1 кратко ръководство за
Изтегляне 3.57 Mb. Pdf просмотр
|
| 5.1.4. Генериране на шаблони Генерирането на документи за печат или върху електронен носител е ежедневие за всяка организация. Това могат да бъдат договори за извършване на услуга, приемо-предавателни протоколи, фактури и много други документи. Те се генерират на базата на първичните документи в системата и ползват информацията, въведена там за да попълнят тялото си. Някои от тези документи са носител на част от цялостния имидж на фирмата пред външния сват и се изграждат в съответствие с утвърдените за това вътрешни правила. Системата предлага универсален и фунцкионален механизъм за подготовка на шаблони, на базата на които да бъдат печатните документи. Този процес може да бъде извършван от всеки потребител на системата. Най-често шаблоните се изработват в приложението MS Word, което е част от офис пакета на Microsoft. Това дава възможност за много прецизен дизайн на шаблона и привеждането му във очаквания вид. Все пак, шаблони могат да бъдат създавани и в други приложения и формати, в зависимост от конкретните нужди. Редактирането на шаблоните е със сложността на създаване на документ в текстов редактор. Важна част от този процес е поставяне на специални полета- маркери, указващи от кои полета в базата данни да бъде извлечена информацията при генериране на шаблона. След създаването на даден шаблон, той може да бъде използван многократно и без допълнителна намеса. Това елиминира възможността от грешки на оператора, ускорява и стандартизира печатния документооборот. 41 6. Известяване Тази секция е предназначена за известяване на потребителите за различни събития, настъпили в системата. Тя комбинира модули за директна комуникация между потребителите, показване на активни задачи от органайзера, настъпващи събития и т.н. Основното и предназначение е да разпределя задачите и да помага на потребителите в ежедневната им работа. Модулите за известяване имат два режима на работа: опростен - показва броя на активните събития, следени от модула към текущия момент; детайлен - показва детайлна информация за събитията, следени от модула. По подразбиране, модулите за известяване се показват в опростения си режим, а детайлният режим се активира след натискане върху информационния текст. Изтегляне 3.57 Mb. Сподели с приятели:
|