М и н и с т е р с т в о н а о т б р а н а т а

7. 
   СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТА И УКАЗАНИЕ ЗА ПОДГОТОВКАТА Й. ОТВАРЯНЕ, РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНКА И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
   
   1. 
      Общи изискания
      

1. 
   При подготовката на офертите участниците са длъжни да спазват изискванията на възложителя.
   
2. 
   Офертата и всички документи, подготвени от участниците в процедурата и цялата кореспонденция между тях и възложителя трябва да бъдат на български език.
   
3. 
   Документи, чийто оригинал е на чужд език, се представят и в точен превод на български език, за верността на които отговаря участникът, освен в случаите, когато по ЗОП се изисква преводът да е официален.
   
4. 
   Офертата задължително следва да съдържа предложение за изпълнение на целия предмет на обособената позиция.
   
5. 
   Офертата се изготвя само в един вариант, съобразно изискванията на възложителя. Не се допуска предлагане на алтернативни решения (повече от един вариант) по отношение на начин на изпълнение на доставката, срокове, цени или други съществени елементи от офертата.
   

2. 
   Документите, свързани с участието в процедурата, се представят на хартиен носител от участника или от упълномощен от него представител – лично в деловодството на Институт по отбрана „Професор Цветан Лазаров” или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адрес: София, п.к. 1592, бул. „Професор Цветан Лазаров” № 2.
   
3. 
   Срок за подаване на офертите: 28.10.2016 г., 16:30 часа в деловодството на институа. Ще се приемат и документи с пощенско клеймо на изпращане не по-късно от посочения срок, както и с означено приемане в офиса на куриерската фирма в същия срок.
   
4. 
   Документите за участие (документите по т.1 и 2 по-горе) се представят в запечатана непрозрачна опаковка, надписана с наименованието на поръчката: доставка на „Техническо оборудване и софтуер за научни изследвания” и номерата на обособените позиции, за които се участва. Долу вдясно върху плика се изписва адреса за кореспонденция, телефон и по възможност – факс и електронен адрес на участника.
   

1. 
   Подписан от участника списък на съдържащите се в пакета документи по вид (оригинал/заверено копие) и брой листа, като на края се описват и вложените в него запечатани непрозрачни пликове с офертите (техническите и ценови предложения) по всяка обособена позиции, за която се участва.
   
2. 
   Подписан от участника Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) за кандидата в съответствие с изискванията на закона (чл.67 и следващите от ЗОП, чл.39 и сл. от Правилника за приложение на ЗОП) и условията на възложителя.
   

1. 
   Когато не е попълнен ЕЕДОП или в него липсва информация за участника по раздели IV и V по-горе, участникът представя подписани декларации за това, че не са налице за него случаите, описани в чл.54, ал.1 и в чл.55, ал.1 от ЗОП. При подписване на ЕЕДОП или декларации се спазват изискванията на чл.40 и чл.41 от Правилника за приложение на ЗОП (ППЗОП).
   
2. 
   Когато се подават повече от един ЕЕДОП, се допуска информацията за съответствие с критериите за подбор да се предостави чрез попълване в ЕЕДОП единствено на част IV „Критерии за подбор”, раздел „Общо указание за всички критерии за подбор” само в един от екземплярите.
   
3. 
   Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност в съответствие с чл.45 от ППЗОП, когато е приложимо.
   
4. 
   Когато участникът е посочил, че ще използва капацитета на трети лица за доказване на съответствието с критериите за подбор или че ще използва подизпълнители, за всяко от тези лица се представя отделен ЕЕДОП. Когато участикът е обединение, което не е юридическо лице, се представя ЕЕДОП за всеки от участниците в обединението.
   
5. 
   Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, се представя копие от документ (учредителния акт, споразумение и/или друг приложим документ), от който да е видно правното основание за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка:
   

• 
  правата и задълженията на участниците в обединението;
  
• 
  разпределението на отговорността между членовете на обединението;
  
• 
  дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението, като в документа за създаване на обединение се определя партньор, който да представлява обединението за целите на обществената поръчка.
  

1. 
   Оферта за всяка обособена позиция, за която се участва. Същата се представя на български език в отделен запечатан непрозрачен плик, върху който се изписва „Оферта за:” следвано от номера и името на обособената позиция и долу в дясно – името на участника. Офертата включва следните документи:
   

1. 
   Документ за упълномощаване (нотариално заверен), когато лицето, което подава (подписва) офертата, не е законният представител на участник. Когато участник подава оферти за повече от една обособена позиция, представя едно пълномощно в оригинал, поставено в една от офертите, а в другите – копие.
   
2. 
   Техническо предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на възложителя. Техническото предложение се изготвя във вид на таблица в съответствие с Приложение № 4.
   
3. 
   Участниците са длъжни да оферират всички елементи за обособената позиция, включени в съответната Техническа спецификация, с параметри, съответстващи или по-добри от зададените.
   
