Ал. Стамболийски

София,бул. “Ал. Стамболийски” 69

тел. 986 3205, 986 6375

тел. 986 8155, 986 8156

e-mail: office@microcomplex.com

www.microcomplex.com

_________________________________________________________________________________

1. 
   Болнични общо заболяване, трудова и битова злополука се въвеждат по стандартния начин. За тези болнични при избор на приложения може да се въведат данните за трудоустрояване и дата на прекъсване на осигуряването поради временно отстраняване от работа. ВНИМАНИЕ: Попълва се САМО при временно отстраняване и при липса на осигуровки след тази дата до началната дата на болничния. При деклариране или при промяна на IBAN същия се въвежда в картона на служителя в секция „Лични данни“ и автоматично се подава в Приложение 9, 10 и 11. Има бутон до IBAN, който показва кога е подаден в НОИ. Потребителя може да укаже „Не е подаван в НОИ“ и по този начин се декларира отново в Приложенията 9,10 или 11.
   
2. 
   Бременност и раждане до 135 ден
   
   1. 
      за първия и втория болничен от приложения се избира „Не се изисква“;
      
   2. 
      за третия болничен се избира „Приложение № 1 към чл.3, ал.2“ и задължително се попълват следните редове:
      

• 
  брой деца;
  
• 
  ЕГН, име на дете и дата на раждане. В полето ЕГН има контрол дали се въвежда ЕГН или ЛНЧ;
  

• 
  Удостоверение за раждане – попълва се само когато детето е с ЛНЧ. Данните за бащата не са задължителни.
  

1. 
   Бременност и раждане за остатъка до 410 календарни дни по чл. 50, ал. 1 КСО –задължително се подава „Приложение № 2 към чл.4 т.1“. Използва се начисление за обезщетение с модул 41 с тип „болнични майчинство“. Попълват следните колони:
   

• 
  заявлението се подава от;
  
• 
  брой деца;
  
• 
  ЕГН, име на детето и дата на раждане. В полето ЕГН има контрол дали се въвежда ЕГН или ЛНЧ В случаите, когато детето няма ЕГН се въвежда [-1] след това се попълват всички останали данни за него;
  
• 
  удостоверение за раждане – попълва се само когато детето е с ЛНЧ. Данните за бащата не са задължителни;
  
• 
  основание от Кодекса на труда - чл.163, ал.1; чл. 163, ал. 6; чл. 163, ал. 7; чл. 167, ал. 1; чл. 167, ал. 2; чл. 167, ал. 3; чл. 167, ал. 4; чл. 167, ал. 5;
  
• 
  Заповед за отпуск - № на заповед и дата на заповед.
  

2. 
   Парично обезщетение за раждане на дете по чл. 50, ал. 6 от КСО до 15 календарни дни - Бащинство от приложения - /Приложение № 3 към чл.4 т.2/. . Използва се начисление за обезщетение с модул 41 с тип „болнични майчинство“. Задължително се попълват следните колони:
   

• 
  заявлението се подава от;
  
• 
  брой деца;
  
• 
  ЕГН и име на децата, дата на раждане. В полето ЕГН има контрол дали се въвежда ЕГН или ЛНЧ – (не е задължително);
  
• 
  удостоверение за раждане – попълва се само когато детето е с ЛНЧ. Данните за бащата не са задължителни;
  
• 
  дата на изписване/осиновяване;
  
• 
  основание от Кодекса на труда - чл. 163, ал. 8; чл. 163, ал. 9
  
• 
  заповед за отпуск - № на заповед и дата на заповед.
  

3. 
   Парично обезщетение при раждане на дете по чл. 50, ал. 7 от КСО след навършване 6-месечна възраст на детето за остатъка до 410 календарни дни - от приложения /Приложение № 4 към чл.4 т.3/. Използва се начисление за обезщетение с модул 41 с тип „болнични майчинство“. Задължително се попълват следните колони:
   

• 
  заявлението се подава от;
  
• 
  брой деца;
  
• 
  ЕГН и име на децата, дата на раждане. В полето ЕГН има контрол дали се въвежда ЕГН или ЛНЧ;
  
• 
  удостоверение за раждане – попълва се само когато детето е с ЛНЧ. Данните за бащата не са задължителни;
  
• 
  основание от Кодекса на труда - чл. 163, ал.10; чл. 163, ал. 11; чл. 163, ал. 12;
  
• 
  заповед за отпуск - № на заповед и дата на заповед.
  

4. 
   Парично обезщетение за осиновяване на дете от 2- до 5-годишна възраст по чл. 53а от КСО – от приложения /Приложение № 5 към чл. 4, т. 4/. Използва се начисление за обезщетение с модул 41 с тип „болнични майчинство“. Задължително се попълват следните колони:
   

• 
  заявлението се подава от;
  
• 
  брой деца;
  
• 
  ЕГН и име на децата, дата на раждане . В полето ЕГН има контрол дали се въвежда ЕГН или ЛНЧ;
  
• 
  удостоверение за раждане – попълва се само когато детето е с ЛНЧ. Данните за бащата не са задължителни;
  
• 
  основание от Кодекса на труда - чл. 164б, ал. 1; чл. 164б, ал 4.; чл. 167, ал. 1; чл. 167, ал. 2; чл. 167, ал. 4;
  
• 
  заповед за отпуск - № на заповед и дата на заповед.
  

5. 
   Парично обезщетение за осиновяване на дете от 2 до 5-годишна възраст по чл. 53а от КСО след изтичане на 6 месеца от деня на предаване на детето за осиновяване за остатъка до 365 календарни дни - от приложения /Приложение № 6 към чл. 4, т. 5/. Използва се начисление за обезщетение с модул 41 с тип „болнични майчинство“. Задължително се попълват следните колони:
   

• 
  заявлението се подава от;
  
• 
  брой деца;
  
• 
  ЕГН и име на децата, дата на раждане. В полето ЕГН има контрол дали се въвежда ЕГН или ЛНЧ;
  
• 
  удостоверение за раждане – попълва се само когато детето е с ЛНЧ. Данните за бащата не са задължителни;
  
• 
  основание от Кодекса на труда - / чл. 164б, ал. 2 -отпуск при пълно осиновяване на дете след изтичане на 6 месеца от деня на предаване на детето за осиновяване за остатъка до 365 календарни дни но не по-късно от навършване на 5-годишната му възраст/;
  
• 
  заповед за отпуск - № на заповед и дата на заповед.
  

- „Серия” Е-2017; и „№” – номер на заповедта за отпуск;

- дата на издаване – дата на предоставяне на заявлението;

- входящ № - входящия № на заявлението;

6. 
   Парично обезщетение за отглеждане на малко дете по чл. 53 от КСО - от приложения /Приложение № 7 към чл. 4, т.6/. Използва се начисление за обезщетение с модул 38 с тип „платено майчинство“. Задължително се попълват следните колони:
   

• 
  заявлението се подава от;
  
• 
  брой деца;
  
• 
  ЕГН и име на децата, дата на раждане. В полето ЕГН има контрол дали се въвежда ЕГН или ЛНЧ;
  
• 
  удостоверение за раждане – попълва се само когато детето е с ЛНЧ. Данните за бащата не са задължителни;
  
• 
  основание от Кодекса на труда - чл. 164, ал.1; чл. 164, ал 3.; чл. 164а, ал.1 и ал. 2; чл. 167, ал. 1; чл. 167, ал 2.; чл. 167, ал 3; чл. 167, ал 4; чл. 167, ал5.
  
• 
  Заповед за отпуск - № на заповед и дата на заповед.
  

7. 
   Парично обезщетение за отглеждане на малко дете по чл. 54 от КСО /Майчинство 50 %/ - от приложения /Приложение № 8 към чл. 4, т.6./ Използва се начисление за обезщетение с модул 60. Задължително се попълват следните колони:
   

• 
  заявлението се подава от;
  
• 
  брой деца;
  
• 
  ЕГН и име на децата, дата на раждане. В полето ЕГН има контрол дали се въвежда ЕГН или ЛНЧ;
  
• 
  удостоверение за раждане – попълва се само когато детето е с ЛНЧ. Данните за бащата не са задължителни;
  

8. 
   Парично обезщетение за беменност и раждане за остатъка до 410 календарни дни по чл. 50а от КСО /50% Обезщетение при неизползване на отпуска за бременност и раждане/– от приложения /Приложение № 2а към чл.4 т.1/. Използва се начисление за обезщетение с модул 60. Задължително се попълват следните колони:
   

• 
  заявлението се подава от;
  
• 
  брой деца;
  
• 
  ЕГН и име на децата, дата на раждане. В полето ЕГН има контрол дали се въвежда ЕГН или ЛНЧ;
  
• 
  удостоверение за раждане – попълва се само когато детето е с ЛНЧ. Данните за бащата не са задължителни;
  

- входящ № - входящия № на заявлението;

- дата на регистрация - дата на предоставяне на заявлението. Водеща за генериране на файла към НОИ.
ЗА попълване на приложение №11 в „аЛАДИН”

Важи само за самоосигуряващо се лице с правото на парично обезщетение при:

• 
  бременност и раждане за остатъка до 410 календарни дни по чл. 50, ал. 1 и чл. 51 от КСО;
  
