Четене на по-стари файлове на Excel и други електронни таблици • Тип на данни и ширина. Всяка колона е променлива. Типът на данните и ширината на всяка променлива се определят от типът и ширината в файла на Excel. Ако колоната съдържа повече от един тип на данни (например, дата и цифри ), типът на данните се пуска като низ, и всички стойности биват четени като валидни низови стойности. • Празни клетки.За цифрови променливи, празните клетки се конвертират към стойност липсваща от системата, идикирана чрез период. За низови променливи, празно поле е валидна низова стойност, а празните клетки се считат за валидни низови стойности. • Имена на променливи.Ако не разчитате имената на променливите от таблицата, буквите на колоната (А, B, C, …) се използват за имена на проемнливи за Excel и Lotus файлове. За SYLK файлове и Excel файлове, записани в R1C1 формат на дисплей, програмата използва предхождащия номер на колоната c буквата C за имена на променливи (C1, C2, C3, …). Четене на dBASE файлове Файловете базаданни са логически много близки да файловете с данни в SPSS формат. Следните главни правила се отнасят за dBASE файловете: • Имената в полето се конвертират във валидни имена на променливи. • Колоните, използвани в dBASE полета с имена се превеждат в долни черти. • Документите, маркирани за изтриване, но които не са всъщност почистени са включени. Програмата създава нови низова променлива, D_R, която съдържа звездичка за примеите маркирани за изтриване. Четене на Stata файлове Следните главни правила се отнасят за Stata файлове с данни: • Имена на променливи. Stata имена на променливи се конвертират до SPSS имена на променливи във формат на чуствителност към малки и големи букви. Stata имена на променливи, които са идентични освен за case се конвертират във валидни SPSS имена на променливи чрез добавяне на долни черти и допълнителни букви (_A, _B, _C,…,_Z,_AA). • Променливи етикети. Stata етикети на променливи се конвертират в SPSS променливи етикети. • Етикети на стойности. Stata етикети на променливи се конветират в SPSS етикети на стойности, освен Stata етикети на стойности отнасящи се към „разширени” липсващи стойност. • Липсващи стойности. Stata ”разширени” липсващи стойности се конвертират в системно-липсващи стойности. • Превръщане на данни. Stata формата на стойностите на данни се превръщат в SPSS Date формат (д-м-г-) стойности. Stata „времевите серии” във вид на дата (седмици, месеци, quarters, и т.н.) се конвертират в прост цифров формат (F), запазвайки оригиналната, вътрешна целочислена стойност, която е номерът на седмиците, месеците, quarters, etc., от началото на 1960.