Национални стандарти за финансови отчети за малки и средни предприятия (нсфомсп)
Изтегляне 315 Kb.
|
| 1.4.1 Разходи за дейността
Стоково – материалните запаси в “Благоустройствени строежи” ЕООД се оценяват по метода средно претеглена стойност, при който средно претеглената стойност на всяка единица стоково – материален запас се определя от сбора на средно претеглената стойност на наличните сходни стоково – материални запаси в началото на периода и стойността на сходните, закупени или произведени през периода стоково – материален запаси. Разходите по закупуване на СМЗ включват: - покупна цена - разходи по доставката (превози, товарни и разтоварни операции, монтаж и пробна експлоатация) - такси за посредническа дейност - други разходи, свързани с привеждането на материалите и стоките в готов за тяхното използване вид. Не се включват в разходите по закупуване: - търговската отстъпка - складовите разходи за съхраняване на материални запаси - административните разходи - разходите за продажба на продукция - финансовите разходи - извънредните разходи Осчетоводяването на разходите за материали се прави в края на всеки месец общо за всички отпуснати материали по видове, за всяка конкретна дейност. Документите въз основа, на които се прави счетоводното записване са описите за складовите наличности и материалните отчети от всеки склад, с приложените към тях първични документи, в случая искания за отпускане на материали. Искането за отпускане на материали се попълва съобразно нормативните изисквания за задължителни реквизити и съдържа нужните подписи, за да се признае за разходооправдателен документ. Нужните материали за производството се определят от техническия ръководител на конкретния обект или от началник сервиза на спомагателната дейност и се одобряват от прекия ръководител на звеното. Задължителните подписи на материално отговорното лице на отпусканите материали и получателя на материалите присъстват на документа (искането за отпускане на материали) и се поставят от лицата в процеса на отпускането на материалите, за да не се бави документооборота. Материалните отчети представляват сортирани данни за отпуснатите материали по видове и по дейности. Те се предават в счетоводството в края на всеки месец от материално отговорните лица на четирите склада, с които разполага предприятието. Тези отчети автоматично се извеждат от програмния продукт, който се използва, като данните са взети от исканията за отпускане на материали, в които се попълва информация и за кой обект са предназначени материалите. Материалите се съхраняват в: Склад за строителни материали – това са строителни материали, ВИК материали, ОВ материали, метали, резервни части. Склад за инертни материали – това са пясък, филц и др. Склад за вар и цимент Склад за резервни части Описът на складовата наличност също се съставя във всеки склад и след това се предава в счетоводството. В него се съдържа информация за салдото в началото на месеца, приходът, разходът и салдото в края на месеца от всеки материал в конкретния склад. Въз основа на този документ се следи наличността на материалите и се осчетоводява общия разход на материал от всеки вид, а въз основа на материалните отчети се разпределят разходите за материали по функционално предназначение, тоест по отделни дейности. В края на годината се извършва инвентаризация на изписаните но невложени материали за производство, като невложените материали остават салдо в сметка незавършено производство. Прави впечатление, че създадената организация за отчитане на разходите за материали е оптимална и не се наблюдават трудности при отчитането на материалите, въпреки голямото им разнообразие и големия им кръгооборот. Много често разходите за материали, както и другите разходи от група 60, имат комплексен характер, т.е. те са с характер на общопроизводствени разходи /горива, масла, резервни части/, които подлежат на разпределение по калкулативните единици на възприета база на нормалния капацитет на производствените мощности и при прилагане на основните изисквания на НСМСП 2. В тези случаи, в разглежданото строително предприятие, се използва отделна сметка от група 61 Разходи за дейността. Чрез нея се приключват разходите по сметка 601 Разходи за материали, които имат характер на общопроизводствени. Сметката, която се използва за събиране на всички непреки разходи в предприятието е сметка 618 Допълнителни разходи по дейности. Съгласно нормативния ред за отчитане на разходите е прието общопроизводствените разходи, в това число преките общопроизводствени и непреките такива, да се отчитат чрез отделни сметки към сметка 611 Разходи за основна дейност. Трябва също да се избере конкретна база за разпределението им между отделните калкулативни единици, която максимално да е съобразена с особеностите на осъществяваната дейност. В разглежданото предприятие такива подсметки, към сметка 611 Разходи за основна дейност, не се използват. Общопроизводствените разходи не са разделени на преки и непреки и съответно се събират всички в една сметка. Малко по-особено се отчитат разходите за транспорт в предприятието, които са вид външна услуга. Те фактически представляват разходите за гориво, което се използва за собствените транспортни средства. Осчетоводяването на разходите за гориво се прави в края на месеца, въз основа на специално изготвена справка, включваща най-общо информация за изминатите километри, зареденото и изразходвано гориво от различните автомобили и съотвестващите им разходни норми. Справката се изготвя на база предадените пътни листи през месеца, заедно с приложените към тях товарителници. Въз основа на тази справка би трябвало в предприятието да се следи разходът за гориво, тоест дали има преразходи и съответно икономии. Но на практика това не се прави. Осчетоводяват се фактическите разходи за гориво, без да се проверява дали те са в нормите. Счита се за нормално явление за някои превозни средства да се установи преразход, а за други икономия и те взаимно да се компенсират. Но все пак е правилно да се проверява за всеки автомобил дали се е вместил в разходната си норма за гориво и заедно с това да се прави всеки месец равносметка за фактически изразходеното гориво от всички автомобили по фактури и това гориво, което би следвало да е изразходвано по разходни норми за документираните изминати километри в пътните листи. Това е важно да се следи, защото е възможно приетите разходни норми да не са точни и тогава трябва да се приемат нови, съответстващи на условията, в които се управляват превозните средства. Например в предприятието не са приети разходни норми за горивото при зимни условия. А това е съществен пропуск, тъй като през зимата разходите за гориво са по-големи. Освен това не са изключени злоупотреби с горивото и ползването му за лични нужди от шофьорите. Това е още една причина за следене на разходите за гориво по приетите разходни норми. В края на годината се извършва инвентаризация на разходите за горива. На 1.01. се проверяват количествата горива в резервоарите на транспортните средства и в резервоарите на ГСМ. Разходите за амортизации също заемат немалък относителен дял в разходите по икономически елементи. Това е нормално като се има в предвид, че осъществяването на дейността изисква използването на различни машини и тежкотоварни превозни средства с голяма стойност. Разходите за амортизации се начисляват в края на всеки месец въз основа на счетоводния амортизационен план. От 2007 година счетоводния амортизационен план на предприятието напълно съвпада с данъчния такъв. Активите, на които се начисляват амортизации са разпределени в съответните групи, според нормативните изисквания и за всички се прилага линейния метод на амортизация. В разглежданото строително предприятие специфичните механизми и съоръжения, които се използват не са много поради факта, че в дейността му доминира преди всичко производството и реализацията на бетонови и варови разтвори и по-малко изграждането на строителни обекти. Но все пак има съоръжения, на които се начислява амортизация по малко по-особен начин и това оказва влияние върху общия размер на разходите за амортизации. Това са: Изтегляне 315 Kb. Сподели с приятели:
|