• 
  раждане на дете по чл. 50, ал. 6 от КСО до 15 календарни дни;
  
• 
  раждане на дете по чл. 50, ал. 7 от КСО след навършване на 6 месечна възраст на детето за остатъка до 410 календарни дни;
  
• 
  осиновяване на дете от 2- до 5- годишна възраст по чл. 53а от КСО;
  
• 
  осиновяване на дете от 2- до 5-годишна възраст по чл. 53а от КСО след изтичане на 6 месеца от деня на предаване на детето за осиновяване за остатъка до 365 календарни дни;
  
• 
  отглеждане на малко дете по чл. 53 от КСО
  

В картона на служителя, се въвежда код от номенклатурата с модул 17, след което се избира болничния и се указва „анулиране“. При запис излиза съобщение:

По този начин се генерира отделен файл за заличаване!
Корекция на болничен и подаване с флаг корекция

Болничен, въведен в работен месец и върнат от НОИ, може да се коригира, като се отвори отново в картона на служителя. Излиза следното съобщение:

Отговаря се с „Да“, след което се правят необходимите промени и „Запис“. Излиза ново съобщение, за подаване на файл с код корекция.

Подаването на болнични се извършва през:

„Работна заплата->Справки->Данни за НОИ и НАП->Данни за болнични към НОИ“

Има възможност да се извадят не изпратените болнични САМО за избрано ЕГН за указан период. При влизане в „Данни за болнични към НОИ“ се натиска Ctrl +Q.
Препоръчително е файловете да се подадат в НОИ преди да се приключи месеца. Това позволява, при върнат файл, да се направят необходимите корекции за въведените обезщетения от НОИ.
За да се създадат файловете е необходимо еднократно да се въведе:

1. 
   „ТП на НОИ“ в „Регистрация на фирма“=>“За НАП“
   
2. 
   „Подаващ данните“ в „Данни за болнични към НОИ“ бутон „Данни на подател“ ВНИМАНИЕ: Под „Упълномощено лице“ се разбира – друга фирма е упълномощена да подава данните.
   

Технология за изготвяне на данните:

При натискане на бутона се генерират файлове в утвърдени XML – формати. В тях се включват само не подадените към момента данни. Генерираните файлове могат да се изпратят в НОИ по два начина.

При нерегистрирано разширение ------------------------------------------- При регистрирано разширение

„Създаване на файлове” – Създават се файловете и ако има интернет връзка със сайта на НОИ същите се проверяват за грешки все едно се ползва сайта на НОИ „Проверка на предварително подготвен файл с данни - без КЕП“. Ако се върне отговор, че „няма грешки“, файловете се записват в указана от потребителя папка. Ако има грешки същите се показват в справка и файловете са записват в ZIP файл с парола в папката откъдето се стартира Aladin. След генерирането болничните във файловете се маркират за изпратени. За тях се създава сесия. Виж т. 1.3.6.6. Ако не е инсталирано специалното разширение на Aladin има възможност да се укаже колко брой записи да има във файловете. Ако не се укаже и броят на записите са повече от 100 - файловете се разделят на по 100 броя; „Подаване с КЕП“ – Създават се файловете и ако има интернет връзка със сайта на НОИ същите се подават автоматично. За да се ползва тази опция е необходимо на работната станция да има инсталиран електронен подпис, връзка със сайта на НОИ и да е инсталирано специалното разширение на Aladin. За да може да се инсталира разширението е необходимо на работната станция да има инсталиран Net framework v4.5. При подаване с КЕП и броя на записите са повече от 100 – автоматично същите се разделят в отделни файлове с максимален брой записи – 100.

При редакция на маркиран болничен същият ще се включи във файловете за болнични при следващото подаване.
При нерегистрирано разширение на Aladin има възможност да се укаже по колко болнични максимално да има в генерираните файлове. Разделят се само файловете за приложения 9 и 10.
Описанието на WEB-услугите на НОИ за контрол и/или подаване на данните от удостоверения Приложения № 9, № 10 и № 11 от НПОПДОО са публикувани на интернет страницата на НОИ.
След записа на файловете може да се изберат следните справки:

• 
  Писмо – придружително писмо;
  
• 
  Excel – генерираните данни се записват в XLS файл;
  
• 
  Екран – генерираните данни се показват във вид на таблица на екран;
  
• 
  Дневник – печат на „Регистър за завеждане на болнични листове”. Преди да се отпечата е необходимо да се въведе от кой пореден номер да започне номерирането в Регистъра;
  
• 
  Приложение №9 (старото Приложение №15) – печат на приложение № 9 за всички болнични.