Република българия министерство на културата

София, бул. “Александър Стамболийски”, № 17

тел.: 02/ 9400900; факс: 02/ 9818145; дежурен тел.: 02/ 9879551; info@mc.government.bg ; www.mc.government.bg




ОДОБРИЛ:_________________
Д-Р ПЕТЪР СТОЯНОВИЧ

МИНИСТЪР НА КУЛТУРАТА

ДОКУМЕНТАЦИЯ
За представяне на оферта за избор на изпълнител на обществена поръчка по чл.14, ал. 4, т. 2 от ЗОП с предмет: „Избор на сервиз за техническо обслужване, текущ ремонт и доставка на резервни части, материали и консумативи за извънгаранционната поддръжка на автомобилите, собственост на Министерство на културата”

Уважаеми ГОСПОЖИ И господа,
Министерство на културата на основание чл. 14, ал. 4, т. 2 от ЗОП кани всички заинтересовани лица да подадат оферта за избор на изпълнител за извършване на услуга с предмет: „Избор на сервиз за техническо обслужване и ремонт на автомобилите, собственост на Министерство на културата”, при следните условия:

1. Предмет на поръчката: „Избор на сервиз за техническо обслужване, текущ ремонт и доставка на резервни части, материали и консумативи за извънгаранционната поддръжка на автомобилите, собственост на Министерство на културата”.

2. Вид на поръчката: По чл. 14, ал. 4, т. 2 от ЗОП чрез събиране на оферти въз основа на публична покана.

3. Обхват на поръчката: съгласно техническа спецификация (Приложение № 1).

4. Срок на поръчката: 12 (дванадесет) месеца или до достигане на общата стойност на поръчката, в зависимост от това, кое от събитията настъпи по-рано.

5. Цена на поръчката и начин на плащане:

5.1. Общата стойност на услугата не може да надвишава 20 000,00 (двадесет хиляди) лева без ДДС.

5.2. Оферираната цена следва да е формирана до краен получател и да включва всички разходи за изпълнение на поръчката.

6. Минимални условия, на които трябва да отговарят участниците:

6.1. да притежават оборудвана сервизна база на територията на гр. София (собствена или наета);

6.2 да притежават необходимата диагностична апаратура, софтуер и специализирани инструменти и приспособления за извършване на обслужване и ремонт, включително и стендове за демонтаж/ монтаж и балансиране на гуми, и изправяне на джанти.

6.3. да разполагат с екип от технически лица, участващи в техническото обслужване на автомобилите, които притежават образование, професионална квалификация и опит за извършване на услугата.

6.4. да притежават автомобил - пътна помощ (собствен или нает);

6.5. през последните 3 (три) години да са изпълнили най-малко един договор за услуги, сходни с предмета на поръчката;

6.6. Да не са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от ЗОП.

7. Офертите на участниците следва да съдържат:

7.1. Списък на документите, съдържащи се в офертата, поставен в началото на офертата (подписан от участника);

7.2. Административни сведения за участника – по образец (Приложение № 2).

7.3. Документ за регистрация на участника или Единен идентификационен код, съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър, ако участниците са български юридически лица или еднолични търговци. Когато участникът е физическо лице - копие от документ за самоличност - заверено от участника. Ако участниците са юридически лица или еднолични търговци и не са посочили ЕИК се представя удостоверение за актуално състояние, издадено не по-рано от 2 (два) месеца преди датата на представяне на офертата за участие. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът трябва да е издаден от компетентния орган в страната, в която участникът е установен и да се представи в официален превод¹ на български език.

7.4. Декларация (свободен текст) за оборудвана сервизна база – в оригинал с подпис и печат. Декларацията следва да съдържа описание на сервизната база, оборудвана с машини и съоръжения, които да позволяват извършване на услугите по сервизното обслужване и ремонт на автомобилите на Възложителя, с посочване на адрес и непрекъсната телефонна връзка, гарантираща навременното обслужване.

7.5. Декларация (свободен текст) за техническото оборудване, с което разполага – в оригинал с подпис и печат.

7.6. Декларация (свободен текст), че при ремонт на автомобилите на Възложителя, ще доставя и влага само оригинални, нови и неупотребявани резервни части, материали и консумативи, което ще удостоверява със сертификат за произход и качество. Декларацията се представя в оригинал с подпис и печат.

