, съгласно чл. 47, ал. 7 от ЗОП, както и декларация, подписана от управителя на участника, че е изискано предварително съгласие за участие на подизпълнителя;

3.2.11. Декларации /оригинал/ от подизпълнителя/ите, съответно от членовете на управителния орган на подизпълнителя, че са съгласни да участват в изпълнението на поръчката;

3.2.12. Образец на декларация за участие на подизпълнители /ако се ползват такива/ -Приложение № 11;

3.2.13. Образец на декларация за запознаване с условията на обществената поръчка- /приложение № 13/;

3.2.14. Приложеният към настоящата документация проект на договор /Приложение № 14/, попълнен, подписан и подпечатан. Не се попълва цена!

3.2.15. Кратко описание на дейността на участника и неговите ресурсни и организационни възможности /свободен текст/;

3.3. Предложение за изпълнение на поръчката

Предложението за изпълнение на поръчката следва да включва:



3.3.1. Образец на Техническо задание за услуга - /Приложение № 3/ от документацията на възложителя и приложенията неразделна част от нея ;

3.3.2. Подписано и подпечатано от участника Техническа оферта за извършване на услугата – предмет на настоящата поръчката - Приложение № 5;
3.4. Ценово предложение

Ценовото предложение следва да включва:



3.4.1. Попълнен образец на ценовата оферта от настоящата документация - Приложение № 6;
3.5. Цени за изпълнение на поръчката

Цената, посочена от участника трябва да бъде в български лева и без включен ДДС.



В цената следва да се включат всички разходи съгласно Техническата оферта риложение № 5 / за извършване на услугата – предмет на настоящата поръчка.

Оферта с цени, изразени в друга парична единица се отхвърля.


3.6. Изисквания към документите

3.6.1. Всички документи по т.3.2, т. 3.3 и т. 3.4 с изключение на тези, за които е посочено, че следва да са оригинал или нотариално заверени, трябва да са заверени от участника на всяка страница с гриф „Вярно с оригинала”, подписа на лицето/та представляващи участника и мокър печат;

3.6.2. Документите и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции, назовани в удостоверението за актуално състояние и/или упълномощени за това лица. Във втория случай се изисква да се представи нотариално заверено пълномощно за изпълнението на такива функции;

3.6.3. Всички документи, свързани с офертата, следва да бъдат на български език;

3.6.4. Ако в офертата са включени документи на чужд език, следва да са придружени със заверен превод на български език от лицензирано за това лице от МВнР.

Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документът по т. 3.2.2 се представя в легализиран превод, а документите по т. 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.8 и списъка с документите, съдържащи се в офертата, които са на чужд език, се представят и в превод. Ако участникът е обединение, документите се представят за всеки от участниците в него.



3.6.5. По офертата не се допускат никакви вписвания между редовете, изтривания или корекции.
3.7. Срок на валидност на офертите

3.7.1. Офертите следва да бъдат валидни в срок най-малко 120 календарни дни от крайната дата за подаването им. Оферта с по-малък срок на валидност се отхвърля от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ като не съответстваща на изискванията.

3.7.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да изиска писмено – чрез писмо, факс или e-mail от участниците да удължат срока на валидност на офертите си, до момента на сключване на договор.

3.8. Подаване на офертите

3.8.1. Офертата се представя в един запечатан, непрозрачен плик с ненарушена цялост от участника или от упълномощен от него представител, лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. Пликът съдържа три отделни запечатани непрозрачни и надписани плика с ясно обозначение: Плик № 1 - „ДОКУМЕНТИ ЗА ПОДБОР” съдържащ документите по т. 3.2. от настоящите указания, Плик № 2 - „ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА” съдържащ документа по т. 3.3. от указания и Плик № 3 - “ПРЕДЛАГАНА ЦЕНА”, съдържащ документа по т. 3.4. от от указания за участие в процедурата.

3.8.2. Пликът, съдържащ указаното в т.3.8.1. се изпраща на адрес: гр. София 1000, Министерство на културата, бул. „Александър Стамболийски” № 17
За открита процедура за услуга с предмет: „Публичност и информация на проекти на министерство на културата по Оперативна програма „Регионално развитие”

3.8.3. Върху плика по т. 3.8.2. участникът посочва наименование, адрес за кореспонденция, пощенски код, за да може офертата да бъде върната не разпечатана, в случай, че е предадена със закъснение, телефон, факс и електронна поща за уведомяване.

Адресът на участника следва да бъде написан на български език, ако същият е в страната или с латински букви ако е в чужбина, но задължително с печатни букви.



3.9. Краен срок за получаване на офертите

3.9.1. Офертите трябва да бъдат получени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на посочения адрес, не по-късно от деня и часа, посочени в обявлението.

3.9.2. При приемане на офертата върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящия регистър на Министерство на културата, за което на приносителя се издава документ /разписка/.

3.9.3. Не се приема оферта получена след изтичане на крайния срок или в не запечатан, прозрачен или с нарушена цялост плик. Такава оферта се връща незабавно на участника и това се отбелязва в регистъра.

3.9.4. При неподадени оферти е възможно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ:

а) да удължи срока за получаване на офертите до 30 / тридесет/ дни;

б) да прекрати процедурата.

3.9.5. Всяка промяна в срока за получаване на офертите ще бъде обнародвана на електронната страница на „Държавен вестник” и вписана в регистъра при АОП. Удължаването на срока се определя в дни и започва да тече от датата на обнародване в електронната страница на „Държавен вестник”.

3.9.6. При наличие на 1 /една/ оферта, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати процедурата с мотивирано решение.

В случай, че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не прекрати процедурата, офертата се разглежда по реда в т. 3.10.





Сподели с приятели:
  1   2   3   4




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница