Информатика (Теория. Текстообработка и Таблици с LibreOffice)


Включване и изключване разпознаването на числа в таблици



страница16/21
Дата04.08.2017
Размер1.45 Mb.
#27235
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   21

Включване и изключване разпознаването на числа в таблици


LibreOffice може автоматично да форматира датите, които въвеждате в таблица, според регионалните настройки на операционната система.

Направете едно от следните неща:



  • Щракнете с десния бутон в клетка от таблица и изберете Разпознаване на числа. Когато този режим е включен, пред командата Разпознаване на числа има отметка.

  • Изберете Инструменти - Настройки - LibreOffice Writer - Таблица и отметнете или изчистете полето за отметка Разпознаване на числа.


4.Проверка на правописа и граматика


Можете да проверите ръчно правописа и граматиката на избран текст или целия документ.

За да проверите правописа и граматиката на текст, трябва да са инсталирани съответните речници. За много езици съществуват по три речника: правописен, за сричкопренасяне и синонимен. Всеки речник обхваща само един език. Проверяващите модули за граматика могат да се изтеглят и инсталират като разширения.

Проверката започва в текущата позиция на курсора или в началото на избрания текст.


  • Щракнете в документа или изберете текста, който желаете да проверите.

  • Изберете Инструменти - Правопис и граматика.

  • Когато бъде срещната възможна правописна грешка, се отваря диалоговият прозорец .

Правописна проверка и LibreOffice предлага варианти за корекция.

Направете едно от следните неща:

За да приемете корекция, щракнете върху предложение и натиснете бутона Промяна.

Редактирайте изречението в горното текстово поле и натиснете бутона Промяна.

За да добавите непозната дума към потребителски речник, натиснете бутона Добавяне.

Автоматична проверка на правописа


Можете да укажете на LibreOffice да проверява автоматично правописа докато въвеждате и да подчертава възможните сгрешени думи с червена вълнообразна линия.

За да включите автоматичната проверка на правописа при въвеждане


  • Активирайте иконата Автопроверка на правописа в лентата Стандартни.

  • Щракнете с десния бутон върху дума, подчертана с червена вълнообразна линия, и изберете някое от предложенията за замяна от списъка или от подменюто Автокорекция.

Ако изберете дума от подменюто Автокорекция, подчертаната дума и заместващата дума се добавят автоматично в списъка за автокорекция за съответния език. За да разгледате списъка за автокорекция, изберете Инструменти - Настройки на автокорекция и изберете раздела Замяна.

Можете също да добавите подчертаната дума към речника с думи по избор, като изберете Добавяне.


За да изключите думи от проверката на правописа


  • Изберете думите, които желаете да изключите.

  • Щракнете върху полето за език в лентата на състоянието, за да отворите меню.

  • Изберете “(без проверка на правописа)”.



Източници:

    1. http://bg.libreoffice.org/features/


Тема 8. Предпечатна подготовка и печат на документи
1.Настройка на принтера

2. Настройка параметрите на листа

3. Предпечатен вид на документа

4. Печат на документа

 

1.Настройка на принтера

От меню файл се влиза на Настройки на принтера и се избират тези опции, които са специфични за всеки документ.



Фиг.1. Настройки на принтера.

2.Параметрите на за печат

Показани са на фиг.2.




фиг.2.Настройка на параметрите за печат.

Тук се настройват следните основни параметри:

- кой е принтер – избира се

-подредба на страниците- фиг.3.

-настройки на принтера за използване.



Фиг.3.Подреждане на страниците за печат.

3. Предпечатен вид на документа

Извиква се от меню Файл Мостра на страница



4. Печат на документа

Извиква се от меню ФайлПечат или се натискат последователно Ctrl+P.


Източници:

    1. http://bg.libreoffice.org/features/

I.2.LibreOffice Calc
Тема 1. Обща информация и работа с потребителския интерфейс
1.Възможности на LibreOffice Calc

2.Основни положения в CALC

3.Менюта

4. Ленти с инструменти

5. Клавишни комбинации за електронни таблици
1.Възможности на LibreOffice Calc

LibreOffice Calc представлява приложение за електронни таблици, с което можете да извършвате изчисления, анализи и организиране на данни. Можете също така да импортирате и променяте електронни таблици на Microsoft Excel. Възможности на приложението Calc:



  • Изчисления

LibreOffice Calc ви предлага различни функции, включително статистически и финансови, които можете да използвате във формули, за да извършвате сложни изчисления с данни.

За да улесните създаването на формули, можете да ползвате помощника за функции.

Изчисления от вида "Какво, ако?"

Интересна възможност е незабавното проследяване на резултата от промяната на един фактор в изчисления, зависещи от няколко фактора. Например, можете да видите как промяната на периода в изчисление за заем се отразява върху лихвите или вноските. Освен това можете да работите с по-големи таблици с помощта на различни предварително дефинирани сценарии.



  • Функции за бази от данни

Ползвайте електронни таблици, за да подреждате, съхранявате и филтрирате вашите данни. LibreOffice Calc ви позволява да влачите и пускате таблици от бази от данни, както и да ползвате електронна таблица като източник за създаване на циркулярни писма в LibreOffice Writer.

  • Подреждане на данни

Чрез няколко щраквания с мишката можете да реорганизирате електронната таблица, като показвате или скривате определени области с данни, форматирате областите според специални условия или изчислявате междинни и крайни резултати.

  • Динамични диаграми

LibreOffice Calc ви позволява да представяте данните от електронните таблици в динамични диаграми, които се обновяват автоматично, когато данните бъдат променени.

  • Отваряне и записване на файлове от Microsoft

С филтрите на LibreOffice можете да конвертирате файлове на Excel или да отваряте и записвате файлове в множество други формати.

2.Основни положения в CALC

Работните екрани на приложенията, работещи в среда на LibreOffice с малки изключения имат подобна структура. Работили ли сте с едно приложение лесно ще намирате път и за следващото.



фиг.1.Основни положения в екрана на Calc

На фиг.1. се виждат основните елементи на работния екран на Writer:



  • Заглавна лента

На нея се вижда името на документа, който се изработва, в десния и край възможностите за минимизиране/максимизиране или затваряне на документ.

  • Плъзгачи

-Хоризонтален плъзгач

Указва дали в долния край на документния прозорец да се показва хоризонтална лента с плъзгач. Обърнете внимание, че между лентата за превъртане и етикетите на листи има подвижен разделител, който може да се премести до всеки от краищата.



Вертикален плъзгач

Указва дали в десния край на документния прозорец да се показва вертикална лента с плъзгач.



  • Менюта.

  • Ленти с инструменти.

  • Клетки.

  • Листа.


3.Менюта

За да ползвате командите от менютата, прозорецът с документа, с който желаете да работите, трябва да бъде избран. Също така, за да ползвате командите, свързани с даден обект в документа, обектът трябва да бъде избран.

Менютата са контекстночувствителни. Това означава, че са достъпни тези позиции от менютата, които са уместни за текущо изпълняваната задача. Ако курсорът се намира в текст, в менютата са достъпни всички команди, нужни за редактиране на текст. Ако изберете графика в документа, ще видите в менютата всички команди, подходящи за редактиране на графика.

Файл-Тези команди се отнасят за текущия документ, отваряне на нов документ, или затваряне на приложението.

Редактиране-Менюто съдържа команди за редактиране на съдържанието на документа.

Изглед-Менюто съдържа команди контролиращи визуализацията на документа.

Вмъкване-Менюто Вмъкване съдържа команди за вмъкване на нови елементи, например клетки, редове, листове и имена на клетки в текущия лист.

Форматиране-Менюто Форматиране съдържа команди за форматиране на избраните клетки, обекти и съдържанието на клетките в документа.

Инструменти-Менюто Инструменти съдържа команди за проверка на правописа, проследяване на обръщенията в листа, търсене на грешки и дефиниране на сценарии.

Данни- Командите от менюто Данни служат за редактиране на данните в текущия лист. Можете да дефинирате области, да сортирате и филтрирате данните, да изчислявате резултати, да групирате данни и да създавате обобщаващи таблици.