7.7. Декларация (свободен текст), че при необходимост ще бъдат технически обслужвани, ремонтирани от изпълнителя новопридобитите автомобили от Възложител, вкл. и ще бъдат доставяни за тях резервни части, материали и консумативи за извънгаранционната поддръжка.

7.8. Документ, удостоверяващ наличието на автомобил – пътна помощ (собствен или нает);

7.9. Списък на основните договори, изпълнени през последните 3 (три) години с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка, с посочване на следните данни:

- дата на сключване и дата на изпълнение на договора;

- предмет на договора;

- сума в лв. без ДДС;

- наименование на контрагента и телефон за контакт;

7.10. Списък на техническите лица, участващи в техническото обслужване на автомобилите с посочване на образование, професионална квалификация и опит в извършване на дейността. Списъкът се представя в оригинал с подпис и печат.

7.11. Декларация относно отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от ЗОП, попълнена по образец (Приложение №6) – в оригинал. Когато деклараторът е чуждестранно физически или юридическо лице, декларацията се представя и в превод на български език.

7.12. Техническо предложение за изпълнение на поръчката – по образец (Приложение № 3);

7.13. Ценово предложение за изпълнение на поръчката - по образец (Приложение № 5).

8. Показатели за избор и методика за оценка: Класирането на предложенията ще се извърши по критерия за оценка на офертите „икономически най-изгодна оферта”, съгласно приложена Методика за оценка на офертите (Приложение № 4).

9. Срок за подаване на офертите: 03.01.2014 год. до 17,00 часа.

10. Място за подаване на офертите: Офертите се подават в административната сграда на Министерство на културата, гр. София, бул. ”Александър Стамболийски”№ 17 в запечатан непрозрачен плик с надпис: „Избор на сервиз за техническо обслужване, текущ ремонт и доставка на резервни части, материали и консумативи за извънгаранционната поддръжка на автомобилите, собственост на Министерство на културата” - име на участника, адрес, телефон, факс и по възможност електронна поща.

11. Срок на валидност на офертите: 90 календарни дни, считано от крайния срок за подаване на оферти.

12. Документи за сключване на договор – избраният изпълнител е длъжен да представи документи, издадени от компетентен орган за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 от ЗОП и декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП.

1.1. Техническо обслужване на автомобилите, собственост на Министерството на културата;

1.2. Текущ ремонт;

1.3. Доставка на резервни части, материали и консумативи за извънгаранционна поддръжка;

Предметът на настоящата поръчка включва, но не се ограничава до:

- планови технически обслужвания и аварийни ремонти;

- годишни технически прегледи;

- смяна на маслата на двигателя и трансмисията;

- зареждане и ремонт на климатичната система, както и всички видове ремонти по ходовата част, спирачната система, запалителната система и двигателя;

- тенекеджийско-бояджийски дейности;

- монтаж, демонтаж, балансиране на гуми и изправяне на джанти;

- репатриране на повредени автомобили в столицата и страната.

Всички операции по обслужването и поддържането на автомобилите трябва да се извършват в съответствие с препоръките на завода производител, за съответния (марка, модел) автомобил. Ремонтните действия включват отстраняване на възникнали повреди (неизправности) на автомобилите, констатирани от изпълнителя при извършване на дейностите по техническо обслужване или по сигнал на Възложителя и включват услугата по демонтаж и монтаж на резервни части, материали и консумативи, необходими за извършването на ремонта.

2. Оферта за участие може да подаде участник, който отговаря на следните изисквания:

2.1. Приема автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с предимство – приемане в сервиза до 1 (един) час след заявка.

2.2. Осигурява изпълнение на поръчката на територията на гр. София;

2.3. Осигурява репатриране на МПС до сервизната база от територията на цялата страна;

2.4. Разполага с материална база, осигуряваща качество, сигурност и едновременно приемане на няколко автомобила с различни проблеми, като:

- отделни работни помещения за различни видове дейности (автомонтьорски, електро, бояджийски, тенекеджийски и др. услуги).

- едновременен прием при необходимост на повече автомобили;

2.5. Осигурява охраната на автомобилите, собственост на министерството, изчакващи доставка на части и извършване на ремонт;

2.6. Притежава необходимата диагностична апаратура, софтуер и специализирани инструменти и приспособления за извършване на обслужване и ремонт на автомобилите, включително и стендове за демонтаж/ монтаж и балансиране на гуми, и изправяне на джанти.

