А) Обща подготовка на сделката има за цел установяване на условията за осъществяване на търговска дейност на международния пазар с определени стоки през определен период от време. Тя е насочена към дефиниране на силните и слаби страни на фирмата-износител. Този начален етап на подготовка може да се осъществи чрез SWOT анализ.
Проучванията, анализите и прогнозите, формиращи по съвкупност общата подготовка, са свързани с:
Опознаване на функциите и органите на законодателната и изпълнителната власт
Нормативни документи (трябва да се познават следните документи Конституцията, Търговския закон, Данъчни закони, Валутно законодателство, Митническо законодателство и др.
Действащия външнотърговски режим за сделката или стоката обект на внос и износ през съответната година
Действащия митнически режим за съответната сделка. Българското митническо законодателство регламентира 9 основни и 26 специфични митнически режими. Основните са:
Временен износ на стоки с обратно връщане в РБ с неизменен вид / състояние
Обратен износ на стоки
Б) Конкретна подготовка на СМПП
В търговската практика този етап се покрива с търговските преговори, чиято крайна цел е избор на контрагент или отказ на сделката поради отсъствие на икономическа целесъобразност.
Основни документи за водене на търговски преговори:
А) Оферта писмено или устно предложение на продавача за сключване на сделка за продажба. Различават се твърда и свободна оферта. Твърдата оферта обвързва оферента с посочените в нея условия в срока на нейната валидност, т.нар. опция. Свободната оферта не обвързва оферента с включените в нея условия.
Б) Запитване с желанието на купувача да купи определена стока. По съдържане се доближава до офертата.
В) Поръчка има обвързваща сила, аналогична на твърдата оферта, и при нейното безусловно приемане може да се пристъпи към изпълнение на сделката.
етап Сключване на сделка
Сключване на СМПП то е резултат от успешното приключване на преговорите. Търговската практика предлага няколко възможности за сключване на сделка:
а) безусловно приемане на твърда оферта в срока на опцията
б) безусловно приемане на контраоферта
в) безусловно приемане на поръчка
г) подписване на договор за международна покупко-продажба
етап Изпълнение на СМПП(сделката за международна покупко-продажба)
Фактическо доставяне на стоката на определено място в определено време на купувача или на негов представител. Фактическата доставка се извършва чрез 2 вида дейности:
- физическо придвижване на стоката
- подготовка и придвижване на комплект документи:
а) Документи, свързани с действащия външнотърговски режим
- Разрешение за извършване на внос и износ, т.е. Експорт / Импорт лиценз или Удостоверение за внос / износ
б) Стокови документи
- Сертификат за качество
- Фитосанитарен и ветеринарен сертификат
- Санитарен сертификат
- Сертификат за произход
- Опаковъчен лист
в) Транспортни документи зависят от вида на транспорта
- при морския транспорт Коносамент
- ж.п., автомобилен и въздушен Товарителница
г) Платежни документи експортна фактура
- Нареждане за плащане до банката на вносителя
д) Митнически документи
- митническа декларация за внос / износ ТИР-Карнет
- митнически манифест АТА-Карнет