Възстановяване на разходите

305 Възстановяване на разходите

305.1 Изисквания на организаторите

305.1.1 ТД (Техническият делегат) има право на възстановяване на пътните си разходи максимум до 500* CHF (швейцарски франка) заедно с таксите за магистрала, както и на безплатна квартира и храна по време на назначението му. Това правило важи и за инспекции по споразумение, и за пътуване до мястото на състезанието (влак, първа класа; за по-дълги разстояния - самолетен билет, туристическа класа; или заплащане на километър по 0.70 CHF или неговия еквивалент). Освен това, получава по 100 CHF за дните на пътуване към и от състезанието на ден и за всеки ден от назначението, което включва пощенските такси за изпращане на доклади и т.н. Не се разрешават двойни такси (например заминаване в последния ден на състезанието). Ако се налага нощувка по време на пътуването до и от назначението, тя трябва и да се обоснове, като разходите се възстановяват отделно.

305.1.2 Възстановяването на разходите се прилага по следния начин:

• 
  За ЗОИ, СП и СПЮ важат специални правила.
  
• 
  при СК за ТД, чуждестранния асистент на ТД и назначения национален асистент на ТД
  
• 
  за други международни състезания за ТД и назначения национален асистент на ТД.
  

• 
  Да представлява интересите на ФИС
  
• 
  Да планира и провежда инспекции на местата за провеждане на ЗОИ, СП, СК, СПЮ
  
• 
  Да се увери, че е подписано споразумение между ФИС, НСФ и ОК
  
• 
  Да наблюдава за точното спазване на всички аспекти от организаторския договор
  
• 
  Да наблюдава за нормалното протичане на проявата според правилниците и ръководствата на ФИС и ако се налага да докладва за проблеми пред подкомитетите на ФИС
  
• 
  Да координира и подпомага всички членове на журито чрез информация и съвети
  
• 
  Да работи и сътрудничи по въпросите на маркетинга на ски бягането във ФИС
  

• 
  Да бъде главния представител на ФИС в контакт с медията домакин и да определя и коригира състезателните графици при непредвидени изменения на програмата.
  

• 
  306.2 Главните задължения на асистент ДС са:
  

• 
  Да подпомага работата на журито и Организационните комитети в техническата организация на СК,СП и ЗОИ
  
• 
  Да осъществява ранен контакт на място с треньорите от СК, организатори и представители на индустрията
  
• 
  Да информира ТД и асистента му за ключовите резултати от всякакви проверки и да си сътрудничи с тях за всички необходими допълнителни дейности на място
  
• 
  Да подпомага ТД при определяне задълженията на журито
  
• 
  Да асистира на ДС
  

307 Техническа конференция

307.1 Процедура

307.1.1 Преди всяко състезание се провежда техническа конференция. Тя трябва да се състои един ден преди състезанието.

307.1.2 Датата, времето и мястото на техническата конференция трябва да се публикуват в програмата на състезанието (чл. 216). ТД и ръководителят на състезанието определят по колко представители на участващ отбор и колко акредитирани служебни лица имат право да участват в тази среща.

307.1.3 За състезания от ЗОИ, СП и СПЮ местата за сядане на участващите отбори трябва да бъдат отбелязани.

307.1.4 За състезания от ЗОИ, СП, СК и СПЮ техническата конференция се провежда на английски език и на езика на организатора ако се налага. Трябва да се осигурят симултантни преводи.

307.1.5 Техническата конференция се води от ръководителя на състезанието.

307.1.6 На техническата конференция мнозинство от гласуващите членове е достатъчно за препоръчване пред Журито. Всеки отбор има право на един глас.

307.1.7 При необходимост, журито може да вземе решение да прекъсне конференцията, за да обсъди препоръките и след това да обяви резултата на конференцията (чл. 303.2.2).

307.2 Дневен ред

307.2.1 Трябва да се разпространи дневен ред в писмен вид за техническата конференция. Той се изготвя от секретаря на състезанието в съдействие с ръководителя на състезанието и ТД (чл. 304.2.2).

2. За всички международни състезания дневният ред обикновено съдържа следната информация:

• проверка по списък

• представяне на членовете на ОК

• представяне на Журито, ако е необходимо назначаване на Журито

• прогноза за времето

• проверка на записаните състезатели или тяхното групиране (чл. 333 и 334)

• жребий (чл.336)

• описание на стадиона (достъп, ски-маркировка, старт, финал, зона за предаване на щафетата, палатки за смяна на облеклото, изход и т.н.)

• описание на пистата (достъп, профил, места за междинно засичане на времето, проблеми на сигурността, маркировка на пистата и т.н.)

• подготовка на пистата

• време, места и правила за тестване на ските

• време и писти за тренировка

• обща информация от ТД

• обща информация от организатора

• обща информация от ФИС директора на състезанието

307.2.3 По време на техническата конференция трябва да се води протокол, който да съдържа всички обсъждани теми и направени поправки.