2.7. Извършва за своя сметка отстраняването на повредите, възникнали в гаранционния срок по т. 11 и дължащи се на лошо качество на извършения ремонт или на вложените резервни части, както и транспортирането на автомобилите до сервиза, ако е необходимо.

2.8. Води регистър с информация за извършените дейности и вложените материали на автомобилите, предмет на поръчката. Всички дейности по автомобилите трябва да бъдат отразявани и в Сервизните книжки на автомобилите (при необходимост да издава такива).

2.9. Гарантира отстраняване на повредите незабавно или във възможно най-съкратени срокове – до 20 (двадесет) календарни дни след приемане, с оглед осигуряване на необходимите за ремонта резервни части.

2.10. Влага оригинални висококачествени резервни части, материали и консумативи, придружени със съответните документи за произход и качество при обслужването и ремонта на автомобилите.

2.11. Гарантира качеството на извършените дейности по техническото обслужване и ремонта на автомобилите за срок не по-малък от гаранционния срок на вложените резервни части и материални средства.

2.12. Предлага формиране на цената на извършената от него дейност по техническото обслужване и ремонта на автомобилите, както следва:

- за вложен труд – по цена на един час, съответстваща на неговата оферта;

- за вложени резервни части, материали и консумативи – по цени на дребно валидни в сервиза на изпълнителя към момента на извършване на услугата с включен % отстъпка, съгласно предложеното в ценовата оферта.

2.13. Изготвя фактура и приемо-предавателния протокол да съдържат опис на извършената дейност със съответните човекочасове и опис на вложените резервни части и консумативи.

2.14. Гарантира, че предложените цена на човекочас, процент отстъпка от цената на вложените резервни части, материали и консумативи, гаранционен срок за извършените ремонтни работи, време за реакция, срок за извършване на ремонт и сезонната смяна на гуми остават непроменени през целия срок на действие на договора, подписан с определения изпълнител на обществената поръчка.

Възложителят си запазва правото да променя списъка с автомобилната техника в срока на действие на договора – при придобиване, продажба, бракуване на моторни превозни средства и др.

(длъжност)

(длъжност)

/наименование на участника/

/седалище и адрес на управление, тел. и факс/

/трите имена на представителя/

/банкови сметки/

1. Гаранционният срок за извършените дейности по техническото обслужване и текущия ремонт на автомобилите е:

3. Време за реакция – приемане и диагностициране, считано от датата на заявка от възложителя не повече от ......................часа.

4. Време за окончателно извършване на ремонт, считано от датата на заявка от възложителя – не повече от ....................дни.

5. Репатриране на автомобили в столицата и страната:

..............................................................................................................................................

(описва се начина на репатриране и се посочва дежурен телефон за репатриране)
6. Автомобилите на Възложителя ще бъдат приемани …… до ….. (време) от постъпването на писмена заявка.
7. Декларираме, че ще осигуряваме охрана на автомобилите, изчакващи доставка на части и извършване на ремонт.
8. Доставяните и монтирани при изпълнение резервни части, материали и консумативи ще съответстват на марката и модела на автомобилите и ще бъдат оригинални, нови, неупотребяеми, което ще удостоверяваме със сертификат за тяхното качество и произход.
9. Техническото обслужване и ремонта на автомобилите, собственост на министерството, ще се извършват съгласно предписанията на производителя за съответната марка.
10. Ще извършваме за своя сметка отстраняването на повреди, възникнали в гаранционния срок и дължащи се на лошо качество на извършения ремонт или на вложените резервни части.

Нашата оферта е валидна 90 календарни дни, считано от датата на подаване на офертата.

Дата... . ... . 2013 г. Участник:………………………

/подпис и печат/

гр. .......................... /…………………..……………../

/трите имена, длъжност/

2. Показатели и методика за оценка на офертите при максимален брой точки 100.

Метод на изчисление: А = -------------- x 50, където

A_i

А_min – най-ниската часова ставка в лева без ДДС предложена от участник в поръчката.

A_i – коефициент на предложена цена на един човекочас в лева без ДДС, предложена от съответния участник в поръчката.

Максимален брой 50-точки получава участникът предложил най-ниска цена на един човекочас в лева без ДДС.

B_i

Метод на изчисление: В = -------------- x 10, където

B_max

B_max – максималния коефициент на предложен процент отстъпка на цените на вложените при извършването на ремонта резервни части, материали и консумативи от участник в поръчката.

