Система за управление на околната среда

3.2Система за управление на околната среда

В “СОФИЯ МЕД” АД на екологията се гледа като на основен приоритет за компанията и определящ фактор за дългосрочно развитие. Поради тази причина “СОФИЯ МЕД” АД прилага специфична екологична политика.

Има разработена и внедрена система за управление на околната среда СУОС - БДС EN ISO 14001:2005, която е сертифицирана от Lloyds Register Quality Assurance.
Основните елементи на системата, определени в условие 5 на КР:

• 
  Структура и отговорности
  

Документацията по СУОС е част от Интегрираната система за управление на „София Мед”АД и включва: Наръчник на СУОС, Политика по околна среда, цели и програма по околна среда, Регистър на аспектите на околната среда, процедури, работни инструкции и оперативни документи.

Наръчникът на СУОС (EM) определя цялостната политика на фирмата по отношение опазване на околната среда, основните елементи от СУОС и тяхното взаимодействие. В наръчника са определени и основните отговорности на персонала по отношение на СУОС. Специфични отговорности за управление на отделни процеси и елементи от системата са определени в съответните процедури и работни инструкции.

Политиката по околната среда редовно се актуализира и публикува на интернет страницата на „София Мед”.

В наръчника са формулирани общите цели по околна среда, произтичащи от политиката по околна среда на „София Мед”АД:

• 
  Минимизиране на рисковете за околната среда и опазване на компонентите на ОС от увреждане;
  
• 
  Поддържане на постоянна готовност и способност за реагиране при аварии;
  
• 
  Нови технологии и технически решения за намаляване въздействие върху ОС;
  
• 
  Поддържане на ефективността на системата по ОС с отчитане препоръките на заинтересованите страни.
  

За достигане на значимите цели по СУОС, дружеството разработва програма, която включва функционални отговорности, срокове и средства за изпълнение на целите.

• 
  Обучение
  

Ръководството на дружеството осигурява всички дейности, които могат да предизвикат значимо въздействие върху околната среда, да бъдат изпълнявани от персонал с адекватна компетентност и квалификация, основаваща се на подбор за подходящо образование, обучение, опит, физически и психофизиологични възможности и обучение.

Изготвят се ежегодно програми – Годишен план за обучение по предварително определени теми, с определени отговорници, обучаващи организации, конкретни срокове на изпълнение.

При необходимост от придобиване на определени сръчности и умения, обучението се съпровожда с практически занимания.

• 
  Обмен на информация
  

Чрез регламентирани форми на вътрешни и външни комуникации, включително и месечен бюлетин за фирмена информация, дружеството осъществява обмен на информация, в т.ч. за нуждите на управлението на ОС, осигуряване на информираност на изпълнителния и ръководния персонал по въпроси, задачи и проблеми на ОС, уведомяване на компетентните органи относно действията и поведението на дружеството по спазване на законовите изисквания, изпълнението на условията на КР, инциденти и събития, свързани с ОС.

Ежемесечно се провежда специализирана мениджърска среща по “Управление на околната среда” и “Безопасност и здраве при работа” и се издава информационен бюлетин.

Чрез прилагането на специализирана процедура „Обмен на информация” (ЕР-04), дружеството удовлетворява едно от основните изисквания за документирано информиране на компетентните органи по проблемите и резултатността на дружеството по опазване на ОС.

• 
  Документиране
  

СУОС на „София Мед” АД е документирана в съответствие с изискванията на БДС EN ISO 14001:2005 г. и условията на Комплексното разрешително.

Документите на СУОС включват:

• 
  политиката на дружеството по околната среда;
  
• 
  наръчник по околната среда, който описва обхвата, основните елементи на СУОС, както и взаимодействията на последните;
  
• 
  документите, включително записите, изисквани от стандарта и комплексното разрешително, както и такива определени от дружеството като необходими за нуждите на ефективното планиране, изпълнение и управление на процесите, свързани със значимите аспекти на ОС
  
• 
  В системата по ОС са включени документи, които са общи или част от системата по качеството, както и регистриращи документи, използвани като обща информационна база на управлението на дружеството.
  

• 
  Управление на документи
  

Всички документи, имащи отношение към опазване на ОС, се управляват по общовалиден за дружеството ред, осигуряващ наличието и използването по работни места само на актуални документи съгласно действащата процедура за управление за документите, която редовно се актуализира.

• 
  Оперативно управление
  

Работните инструкции, изисквани от разрешителното са изготвени и се прилагат. Списък на инструкциите и лицата отговорни за тяхното приложение се намира в директория на сървъра.

• 
  Оценка за съответствие, проверка и коригиращи действия
  

„София Мед” АД текущо и системно оценява дейностите, процесите и резултатите от за съответствие с приложимите законови изисквания, условията на КР и собствените си изисквания, съгласно прилаганите процедури и инструкции. Оценката се осъществява чрез сравнителен анализ на изискванията с обективно установени данни от проверки, измервания и одити.

Резултатите от оценките се документират и служат за провеждане на коригиращи действия при установени несъответствия.

Дружеството уведомява компетентните органи за резултатите от оценката чрез ГДОС.

• 
  Предотвратяване и контрол на аварийни ситуации
  

В „София Мед” АД е въведен и поддържан документиран ред за осигуряване на условия за предотвратяване и контрол на аварийни ситуации, в т.ч. бедствия, аварии и катастрофи (БАК) и ограничаване на възможните последствия от тях върху хората и околната среда.

Дейностите по предотвратяване, намаляване и ликвидиране на последствия от БАК включват:

• 
  идентифициране на опасностите и оценяване на риска от възникване на кризисни ситуации и аварии;
  
• 
  планиране и провеждане на действия за предотвратяване на кризисни ситуации и аварии;
  
• 
  планиране и подготовка за действия при аварийни ситуации;
  
• 
  обучение и проиграване на аварийни планове;
  
• 
  организиране на действия при възникнали аварийни ситуации и ликвидиране на последиците от тях;
  
• 
  разследване на причините за възникнали аварийни ситуации.
  

При настъпили значителни аварийни ситуации се уведомяват териториалните и националните органи за защита на населението и опазването на ОС.

След приключване на действия по ликвидиране на аварийна ситуация се разследват причините за появата й, оценяват се щетите, предлагат се и се провеждат мерки за недопускане или ограничаване на последствията от повторно проявление.

• 
  Записи
  

Начинът на създаване, идентифициране, съхранение и архивиране на записите е определен във всяка процедура/ инструкция. Когато това не е изрично указано, отговорност за управлението на записите носи съответния н-к цех или отдел, а срока за тяхното съхранение е една година или определения законов срок, ако има такъв.

• 
  Докладване
  

Съгласно процедурите по СУОС – БДС EN ISO 14001:2005г. и Условията на КР №142/2006. „София Мед”АД докладва за изпълнението на отделните условия като част от ГД.

• 
  Актуализация на СУОС
  

СУОС е въведена и интегрирана в съответствие със стандарт БДС EN ISO 14001:2005г. и условията на КР. Промяна на документите се извършва по реда на процедура „Управление на документи” (QP-01). Предложение за промяна могат да правят всички служители и работници. Те подготвят „Предложение за промяна” и го представят на прекия си ръководител или на упълномощения представител на ръководството /УПР/ по ИСО 9000/ ИСО 14001.

Всички изисквания по Условие 5 от КР са включени и се прилагат чрез процедурите, инструкциите и оперативните документи.

През отчетния период КР не е изменено или актуализирало, поради което не се е налагало актуализиране на СУОС.