У с т р о й с т в е н п р а в и л н и к

Глава четвърта

(2) Общата численост и структурата на общинската администрация се одобряват от общинския съвет, по предложение на кмета на общината – Приложение № 2.

(3) Структурната схема за управление на общината се утвърждава от кмета на общината – Приложение № 1

Чл. 22. (1) Според разпределението на дейностите, които извършва, общинската администрация е обща и специализирана.

(2) Общата администрация осигурява технически дейността на кмета на общината, на неговата специализирана администрация и дейностите по административно обслужване на гражданите и юридическите лица.

3. 
   Специализираната администрация подпомага и осигурява осъществяването на правомощията на кмета на общината.
   
4. 
   Отделите и звената са структурни звена за ръководство, организация, координация и контрол в съответните сфери на работата на общинската администрация и осъществяват дейност в рамките на предоставените правомощия и функции, определени в нормативните актове и този правилник.
   

(2) Общинската администрация е длъжна да дава отговори на гражданите и юридическите лица, на отправени от тях запитвания, молби, жалби, предложения и сигнали по въпроси, които представляват техен законен интерес.

(3) Общинска администрация планира и изпълнява дейностите си по начин, който води до постигане на висок обществен резултат при възможно най-икономично използуване на ресурсите.

Чл. 24. Общинската администрация извършва административни услуги при спазване на принципите за законност, бързина, достъпност и икономичност на времето по предоставянето на тези услуги и спазва изискванията за качествено и удобно за физическите и юридическите лица административно обслужване.

Чл. 25. (1) Дейността на общинската администрация се осъществява от държавни служители и служители, работещи по трудово правоотношение.

(2) Изискванията към образователно-квалификационната степен и професионалния опит са установени в Класификатора на длъжностите в администрацията.

(3) В своята работа служителите в общинската администрация спазват Етичен кодекс за поведение на служителите в Община Девин.
Раздел ІІ

Секретар на община
Чл. 26. (1) Секретарят на общината осъществява административното ръководство, като ръководи, координира и контролира функционирането на общинската администрация за точното спазване на законите и подзаконовите нормативни актове.

(2) Секретарят на общината е лице с висше образование и се назначава безсрочно от кмета на общината.

(3) Секретарят на общината не може да извършва търговска дейност по смисъла на Търговския закон, да бъде контрольор, управител или прокурист в търговски дружества, търговски пълномощник, търговски представител, търговски посредник, синдик, ликвидатор или да участва в надзорни, управителни и контролни органи на търговски дружества и кооперации.

Чл. 27. (1) Секретарят на общината организира и отговаря за:

1. 
   дейността на общинската администрация, условията на работа на служителите и информационно-техническото обезпечаване на дейността им;
   
2. 
   деловодното обслужване, документооборота и общинския архив;
   
3. 
   дейността на звената по гражданска регистрация и административно обслужване;
   
4. 
   разгласяването и обнародването на актовете на общинския съвет и на кмета на общината;
   
5. 
   работата с молбите, жалбите, сигналите и предложенията на гражданите и юридическите лица;
   
6. 
   поддържането в актуално състояние на избирателните списъци в общината,
   
7. 
   организационно-техническата подготовка и провеждането на изборите и местните референдуми;
   
8. 
   контролира изпълнението на експертните и техническите функции по осигуряване и обслужване на Общинския съвет;
   
9. 
   следи за спазването на трудовата дисциплина и правилата за работното време от страна на служителите в общинската администрация;
   
10. 
    утвърждава Вътрешните правила за реда и организацията на административното обслужване на физическите и юридическите лица;
    
11. 
    утвърждава длъжностните характеристики на държавните служители и на служителите, работещи по трудово правоотношение в общинската администрация;
    
12. 
    организира атестирането на служителите в общинската администрация;
    
13. 
    организира и контролира изпълнението на задачите и действията, свързани с прилагането на Закона за администрацията, Закона за местното самоуправление и местната администрация, Закона за държавния служител, АПК и подзаконовите нормативни актове по тяхното прилагане;
    
14. 
    отговаря за воденето на регистъра за вероизповеданията;
    
15. 
    рамките на компетентността на общината осъществява връзката и координацията на съвместната работа с органите на МВР и другите институции по въпросите на обществения ред, безопасността на движението и спазването на законността на територията на общината;
    
16. 
    организира обмен на опит и внедряване на добри практики в работата на администрацията;
    
17. 
    организира и изготвя ежегоден доклад за състоянието на администрацията;
    
18. 
    контролира вписванията в Административния регистър;
    
19. 
    учредява настойничество или попечителство над лица, поставени под пълно или ограничено запрещение;
    
20. 
    изпълнява други дейности, определени от нормативните актове.
    

