Съгласно Приложение №1 към чл. 38, а



страница4/8
Дата02.10.2017
Размер0.76 Mb.
#31459
1   2   3   4   5   6   7   8

Обхват на проекта


Описаните в т. 3.1 цели се осъществяват с изпълнението на следните основни дейности, които формират обхвата на проекта:


  • Дейност 1: Анализ и проектиране

  • Дейност 2: Разработка на системата

  • Дейност 3: Инсталация на системата

  • Дейност 4: Тестване и внедряване

  • Дейност 5: Обучение на персонала

  • Дейност 6: Гаранционна поддръжка



  1. Целеви групи

Целевите групи, към които е насочен проектът, обхващат:


. Дирекция „Управление на водите” към МОСВ и Басейновите дирекции

  1. Очаквани резултати

Очакваните резултати от изпълнението на настоящата поръчка са:



  • Разработен специализиран софтуер за информационно обслужване на дейността на Дирекция „Управление на водите” по отношение управлението на минералните води и свързаните с това концесионни договори;

  • Разработена техническа и експлоатационна документация на системата;

  • Внедрен в реална експлоатация специализиран софтуер.



  1. Период на изпълнение

Участниците трябва да изготвят подробен график, в който следва да се конкретизират сроковете за изпълнение на всяка дейност и поддейност от настоящата поръчка. Графикът за изпълнение трябва да бъде съобразен с продължителността на дейността и не може да надвишава 10 месеца от дата на сключване на договора за разработване и внедряване в експлоатация на системата (дейности от 1 до 5) и не по-малко от 36 месеца – гаранционна поддръжка.


  1. ТЕКУЩО СЪСТОЯНИЕ


Основните процеси, през които преминават исканите за автоматизиране дейности на дирекция „Управление на водите“ са: поддържане на база от данни за находищата на минерални води в България, характеристикте на минералните води, утвърдените експлоатационни ресурси, водовземните съоръжения с техните характеристики, информация за санитарно - охранителните зони, съответните балнеологични оценки и сертификати, както и информация за сключените концесии и разрешителни за водовземане. На базата на тази информация във времето се провеждат процедури за предоставяне на концесии и осъществява контрол по изпълнение на концесионните договори. Към момента тези действия се реализират използвайки различни налични средства (хартиени носители, средства като електронни таблици и системи за текстообработка и др.). Дирекцията не разполага с централизирана система, която да обхваща цялата необходима информация, която да я систематизира и да дава възможност за справки и анализи по различни критерии, да е единна изходна точка за контрол и вземане на управленски решения.

В условията на увеличаваща се сложност на информационната среда, натискът за увеличаване на скоростта за получаване на различни справки, изискванията за навременен контрол, както и намаляване на периода за вземане на управленски решения, налага да се подобрят процесите и технологиите по съхраняване и обработка на информацията. Основна предпоставка за изграждане и внедряване на ИТ базиран софтуер за управление на информацията е необходимостта от създаване на единна точка, без географски ограничения, за контакт при възникване на необходимост от предоставяне на справки, анализи, контрол по изпълнение на концесии и др. Основните функции на системата следва да са насочени към гарантиране на минимален срок за получаване на необходимата информация, без значение дали става дума за предоставяне на справка, допълнителни данни за анализ или за вземане на решение, оперативен контрол на концесии и др., която да е в помощ на компетентните специалисти, отговорни за функционирането на съответната дейност. Част от по-значимите проблеми са: недостатъчна ефективност на специалистите, ангажирани с поддръжката на различна по тип информация; забавяне при предоставяне на справки със специализирана информация, удължено време за разрешаване на възникнали проблеми, липса на своевременна пълна информация необходима за вземане на управленски решения и др.

Постигането на поддръжката на актуална към всеки момент информация е постоянно предизвикателство, което налага оптимизация на наличния капацитет. Изпълнението на настоящата поръчка ще доведе до разработката и внедряването на електронно (online) достъпна информационна система, която ще улесни работата, ще оптимизира процесите и разходите за обслужване на дейностите, и ще даде възможност за извършване на по-голям брой своевременни услуги.

  1. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА




  1. Общи изисквания към изпълнението на обществената поръчка

Обществената поръчка се изпълнява в рамките на дейността на Министерството на околната среда и водите за предоставяне на концесии за ползване на минералните води и осъществяване на контрол по изпълнението на концесионните договори, финансиран чрез бюджета на Министерство на финансите по специалната сметка на МОСВ за финансиране на дейността по концесиите. Изпълнителят следва да спазва всички нормативни изисквания по отношение на дейността на МОСВ и електронното управление в Република България.



  1. Общи организационни принципи


Задължително изискване е да се спазят утвърдените хоризонтални и вертикални принципи на организация на изпълнението на предмета на обществената поръчка за гарантирано постигане на желаните резултати от проекта, така че да се покрие пълният набор от компетенции и ноу-хау, необходими за изпълнение на предмета на поръчката, а също така да се гарантира и достатъчно ниво на ангажираност с изпълнението и проблемите на проекта:

  • Хоризонталният принцип предполага ангажиране на специалисти от различни звена, така че да се покрие пълният набор от компетенции и ноу-хау по предмета на проекта и същевременно екипът да усвои новите разработки на достатъчно ранен етап, така че да е в състояние пълноценно да ги използва и развива и след приключване на проекта;

  • Вертикалният принцип включва участие на експерти и представители на различните управленски нива, така че управленският екип да покрива както експертните области, необходими за правилното и качествено изпълнение на проекта, така и управленски и организационни умения и възможности за осъществяване на политиката във връзка с изпълнението на проекта. Чрез участие на ръководители на звената – ползватели на резултата от проекта, ще се гарантира достатъчно ниво на ангажираност на институцията с проблемите на проекта.






  1. Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7   8




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница