Чл. 24. (1) За осигуряване на документите по чл. 5, ал. 1 и 2 институциите по чл. 1, ал. 1 попълват заявка.
(2) Заявяването на документите по ал. 1 се извършва от директора на институцията.
(3) Институциите по чл. 18, т. 1, 2 и 3 от Закона за професионалното образование и обучение заявяват документите съгласно чл. 56, ал. 2 от Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование (ДВ, бр. 66 от 2016 г.).
(4) Професионалните колежи заявяват документи в РУО със заявка по формуляр, утвърден от министъра на образованието и науката. След съгласуване от РУО екземпляр от заявката, който е предназначен за изпълнителя по договор за отпечатване и разпространение на задължителните документи, се предава за одобряване в Министерството на образованието и науката.
(5) Центровете за професионално обучение заявяват документите с формуляр, утвърден от председателя на НАПОО през профила на центъра в информационната система на агенцията. Одобрението за закупуване на заявените документи се получава през профила на ЦПО в ИС на НАПОО.
(6) За закупените и приети документи се съставя приемно-предавателен протокол между центъра за професионално обучение или професионалния колеж и изпълнителя по договора за отпечатване и разпространение на документите.
Раздел VII.
Условия и ред за приемане, отчитане и унищожаване на документи с фабрична номерация
Чл. 25. (1) За осигуряване на документите по чл. 5, ал. 5 институциите по чл. 1, ал. 1 попълват заявка при условията и по реда на чл. 24, ал. 2 - 5.
(2) Всяко приемане и предаване на документите с фабрична номерация се извършва с двустранно подписан приемно-предавателен протокол съгласно образец (приложение № 4).
(3) Институциите по чл. 18, т. 1, 2 и 3 от ЗПОО приемат, отчитат и унищожават документите съгласно чл. 51 - 53 от Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование.
(4) Протоколът по ал. 2 за професионалните колежи се изготвя в четири екземпляра - за приемащата, за предаващата институция, за РУО и за МОН. В 10-дневен срок от изготвянето на протокола предаващата институция представя в МОН екземпляр, предназначен за него, а приемащата - в РУО.
(5) Със заповед на директора на професионалния колеж, на началника на РУО и на министъра на образованието и науката се определя мястото на съхранение на приемно-предавателния протокол за документи с фабрична номерация по ал. 2. Срокът на съхранение е 50 години.
(6) Протоколът по ал. 2 за центровете за професионално обучение се изготвя в два екземпляра - за приемащата и за предаващата институция. В 10-дневен срок от изготвянето на протокола:
1. директорът на ЦПО въвежда в информационната система на НАПОО сканирано цветно копие от протокола и вписва номерата на получените документи с фабрична номерация;
2. при предоставяне на документи от един център на друг център и двете институции въвеждат в ИС на НАПОО сканирано цветно копие на протокола и вписват номерата на получените документи с фабрична номерация.
(7) Със заповед на директора на институцията по чл. 1, ал. 1, т. 5 и 6 се определя мястото на съхранение на приемно-предавателния протокол за документи с фабрична номерация. Срокът на съхранение е 50 години.
Чл. 26. (1) Документите с фабрична номерация се отчитат ежегодно с Отчет на документите с фабрична номерация (приложение № 5), изготвен в два екземпляра, от комисия, определена със заповед на директора на институцията по чл. 1, ал. 1, т. 5 и 6.
(2) Директорът на професионалния колеж в срок до 30 април представя в РУО единия от екземплярите на отчета заедно с копие на протокола по чл. 25, ал. 2.
(3) Със заповеди на директора на професионалния колеж и на началника на РУО се определя мястото на съхранение на отчета по ал. 1 и протокола по чл. 25, ал. 2. Срокът на съхранение е 50 години.
(4) Отчетът по ал. 1 се генерира автоматично от ИС на НАПОО и се потвърждава от центъра за професионално обучение в срок до 30 април.
(5) Със заповед на ръководителя на центъра за професионално обучение се определя мястото на съхранение на отчета по ал. 1. Срокът на съхранение е 50 години.
Чл. 27. (1) Документи с фабрична номерация, които са дефектни, сгрешени при попълването им или са негодни за ползване, както и остатъкът неизползвани бланки (без дубликатите) се унищожават от комисията по чл. 26, ал. 1.
(2) За подлежащите на унищожаване документи комисията съставя Протокол за унищожени документи с фабрична номерация. В протокола се вписват видът на документите, които подлежат на унищожаване, и количеството им.
