Му плевен, Правилник за структурата и организацията на учебния процес в му плевен, pl04 V02 -03. 10. 2005, Page of

ХІII. АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ НА УЧЕБНИЯ ПРОЦЕС

1. Изготвя програма за организирането и провеждането на кандидат-студентската кампания

2. Изготвя Правилник за приемане на студенти в МУ-Плевен и цялостен справочник, който ежегодно се съставя и отпечатва за тази цел.

3. Актуализира и утвърждава учебните планове.

4. Подготвя Наредби и Правилници за организиране на обучението и учебния процес.

5. Решава студентското положение, като за целта канцелариите на основните звена в края на всяка поправителна сесия представят в УО на Университета актуален картон на студента с подробно пояснение на студентското положение. УО съвместно със Зам.-ректора по УД уточняват студентското положение, подготвят заповедите, които се докладват от Зам.-ректора на Ректора за окончателно решение и подпис.

6. Подготвя преместването на студенти, като молбите се подават в УО на Университета, завеждат се и се изпращат в съответните основни звена. Там се подготвят необходимите документи със съответната таблица и отново се връщат в УО за обобщаване в окончателен вид за междуректорското съвещание.

7. Разработва и актуализира Нормативите за учебната натовареност.

8. Изготвя справочник за кандидат-студенти (справочникът е общ за двата факултета и за колежите ).

9. Подготвя и представя рекламни и информационни материали за студентите.

10. Всички етапи, свързани с приемане на чуждестранни студенти и студенти, преместени от други ВУЗ извън страната (българи и чужденци), до заповедта за записване (включително) се извършват от УО на Университета.

11. Контролира организирането и провеждането на учебната дейност през годината, координира дейността на студентските канцеларии и студентските общежития.

12. Здравно осигуряване и право на стипендии на всички студенти и докторанти.

13. Всички справки, статистически отчети и друга информация, отнасяща се до учебната дейност, касаеща МУ.

14. Проучване студентското мнение и това на преподавателския състав по отношение на организацията и провеждането на учебния процес в основните звена на Университета.

15. Води всички форми на докторантура.

16. Води всички форми на следдипломно обучение.

17.Техническото обезпечаване на учебния процес с апаратура, консумативи и други помощни материали .

18. Обобщава рапорти на ръководители на катедри за изплащане хонорар при изпълнен годишен норматив.

19. Изготвя справка за натовареността на научно-преподавателските кадри при тяхното хабилитиране;

20. Потвърждава и обобщава всички необходими справки за учебната натовареност на редовните и хонорувани преподаватели;

21. За определяне необходимия брой преподаватели на втори трудов договор, изготвя и представя във Финансов отдел и отдел Кадри информация за учебната натовареност на клиничните дисциплини;

22. Съвместно с представители на студентските канцеларии осъществява контрол по изпълнение учебната натовареност на преподавателите, спазването на графика за учебните занятия, провеждане на изпитните сесии;

23. Изготвя и представя (чрез Зам.-ректора по учебната дейност) за утвърждаване от АС на ежегодния график на учебния процес;

24. Обслужва административно приемането и обучението на докторанти и води документацията им в съответствие с изискванията на действащата нормативна уредба.
Чл.65. Студентските канцеларии към основните звена на Университета:

1. водят цялостната отчетност и документацията на студентите по факултети и специалности в съответствие с Наредбата за единните държавни изисквания към съдържанието на основните документи, издавани от ВУ и вътрешнонормативните документи на МУ – Плевен;

2. подготвят и предоставят на катедрите към съответния факултет изпитните протоколи, съгласно изпитните графици;

3. следят и контролират своевременното връщане на изпитните протоколи и нанасянето от преподавателите - титуляри на оценките в главната книга;

4. предоставят на деканите и зам.-ректора по учебната дейност, информация за студентите с неуредено студентско положение в съответствие с изискванията на настоящия Правилник;

5. организират и осъществяват записването на класиралите се студенти, както и на преминаващите в по-горен курс;

6. подготвят студентските книжки и личните карти на студентите и ги предоставя на деканите за подпис;

7. издават исканите от студентите академични справки, удостоверения и други документи свързани със студентския статус и ги предоставят за подпис от деканите и /или (зам.-ректора) ректора;

8. приемат молби (с изключение молбите за прехвърляне в друго ВУ) и жалби от студентите и след изготвяне на справка по тях, ги предоставят за разглеждане и решаване от деканите на факултети или зам.-ректора, респ. ректора;

9. изготвят дипломите на завършилите студенти и приложенията към тях (българско и европейско), и ги предоставят за подпис на деканите на факултети и ректора;

10. предоставят исканата от деканите на факултети и зам.-ректора по УД информация за изпитното състояние на студентите от съответните ОКС (образователно-квалификационни степени).

11. учебните разписи за занятията и изпитните графици се изработват от студентските канцеларии на основните звена (тази дейност да се отнесе в алинеята, касаеща студ.канцеларии), а се утвърждават от Зам.-ректора по УД.