Прозорец- Съдържа команди за манипулиране и показване на прозорците с документи.

Помощ- Менюто Помощ ви позволява да стартирате и управлявате справочната система на LibreOffice.
4. Ленти с инструменти

Лентите с инструменти в LibreOffice са:



Лента Стандартни-Тя е достъпна във всяко от приложенията на LibreOffice.

Лента Форматиране- Тя съдържа основни команди за ръчно форматиране.

Лента Инструменти- Тя служи за достъп до най-често използваните команди.

Лента Формули-Тази лента служи за въвеждане на формули.

Лента Рисунка- Тази лента съдържа най-често използваните инструменти за редактиране. Натиснете стрелката до бутон, който има такава, за да отворите лента с допълнителни команди.

Лента Картина- Тази лента се показва, когато вмъкнете или изберете картина в лист.

Лента Свойства на графичен обект- Тази лента на графичен обект съдържа команди за форматиране и подравняване на избраните обекти от листа.

Лента Форматиране на текст- Тази лента на текст се вижда, когато курсорът е в текстов обект - например текстова рамка или графичен обект с текст. Тя съдържа команди за форматиране и подравняване.

Лента Мостра на страница- Тази лента на страница се показва, когато изберете Файл - Мостра на страница.

Лента за състоянието- Тази лента показва информация за текущия лист.

Вмъкване- Щракнете върху стрелката до иконата, за да отворите лентата с инструменти Вмъкване, с която можете да добавяте графики и специални знаци в текущия лист.
5. Клавишни комбинации за електронни таблици

Някои от клавишните комбинации може да са вече заети от работния плот. Тези комбинации не са достъпни за LibreOffice. Опитайте да зададете други клавиши или за LibreOffice, в Инструменти - Персонализиране - Клавиатура, или за работния плот на системата.

За да запълните област от клетки с формулата, въведена във входния ред, натиснете Alt+Enter. Задръжте Alt+Enter+Shift, за да приложите формата на входната клетка върху целия диапазон от клетки.

За да създадете матрица, в която всички клетки съдържат същата информация като въведената във входния ред, натиснете Shift+Ctrl+Enter. Не можете да редактирате компонентите на матрицата.

За да изберете няколко клетки в различни части на листа, задръжте Ctrl и изберете с плъзгане всяка от областите.

За да изберете няколко листа от документ, задръжте Ctrl и щракнете върху етикетите с имена в долния край на работната площ. За да изберете само един лист от селекция, задръжте Shift и щракнете върху съответния етикет с име.

За да вмъкнете ръчно нов ред в клетка, щракнете в нея и натиснете Ctrl+Enter.

За да изтриете съдържанието на избраните клетки, натиснете Backspace. Ще се отвори диалоговият прозорец Изтриване на съдържание, в който можете да изберете кой вид съдържание да се изтрие. За да изчистите клетките без диалог, натиснете клавиша Delete.



Табл.1.Навигация в електронни таблици

Клавиши

Действие

Ctrl+Home

Премества курсора до първата клетка в листа (A1).

Ctrl+End

Премества курсора до последната клетка в листа, която съдържа данни.

Home

Премества курсора до първата клетка на текущия ред.

End

Премества курсора до последната клетка на текущия ред.

Shift+Home

Избира клетките от текущата клетка до първата клетка на текущия ред.

Shift+End

Избира клетките от текущата клетка до последната клетка на текущия ред.

Shift+Page Up

Избира клетките от текущата клетка до една страница нагоре в текущата колона или разширява текущата селекция с една страница нагоре.

Shift+Page Down

Избира клетките от текущата клетка до една страница надолу в текущата колона или разширява текущата селекция с една страница надолу.

Ctrl+стрелка наляво

Премества курсора до левия край на текущата област с данни. Ако колоната вляво от клетката с курсора е празна, курсорът се премества в следващата колона наляво, която съдържа данни.

Ctrl+стрелка надясно

Премества курсора до десния край на текущата област с данни. Ако колоната вдясно от клетката с курсора е празна, курсорът се премества в следващата колона надясно, която съдържа данни.

