Описание на работа на ключовия персонал

7. ДОКЛАДВАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

За целите на изпълнението на договора Изпълнителят на настоящата обществена поръчка подготвя следните видове доклади на хартиен носител (2 бр.) и електронен носител (1 бр. на компакт диск) до Възложителя:

• 
  встъпителен доклад;
  
• 
  междинни месечни, три месечни, шестмесечни и годишни доклади за изпълнение на договора;
  
• 
  окончателен доклад за изпълнение на договора;
  
• 
  доклади и становища при поискване от Възложителя.
  
• 
  Всики останали документи необходими в процеса на изпълнение на проекта
  

Всъпителният доклад съдъръжа:

• 
  обща информация – съдържание и обхват на доклада; описание на изходната ситуация; дейности, извършени по време на подготвителния период; участници в изпълнението на Интегриран воден цикъл за град Шумен ІІ етап и линии на комуникация с Изпълнителя;
  
• 
  заложени индикатори за напредък на изпълнението, индикатори за продукти и резултати;
  
• 
  дейности, планирани през следващия отчетен период и участието на ключовите експерти, разпределено по отговорности и време;
  
• 
  друга информация по преценка на Изпълнителя.
  

Междинните доклади съдържат:

• 
  Изпълнение на задълженията на Изпълнителя по този договор за отчетния период;
  

• 
  Описание на персонала на Изпълнителя, вложен като човешки ресурс за изпълнението на отчетния период с описание на извършените дейности;
  

• 
  Описание на трудностите, възникнали по време на отчетния период по отношение на изпълнението на договора, и мерките, предприети за тяхното отстраняване;
  

• 
  Администрирането на договора – осъществени срещи, протоколи, кореспонденция и други;
  

• 
  Становища и доклади при поискване, предоставени от Изпълнителя по време на отчетния период;
  

• 
  Предложените дейности за последващия отчетен период и участието на ключовите експерти, разпределено по отговорности във времето;
  

• 
  Приложена кореспонденция между страните;
  

• 
  Напредък на договорите за строителство;
  

• 
  Коментари по работата на строителния надзор;
  

• 
  Текущи искове и изменения, ако има такива;
  

• 
  Съществуващи проблеми;
  

• 
  Бъдещи дейности;
  

• 
  Очаквани проблеми и необходими мерки;
  

• 
  Резюме на напредъка;
  

• 
  Индикатори за продукт и резултат;
  

• 
  Друга информация по преценка на Изпълнителя.
  

Окончателният доклад съдържа:

• 
  Изпълнението на задълженията на Изпълнителя по договора за финалния отчетен период и резюме на изпълнението за целия период на договора;
  

• 
  Описание на персонала на Изпълнителя, вложен като човешки ресурс за изпълнението за отчетния период и резюме за персонала, вложен за целия период на договора;
  

• 
  Описание на трудностите и предприетите мерки за отстраняването им по отношение на изпълнението на договора за отчетния период и резюме за трудностите и предприетите мерките за целия период на договора;
  

• 
  Администрирането на договора – осъществени срещи, протоколи, кореспонденция и други през отчетния период;
  

• 
  Изпълнени дейности по проекта за периода на изпълнението му – сключени договори с изпълнители на обществени поръчки и постигнати резултати, включително анализ на резултатите и посочване на индикатори за резултат;
  

• 
  Искове от страна на изпълнители на строителството, ако е приложимо;
  

• 
  Резюме на трудностите от цялостното изпълнение на проекта, както и мерките, предприети за тяхното отстраняване;
  

• 
  Резюме на поискани от Възложителя и предоставени от Изпълнителя становища по конкретния въпроси от цялостното изпълнението на проекта;
  

• 
  Финансов доклад, обхващащ настоящия договор за услуга.
  

• 
  Резюме на изпълнението на всички договори за строителство;
  

• 
  Коментари по цялостната работа на строителния надзор;
  

• 
  Искове и изменения за целия период на изпълненеито;
  

• 
  Резюме на проблемите и предприети мерки за преодоляването им;
  

• 
  Индикатори за цялостно изпълнение;
  

• 
  Ключови заключения и препоръки;
  

• 
  Друга информация по преценка на Изпълнителя.
  

 разходи за екипа на Изпълнителя – предложени ключови експерти, вкл. възнаграждания, съответните социални и здравни плащания към тях и други разходи, свързани с екипа и необходими за изпълнението на поръчката

 разходи за екипа на Изпълнителя – неключов и помощен персонал, вкл. възнаграждания, съответните социални и здравни плащания към тях и други разходи, свързани с екипа и необходими за изпълнението на поръчката

 плащания към подизпълнители /ако има такива/

 други разходи, считани за необходими за изпълнение на договора
Настоящата обществена поръчка предвижда авансово плащане, междинни плащания и окончателно плащане.

1 ПЛАЩАНЕ	2 ОПРАВДАТЕЛНИ ДОКУМЕНТИ	3 СРОК
АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ
в размер на 5% от общата стойност на договора	- фактура – оригинал - встъпителен доклад на Изпълнителя	Съгласно клаузите на проектодоговора Изпълнителят представя на Възложителя документите в колона 2 в срок до 30 (тридесет) календарни дни от датата на сключване на договора. Авансовото плащане е дължимо до 10 (десет) календарни дни от датата на одобряването на документите от Възложителя.
Забележка: Авансовото плащане се приспада на равни удръжки по 20% от последващите междинни плащания до възстановяване на сумата на аванса.
МЕЖДИННИ ПЛАЩАНИЯ – на всяко шестмесечие от изпълнението на договора
Равни по стойност съгласно общата предлагана цена от Изпълнителя шестмесечни плащания, които общо не могат да надвишават 85% от общата стойност на договора	междинен шестмесечен доклад за изпълнение на договора; фактура – оригинал за междинно плащане; приемо-предавателен протокол, подписан от Приемателна комисия на Възложителя.	Съгласно клаузите на проектодоговора Междинните плащания се заявяват от Изпълнителя, на всеки 6 (шест) месеца, считано от подписване на договора. Изпълнителят представя на Възложителя документите в срок до 10 (десет) календарни дни от края на съответния отчетен период. Междинните плащания са платими в срок до 10 (десет) календарни дни от подписване на приемо-предавателен протокол.
ОКОНЧАТЕЛНО ПЛАЩАНЕ
Окончателното плащане в размер на 10% от общата стойност на договора	окончателен доклад за изпълнение на договора; фактура – оригинал за окончателно плащане; приемо-предавателен протокол, подписан от Приемателна комисия на Възложителя.	Съгласно клаузите на проектодоговора Изпълнителят представя на Възложителя документите най-малко 20 (двадесет) календарни дни преди изтичане срока на договора. Окончателното плащане е платимо в срок до 10 (десет) календарни дни от подписване на приемо-предавателен протокол.

9. ПУБЛИЧНОСТ
Във връзка с информиране на широката общественост за финансирането, предоставяно от Европейския съюз по Оперативна програма “Околна среда 2007 – 2013 г.” за Интегриран воден цикъл за град Шумен ІІ етап, в рамките на който се прави настоящата обществена поръчка и в последствие ще се изпълнява договорът на изпълнителя, следва да се предприемат надлежни мерки за осигуряване на информираност и публичност.

Мерките за информация и публичност имат за цел:

• 
  да повишат обществената осведоменост и прозрачността по отношение на съфинансирането на проекта по ОПОС;
  
• 
  да информират широката общественост за ролята, която играе Европейският съюз съвместно с държавите-членки при отпускането на помощта и за резултатите от нея.