| ВОЕННООКРЪЖНА ПРОКУРАТУРА – СЛИВЕН гр. Сливен, бул.”Георги Данчев” № 1, тел./факс: 044/667182 |
Раздел IV „Прокуратури“
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
НА ДЛЪЖНОСТТА “СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ”
КОД ПО НКПД 44152003
Минимален ранг за заемане на длъжността V
ЦЕЛ И ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
Съдебният деловодител във ВОП – Сливен приема, описва и изпраща всички входящи и изходящи документи. Подпомага дейността на прокурорите и следователите, като извършват компютърна обработка на документите, машинопис, изготвят протоколи, удостоверения, служебни бележки и други книжа. Прошнурова, номерира и съставя опис на приключените досъдебни производства.
ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ОТГОВОРНОСТИ
-
приема входящата кореспонденция;
-
експедира изходящата кореспонденция;
-
осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
-
прилага новопостъпили документи, подрежда и номерира документите към делата;
-
приема, съхранява и предава по принадлежност веществените доказателства, води опис на съдържанието им и ги връща след приключване на делата съгласно указанията на прокурора;
-
следи за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомява за това прокурора;
-
предоставя справки по делата и преписките;
-
поставя в левия долен ъгъл инициалите си и брой на подлистовите документи;
-
изпълнява всички резолюции и нареждания на военните магистрати по движението на досъдебните производства;
-
прави архив на написаните документи и съхранява архивните файлове;
-
отговаря за подреждането на прокурорските дела и преписките, прошнурова, номерира и съставя опис;
-
въвежда в работата нови служители, като се задължава да им разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните им задължения.
-
въвежда данните в Унифицираната информационна система на ПРБ;
-
води регистрационния дневни за веществените доказателства във ВОП – Сливен, в който завежда и отразява всяко движение по тях;определена е за отговорник на склада за веществени доказателства, като ги приема и съхранява в съответствие с Раздел VІІІ от ПАПРБ.
-
води Дневника за образувани и водени две или повече досъдебни производства срещу едно лице, по всяко от които разследването не е приключило (на хартиен и електронен носител) в съответствие с изискванията на Инструкция изх.№ 51/03.02.2010 год. за взаимодействие между ПРБ и МВР при разследване на две и повече досъдебни производства, образувани и водени срещу едно и също лице и Инструкцията за поддръжка и използване на електронния регистър на лица с неприключени наказателни производства;
-
в изпълнение на възложените задачи пази и съхранява съдебната документация;
-
при повреждане, загубване или изчезване на документи незабавно уведомява административния секретар;
-
при изпълнение на възложените задачи, не се допуска закъснения, забавяне или други отклонения;
-
има задължения да спазва законодателството на Република България, всички вътрешни правила, правилници и заповеди, касаещи дейността на ПРБ и ВОП - Сливен;
-
извършва и други задачи, възложени от прекия ръководител, свързани с изпълнение на длъжността.
ПОДЧИНЕНОСТ, ВРЪЗКИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Административен секретар
↓
Съдебен деловодител
Лицето заемащо тази длъжност носи отговорност за резултатите от изпълняваните от него задължения. Има непосредствени взаимоотношения със служителите и магистратите. Осъществява вътрешни и външни професионални контакти с органи и организации, в кръга на изпълняваните функционални задължения.
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНАТА ДЛЪЖНОСТ:
За съдебен деловодител се назначава лице, което:
-
е български гражданин;
-
е навършило пълнолетие;
-
не е поставено под запрещение;
-
не е осъждано за умишлено престъпление от общ характер;
-
не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;
-
отговаря на изискванията за заемане на длъжността, предвидени в нормативните актове, ПАПРБ, в Класификатора по чл. 341 ал. 1 ЗСВ и в длъжностната характеристика за съответната длъжност;
-
има завършено средно образование и компютърна грамотност.
Допълнителни изисквания: компютърна грамотност - MS Office /Word, Excel/, Internet и съответните практически умения.
Сливен 8800, бул. „Георги Данчев“ № 1, тел./факс: 044/667182, e-mail: admsec_slivvop@mil.prb.bg
Сподели с приятели: |