Ctrl+стрелка нагоре

Премества курсора до горния край на текущата област с данни. Ако редът над клетката с курсора е празен, курсорът се премества нагоре до следващия ред, който съдържа данни.

Ctrl+стрелка надолу

Премества курсора до долния край на текущата област с данни. Ако редът под клетката с курсора е празен, курсорът се премества надолу до следващия ред, който съдържа данни.

Ctrl+Shift+стрелка

Избира всички клетки, съдържащи данни, от текущата клетка до края на непрекъснатата област от клетки с данни в посоката на натиснатата стрелка. Ако се използва за избиране едновременно на редове и колони, се избира правоъгълна област от клетки.

Ctrl+Page Up

Премества страница наляво.

В мострата на страници: преминава към предишната страница за отпечатване.



Ctrl+Page Down

Премества страница надясно.

В мострата на страници: преминава към следващата страница за отпечатване.



Alt+Page Up

Преминава с един екран наляво.

Alt+Page Down

Преминава с един екран надясно.

Ctrl+Page Up

Добавя предходния лист към текущо избраните листове. Ако са избрани всички листове в документа, тази комбинация избира само предходния лист. Предходният лист става текущ.

Ctrl+Page Down

Добавя следващия лист към текущо избраните листове. Ако са избрани всички листове в документа, тази комбинация избира само следващия лист. Следващият лист става текущ.

Ctrl+ *

където (*) е знакът за умножение в цифровия блок

Избира областта с данни, съдържаща курсора. Областта е непрекъснат диапазон от клетки, съдържащи данни, оградени от празни редове и колони.



Ctrl+ /

където (/) е знакът за деление в цифровия блок

Избира областта с матрична формула, съдържаща курсора.



Ctrl+клавиш плюс

Вмъква клетки (като Вмъкване - Клетки)

Ctrl+клавиш минус

Изтрива клетки (като Редактиране - Изтриване на клетки)

Enter (в избрана област)

Премества курсора надолу с една клетка в избраната област. За да зададете посоката, в която се мести курсорът, изберете Инструменти - Настройки - LibreOffice Calc - Общи.


Източници:

1.http://bg.libreoffice.org/features/



Тема 2. Общи принципи на работата с електронни таблици
1.Електронни таблици-общи положения.

2.Типове данни
1.Електронни таблици-общи положения.

a)Определение: електронната таблица служи за съхраняване на информация в табличен вид, за изчисляване на зависимости  и анализ на данните, за построяване на диаграми и отчети.

За работа с електронни таблици се използва програмата Calc, която е част от офис пакета на LibreOfffice.

Други приложения за електронни таблици: MS Excel, OpenOffice Calc, KOffice Spreadsheet, StarOffice Calc

 б) Елементи на работното поле:

- работна книга - документ с електронни таблици - представлява файл с разширение .ODS

- лист (sheet)  - част от документа, използва се за въвеждане на отделни електронни таблици



- редове, колони и клетки - определят се със своите адрес, напр: ред 1, колона А, клетка А1, клетка C12 и т.н.

- диапазон от клетки - задават правоъгълна област от избрани клетки, напр: B4:C10



Каталог: files -> activities
activities -> Daisy eXpert-kl
activities -> Daisy Perfect s-kl
activities -> Проектът «европейско сирене моля» амб отчита успешен
activities -> Описание Баркод скенерът nls-hr1550-30
activities -> Datecs dp 15-kl функционални възможности
activities -> Баркод четец newland, модел hr 1550-ce-wireless
activities -> Zebex z-6070 е лазерен баркод четец, подходящ за магазини, складове и други видове обекти с висока натовареност. Функционални характеристики
activities -> Украниските потребители имаха възможност да дегустират българските сирена и кашкавали поредните презентации и дегустации по проекта „Европейско сирене, моля”
activities -> Тпк “димитър благоев” ценоразпис м о д н а к ъ щ а
activities -> Datecs dp 55-kl функционални възможности


Сподели с приятели:
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   21




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница