Утвърждавам, кмет на община: / георги славов/ документация за участие в обществена поръчка
Изтегляне 0.73 Mb.
|
3.2. Подизпълнители:Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1а от ЗОП, както и деларациите по Образец 7 и 8 се представят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие. Когато при изпълнение на поръчката Участникът предвижда участието на подизпълнител/и, участникът представя декларация за Участието на подизпълнител/ и (Образец № 4), в която се посочват вида на работите, които ще извършват, и дела на участие, който ще бъде изпълняван от всеки подизпълнител. Възлагането на работи на подизпълнител е допустимо само ако Участникът декларира, че отговаря за действията, бездействията и работата на посочените подизпълнители като за свои действия, бездействия и работа – съгласно декларация Образец № 4. Лице, което участва е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта. В настоящата процедура едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение, което има качеството Участник.
Срокът за валидност на офертата е 90 дни и започва да тече от датата, определена за краен срок за получаване на оферти. 5. Комуникация между Възложителя и участниците 5.1. Комуникацията и действията на Възложителя и на Участниците свързани с настоящата процедура са в писмен вид. 5.2. Участникът може да представя своите писма и уведомления чрез факс, препоръчано писмо с обратна разписка или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис, като същите следва да бъдат адресирани до адреса посочен в публичната покана. 5.3. Решенията на Възложителя, за които той е длъжен да уведоми Участниците, се връчват лично срещу подпис или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис. 6. Подаване на офертите 6.1. Офертите се представят на следния адрес: Община Ямбол град Ямбол ул. „Георги Сава Раковски” № 7 Център за услуги и информация
„Публичност по проект „Изграждане и функциониране на областен информационен център в община Ямбол”, финансиран от оперативна програма „Техническа помощ” ................................................................................................................................./име на Участника/ ............................................................................................................................................................./пълен адрес за кореспонденция – улица, номер, град, код, държава/ ..................................................................................................................................................... /лице за контакт, телефон, факс и електронен адрес/
6.4. Ако Участникът изпрати офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите са за сметка на Участника. Рискът от забава или загубване на офертата също са за сметка на Участника. 6.5. Подадените оферти се вписват във входящ регистър по реда на тяхното постъпване, като върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването им в деловодството на Възложителя 6.6. До изтичане на срока за подаване на офертите всеки Участник или от упълномощен от него представител в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си. 6.7. Възложителят няма да приеме за участие в процедурата и ще върне незабавно на Участник оферта, която е представена: - след изтичане на крайния срок за получаване или - в незапечатан, прозрачен или скъсан плик. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър на Възложителя. 6.8. Когато не е подадена нито една оферта възложителят може да възложи изпълнението на поръчката след провеждане на преговори с избран от него изпълнител. В тези случаи възложителят е обвързан от прогнозната стойност, посочена в поканата по чл. 101б, ал. 1 от ЗОП, и от техническите спецификации и проекта на договор, приложени към поканата. 6.9. Възложителят е длъжен отново да приложи реда за събиране на оферти по чл. 101б, ал. 1 – 3 от ЗОП когато поканата е оттеглена поради необходимост от промяна на първоначално обявените условия. 7. Срок за подаване на офертите Офертите трябва да се представят в срока, посочен в публичната покана, обявена в Портала за обществени поръчки към АОП и в профила на купувача. РАЗДЕЛ ІІІ – ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ I. Обща информация 1.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛ: Община Ямбол ул. „Г. С. Раковски“ №7 гр. Ямбол, 8600 България Тел.: +359(0)46 681 204 Факс: +359(0)46 662 247