(3) Унищожаването се извършва, като се изрязват отпечатаните серия и фабричен номер от бланките на документите и се залепват върху протокола и върху всеки залепен номер се поставя обикновеният собствен кръгъл печат на институцията. Залепените номера са неразделна част от протокола, а останалата част от бланките се унищожава.
(4) Комисията подписва протокола по ал. 2 и го предава на ръководителя на институцията, който със заповед определя мястото за съхранение. Срокът на съхранение е 50 години.
(5) В срок до 30 април протоколът по ал. 2 се сканира от определен със заповед на директора служител и се въвежда в информационната система на НАПОО.
Глава трета.
РЕД ЗА ПРЕДАВАНЕ И СЪХРАНЯВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ НА ЦЕНТЪР ЗА ПРОФЕСИОНАЛНО ОБУЧЕНИЕ, ПРЕУСТАНОВИЛ ДЕЙНОСТТА СИ
Чл. 28. (1) При преустановяване на дейността на ЦПО поради прекратяване или отнемане на лицензията по реда на ЗПОО председателят на НАПОО уведомява писмено началника на РУО по местонахождение на центъра. Със заповед на началника на РУО се определя професионална гимназия на територията на съответното РУО, в която да се съхранява цялата документация, издадена във връзка с осъществяване и удостоверяване на професионално обучение, и срокът за нейното предаване. Началникът на РУО изпраща копие от заповедта в НАПОО. Срокът на съхранение е 50 години.
(2) Във всички документи, подлежащи на предаване, след последните вписани данни празните редове/страници се унищожават с буквата "Z".
Чл. 29. При закриване на институцията използваните печати се унищожават съгласно Указ № 612 от 1965 г. за печатите (ДВ, бр. 69 от 1965 г.).
Чл. 30. В регистъра на центровете за професионално обучение, поддържан от НАПОО, в частта с окончателно отнети лицензии/прекратени права по лицензията се посочва мястото за съхраняване на документацията, определено в заповедта по чл. 28, ал. 1.
Преходни и Заключителни разпоредби
§ 1. Водените до влизане в сила на тази наредба документи се съхраняват по реда на държавното образователно изискване по чл. 16, т. 10 от отменения Закон за народната просвета.
§ 2. Тази наредба се издава на основание чл. 17в, ал. 2 от ЗПОО.
§ 3. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването ѝ в "Държавен вестник".
Приложение № 1 към чл. 5, ал. 3
№
Вид документ
Номеклатурен номер/регистър
Институции
Предназначение на документа
Съдържание на информацията, отразена в основни реквизити
Срок за съхранение в институцията
Формат за водене и съхраняване на документа
1
2
3
4
5
6
7
8
Всички
данни за институцията;
за книгите: титулна страница - наименование на документа, датите на започване и на приключване
водят се в електронен вид и се съхраняват в хартиен
1.
Книга за регистриране заповедите на директора и класьор с оригиналните заповеди:
наименование на институцията, номер по ред, номер на заповедта, дата на издаване, основание за издаване, относно (кратко описание на съдържанието), подпис на директора
книгата - 20 години
- за дейността - 20 години
- за ТПО - 50 години
електронен/хартиен
2.
Книга за контролната дейност на директора и класьор с констативни протоколи
ОГД
ИПО
регистриране на контролната дейност на директора на институцията
книга за регистриране на извършените проверки;
констатации от направените проверки, подписани от директора и проверения служител
5 години
електронен/хартиен
3.
Книга за регистриране на проверките от контролните органи
ОГД
ИПО
регистриране на проверките:
- за професионалните колежи - МОН
- за ЦПО - НАПОО
извършени проверки
5 години
електронен/хартиен
4.
Дневник за входяща и Дневник за изходяща кореспонденция и класьори с кореспонденцията
ОГД
ИПО
за регистриране на входящата и изходящата кореспонденция на институцията
дневник - регистрационен № (входящ/изходящ); дата; вид на документа и кратко съдържание; данни за кореспондента; резолюция; движение на документа; индекс за класиране; срок за съхранение
класьори - входяща кореспонденция и екземпляри от изходящата кореспонденция
10 години
хартиен/ електронен
5.
Книга за регистриране на даренията и класьор със свидетелствата за даренията
(по желание)
3 - 67
ИПО
за регистриране на даренията, постъпващи в институцията
№ по ред; дата; данни за дарителя; количество; стойност; воля на дарителя; № и дата на счетоводния документ; подпис на председателя на комисията по даренията, подпис на директора
20 години
хартиен
6.