1. 
   следи за допустимостта на подадените предложения или сигнали, като при необходимост дава разяснения на подателите;
   
2. 
   определя конкретните служители от общинската администрация, които да дадат становище по предложението или сигнала;
   
3. 
   следи за събиране на възраженията и обясненията на заинтересованите лица, като при необходимост назначава комисия от служители от общинската администрация, които да съберат данни и изготвят предварителен доклад по постъпилото предложение или сигнал;
   
4. 
   следи за спазването на законоустановените срокове при работа с предложения и сигнали;
   
5. 
   изготвя окончателен доклад до кмета на общината по подадените предложения или сигнали с конкретно предложение за решение;
   
6. 
   следи за своевременното изпращане на сигнала и събраните данни до областния управител, ако сигналът е подаден чрез кмета на общината;
   
7. 
   следи за изпращане на съобщения до заинтересованите лица или лицата или органите, препратили сигнала, а при данни за извършено престъпление – и прокуратурата, за хода на производството и крайното решение;
   
8. 
   докладва на кмета на общината за изпълнението на решението по сигнала или предложението.
   

Чл. 29. Финансовият контрольор:

1. 
   осъществява контрол върху звената на общинска администрация по управлението на бюджетните и извънбюджетни средства на имотите и вещите общинска собственост, като обхваща всички документи и действия свързани с финансовата дейност на общината;
   
2. 
   разкрива резерви и допълнителни финансови средства за общинския бюджет;
   
3. 
   дава насоки и препоръки на разпоредителите на бюджетни кредити в областта на контрола и проверява полагането им;
   
4. 
   анализира причините и условията за извършване на нарушения на финансовата дисциплина и предлага мерки за отстраняването им;
   
5. 
   внедрява одобрената система за финансово управление и контрол в общината и дава предложения за подобрения и усъвършенстване на същата;
   
6. 
   контролира функционирането на системата за финансово управление и контрол;
   
7. 
   извършва проверки по заявките за комплектованост и пълнота , за компетентност на лицата поискали поемането на задълженията, за съответствие на задълженията с бюджетни параграфи, за наличието на бюджетен кредит;
   
8. 
   анализира и обобщава резултатите от контролната дейност като изготвя и представя доклад за извършените проверки.
   

1. Отдел „Административно обслужване”.

2. Отдел „Бюджет, финанси и икономическо развитие”.

3. Отдел „Правно обслужване, стопанска дейност, общинска собственост”.

Чл. 31 (1) Отдел „Административно обслужване”, който включва и Административно звено „Фронт офис”:

1.Осъществява координацията и контрола на цялостната дейност по административното обслужване на населението в общината.

2. Осъществява организационното и техническо обслужване на общинския съвет и кмета на общината.

4. Организира и осъществява деловодната дейност и документооборота в общинската администрация, като:

а) приема, регистрира и насочва за резолюция и изпълнение входящата служебна кореспонденция към адресатите, извежда и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция.

б) предоставя информация на граждани и организации за движението на преписките, когато това представлява законен интерес за тях

в) извършва информационно- аналитична работа във връзка с молбите, жалбите и сигналите на гражданите.

5. Извършва информационно-аналитична работа във връзка с молбите, жалбите и сигналите на гражданите и организира приема на граждани.

6. Организира съхраняването и обработката на документите и другите материали на администрацията в съответствие със Закона за националния архивен фонд и номенклатурата на делата със срокове за запазване на отделните видове документи.