Оперативна програма „Техническа помощ” (ОПТП) е разработена в съответствие с регламента, определящ общите разпоредби във връзка с Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР), Европейския социален фонд (ЕСФ) и Кохезионния фонд (РЕГЛАМЕНТ НА СЪВЕТА (EC) № 1083/2006 от 11 юли 2006). ОПТП се реализира в съответствие с принципите и правилата за партньорство, програмиране, оценка, комуникации, управление, включително стабилно финансово управление, наблюдение и контрол. 1.3. ПРЕГЛЕД НА ТЕКУЩОТО СЪСТОЯНИЕ Поръчката предвижда възлагането на услуга за осигуряване на необходимата публичност по проект №0065-ОЯЛ-3.3 „Изграждане и функциониране на областен информационен център в Община Ямбол“, Договор №BG161PO002-3.3.02-00011-C0001, финансиран от Оперативна програма „Техническа помощ“. Целта на процедурата е да бъде избран изпълнител, който да осигури осъществяването на задължителната дейност, свързана с осигуряването на необходимата публичност на дейностите, предвидени за изпълнение в рамките на цитирания проект, изпълняван от Община Ямбол. 2. ЦЕЛИ, ЦЕЛЕВИ ГРУПИ И ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ 2.1. ЦЕЛИ НА ПРОЕКТА:
2.2 ЦЕЛИ НА НАСТОЯЩАТА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА Целта на поръчката е да бъде избран изпълнител, който качествено и в срок да осъществи задължителната дейност за осигуряването на необходимата публичност на дейностите в рамките на проект „Изграждане и функциониране на областен информационен център в Община Ямбол, по Оперативна програма „Техническа помощ“. Тази дейност е в съответствие с изискванията за осигуряване на публичност на проекти, финансирани от Оперативна програма „Техническа помощ“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Всички дейности по информация и публичност следва да се реализират в съответствие с правилата за комуникация и визуализация, предвидени в чл.8 от Регламент 1828/2006г. на Комисията и Приложение 1 към него, Указанията за прилагане на мерки за информиране и публичност от бенефициентите, утвърдени от Управляващия орган на ОПТП и Концепцията за брандинг и визия на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на Кохезионната политика на Европейския съюз в България (Централен информационен и координационен офис и 27 областни информационни центъра), версия 2 от март 2014 г. достъпни на адрес: http://www.eufunds.bg. Реализирането на тази дейност цели да информира широката общественост за целите и приоритетите на Оперативна програма „Техническа помощ”, както и да предостави информация за финансовото участие на ЕС в конкретния проект, свързан с организиране на дейността на Областен информационен център в община Ямбол. 2.3 ЦЕЛЕВИ ГРУПИ НА ДЕЙНОСТИТЕ, ПРЕДМЕТ НА ПОРЪЧКАТА Целевите групи, които следва да бъдат обхванати в рамките на изпълнение на дейностите са:
2.4 ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ ОТ ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА В резултат от изпълнението на обществената поръчка се очаква постигане на следните резултати:
3.1. ОПИСАНИЕ НА ПОРЪЧКАТА Изпълнение на мерки за информация и публичност, включващи:
3.2. ПРЕДМЕТ И ОБХВАТ НА ПОРЪЧКАТА 3.2.1 Рекламни материали - Задължително е използването на изискванията за визуализация по проекта упоменати в Приложение 6 „Други канцеларски и рекламни материали” към Концепцията за брандинг и визия на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на Кохезионната политика на Европейския съюз в България (Централен информационен и координационен офис и 27 областни информационни центъра) – неразделна част от настоящите Технически спецификации. Пълният текст на Указанията за прилагане на мерки за информация и публичност на Оперативна програма „Техническа помощ“ 2007-2013 е достъпна в интернет на адрес: http://eufunds.bg/bg/page/42. 3.2.1.1 Рекламни чадъри, брандирани – компактен сгъваем автоматичен чадър с калъф и 8 сегмента на плата. Метални спици, осигуряващи сигурност, гъвкавост и здравина. Изработен от бързосъхнеща хидроотблъскваща микрофибърна материя - 100% полиестер, цвят сив. „Ветроупорен“ дизайн, дръжка от пластмаса или дърво. Диаметър минимум 100 см. Голяма рекламна площ с възможност за рекламен пълноцветен печат с лого и текст по избор на Възложителя. 3.2.1.2 Рекламни калъфи за документи, брандирани - твърди кожени корици, сив цвят, здраво захванати джобове до 10 броя, джобен формат 7,5 х 10,5 см, вертикален с възможност за пълноцветно брандиране на кориците. 3.2.1.3 Изработване и излъчване на радио спот – продължителност на един спот 30 секунди, период на излъчване 2 месеца с минимум 150 излъчвания на месец, рекламни часови пояси от 07:00 до 22:00. Текстът ще бъде предоставен от Възложителя 3.2.2 Печатни материали 3.2.2.1 Изработване (дизайн, предпечат и печат) и доставка на брошура за дейностите на ОИЦ и постигнатите резултати, за разпространение на заключителните събития по проекта - Текстът ще бъде предоставен от Възложителя. Изпълнителят следва да извърши дизайна, предпечата и печата на 200 (двеста) броя информационни брошури. Брошурите трябва да бъдат с текстова и графична информация, с размер формат А4, хартия минимум 130 g/m2, гланцирана, пълноцветен офсетов печат, 2 коли. Броят на сгъванията, респективно броя на секциите за поднасяне на информацията е по дизайн на Изпълнителя. Дизайнът и съдържанието на брошурите подлежи на предварително съгласуване с Възложителя. Задължително е използването на изискванията за визуализация по проекта, упоменати в Приложение 5 „Печатни материали” към Концепцията за брандинг и визия на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на Кохезионната политика на Европейския съюз в България (Централен информационен и координационен офис и 27 областни информационни центъра) и Указанията за прилагане на мерки за информация и публичност на Оперативна програма „Техническа помощ“ 2007-2013. Брошурите задължително следва да съдържат:
