Обща характеристика на кореспонденцията в дейността на предприятията
Изтегляне 231.5 Kb.
|
Свързани:
Kniga na myrtvite na drevnite egiptjani - 9852-b
- Навигация на страницата:
- ИНФОРМАЦИЯ И СПРАВКА
Р У С ЕД О К Л А ДДОКЛАДНА ЗАПИСКА ОТ МАРИЕЛА ХРИСТОВА ПЕТРОВА главен счетоводител ОТНОСНО:отпускане на дарениеУВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, Във връзка с РЕШЕНИЕ №67/18 декември 2003 година на Управителния съвет на “Универсал” ООД и предстоящите празници Коледа и Нова година се обръщам към Вас за съдействие да бъде направено дарение н размер на 1000 /хиляда лева/ на Дома за девойки “Райна Гатева” – Русе, които да бъдат използвани за закупувани на спално бельо. Фирмата разполага с налични парични средства, които могат да бъдат използвани целево. РУСЕ, 20 декември, 2003 ГЛ. СЧЕТОВОДИТЕЛ: …. /М. Петрова/ ИНФОРМАЦИЯ И СПРАВКАОБЩА ХАРАКТЕРИСТИКА Информацията и справката са типични справочно-информационни документи. ИНФОРМАЦИЯТА е изложение, което дава сведения за състоянието на определена дейност, изпълнявана от дадено длъжностно лице. Тя се адресира до ръководството на организацията. Всяка Информация има входящ/изходящ номер, дата, а може да има и приложения, с цел да се осигури достоверността на подадената или получената информация. Чрез СПРАВКАТА се обобщават документални факти от дейността на организацията. Тя най-често се оформя като резултат от проверки, събиране на данни, сведения за протекли събития. СЪСТАВЯНЕ И ОФОРМЯНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ И СПРАВКА Получателят се записва на 44 деление с главни букви Наименованието на документа се записва след 2 свободни реда от 44 деление, с главни букви и разредка Трите имена на длъжностното лице, изготвящо информацията и справката се записват с главни букви от 44 деление след 1 свободен ред. На следващия ред от същото деление с малки букви се записва длъжността му в организацията След 2 свободни реда се оформя реквизитът Относно – с главни букви от 20 деление, като текстът се пише с малки букви и се подчертава Текстът започва след 1 свободен ред от 20 деление с обръщение, което се записва с главни букви. След 1 свободен ред се записва изложението Населеното място и датата се записват от 12 деление след 1 свободен ред Подписът на длъжностното лице се оформя след 1 свободен ред от 44 деление ДО ДИРЕКТОРА НА “ЧИНАР” ЕООД Р У С Е
ОТ МАРТИН ПЕТКОВ ТРИФОНОВ Началник отдел Маркетинг ОТНОСНО: неизпълнение на поръчки УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, Във връзка с възложена ни Поръчка от ЕТ “ДЕЙЗИ” № 1287 за офис мебели на стойност 3870 /три хиляди осемстотин и седемдесет/ лева Ви информирам, че поради ненавременните доставки на суровини от "Явор"ООД - Велинград срокът на изпълнение не може да бъде спазен.ИНФОРМИРАМ Ви за това и Ви моля да направите всичко необходимо срокът на доставката за ЕТ “Дейзи” да бъде удължен с две седмици. РУСЕ, 23 февруари, 2004 НО МАРКЕТИНГ:…… /М. Трифонов/ З А П О В Е Д ОБЩА ХАРАКТЕРИСТИКА Заповедта, най-общо, е нареждане в категорична /повелителна/ форма за изпълнение на точно определена задача.. В бизнес практиката тя е организационно-разпоредителен документ, който се съставя от ръководителя на организацията. Тя съдържа ясни, категорични и изчерпателни разпореждания, които имат задължителен характер. Различни са поводите и случаите за издаване на Заповеди. Според нарежданията, които съдържат, те се делят на Заповеди за личния състав и Заповеди с общ характер. Заповедите с общ характер съдържан две части – констатираща и