Максимален брой 10-точки получава участникът предложил най-висок процент отстъпка от цените на вложените при извършването на ремонта резервни части и консумативи.
*C – Предложен гаранционен срок за извършените дейности по техническо обслужване и текущия ремонт на автомобилите (в месеци), с относителна тежест 10 на сто (10 точки). Оценката се изчислява по следната формула:
С_i

Метод на изчисление: С= -------------- x 10, където

C_max
C_i– коефициент на предложен гаранционен срок за извършените дейности по техническо обслужване и текущия ремонт на автомобилите, предложен от съответния участник в поръчката.

С_max – максималния коефициент на предложен гаранционен срок за извършените дейности по техническо обслужване и текущия ремонт на автомобилите от участник в поръчката.

Максимален брой 10-точки получава участникът предложил най-голям гаранционен срок за извършените ремонтни работи.

*D – Време за реакция, считано от датата на заявката от възложителя, с относителна тежест 10 на сто (10 точки). Оценката се изчислява по следната формула:

D_min

Метод на изчисление: D= -------------- x 10, където

D_i

D_min – най-краткото предложено време от участник в поръчката.

D_i– времето, предложено от съответния участник в поръчката.

Максимален брой 10-точки получава участникът предложил най-голям гаранционен срок за извършените ремонтни работи.
*Е – Срок за извършване на ремонт, считано от датата на заявката от възложителя, с относителна тежест 10 на сто (10 точки). Оценката се изчислява по следната формула:

Е_min

Метод на изчисление: Е= -------------- x 10, където

Е_i

Е_min – най-краткия предложен срок от участник в поръчката.

Е_i– срок, предложен от съответния участник в поръчката.

Максимален брой 10-точки получава участникът предложил най-голям гаранционен срок за извършените ремонтни работи.

* J– Безплатна сезонна смяна на гуми, с относителна тежест 10 на сто (10 точки)

Стойността на показателя D се взема както следва:

При предоставена от участника безплатна сезонна смяна на гуми, същият получава 10 точки.

Когато участникът не предоставя безплатна сезонна смяна на гуми, същият получава 0 точки.

Максималната комплексна оценка, която може да получи една оферта е 100 точки. Комплексната оценка на участниците се получава по следната формула:

Оценките по отделните показатели се представят в числово изражение с точност до третия знак след десетичната запетая.

Класирането на участниците се извършва по низходящ ред на получената комплексна оценка, като на първо място се класира участникът, който е получил най-висока оценка (КО.) на офертата.

В случай, че комплексните оценки на две или повече оферти са равни за икономически най-изгодна се приема тази оферта, в която се предлага най-ниска цена. При условие, че и цените са еднакви се сравняват оценките по показателя с най-висока относителна тежест и се избира офертата с по-благоприятна стойност по този показател. Ако и след това оценките са еднакви, се пристъпва към публичен жребий.

наименование на участника/

/седалище и адрес на управление, тел. и факс/

/банкови сметки/

Дата: ... . ... . 2013 г. Участник:………………………

/подпис и печат/

гр. .......................... /…………………..……………../

/трите имена, длъжност/

Приложение №6

ДЕКЛАРАЦИЯ
за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1

от Закона за обществените поръчки
Долуподписаният /-ната/ ……………………………. ……………………… лична карта №………………………… издадена на ………… от ………………, с ЕГН …………………………., в качеството ми на ……………………………….(посочете длъжността) на ………………………………………………………………(посочете наименованието на участника), участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Избор на сервиз за техническо обслужване, текущ ремонт и доставка на резервни части, материали и консумативи за извънгаранционната поддръжка на автомобилите, собственост на Министерство на културата”


Д Е К Л А Р И Р А М:
Участникът…………………………………………………………, когото представлявам:

(посочете наименованието на участника)

1. 
   не е обявен в несъстоятелност;
   
2. 
   не се намира в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;
   

Не съм осъден с влязла в сила присъда, освен ако съм реабилитиран, за:

• 
  престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпирането на пари по чл. 253-260 от Наказателния кодекс;
  
• 
  подкуп по чл. 301 – 307 от Наказателния кодекс;
  
• 
  участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;
  
• 
  престъпление против собствеността по чл. 194 – 217 от Наказателния кодекс;
  
• 
  престъпление против стопанството по чл. 219 – 252 от Наказателния кодекс.
  

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.