Доклад за дейността на Районен Съд Димитровград за периода
Изтегляне 0.91 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- § Бюро „Съдимост”
- Година Издадени свидетелства за съдимост Средномесечно издадени свидетелства
- § Съдебни секретари
- Открити съдебни заседания
- § Съдебни деловодители
- Изпратени призовки, съобщения и др. съдебни книжа
- Получени и връчени призовки
- § Унищожаване на дела: През 2017г. са унищожени 3162 бр.
- § Обучения и повишаване в ранг на съдебните служители
- Обучение съдебна администрация: Първоначално обучение за съдебни служители
- Наказателно деловодство
- Архив
- Ефективни връзки с медиите. Обучение за работа с медии
- ИЗВЪРШЕНИ ПРОВЕРКИ, ПРОВЕДЕНИ ОБУЧЕНИЯ, СЕМИНАРИ
- Обучение съдии: „Обучение за Административни ръководители“- НИП
- По-добро прилагане на регламентите на ЕС за семейно и наследствено право“ - НИП
| § Служба „Регистратура”
В служба „Регистратура“ работи един съдебен деловодител- Зорница Господинова, считано от 01.12.2015г. Регистрирани входящи документи за 2017г. - общо 13 939 бр. или 1161,58 месечно. През 2016 г. броя им е 14 135 бр. или 1177,92 месечно. През 2015г. техният брой е бил 13 636 бр. или 1136.33 месечно, а през 2014г.- 14 756 бр. или 1229.67 месечно. Регистрирани изходящи документи за 2017г. общо 4957, което е средно по 413 на месец, 2016г. – общо 6104 бр. или 508,67 месечно докато през 2015г. са 4400 бр. или 366.67 месечно, а през 2014г. техният брой е бил 4259 бр. или 354,92 месечно. Тук следва да се отчете факта, че при регистрирането на входящи и изходящите документи не всички са обработени от служителя на регистратурата, поради възможност на деловодната програма да се изходират документи и от останалите съдебни служители. Инсталирани са и ПОС терминални устройства, чрез които могат да се извършват плащания по банковите сметки на Районен съд-Димитровград. Едно от устройствата се обслужва от служба „Регистратура“. Съдебен деловодител Зорница Господинова, считано от 01.12.2017г. извършва техническата част по определяне на съдия-докладчик по новопостъпилите граждански и наказателни дела по дежурство. Също така й е възложено сканирането на постъпващите дела- с която задача също се справя успешно. В службата не са регистрирани проблеми или неточности. Деловодните книги се водят стриктно. Обслужването на гражданите е протичало нормално, при спазване на етичните правила, без да са постъпвали сигнали за недобро отношение от страна на съдебния деловодител. Същият освен с работа с граждани, е натоварен и с други функции, предвид възможностите за справяне с поставени допълнителни задачи, като се справя успешно с възложените задачи.
Като цяло и тук има видимо увеличение относно натоварването на бюрото при съпоставяне с предходните години. В службата не са регистрирани проблеми или неточности, като на съдебния деловодител са възложени и други задължения, като справки ГРАО по граждански, наказателни е изпълнителни дела, предвид справянето с досега възложената работа. Обслужването на гражданите е протичало нормално, при спазване на етичните правила, без да са постъпвали сигнали за недобро отношение от страна на съдебния деловодител. Второто ПОС терминално устройство е поставено в Бюро съдимост, за улеснение на гражданите при извършване на плащания по сметка на Районен съд-Димитровград. Терминала се обслужва от съдебен деловодител Добринка Терзиева, която се справя успешно с възложените й задачи.