Свидетелство за дарение
(по желание)
ОГД
ИПО
два еднообразни екземпляра - един за дарителя и един в класьора към книгата за дарения
номер и дата, съответстващи на регистрационния номер и датата на дарението от книгата за регистриране на даренията; данни за дарителите; описание на вида, количеството и стойността на дарението; волята на дарителя, подпис на председателя на комисията по даренията, подпис на директора
20 години
хартиен
7.
Летописна книга
(по желание)
ОГД
ИПО
регистриране и отразяване на важни събития и факти от историята и развитието на институцията
информация за провеждането професионално обучение на един курс за една учебна година
наименование на министерството; наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа; данни за курсистите - ЕГН/ЛНЧ, име, презиме, фамилия, дата на раждане, пол, гражданство, адрес по местоживеене, телефон за контакт; график на учебните часове; учебни предмети/модули; преподаватели; тема на учебното съдържание; отсъстващи курсисти
5 години
електронен/хартиен
9.
Дневник на курса
ОГД/ИС на НАПОО
ИПО
информация за присъствието на курсистите и преподадено учебно съдържание
наименование на министерството, наименование на агенцията за професионално образование и обучение; наименование и местонахождение на институцията;
наименование на документа; данни за курсистите - ЕГН/ЛНЧ, име, презиме, фамилия, дата на раждане, пол, гражданство, адрес по местоживеене, телефон за контакт; график на учебните часове; учебни предмети/модули; преподаватели; тема на учебното съдържание; отсъстващи курсисти
5 години
електронен/хартиен
10.
Личен картон
3 - 51
ЕР на ПК
ИПО
за вписване на резултатите от проведено професионално обучение за придобиване на IV степен на професионална квалификация на лица, навършили 16 години
наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; снимка на лицето - ЕГН/ЛНЧ, име, презиме, фамилия, дата на раждане, пол, гражданство; документ, удостоверяващ входящото образователно и/или квалификационно равнище; професия; специалност; данни за документите, които са издадени от институцията на лицето; резултати от обучението по учебните предмети/модули по вид подготовка; резултати от държавния изпит за придобиване степен на професионална квалификация
50 години
електронен/хартиен
11.
Личен картон за проведен курс за професионална квалификация
3 - 50Б
ЕР на ПК;
ИС на НАПОО
ИПО
за вписване на резултатите от проведено професионално обучение на лица, навършили 16 години
наименование на министерството/агенцията; наименование и местонахождение на институцията; данни за лицето, адрес по местоживеене; снимка; документи при постъпване; форма на обучение; професия; специалност; година на утвърждаване на учебния план, по който лицето е започнало обучението; продължителност на курса в учебни часове; данни за издадените документи; резултати от обучението по учебните предмети/модули по вид подготовка; хорариум учебни часове по предметите, резултати от държавния изпит за придобиване степен на професионална квалификация
50 години
електронен/хартиен
12.
Личен картон за валидиране на професионални знания, умения и компетентности
3 - 50В
ЕР
ИС
ИПО
за вписване на резултатите от валидиране на професионални знания, умения и компетентности, придобити чрез неформално обучение или информално учене
наименование на министерството/агенцията за професионално образование и обучение; наименование и местонахождение на институцията; лични данни за лицето; адрес по постоянно местожителство; снимка; документи при постъпване; наименование на професия/част от професия; специалност; издадени документи; установени резултати от учене съгласно ДОС за придобиване на квалификация по професия; резултати от държавния изпит за придобиване степен на професионална квалификация
50 години
електронен/хартиен
13.
