б) втората част от наименованието на подпараграфа е„...за облекло....”. На заетите служители по служебно правоотношение се изплаща представителното облекло, съгласно чл. 40, ал. 1 от Закона за държавния служител (За осъществяване на служебните си задължения държавният служител има право на представително и униформено облекло при условия и по ред, определени от Министерския съвет). На заетите служители по трудово правоотношение се изплаща работно облекло на основание чл. 296, ал. 1 от Кодекса на труда (Работодателят осигурява на работниците и служителите безплатно работно и униформено облекло при условия и по ред, установени от Министерския съвет или в колективния трудов договор). МФ даде указания за отчитането на изплатените суми за облекло в т. 27 от ДДС № 03 от 2009 г. В случаите, когато ежегодно се изплащат парични средства на персонала за закупуване на представително и работно облекло (с или без фактура), се прилага правилото на т. 19.3.5 от ДДС № 20 от 2004 г. на МФ. Тези разходи се отчитат на касова основа по § 02-05 „Изплатени суми от СБКО, работно облекло и други с характер на възнаграждение” и на начислена основа по сметките от 6041 до 6046, като разходи за парични възнаграждения на персонал. За назначените служители на срочни договори се изплаща съответната част от полагащата се сума на база месеците, в които лицето ще работи.
Съставяне на счетоводни статии:
При начисляване на разходите:
Д-т с/ки от 6041 до 6046 К-т с/ка 4211Задължения към работници, служители и друг персонал – местни лица
При изплащане на сумите:
Д-т с/ка 4211Задължения към работници, служители и друг персонал – местни лица К-т с/ки от група 50Парични средства § 02-05Изплатени суми от СБКО, работно облекло и други с характер на възнаграждение Стойността на облеклото (специалното работно облекло, работното, униформеното и представителното облекло, вещевото имущество и снаряжение), предоставени при условия и по ред, предвидени в нормативен актне се облага с ДДФЛ съгласно чл. 24, ал. 2, т.т. 2, 3 и 4 от ЗДДФЛ.