Тук също се наблюдава тенденция за увеличаване на броя на откритите съдебни заседания и на закритите с участието на съдебен секретар, което донякъде е обусловено и от промяната в единия от процесуалните закони- ГПК. Следва обаче да се отбележи като положителен признак, че това е в интерес както на страните по делата, така и облекчава администрацията на съдилищата. През изминалата година не са констатирани проблеми сред съдебните секретари. Налице е бързо адаптиране на новоназначените през 2016г. съдебни секретари Дарина Петрова и Теодора Димитрова. Продължени бяха през годината добрите практики на бързото разрешаване на възникналите трудности и проблеми между самите съдебни секретари, като следва да се отбележи и проявяваната взаимопомощ и взаимно разбирателство, както и помощта- оказвана на останалите служби в съда.
Вписани резултати от закрити и разпоредителни заседания:
Изпратени призовки, съобщения и др. съдебни книжа:
Архивирани дела:
През отчетния период не са констатирани проблеми сред съдебните деловодители. Продължени бяха през годината добрите практики на бързото разрешаване на възникналите трудности и проблеми между самите съдебни деловодители. Вече не е наложащ проблема с наказателно деловодство, където съдебният деловодител е само един, поради помощта- оказвана от деловодителя при служба „Архив“ и справянето с възложените задачи от страна на деловодителя Петя Николова. Много добре се включи в работата на Съда и последният назначен служител- макар и по заместване- Мария Генова, която продължава добрите практики и взаимоотношения с останалите съдебни служители, наложени от титуляра Илиана Димитрова. Ще бъдат продължени и добрите практики за взаимопомощ между деловодителите от гражданско и наказателно деловодство. Обслужването на гражданите е протичало нормално, при спазване на етичните правила, без да са постъпвали сигнали за недобро отношение от страна на съдебните деловодители.
Следва да се отбележи на практика липсата на конкретни оплаквания от работата на призовкарите през годината. Тук също прави впечатление подобрение на работата в екип и проявяваната взаимопомощ. През отчетния период е внедрен модул „Призовкар“ в САС. Осигурен е баркод четец за разпознаване на призовките, осигурени са и три броя компютри за нуждите на служба „Призовки“. Това, което може да се подобри в работата на призовкарите е свързано с осигуряване на по-голямо помещение, с достъп до дневна светлина, което да улесни работата им. § Чистачи: През отчетния период са работили двама чистачи, които обслужват значителна площ от 1260м2. Затруднения се създават от почистването на общите части на сградата, доколкото същите са с немалка площ, а и до средата на годината част от помещенията на първия етаж се ползваха от други наематели- двама нотариуси. Наред с това, на същите бе възложена хигиенната поддръжка на част от третия етаж, като използван след средата на годината от Съдията по вписванията. Поради забраната за тютюнопушене в цялата сграда, тази дейност се извършва извън сградата, което пък доведе до замърсяване на площите пред входа на същата. Освен това, на чистачите е възлагана и най-различна работа извън техните преки задължения, като Станка Митева успешно замества деловодителя в Бюро „Съдимост”, включва се също така в инвентаризацията в съдебно-изпълнителна служба, в дейността по унищожаването дела, а Мария Костадинова е натоварена и с ежедневното доставяне на пощата. Очевидно при отсъствие на един от двамата чистачи, другият се оказва със значително натоварване, което от своя страна води до пропуски във възложените задачи. § Унищожаване на дела: През 2017г. са унищожени 3162 бр. дела, от които 2625 граждански и 537 наказателни дела, архивирани в периода 1991 – 2011г. За 2016г. са унищожени общо 2184 броя дела, от които 1381 бр. граждански и 803 бр. наказателни дела, архивирани в периода 1991–2011г. и 338 бр. изпълнителни дела, архивирани в периода 2009–2011г. Унищожени са 92 броя книги с изтекъл срок на съхранение, както и молби на граждани за издаване на свидетелство за съдимост. Общо 3590 унищожени дела и книги за 2017г. Назначената със Заповед № РД-13-253/25.11.2016г. постоянно действаща експертна комисия, с помощта на съдебните служители, състави един акт за унищожаване на неценни документи с изтекъл срок на съхранение, одобрен от Адм. ръководител– Председател на РС–Димитровград на 26.04.2017г. Одобрение от Държавна Агенция Архив, РДА– Пловдив, Отдел „Държавен архив”-гр.Хасково, за унищожаване на делата е получено на 03.04.2017г. За сравнение, през 2016г. са унищожени общо 2408 броя дела, през 2015г. са унищожени общо 3373 броя дела, през 2014г. са унищожени 2470 броя дела, а през 2013г. са унищожени общо 28 357 броя дела – граждански, наказателни и изпълнителни. С оглед разрешаването на въпроса- свързан със собствеността на сградата, предстои и преустройство на помещенията на архив, с оглед по-удобния и безпрепятстван достъп.