7. Осъществява архивни дейности, като:

а) приема приключили през деловодната година документи на хартиен носител;

б) регистрира и съхранява приетите документи;

в) създава справочен апарат към документите;

г) предоставя документите за ползване от служителите на общинската администрация при спазване на установения ред и правила;

д) извършва експертиза по ценността на документите;

е) предава ценните документи в Регионален държавен архив – Смолян;

ж) изработва и актуализира Номенклатурата на делата със срокове за съхраняване на отделните видове документи в Община Девин.

8. Организира и контролира дейността по размножаване на документи и материали за общинския съвет и общинската администрация.

9. Следи за спазването на сроковете за изпълнение на преписките и уведомява секретаря на общината за просрочени такива.

10. Координира дейността по изготвяне и вписване на информацията за състоянието на административното обслужване в интернет базираната Системата за самооценка на административното обслужване.

11. Изпълнява задачи, свързани с изготвянето на годишния доклад за състоянието на администрацията.

12. Осъществява дейността по гражданската регистрация:

1. 
   съставя, актуализира и съхранява регистрите за населението и регистрите за раждане, граждански брак и смърт, настъпили на територията на гр. Девин.
   
2. 
   съставя актове по гражданско състояние за събития настъпили в чужбина, касаещи български граждани с постоянен адрес в община Девин;
   
3. 
   актуализира и съхранява регистрите по гражданско състояние на кметствата и населените места в община Девин;
   
4. 
   съставя електронни лични регистрационни картони, поддържа и актуализира локалната информационна система по гражданската регистрация на населението на община Девин и съхранява картотечния регистър на населението;
   
5. 
   съхранява хартиения носител на документи по гражданско състояние, съгласно Закона за националния архивен фонд и утвърдената Номенклатура на делата със сроковете за запазване на отделните видове документи на община Девин;
   
6. 
   издава удостоверителни документи и дубликати на актове по гражданското състояние по искане на граждани или органи на съдебната и изпълнителната власт, в съответствие с действащото законодателство;
   
7. 
   извършва адресна регистрация на български и чужди граждани с разрешено постоянно пребиваване на територията на Република България – гр.Девин;
   
8. 
   поддържа класификатор на настоящите и постоянни адреси на територията на Община Девин;
   
9. 
   отговаря за достъпа до личните данни на гражданите и правилното им съхранение съгласно изискванията на Закона за защита на личните данни;
   
10. 
    осъществява в рамките на своята компетентност методическа помощ на кметовете и кметските наместници от община Девин във връзка с гражданското състояние и гражданската регистрация на населението;
    
11. 
    осигурява информационно и административно обслужване на законодателната, изпълнителната и съдебната власт;
    
12. 
    ежедневно предава по електронен път криптирани файлове с актуализационни съобщения по гражданско състояние на ТЗ„ГРАО” – Смолян, за актуализиране на Националната информационна система по гражданска регистрация;
    
13. 
    ежедневно предава по електронен път на Агенцията по вписванията, уведомления за сключените в община Девин граждански бракове и съдебни решения за развод за актуализация на Регистъра на имуществените отношения на съпрузите;
    
14. 
    осигурява информационната база и изпълнява задачи в рамките на функционалните си задължения при провеждане на избори и допитвания до гражданите.
    

14. Участва при разработката и приемането на ежегодните стратегически цели на администрацията.

15. Подпомага дейността на кметовете на кметства и кметските наместници и ги информира за актовете на кмета на общината, които следва да изпълняват.

16. Изпълнява задачи, свързани с организационно-техническата подготовка на избори и допитвания до населението.

17. Води регистър по вероизповеданията.

(2) Административното звено „Фронт офис”:

1. 
   приема и регистрира постъпващата от физически и юридически лица входяща кореспонденция;
   
2. 
   предава на физическите и юридическите лица изготвените по тяхно искане документи;
   
3. 
   следи за спазване на сроковете за изпълнение на преписките и при просрочване уведомява кмета и секретаря на общината;
   
4. 
   организира и събира касовите приходи на фронт офиса;
   
5. 
   инкасира такси и суми за услугите съгласно Наредбата за определяне и администриране на местните такси и цени на услуги на територията на община Девин;
   
6. 
   осигурява необходимата на гражданите информация за предоставяните услуги, необходимите документи, срокове, такси и др.;
   
7. 
   разяснява изискванията, на които трябва да отговарят заявлението или искането за осъществяване на административната услуга. Проверява пълнотата на документацията за всяка административна услуга;
   
8. 
   осигурява за гражданите актуална информация относно работата на общинската администрация, включително за издадени заповеди, открити търгове, обявени конкурси и др.
   