ОИЦ-Ямбол ще организира по 2 събития във всяка община на територията на областта до края на периода на изпълнение на проекта – едно събитие във всяка община до края на 2014г и едно събитие във всяка община през 2015г. Събитията се организират с цел информиране на целевите групи и потенциалните бенефициенти за възможностите, които предоставят СКФ в България, както и конкретна нова информация за определения период. Събитията се организират според планираното в годишните планове за работа на ОИЦ . Всяко от събитията ще се проведе в рамките на един ден. Всяко едно събитие ще се организира за 30 участника и представители на медиите. Изпълнителят следва да осигури кетъринг по меню предварително съгласувано с Възложителя; по 1 кафе пауза за всяко събитие, включваща минерална вода, чай и кафе; материали за събитието, включващи папка, химикал, листи за писане и презентационни материали. Изпълнителят следва да наеме зала за провеждане на всяко едно от събитията, както и да осигури мултимедия и озвучване /микрофон/.
Предвидено е организирането и провеждането на 5 броя информационни срещи и събития в офиса на ОИЦ – Ямбол. Събитията ще се организират в зависимост от възникналата нужда да се сведе актуална информация до различни целеви групи, по отношение на Структурните и Кохезионния фонд и проявлението им в различните оперативни програми. За целта Изпълнителят следва да осигури кафе, чай и вода за 25 участника и представители на медиите. 3.2.3.3 Заключителна пресконференция - официалното приключване на проекта ще бъде отразено със заключителна пресконференция, по време на която ще се оповестят резултатите от работата на ОИЦ - Ямбол и информационните центрове като цяло. Събитието ще се организира в края на проекта в офиса на ОИЦ за 30 участника и представители на медиите. Изпълнителят следва да изработи и изпрати покани – формат А5 (в разгънат вид), хартия 170÷190 g/m2, пълноцветен печат. Графичното оформление на поканите трябва да отговаря на изискванията на Концепцията за брандинг и визия на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на Кохезионната политика на Европейския съюз в България (Централен информационен и координационен офис и 27 областни информационни центъра). Дизайнът и съдържанието на поканите подлежат на съгласуване с Възложителя. Поканите зъдължително следва да съдържат емблемата на Европейския съюз, представена чрез флага на ЕС, и названието Европейски съюз, пълното наименование на ЕФРР – „Европейски фонд за регионално развитие” и слогана „Инвестираме във вашето бъдеще”; логото на Националната стратегическа референтна рамка (НСРР); логото и слогана на програмния период 2014 – 2020 г.; логото и названието на Оперативна програма „Техническа помощ”; логото на Мрежата от 28 информационни центъра с надписа „Еврофондовете Да създаваме заедно“ и името Областен информационен център – Ямбол; електронният адрес на Единния информационен портал за Структурните фондове в България – www.eufunds.bg; номера на договора и името на проекта на конкретния бенефициент; наименованията на ОПТП и ЕФРР могат да бъдат съпътствани от следната информация: „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на оперативна програма „Техническа помощ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.”. Изпълнителят следва да осигури кетъринг по меню предварително съгласувано с Възложителя. 3.2.4 Излъчвания 3.2.4.1 Заснемане и излъчване на телевизионни предавания - в местни кабелни телевизии с продължителност на излъчване минимум 20 минути, часови пояс на излъчване 09:00 – 12:00 или 18:00 – 22:00 часа, по сценарий предварително съгласуван с Възложителя. Служителите на ОИЦ-Ямбол ще запознаят широката общественост с новите моменти в договарянето за програмен период 2014-2020г., отворените процедури за подаване на проектни предложения, допустимите бенефициенти и дейности, и всичко свързано с политиката на СКФ. По този начин информацията ще достигне до максимален брой заинтересовани лица. Всички дейности, произтичащи от изпълнение на обществената поръчка, подлежат на предварително съгласуване с Възложителя. Забележка: Информационните материали задължително съдържат текста: „Този документ е създаден в рамките на проект BG161PO002-3.3.02-00011-C0001 „Изграждане и функциониране на областен информационен център в Община Ямбол“, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Техническа помощ” 2007-2013 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на публикацията се носи от Община Ямбол и при никакви обстоятелства не може да се счита, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган.” 4. СРОКОВЕ При изпълнение на поръчката следва да бъдат съблюдавани следните срокове (в работни дни):
