Всички комуникации и действия на Възложителя от една страна и заинтересованите лица и участниците от друга страна, свързани с настоящата процедура са в писмен вид. Обменът на информация между тях може да се извършва по един от следните начини:
лично – срещу подпис;
по пощата - чрез препоръчано писмо с обратна разписка, изпратено на обявения от отстрещната страна адрес;
чрез куриерска служба, изпратена на обявения от отстрещната страна адрес;
по факс, изпратено на обявения от отстрещната страна факс номер;
по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис;
чрез комбинация от тези средства.
Цялата кореспонденция следва да бъде адресирана до посоченото за тази цел лице за контакти.
Участниците изпращат кореспонденцията си на езика, определен в обявлението като език, на който може да се представя офертата.
Възложителят изготвя и изпраща своята кореспонденция (писма, уведомления, отговори, допълнителна информация и други) на български език.
За получено уведомление по време на процедурата се счита това, което е достигнало до адресата, на посочения от него адрес. Когато адресатът е сменил своя адрес и не е информирал своевременно за това ответната страна, или адресатът не желае да приеме уведомлението, за получено се счита това уведомление, което е достигнало до адреса известен на изпращача.
Обменът и съхраняването на информация в хода на провеждане на процедурата за възлагане на обществена поръчка се извършват по начин, който гарантира целостта, достоверността и поверителността на информацията.
Решенията на Възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, се връчват по описания в т. 1 начин.
До 10 дни преди изтичането на срока за подаване на офертите заинтересоваите лица и участниците в процедурата могат да поискат писмено от Възложителя разяснения по същество относно документацията за участие. Възложителят отговаря писмено в 3-дневен срок от постъпване на искането, като изпраща своя отговор до всички лица, които са закупили документация за участие и са посочили адрес за кореспонденция, без да отбелязва в отговора лицето, което е направило запитването. Разяснението се прилага и в документацията за участие, която се закупува от други лица.
Възложителят има право да предостави на лицата, които са закупили документация за участие, и електронно копие на документацията за участие или на част от нея. Участниците също могат да представят някои от документите в офертата си освен в писмен вид и на електронен носител.
При различие в съдържанието на документи представени в писмен вид и на електронен носител, за валидно се счита записаното в писмен вид.
Информация, която е представена само на електронен носител, без да е представена и в писмен вид, няма да се приема като предоставена в процедурата, освен когато е изпратена при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис.
РАЗДЕЛ-III. ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ И КЛАСИРАНЕ НА УЧАСТНИЦИТЕ
Комисия, назначена от Възложителя за разглеждане, оценка и класиране на офертите, започва работа след получаване на списъка с участниците и представените оферти.
При промяна на датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писмено.
Комисията отваря пликовете по реда на тяхното постъпване и проверява съответствието на офертите със списъка от изискуеми документи от документацията за участие.
При отваряне на офертите най-малко трима членове на комисията подписват плика с предлаганата цена, която комисията ще оценява съгласно обявеният критерий.
Участниците в процедурата, или техни упълномощени представители могат да присъстват на отварянето на офертите.
Комисията проверява съответствието на офертите с предварително обявените от Възложителя условия.
Комисията може по всяко време да проверява заявените от участниците данни, да иска разяснения относно представените документи, както и да изисква писмено представяне в определен срок на допълнителни доказателства за обстоятелствата посочени в офертата.
Комисията с мотивирана обосновка в доклада предлага на Възложителя за отстраняване от процедурата всеки участник:
който не е представил някой от необходимите документи посочени в настоящата документация;
не може да участва в процедура поради наличие на някое от обстоятелствата посочени в т. 2 и т. 3 на раздел-I. Условия за участие в процедурата от настоящата документация;
е представил оферта, която е непълна и/или не отговаря на условията, обема и изискванията посочени в настоящата документацията;
е представил оферта, в която няма предлагана цена или същата не е поставена в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис "Предлагана цена" поставен в плика с офертата.
Участниците са длъжни в процеса на провеждане на процедурата да уведомяват възложителя за всички настъпили промени в обстоятелствата по чл. 47 ал. (1), (2) и (5) в седем дневен срок от настъпването им.
Ако някой участник предложи цена, която е по-ниска с повече от 30% от средната цена на останалите оферти, комисията изисква от него подробна писмена обосновка за предложената цена. Комисията определя разумен срок за представяне на обосновката, който не може да бъде по-кратък от три дни след получаване на искането за това.
Комисията може да приеме писмената обосновка и да не отстрани офертата, когато са посочени обективни обстоятелства.
Когато участника не представи в срок писмената обосновка или комисията прецени, че посочените обстоятелства не са обективни, същата предлага участника за отстраняване от процедурата.
Комисията разглежда допуснатите оферти и ги оценява в съответствие с посочения в обявлението критерий: най-ниска цена.
Комисията съставя протокол от разглеждането, оценяването и класирането на офертите и го предава на Възложителя.
Възложителят обявява с мотивирано решение класирането на участниците и участника, определен за изпълнител. В решението Възложителят посочва и отстранените от участие в процедурата участници и оферти и мотивите за отстраняването им. Възложителят изпраща на участниците решението за класиране.
В изключителни случаи Възложителят може да поиска писмено от класираните участници да удължат срока на валидност на офертите си до момента на сключване на договора за обществената поръчка. Участниците имат право да отхвърлят искането. Участник приел изменението е задължен да удължи срока на гаранцията за участие.