9. 
   приема исканията по реда за предоставяне на обществена информация и отговаря на запитвания от общ характер, като насочва въпросите по компетентност до звената в администрацията, както и към други административни органи, компетентни по съответния въпрос;
   
10. 
    предоставя исканите справочни документи на физически и юридически лица при спазване изискванията и реда на Закона за достъп до обществената информация и Закона за защита на личните данни.
    

1. 
   осъществява организационното и техническото обслужване на Общински съвет – Девин и постоянните комисии към него;
   
2. 
   осигурява деловодното обслужване на общинския съвет и неговите комисии;
   
3. 
   осигурява изпращане на материалите и поканите за заседания на общинския съвет и неговите комисии;
   
4. 
   осигурява воденето на протоколите на заседанията на общинския съвет и на неговите комисии, изпращането на актове на общинския съвет и становища на комисиите на кмета на общината;
   
5. 
   изпраща протоколите от заседанията на общинския съвет на Областния управител на област Смолян в законоустановения срок;
   
6. 
   оформя решенията от заседанията на общинския съвет;
   
7. 
   следи за своевременното изпълнение на решенията на общински съвет и информира кмета на общината;
   
8. 
   поддържа регистър за изпълнението на решенията на общинския съвет и изготвя два пъти годишно отчет за изпълнението на решенията.
   
9. 
   осигурява публичност на решенията на общинския съвет и нормативните актове, приети от него.
   
10. 
    води и поддържа архив и извършва справки по регистрираните документи;
    
11. 
    информира общинската администрация и членовете на постоянните комисии за насрочени заседания и дневния ред на общинския съвет и постоянните комисии;
    
12. 
    изпълнява и други функции, възложени от председателя на общинския съвет;
    
13. 
    подготвя и предоставя преписи от решенията на общинския съвет на кмета на общината и областния управител;
    
14. 
    осигурява входяща и изходяща кореспонденция по съдебни дела;
    
15. 
    изготвя становища по постъпили искания, предложения на физически и юридически лица.
    

1. 
   разработва плана за привеждане на общината от мирно във военно положение и провежда мероприятия по подготовката на общината и нейното ръководство за работа във военно време;
   
2. 
   разработва военновременен план на общината и го актуализира периодично, в съответствие с Методиката за военновременно планиране и указанията на висшестоящите инстанции;
   
3. 
   координира и контролира изпълнението на задачите по подготовката за работа във военно време на териториалните звена;
   
4. 
   организира денонощно дежурство в общината и системата за оповестяване при кризисни ситуации от различен характер;
   
5. 
   информира периодично и при поискване Министерството на отбраната за изпълнението на задачите по подготовка на общината за работа във военно време;
   
6. 
   планира, организира и осъществява общинското участие в учения по отбранително-мобилизационна подготовка и защита от бедствия;
   
7. 
   координира дейността по отсрочване на ресурси за нуждите на дружествата и организациите от общината във военно време;
   
8. 
   контролира изпълнението на нормативните актове по формиране, съхранение и обновление на военновременните запаси, съвместно с Регионална дирекция „Държавен резерв и военновременни запаси";
   
9. 
   изпълнява функциите по Закона за защита на класифицираната информация и Правилника за прилагането му;
   
10. 
    подпомага кмета на общината за провеждане дейностите, отразени в Закона за защита при бедствия: при разработване на Общински план за защита при бедствия за внасяне и утвърждаване от общинския съвет; при организацията и ръководството на защитата при бедствия на територията на общината; при организацията, координацията и провеждането на превантивни мерки за недопускането или намаляването на последиците от бедствия; при организацията, координацията и предоставянето на възстановителна помощ на населението; при подготовката на информация за предоставяне на старшите инстанции;
    
