в)Форматиране на електронни таблици

в)Форматиране на електронни таблици

• Форматиране на текст в електронни таблици

1. 
   Изберете текста, който искате да форматирате.
   
2. 
   Изберете желаните атрибути за текст от лентата Форматиране. Можете също така да изберете менюто Форматиране - Клетки. Появява се диалогът Форматиране на клетки в който може да изберете различни атрибути за текст от подпрозореца Шрифт.
   

• Форматиране на числа в електронни таблици

1. 
   Изберете клетките, съдържащи числата, които искате да форматирате.
   
2. 
   За да форматирате числа в подразбирания валутен формат или в проценти, използвайте иконите от лентата Форматиране. За останалите формати използвайте Форматиране - Клетки. Можете да използвате готовите формати от подпрозореца Числа.
   

• Форматиране на кантове и фонове за клетки и страници

1. 
   Можете да присвоите формат на всяка група от клетки, като първо ги изберете (за избиране на несвързана област натиснете и задръжте клавиша Ctrl и щракнете върху клетките) и след това отворите диалога Форматиране на клетки с командата Форматиране - Клетка. В него можете да изберете атрибути като сенки или фонове.
   
2. 
   За да приложите форматиращи атрибути върху цялата таблица, изберете Форматиране - Страница. Можете да определите например горен и долен колонтитул, които да се изписват на всяка отпечатана страница.
   

Задават се чрез меню Форматиране -> Форматиране на клетки

Форматирането на клетки ви позволява да задавате различни настройки за форматиране и да прилагате атрибути върху избраните клетки, като:

• Числа- Задава настройките за форматиране на избраната клетка или клетки.

• Шрифт- Задава форматирането и шрифта, който желаете да приложите.

• Ефекти за шрифт- Задава желаните ефекти за използвания шрифт.

• Подравняване- Задава настройките за подравняване на текущата клетка или избраните клетки.

• Азиатска типография-Задава типографските настройки за клетки или абзаци във файлове на азиатски езици. За да разрешите поддръжката за азиатски езици, изберете Езикови настройки - Езици в диалоговия прозорец Настройки и отметнете полето Разрешен за азиатски езици в областта Разширена езикова поддръжка. Настройките за азиатска типография се игнорират в документи на HTML.

• Кантове- Задава настройките за кантове на избраните обекти в Writer или Calc.

• Фон- Задайте фоновия цвят или графика.

• Защита на клетки-Определя настройките за защита на избраните клетки

• Числа- Задайте настройките за форматиране на избраната клетка или клетки.

Те са дадени на фиг.1. и могат да се разглеждат, като:

a)Число- Форматиране на числа с десетична запетая-фиг.2.

Въведете число в листа, например 1234,5678. Това число ще се покаже в подразбирания числов формат с две дробни позиции. Когато потвърдите въвеждането, ще видите 1234,57. Закръгляването се извършва само при показване в документа – вътрешно числото запазва всичките четири дробни позиции.

За да форматирате числа с десетична запетая:

Поставете курсора върху числото и изберете Форматиране - Клетки, за да отворите диалога Форматиране на клетки.

В раздела Числа ще видите набор от предварително зададени числови формати. В дясната долна част на диалога ще видите мостра как ще изглежда текущото число, ако използвате определен формат.

б)Процент

Числов формат: Проценти

1% отговаря на 0,01

1 + 16% отговаря на 116% или 1,16

в)Валута- след число в клетка:

фиг.4.

г)Изчисления с дати и време-фиг.5.

В LibreOffice Calc, можете да извършвате изчисления с текущите стойности за дата и час. Например, за да изчислите възрастта си в секунди или часове, следвайте следните стъпки:

1. 
   Въведете рождената си дата в клетката A1 от електронна таблица.
   
2. 
   Въведете следната формула в клетката А3: =NOW() - A1
   
3. 
   След натискане на клавиша Enter ще видите резултата във формат за дата. Тъй като резултатът трябва да ви покаже разликата между две дати като брой дни, трябва да форматирате клетката А3 като число.
   
4. 
   Поставете курсора в клетка A3, щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню, и изберете Форматиране на клетки.
   
5. 
   Ще се покаже се диалогът Форматиране на клетки. В раздела Числа ще е избрана категорията Число. Форматът е „General“, което означава, че резултатът от изчисление с дати ще бъде показан като дата. За да оформите резултата като число, изберете числовия формат „-1234“ и затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
   
6. 
   В клетката А3 ще се покаже броят дни между сегашната и въведената дата.
   

Времето от вашата дата на раждане ще бъде показано в различните единици. Стойността се изчислява в момента, когато сте въвели формулата и натиснете клавиша Enter. Тази стойност не се обновява автоматично, въпреки че моментът „сега“ непрекъснато се променя. Обикновено командата Инструменти - Съдържание на клетките - Автоизчисляване е активна, но автоматичното изчисляване не се прилага върху функцията NOW (СЕГА). Това гарантира, че компютърът ви няма да е непрекъснато зает само с обновяването на таблицата.

Фиг.6.Настройки на извеждане на числа в еспоненциална форма