- Елена Колева от 20.03.2017 до 24.03.2017г. - Теодора Димитрова от 20.03.2017 до 24.03.2017г.
- Петя Николова 26.04.2017 г. – 28.04.2017г. Обучение на тема „Управление на човешките ресурси“ в НИП -Елена Колева- 01.02.2017г. -03.02.2017г. Обучение „Архив“ НИП -Зорница Господинова- 18.09.2017г.-20.09.2017г. „Етично поведение на съдебният служител“ -Елена Колева- 14.06 до 16.06.2017г. Обучение „Съдебен секретар“ НИП -Дарина Петрова – 05.10.2017г. –06.10.2017г. Служител по сигурността на информацията- първоначално обучение -Елена Колева- 25.09.2017г.- 29.09.2017г. в гр. Банкя „Ефективни връзки с медиите. Обучение за работа с медии“ -Елена Колева- 01.06-02.06.2017г. ХОС В сравнение с предходните години, следва да се отчете като повече от положителен признак участието на съдебни служители в немалък брой организирани обучения. Следва да се отбележи също така, че е повишен и процентът уважени заявки за участие в разнообразите теми, предлагани от Националния институт на правосъдието. Този показател е значително повишен в сравнение с предходни години, и показва желанието от наша страна да се повишава квалификацията и развитието в различни области.
Като цяло извода на комисията е, че в РС-Димитровград е създадена много добра организация по отношение цялостното движение на делата и са постигнати максимално добри резултати при изготвянето на съдебните актове в разумен срок. По единствената препоръка- а именно да се поставя печат, установяващ датата, на която делото е докладвано от съответния деловодител на съдията-докладчик, нямаше съществени възражения и бе възприета от общото събрание на съдиите макар и разрешена по друг начин, и извършена в кратък срок след приключване на проверката. През 2017г. съгласно Заповед №КП-01-6/24.10.2017г. на Главният инспектор на Инспектората към Висшия съдебен съвет, в Района съд- Димитровград бе извършена Контролна проверка от назначените съгласно заповедта двама експерти: Румен Кабуров и Диляна Стоянова и инспектор Юрий Кръстев. В Акта с резултати от извършената проверка е констатирано, че ръководството на съда, съдиите и съдебните служители са положили сериозни допълнителни усилия, за да се подобри работата по правораздавателната дейност и на съдебната администрация с оглед изискванията на закона, което следва да продължи и в бъдещата дейност на съда. Оценяват се положително взетите организационни и други административни мерки от председателя на съда за своевременно написване на съдебните актове. В реда и начина на водене на деловодните книги не са открити пропуски. Констатираните нередности във връзка с наказателните дела също не са съществени и са отстранени в кратък срок след приключване на проверката. Във връзка с исканата в изх.№ 481 от 20.09.2017г. информация от Върховния касационен съд, относно необявените съдебни актове по дела насрочени и разгледани преди 15.06.2017г., е изпратено благодарствено писмо изх.№ И-160/15.11.2017г. от Председателя на ВКС- съдия Лозан Панов, в което се оценят общите усилия на целият състав на Районен съд- Димитровград. През 2017г. съдиите от РС-Димитровград са участвали в неголям брой обучения и семинари, както следва:
- Съдия Иван Маринов – 27.03-29.03.2017г.
|