11. 
    подпомага дейността на Общинския съвет по отбрана, съгласно Закона за отбраната и въоръжените сили;
    
12. 
    организира и контролира дейностите по охрана на труда и защита от бедствия. Отговаря за денонощното дежурство в Общинския съвет за сигурност и за поддържане готовността за оповестяване на личния състав на ОА, кметствата, дружества и организации със стопанска и нестопанска цел на територията на общината при привеждането им в готовност за работа във военно време и при стихийни бедствия и при крупни производствени аварии; Организира и отговаря за дейността относно здравословните и безопасни условия на труд;
    
13. 
    изпълнява функциите на координатор на дейностите по осигуряване на пожарна безопасност и спасяване;
    
14. 
    води на отчет и съхранява документацията, отнасяща се до условията на труд;
    
15. 
    следи за спазване на изискванията на закона за защита на класифицираната информация и на международните договори във връзка със защита на квалифицираната информация.
    

1. 
   осъществява финансово-счетоводното обслужване на общината.
   
2. 
   организира , разработването, приемането и актуализацията на бюджета на общината по пълна бюджетна класификация, съгласно указанията на министерство на финансите, ЗДБРБ и ЗОБ .
   
3. 
   изготвя обобщени счетоводни отчети за изпълнение на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове на общината, съгласно указанията на Министерство на финансите
   
4. 
   извършва разходването на средствата съгласно утвърдения бюджет, след спазване на процедурите на Системата за финансово управление и контрол;
   
5. 
   извършва счетоводното отчитане на приходите и разходите на общинския бюджет;
   
6. 
   изготвя заявките за необходими средства на общината пред финансиращите органи;
   
7. 
   изготвя ведомости за заплати и платежни документи за осигуровки върху заплатите на работниците и служителите;
   
8. 
   води аналитична отчетност на всички дълготрайни активи и извършва инвентаризации в изпълнение на Закона за счетоводството;
   

1. 
   изготвя годишен финансов отчет и приложенията към него, съгласно Закона за счетоводството, Примерните национални счетоводни стандарти и указанията на министъра на финансите;
   
2. 
   организира съхранението на счетоводната информация и ползването й съгласно Закона за счетоводството;
   
3. 
   подпомага кмета на общината за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси за опазване на общинската собственост;
   

1. 
   изготвя бюджетна прогноза за следващи периоди;
   

4. 
   оказва методическа помощ по разработването и изпълнението на бюджета на всички бюджетни дейности в общината;
   
5. 
   подпомага отдел „Развитие и устройство на територията" при изготвяне проекта за инвестиционната програма на общината и отчетите за нейното изпълнение;
   
6. 
   осъществява оперативно ръководство за своевременно финансиране на разходите по всички второстепенни разпоредители с бюджетни кредити в сферата на образованието;
   
7. 
   следи за своевременното внасяне на събраните суми от такси и услуги в приход на общинския бюджет;
   

2. 
   изготвя предложения до общинския съвет;
   

8. 
   съдейства за подготовката на план-сметките и калкулациите на разходите при определяне размерите на местните такси и цени на услуги, предоставяни от общината;
   
9. 
   подпомага организирането, изготвянето и изпращането на съобщенията на задължените лица за дължимите суми от наеми и консумативи.
   

1. 
   изготвя и актуализира проектите на длъжностното и поименно разписание на длъжностите в общинската администрация;
   
2. 
   организира съставянето и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите от общинската администрация съвместно с преките им ръководители;
   
3. 
   организира оценяването на служителите чрез въвеждането и прилагането на системата за оценка на изпълнението на длъжността, заплащането и израстването в кариерата на държавната администрация;
   
4. 
   организира назначаването на служителите в общинска администрация и провеждането на конкурси по реда на Закона за държавния служител и Кодекса на труда. Вписва информацията за провежданите конкурси в Административния регистър;
   
5. 
   организира обучението на служителите, тяхната квалификация и преквалификация;
   

6. 
   изготвя проектите на индивидуалните административни актове и документи по възникването, изменението и прекратяването на служебните правоотношения;
   
