Изяж жабата
Разделяйте времето на големи блокове
Изтегляне 0.62 Mb. Pdf просмотр
|
Свързани:
Пшеницата - Маскираният убиец
- Навигация на страницата:
- ИЗЯЖ ЖАБАТА!
| 19. Разделяйте времето на големи блокове Нищо не може да даде на живота ви по-мощен тласък от това да концентрирате цялата си енергия в ограничен брой цели. НИДО КУБЕЙН Този метод изисква да работите в предварително обособени големи и непрекъснати времеви блокове. Вашето умение да ги „издялвате“ и използвате е от съществено зна- чение и за пълноценността на вашата работа и живот. Успешните агенти по продажбите отделят ежедневно специално време, за да се обаж- дат на евентуалните си клиенти и купувачи. Вместо да протакат или да отлагат тази дейност, която невинаги им е приятна, те твърдо решават, че ще се занимават с това например от 10 до 11 часа, без да прекъсват за нищо друго, и си самоналагат да бъдат последователни в решението си. Много административни ръководители отделят точно определено време, през което да се обаждат лично на клиентите си, за да осъществят обратна връзка. Някои хора за- делят от тридесет до шестдесет минути на ден за физически упражнения – така поддър- жат форма. Други пък всяка вечер четат по петнадесет минути някоя книга и по този начин прочитат десетки книги. Ключът към успеха на този метод е да планирате деня си предварително и да опреде- ляте точен времеви период за всяка своя отделна задача или дейност. Определяйте ра- ботни срещи със самия себе си и после си налагайте да ги спазвате. Разпределете вре- мето си на 30-, 60-, 90-минутни блокове, във всеки от които да вършите съответната задача, без да прекъсвате за нищо друго. Много високореализирани хора „нарязват“ работния си ден на предварително плани- рани времеви сегменти – всеки е предназначен за конкретна дейност. Работата се орга- низира така, че ангажиментите да се вършат един след друг. В резултат на това тези хора повишават продуктивността си до два-три пъти повече от останалите. Времевият план, разработен по дни, часове и минути, може да даде силен тласък на вашата работна ефективност. Той ще ви помогне предварително да определите кога да бъдат вашите часове за най-концентрирана работа. По време на въпросните непрекъсваеми периоди изключвайте телефона си, елимини- райте всичко, отвличащо вниманието ви, и работете неотклонно. Един от най-добрите навици е човек да става рано и да работи няколко часа вкъщи. Така, необезпокояван, може да свърши три пъти повече работа, отколкото в пренаселен офис под бомбарди- ровката на многобройни телефонни обаждания. Когато ви предстои да летите със самолет по делова работа, планирайте преди полета си какво да свършите по време на пътуването. Ще бъдете удивени колко работа ще от- метнете в подобна спокойна обстановка, където няма кой да ви пречи. Така че друг клю- чов фактор за постигането на работна ефективност е да оползотворявате всяка минута. Използвайте пътуването, за да отмятате малки части от големи задачи. Спомнете си, че пирамидите са били строени блок по блок. По същия начин се гради и една трудова и професионална кариера. Това ще рече, че е добре да се стремите към креативна органи- зация на периодите, които сте си определили, за да управлявате добре времето си и да осъществявате проектите си качествено и в срок. 52 ИЗЯЖ ЖАБАТА! Мислете непрестанно за различните начини, по които можете да отделяте, разпреде- ляте и обединявате големи периоди от време. Използвайте ги, за да работите по важни задачи със значими дълготрайни последствия. Оползотворявайте всяка минута. Работете последователно, планирайте работата си предварително. Съсредоточавайте се преди всичко върху най-резултатните дейности, за които отговаряте. |