4. 
   Декларация за съгласие с клаузите на приложения проект на договор. Проектът на договор е посочен в Приложение № 5 към настоящата Документация.
   
5. 
   Декларация за срока на валидност на офертата, който не трябва да бъде по-малък от два месеца след крайния срок за подаване на офертите.
   
6. 
   Ценово предложение, съдържащо предложението на участника относно цената за придобиване на съответната обособена позиция. Същото се поставя в отделен непрозрачен плик в офертата. Върху плика се изписва „Предлагани ценови параметри за” като се посочва за коя обособена позиция се отнася и долу в дясно – името на участника.
   

1. 
   Относно ценовото предложение:
   

1. 
   при несъответствие между цифрова и изписана с думи цена ще се взема предвид изписаната с думи;
   
2. 
   следва да предложи една обща цена за съответната обособена позиция, цената да бъде предложена в български лева и да включва всички разходи до краен получател без ДДС: стойност на доставката, вкл. транспорт, застраховки, мита, такси, монтаж, инсталация, пускане в експлоатация, обучение за работа (където е приложимо) и гаранционна поддръжка;
   
3. 
   предложената цена в български лева трябва да е фиксирана и да не подлежи на промяна с изключение на изрично предвидените случаи по ЗОП;
   
4. 
   участникът е длъжен да оферира търговски продукти, съответстващи на изискванията и описанието, посочени в Техническата спецификация и описани в Техническото предложение за обособеената позиция;
   
5. 
   Участници, които са предложили цена за изпълнение на съответната обособена позиция, по-висока от прогнозната, посочена в Таблица 1, се отстраняват от участие в процедурата за съответната позиция.
   

1. 
   Всеки участник има право да представи само по една оферта за всяка обособена позиция, без варианти.
   
2. 
   До изтичането на срока за подаване на офертите всеки участник може да промени, да допълни или да оттегли офертата си.
   
1. 
   Отварянето на офертите се извършва от комисия, назначена от възложителя, в срок в съответствие със ЗОП. Датата, часа и мястото са посочени в обявлението за откриване на обществената поръчка, както и в профила на купувача – http://www.mod.bg/bg/EXT/InstitutOtbrana/publicreqs.htm.
   

1. 
   Получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата на Комисия за защита на личните данни (на адреса на Института по отбрана).
   
2. 
   Комисията по т.5.1 отваря по реда на постъпване запечатаните непрозрачни опаковки и оповестява името на участника и съдържанието на пакета.
   
3. 
   След това се отварят пликовете на участника за всяка обособена позиция. Най-малко трима от членовете на комисията подписват техническото предложение и плика с надпис „Предлагани ценови параметри”.
   
4. 
   Комисията предлага по един от присъстващите представители на другите участници да подпише техническото предложение и плика с надпис „Предлагани ценови параметри”.
   
5. 
   Публичната част от заседанието на комисията приключва след извършването на действията по точки 5.1 – 5.4.
   
6. 
   Комисията продължава работата си в закрити заседания като разглежда документите за съответствие с изискванията към участниците и критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол.
   
7. 
   Когато по отношение на критериите за подбор или изискванията към участниците се установи липса, непълнота и/или несъответствие на информацията, включително нередовност или фактическа грешка, на участниците се предоставя възможност да представят нова информация, да допълнят или да пояснят писмено представената информация в срок до 5 работни дни.
   
8. 
   След изтичане на срока по т.5.7 комисията съставя нов протокол, ако има отстранени участници за непредоставяне на изисканата информация по т.5.7.
   
9. 
   Комисията съставя общ протокол за получаването, разглеждането и оценката на офертите и за класирането на участниците по обособените позиции.
   

1. 
   Протоколът по т.5.9, заедно с цялата документация и получените оферти се представят на възложителя за утвърждаване. След утвърждаването му от възложителя, същият се изпраща в един и същи ден на участниците и се публикува в „Профила на купувача”.
   
1. 
   ЛИЦЕ ЗА КОНТАКТ:
   

9. 
   ПРИЛОЖЕНИЯ:
   
   1. 
      Приложение № 1 – Техническа спецификация вх. № 2-2691/12.09.2016 г. „Техническо оборудване и софтуер за научни изследвания”
      
   2. 
      Приложение № 2 –Техническа спецификация вх. № 2-2690/12.09.2016 г. „Софтуер и хардуер за вътрешна мрежа“
      
   3. 
      Приложение № 3 – Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП)
      
   4. 
      Приложение № 4 – Техническо предложение
      
   5. 
      Приложение № 5 – Ценово предложение
      
   6. 
      Приложение № 6 – Проект на договор
      

Настоящата документация заедно с приложенията е публикувана профила на купувача – http://www.mod.bg/bg/EXT/InstitutOtbrana/publicreqs.htm и може да се ползва в електронен вид.

към Документацията за

обществена поръчка по обявление

ID № ______________

ИНСТИТУТ ПО ОТБРАНА – РНКИ

вх. № 2-2691 / 12.09.2016 г.

Т Е Х Н И Ч Е С К А С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я