Протоколи за допускане до изпити:
1) Протокол за допускане до държавен изпит за придобиване на квалификация
2) Протокол за допускане до държавен изпит за признаване на професионална квалификация
3 - 79/
ЕР
ИС
3 - 79В/
ЕР
ИС
ИПО
допускане до изпит
наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа
номер и дата на протокола; дата за провеждане на заседанието; № и дата на заповедта за назначаване на комисията; състав на комисията; трите имена на лицето; дата на подаване на заявлението за явяване на държавен изпит за придобиване на квалификация; решение на комисията
номер и дата на протокола; дата за провеждане на заседанието; № и дата на заповедта за назначаване на комисията; състав на комисията; трите имена на лицето; входящ № и дата на подаване на заявлението за участие в процедури по валидиране на професионална квалификация; решение на комисията
2) Протокол за дежурство при провеждане на писмен изпит за признаване на професионална квалификация
3 - 82/
ЕР
ИС
3 - 82В/
ЕР
ИС
ИПО
информация за провеждане на писмен изпит
общо: наименование на министерството/агенцията; наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа; наименование на професията и специалността; № и дата на заповедта за назначаване на квестори; трите имена на квесторите; подписи на квесторите и директора на институцията; обикновен кръгъл печат; учебен предмет/модул
форма на обучение; вид на изпита (държавен за придобиване на професионална квалификация, изпит за придобиване на квалификация по част от професията, поправителен и др.); час на започване на изпита; трите имена на допуснатите лица до изпита; брой на първоначално получените от лицето листове; време на излизане и време на връщане (двукратно); час на предаване на писмената работа; трите имена на допуснатите, но неявили се на изпита; брой на предадените листове от всяко лице; брой на предадените на директора листове; подписи на квесторите; подпис на директора, обикновен кръгъл печат
форма на обучение; вид на изпита (държавен за признаване на квалификация по професия или изпит по теория за признаване на квалификация по част от професията); час на започване на изпита; трите имена на допуснатите лица до изпита; брой на първоначално получените от лицето листове; време на излизане и време на връщане (двукратно); час на предаване на писмената работа; трите имена на допуснатите, но неявили се на изпита; брой на предадените листове от всяко лице; брой на предадените от квестора на директора листове; подписи на квесторите; подпис на директора, обикновен кръгъл печат
5 години
електронен/ хартиен
15.
Протоколи за резултати от изпити:
1) Протокол за резултата от писмен, устен или практически изпит
2) Протокол за резултата от проверка на професионални знания, умения и компетентности
3) Протокол за съпоставяне при валидиране
4) Протокол за оценките от държавен изпит за придобиване на квалификация по професия
5) Протокол за оценките от изпити за признаване на професионална квалификация при валидиране
3 - 80/
ЕР
ИС
3 - 80В/
ЕР
ИС
3 - 77/
ЕР
ИС
3 - 81В/
ЕР
ИС
3 - 81ВВ
ЕР
ИС
ИПО
информация за резултатите от проведени изпити
протоколът се ползва за проверка на заявените за валидиране от лицето професионални знания, умения и компетентности, за които то не представя доказателства или представените доказателства не съответстват с резултатите от ученето в ДОС за придобиване на квалификация по професията
ползва се за съпоставяне на представените от лицето доказателства за придобити професионални знания, умения и компетентности с резултатите от ученето в ДОС за придобиване на квалификация по професия
отразява окончателните оценки на лицата от проведен изпит за придобиване степен на професионална квалификация
отразява окончателните оценки на лицата от проведените изпити за придобиване на професионална квалификация при валидиране
наименование на министерството/агенцията; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа; учебен предмет, по който се провежда изпитът; учебна година; сесия; вид на изпита; форма на обучение; дата на провеждане на изпита; номер и дата на заповедта на директора на институцията; трите имена на председателя и членовете на комисията за провеждане на изпита; трите имена на лицето; номер на изпитния билет/номер на темата; оценка с думи и цифри; особени прояви по време на изпита; трите имена на председателя на комисията и на членовете на изпитната комисия и подписи; указания за попълване на протокола; подписи на председателя и членовете на комисията, обикновен кръгъл печат
наименование на министерството/агенцията; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа; № и дата на изготвяне на протокола; собствено, бащино и фамилно име на лицето; вх. № на заявлението за включване в процедури по валидиране; наименование на компетентността/резултата от ученето; код и наименование на професията; код и наименование на специалността; номера и датата на заповедта на назначаване на комисията от директора; собствено, бащино и фамилно име на председателя и членовете на комисията; № на билета/практическото задание; първичен резултат; окончателен резултат; подписи на председателя и на членовете на комисията; подпис на директора на институцията; обикновен кръгъл печат на институцията
наименование на министерството/агенцията; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа; № и дата на протокола, № и дата на заповедта за назначаване на комисия; трите имена на членовете на комисията; трите имена на лицето; входящ № и дата на заявлението на лицето; наименованието на частта от професията/професията и специалността; пълното наименование на компетентностите по ДОС за придобиване на квалификация по професия; вида на доказателството; съответствието; решението на комисията; подписи на председателя и на членовете на комисията; обикновен кръгъл печат на институцията
наименование на министерството/агенцията; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа; наименование на професията и специалността; № и дата на заповедта за назначаване на комисията; трите имена на членовете; трите имена на успешно положилите държавния изпит за придобиване на професионална квалификация с оценки по теория и по практика; трите имена на неуспешно положилите държавен изпит за придобиване степен на професионална квалификация; подписи; обикновен кръгъл печат
наименование на министерството/агенцията; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа; наименование на професията и специалността; № и дата на заповедта за назначаване на комисията; трите имена на членовете; собствено, бащино и фамилно име на лицето; вх. № на заявлението за включване в процедури по валидиране; пълно наименование на частта от професията/професията/специалността; оценки от изпитите по теория и по практика; решението на комисията; подписи на членовете на комисията
50 години
електронен/хартиен
16.
Регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация
3 - 78
ЕР
ИС
ИПО
МОН
регистриране на издадените: свидетелства за професионална квалификация/свидетелства за
валидиране на професионална квалификация/свидетелства за правоспособност/свидетелства за правоспособност по заваряване/удостоверения за професионално обучение/удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професията
наименование на министерството/агенцията; наименование на документа; дати на започване и завършване; вид, наименование и местонахождение на институцията;
регистрационен номер по реда на издаване на документа; регистрационен номер по ред за годината на издаване; дата на регистриране; лични данни на лицето; професия, специалност; серия и фабричен номер на документа; подпис на притежателя; данни за издаден дубликат: дата на издаване и серия и номер на документа
50 години
хартиен
17.
Регистрационна книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация
3 - 73 ЕР
ИС
ИПО
МОН
регистриране на издадените дубликати на: свидетелства за професионална квалификация/свидетелства за валидиране на професионална квалификация/свидетелства за правоспособност/свидетелства за провоспособност по заваряване/удостоверения за професионално обучение/удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професията
наименование на министерството/агенцията; наименование на документа; дати на започване и завършване; вид, наименование и местонахождение на институцията; регистрационен номер по реда на издаване на дубликата; регистрационен номер по ред за годината на издаване; дата на регистриране; лични данни на лицето; професия, специалност; серия и номер на бланката на дубликата; серия и номер на оригинала на документа; регистрационен номер на оригиналния документ; дата на издаване на оригинала; подпис на лицето при получаване на дубликата
50 години
хартиен
18.
Колежанска книжка
3 - 50
ЕР
ИС
ПК
за вписване на резултатите от обучението в професионален колеж
наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа; снимка и подпис на притежателя, индивидуален номер на колежанина; трите имена на колежанина; лични данни; дата на записване в институцията; форма на обучение; продължителност на курса на обучение в години; учебни предмети по учебен план; успех по учебни предмети; данни за проведени производствени практики; № на протокола с решението на комисията за допускане до държавни изпити
съхранява се от притежателя
хартиен
19.
Списък-образец № 4
ПР
ПК
вписване на информация за организиране на дейността за учебната година
1. Раздел I "Данни за професионалния колеж": наименование, местонахождение; данни за контакт
2. Раздел II "Данни за квалификационния курс": курс/група, брой курсисти, списък на курсистите в курса/групата; изучавана професия и специалност; форма и срок на обучение
3. Раздел III "Учебен план за текущия период на обучение": име на учебния предмет/модул; курс/група, в които се преподава; раздел от учебния план, по който се изучава предметът/модулът; брой учебни седмици и часове седмично; общо учебни часове за предмета; брой назначени преподаватели на щатно място, формирано от учебни часове по този учебен предмет/модул; остатък брой учебни часове
4. Раздел IV "Преподавателски състав": данни за преподавателския състав и друг персонал; длъжност и щатно място, на което е назначен; трудов стаж; данни за назначаване; данни за образованието и квалификацията; данни за преподавателската заетост
5. Раздел V "Данни за курсистите": данни за курсиста - ЕГН/ЛНЧ, име, презиме, фамилия, дата на раждане, пол, гражданство; клас/група, в които се обучава през текущата учебна година/времетраене на курса; форма на обучение; данни за записване и/или преместване; данни за завършена степен на професионална квалификация
* ИПО - институциите по чл. 18, т. 1, 2, 3, 5 и 6 от ЗПОО, провеждащи професионално обучение на лица, навършили 16 години.
* ОГД - освободен от графичен дизайн.
* ПК - професионален колеж.
* ЦПО - център за професионално обучение.
* ЕР - електронен регистър.
* ПР - публичен регистър.
* ИС - информационна система.
Приложение № 2 към чл. 5, ал. 4 за професионално обучение
№
Наименование на документа
Съдържание
Формат на водене
1.