Вариант 1
Вариант 2
5. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Изпълнителят е длъжен: При извършването на дейностите, обект на обществената поръчка:
6. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПОРЪЧКАТА За всяка от изпълните дейности в рамките на настоящата обществена поръчка Изпълнителят и Възложителят подписват двустранен Приемо-предавателен протокол в три екземпляра (два за възложителя и един за изпълнителя), в който се съдържа точна спецификация на изпълнените дейности/предоставените услуги/подготвените материали, включително единични цени, количества и стойности. Изпълнението на обществената поръчка се приема от Ръководителя на проекта. При отчитане на работата си Изпълнителят прилага доказателствен материал за предприетите мерки за информация и публичност. Тук се включват: снимков материал от проведени събития, списък с участници, програма на събитието, мостри от печатните и рекламни материали, аудио или видео записи, както и друг подходящ доказателствен материал. Доказателствените материали са в 2 (две) копия – едно от което остава към отчета на Изпълнителя и едно за целите на отчитане на бенефициента към Управляващия орган на Оперативна програма „Техническа помощ“. 7. ПРИЛОЖЕНИЯ
РАЗДЕЛ ІV – МЕТОДИКА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КОМПЛЕКСНАТА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ Критерият за оценка на офертите е икономически най-изгодна оферта. При оценката на офертите първо се разглежда техническата част, след това финансовата и накрая се извършва обща оценка, която обща оценка се изчислява въз основа на стойностите на техническата оценка и финансовата оценка, като се вземе предвид съотношението им – 70/30. А) Техническа оценка (Т) - Организация и методология на участника за изпълнение на обществената поръчка – максимум 70 точки. Техническите оферти се проверяват, за да се установи, че те са подготвени и представени в съответствие с изискванията на документацията за участие в процедурата. До оценка по технически показатели се допускат само оферти, които съответстват на условията за изпълнение на обекта на поръчката от документацията за участие. Оценката на техническите оферти се извършва общо от членовете на комисията.
Забележка: Разбирането на Възложителя за използваните в настоящата методика изрази е както следва:
Б) Финансова оценка (Ц) – максимум 30 точки Оценката на предложената от участника цена се формира по следната формула: Ц = (Цmin / Цi) * 30 Където:
Ц – Финансова оценка, Цi–Цена, предложена от участника, Цmin–Минимална предложена цена. В) Комплексна оценка (КО) Комплексната оценка (КО) на офертата на участника се изчислява като сбор от индивидуалните оценки по отделните показатели съобразно следната формула: КО = Т + Ц, Където:
КО – Комплексна оценка, Т – Техническа оценка, Ц- Финансова оценка. КО има максимална стойност 100 точки. Комисията прилага методиката по отношение на всички, допуснати до оценка оферти, без да я променя. Крайно класиране на Участниците Крайното класиране на участниците се извършва по броя на точките, получени за всеки участник. На първо място се класира участникът, получил най-висока обща оценка. В случай че комплексните оценки на две или повече оферти са равни, за икономически най-изгодна се приема тази оферта, в която се предлага най-ниска цена. При условие че и цените са еднакви се сравняват оценките по показателя с най-висока относителна тежест и се избира офертата с по-благоприятна стойност по този показател. В случай че офертата не може да се определи по този ред, Комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти. РАЗДЕЛ V - УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА 1. Участник в процедурата Участник в процедура за обществена поръчка може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения. 2. Представителство: 2.1. Физически лица – се представляват лично или чрез друго лице с нотариално заверено пълномощно за това. 2.2. Юридическите лица – се представляват от лицето или лицата с представителна власт по закон или от специално упълномощени с нотариално заверено пълномощно лица. 2.3. Обединения на физически или юридически лица – се представляват от лицето, посочено в договора за създаване на обединение или в нотариално заверено пълномощно за това. Каталог: uploads -> procurements procurements -> Програма „ региони в растеж" 2014-2020 г. Приоритетна ос 3: „Регионална образователна инфраструктура" procurements -> Заседание на пк по "Общинска собственост и инвестиционна политика" при следния д н е в е н р е д procurements -> О б щ и н с к и с ъ в е т п л е в е н постоянна комисия по “законност, предотвратяване и установяване на конфликт на интереси и контрол по изпълнение на решенията” Изтегляне 0.73 Mb. Сподели с приятели:
|