7. 
   изготвя проектите на трудови договори, документи по изменението и прекратяването на трудовите правоотношения;
   
8. 
   осъществява дейности в рамките на своята компетентност по привеждане в изпълнение на влезлите в сила съдебни решения за възстановяване на работа на служители, на които прекратяването на трудовото или служебно правоотношение с Община Девин е било признато за незаконно;
   
9. 
   поддържа и актуализира съществуващите бази от данни и регистри, свързани с управлението на човешките ресурси, образува, води и съхранява служебните и трудови досиета на служителите в общинска администрация;
   
10. 
    уведомява териториалното поделение на НАП за сключените, изменени и прекратени трудови договори със служителите в общинската администрация;
    
11. 
    извършва вписвания, поддържа в актуален вид и съхранява Регистъра по Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси;
    

1. 
   спазва изискванията на Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор;
   
2. 
   разработва, развива, организира, поддържа и подпомага изграждането на система за вътрешен контрол, като прави писмени предложения до кмета на общината за внедряването на ефикасни и адекватни контроли;
   
3. 
   разписва правила и процедури, като част от системите за финансово управление и контрол;
   
4. 
   контролира разходването на бюджетни средства и стопанисване на материалните активи от общинската администрация, звената и структурите в бюджетната сфера;
   
5. 
   въз основа на заповед на кмета на общината длъжностни лица извършват предварителен контрол чрез проверки на представените документи и дават предложения за корекция или одобрение;
   
6. 
   извършва контрол върху договорите и договорната дисциплина при спазване на принципите за законосъобразност, добро финансово управление и прозрачност;
   
7. 
   поддържа информационна система на планираните, заявените и разходваните средства.
   

3. 
   Отдел „Бюджет, финанси и икономическо развитие”:
   

1. 
   Участва при разработката и приемането на ежегодните стратегически цели на администрацията.
   
2. 
   Осъществява материално-техническото снабдяване в общинската администрация, цялостното домакинско обслужване, организира и контролира транспортното обслужване.
   

1. 
   осъществява правно-нормативното обслужване на общината и контролира законосъобразността на индивидуалните административни актове;
   
2. 
   осигурява процесуалното представителство на общината пред органите на съдебната власт, както и входящата и изходяща кореспонденция по съдебни дела. Анализира и обобщава резултатите от съдебните и други дела;
   
3. 
   изразява становище по законосъобразността и съгласува проектите на актове и предложения до общинския съвет;
   

4. 
   дава мнение по проектите на заповеди на кмета на общината, като ги съгласува, а при несъгласие - прилага мотивирано становище;
   
5. 
   участва при изготвянето и съгласува проектите за наредби, правилници и др. вътрешни нормативни актове;
   
6. 
   контролира законосъобразното съставяне, изменение и прекратяване на договори и други актове, свързани с възникване, изменение и прекратяване на служебните и трудови правоотношения със служителите, на заповедите за дисциплинарни наказания и за търсене на имуществена отговорност на виновните лица;
   
7. 
   дава мнение по постъпили жалби от физически и юридически лица в община Девин;
   
8. 
   участва във всички конкурси и търгове, провеждани от община Девин и в комисиите по процедури за обществени поръчки;
   
9. 
   организира предоставянето на обществена информация;
   

1. 
   издирва, проучва и комплектова документите, доказващи собствеността на общината и съставя актове за общинска собственост. Проучва, комплектова и подготвя за изпращане на областния управител преписки за деактуване на имоти държавна собственост;
   
2. 
   подготвя искания за безвъзмездно предоставяне на общината на имоти -държавна собственост;
   
3. 
   организира издирването и завземането на незаетите от общината недвижими имоти и движими вещи - общинска собственост
   

5. 
   издирва и съставя актове за незаети общински имоти;.
   