Списък на лицата, включени в курса за професионално обучение
за всеки обучаем - ЕГН/ЛНЧ, име, презиме, фамилия, дата на раждане, пол, гражданство; входящо образователно равнище; входящо квалификационно равнище
електронен/хартиен за документите, водени от институциите по чл. 18, т. 1, 2, 3 и 5 от ЗПОО, а за ЦПО въведен и в информационната система (ИС) на НАПОО
2.
• Документ/и, доказващ/и входящото минимално образователно равнище за всяко от лицата от списъка по т. 1
• Документ/и, доказващ/и входящото минимално квалификационно равнище за всяко от лицата от списъка по т. 1, в случаите, в които обучението се провежда по рамкова програма Е
за всеки обучаем
хартиен/електронен в институциите по чл. 18, т. 1, 2, 3, 5 и 6 от ЗПОО за лица, чиито документи не присъстват в регистъра на МОН, а за ЦПО прикачен и в ИС на НАПОО
3.
Медицински документ за всяко от лицата от списъка по т. 1
удостоверява, че професията, по която лицето се обучава, не му е противопоказна
електронен/хартиен за документите, водени от институциите по чл. 18, т. 1, 2, 3 и 5 от ЗПОО, а за ЦПО въведен и в информационната система (ИС) на НАПОО
4.
Списък на обучаващите, преподаващи в конкретния курс
за всеки - име, презиме и фамилия; наименование на завършената специалност; образователно-квалификационна степен
електронен/хартиен за документите, водени от институциите по чл. 18, т. 1, 2, 3 и 5 от ЗПОО, а за ЦПО въведен и в информационната система (ИС) на НАПОО
5.
Учебен план за конкретното обучение в съответствие със структурата и съдържанието на учебния план, посочен в рамковата програма, по която се провежда обучението
съдържа разпределение на учебното време за изучаване на учебните предмети/модули по видове подготовка
електронен/хартиен за документите, водени от институциите по чл. 18, т. 1, 2, 3 и 5 от ЗПОО, а за ЦПО въведен и в информационната система (ИС) на НАПОО
6.
Списък на материалните бази, в които се провежда теоретично и практическо обучение
за всяка база: адрес; документ за собственост/договор за отдаване под наем; за какъв вид обучение се ползва (теория/практика)
електронен/хартиен за документите, водени от институциите по чл. 18, т. 1, 2, 3 и 5 от ЗПОО, а за ЦПО въведен и в информационната система (ИС) на НАПОО
7.
График на обучението
начало и край на обучението; планираните дати за провеждане на изпит за придобиване на професионална квалификация
електронен/хартиен за документите, водени от институциите по чл. 18, т. 1, 2, 3 и 5 от ЗПОО, а за ЦПО въведен и в информационната система (ИС) на НАПОО
Забележка. Центровете за професионално обучение в срок до 10 работни дни преди започване на конкретен курс задължително въвеждат в Информационната система на НАПОО актуален учебен план, разработен по чл. 13г от ЗПОО, а и изискуемите документи по чл. 14 от ЗПОО за курсистите и по чл. 49б, ал. 2, т. 7 и 9 от ЗПОО.
Приложение № 3 към чл. 23, ал. 4 за валидиране на професионална квалификация
№
Наименование на документа
Съдържание
Формат на водене
1.
Списък на лицата, подали заявления за включване в процедура за валидиране
за всеки обучаем - ЕГН/ЛНЧ, име, презиме, фамилия, дата на раждане, пол, гражданство; входящо образователно равнище; входящо квалификационно равнище
електронен/хартиен
2.
Заповеди и протоколи за съпоставяне и оценяване на допълнителното обучение или положените изпити по теория и практика на професията
за организиране, провеждане, съпоставяне, оценяване и признаване на професионална квалификация
електронен/хартиен
3.
Справка за преподавателския състав
за всеки - име, презиме и фамилия; професионална автобиография, № на документите за завършено образование и професионална квалификация
електронен/хартиен
4.
Учебни планове и учебни програми, по които се е осъществило валидирането
съдържа разпределение на учебното време за изучаване на учебните предмети/модули по видове подготовка
електронен/хартиен
5.
Списък на материалните бази, в които се провеждат теоретично и практическо обучение
за всяка база: адрес; документ за собственост/договор за отдаване под наем; за какъв вид обучение се ползва (теория/практика)
електронен/хартиен
6.
График на обучението
начало и край на обучението; планираните дати за провеждане на изпит за придобиване на професионална квалификация