6. 
   поддържа в актуалност всички регистри изискуеми от ЗОС;
   
7. 
   обработва и докладва преписките за отдаване под наем на имоти частна общинска собственост, и подготвя документите свързани с тях;
   
8. 
   обработва и докладва преписките за учредяване възмездно и безвъзмездно право на ползване върху общински имоти и изготвя заповедите и договорите, свързани с тях;
   
9. 
   изготвя проекти на решения на общинския съвет за разпоредителни действия с имоти частна общинска собственост. Организира и провежда процедурите по управление и разпореждане с общинско имущество;
   

10. 
    извършва контрол по стопанисване на общински имоти, извършва огледи и изготвя констативни протоколи за състоянието им;
    
11. 
    изготвя и организира изпълнението на заповеди за изземване на общински имоти.
    

13. следи за състоянието на общинските имоти и прави предложения за осигуряване на бюджетни средства за ремонта и поддръжката им;

14. 
    организира, координира и контролира изпълнението на жилищната политика на общината. Изготвя предложения до кмета на общината и общинския съвет за промяна статута на общинските жилища. Подготвя необходимите документи, свързани с ползването на общинския жилищен фонд;
    
15. 
    подготвя информация в рамките на своята компетентност по Закона за кадастъра и Имотния регистър и я изпраща до службите по вписванията и кадастъра;
    
16. 
    провежда търгове за отдаване под наем на движимото и недвижимо имущество – общинска собственост;
    
17. 
    изготвя необходимите документи за отдаване под наем, концесии и продажба на общинско имущество;
    
18. 
    подготвя документацията при сключване на приватизационни сделки от проведени търгове;
    
19. 
    изготвя договори, споразумения към договори и предизвестия за прекратяването им;
    
20. 
    поддържа регистър на сградите в режима на етажна собственост при условията и по реда на Закона за управление на етажната собственост (ЗУЕС);
    
21. 
    извършва административно обслужване на физически и юридически лица;
    
22. 
    грижи се за състоянието на общинските имоти;
    

1. 
   подготвя необходимите документи и организира процедурите за обществените поръчки;
   
2. 
   води регистър на обществените поръчки и архив на досиетата, съгласно изискванията на нормативната уредба и регистър на договорите;
   
3. 
   дава становища по проекти на заповеди, наредби и други документи свързани с финансовата дейност на общината;
   
4. 
   осъществява непрекъсната връзка с вътрешните контролни органи;
   

5. 
   събира заявки за предстоящи обществени поръчки от всички общински структури, в това число звената в общинската администрация;
   
6. 
   подготвя и организира процедурите по провеждане на конкурси и търгове за предоставяне на концесии за общински обекти и дейности, в съответствие със Закона за концесиите.
   

1. 
   участва при разработката и приемането на ежегодните стратегически цели на администрацията;
   
2. 
   изготвя проекти и програми за развитието на стопанската дейност на общината;
   
3. 
   организира и контролира търговското обслужване на населението в пазарните условия.
   
4. 
   води регистър на търговските фирми и поддържа необходимата връзка с тях;
   
5. 
   води регистър на търговските дружества с общинско участие. Поддържа необходимата връзка и участва в контролната дейност;
   
6. 
   води регистър и поддържа необходимата връзка с общинските предприятия.
   
7. 
   разработва и актуализира транспортни схеми в рамките на общината;
   
8. 
   осъществява поддържането, експлоатацията и организацията на общинския пазар. Събирането на таксите от търговците на пазара и други терени, ползвани от търговците в града се осъществява от лица, определени със заповед на кмета на общината;
   
9. 
   организира общински борси и пазари (тържища);
   
10. 
    подготвя за утвърждаване общинската транспортна схема и организира транспортното обслужване на територията на община Девин;
    
11. 
    разработва проекти за маршрутни разписания от областна и републикански транспортни схеми/квота община Девин/ и ги внася пред съответните органи;
    
12. 
    разработва условия за провеждане на конкурси, методика за оценка на оферти и провежда конкурси за възлагане обществен превоз на пътници по утвърдени общинска, областна и републиканска транспортни схеми;
    
13. 
    участва в подготовката на договори за обществен превоз и участва в упражняването на контрол по спазване на условията им;
    
14. 
    провежда процедури по издаване на разрешения за таксиметрова дейност;
    
15. 
    осъществява дейностите във връзка с издаване на разрешения за поставяне на рекламно-информационни елементи и рекламни съоръжения и спазване на нормативните актове за рекламната дейност.