разпореждаща. Те се съставят за осигуряване на изпълнението на постановления на висшестоящи органи, за структурни промени в организацията, за инвентаризация и др. Заповедите за личния състав се издават за уреждане на трудови-правни отношения и биват за назначаване на длъжност, за освобождаване от длъжност, за наказание, за награждаване, за преназначаване. Някои Заповеди се отнасят до изпълнение на установени и често срещани задачи, затова могат да се изготвят чрез попълване на предварително отпечатани формуляри – например Заповеди за командировка, за отпуск и т.н. СЪСТАВЯНЕ И ОФОРМЯНЕ НА ЗАПОВЕД Реквизитът Наименование на документа се изписва в средата на реда с главни букви и разредка, а под него се записва номер След 1 свободен ред от 20 деление се записва основанието за съставяне на Заповедта След 1 свободен ред се записва с разредка и главни букви съответно НАЗНАЧАВАМ, ОСВОБОЖДАВАМ, НАРЕЖДАМ Текстът започва от 12 деление, като името на лицето се записва с главни букви. Всяка нова мисъл започва на 20 деление Мястото и датата на съставяне на Заповедта се записват след един свободен ред от 12 деление Реквизитът Подпис се оформя след 1 свободен ред от 44 деление, като се записва наименованието на длъжността – Директор, Управител с главни букви, а под подписа се изписва името му З А П О В Е Д № На основание обявен и проведен конкурс по документи и събеседване за длъжността офис мениджър Н А З Н А Ч А В А М МАРИНЕЛА ИВАНОВА СТОЯНОВА с висше икономическо образование, компютърни умения и английски език на изпитателен срок от три месеца с основна заплата 270 /двеста и седемдесет/ лева. Настоящата Заповед да се сведе до знанието на служба “Личен състав” и служба “Труд и работна заплата”. РУСЕ, 01 март, 2004 УПРАВИТЕЛ:………….. /Т. Тодоров/ Р Е Ш Е Н И Е ОБЩА ХАРАКТЕРИСТИКА Решението е нормативен акт за решаване на вътрешни организационни въпроси. Чрез него се предават писмени разпореждания от ръководството на организацията до подведомствените звена и лица.Решения се приемат и от Министерския съвет и други висшестоящи органи, които след това се изпращат до заинтересуваните организации. СЪСТАВАНЕ И ОФОРМЯНЕ НА РЕШЕНИЕ Наименованието на документа се записва в средата на реда с главни букви и разредка, като под него се записва номерът и датата. За по-голяма прегледност реквизитът се оформя след 5 празни реда от горния край на работното поле на листа Текстът започва след 1 свободен ред от 20 деление, като първо се фиксира основанието за съставяне на документа Органът или организацията, вземаща решението се записват след 2 свободни реда от основанието в средата на реда, а на следващия ред пак в средата на реда с главни букви се записва думата РЕШИ След 1 свободен ред от 20 деление се записват конкретните решения След 1 свободен ред се оформя реквизитът Подпис от 44 деление Р Е Ш Е Н И Е №67/02 март, 2004 На основание обявен конкурс чрез търг с явно наддаване за отдаване под наем на фирмена собственост УПРАВИТЕЛНИЯТ СЪВЕТ НА “УНИВЕРСАЛ” АД РЕШИ: Определя като основен наемател “Електродом” ЕООД Фирмата наемател има право да ползва обявените в търга помещения – офис, магазин и склад по предварително договореното предназначение Финансовото обезпечаване на ползваните помещения да се извършва всеки месец от 1 до 5 число ………………… …………………. УПРАВИТЕЛ:……….. /Т. Петров/ СЛУЖЕБНА БЕЛЕЖКА И УДОСТОВЕРЕНИЕ ОБЩА ХАРАКТЕРИСТИКА Служебната бележка и Удостоверението са документи, които се издават от организацията за удостоверяване на определени факти с юридическо значение, които служат пред съответни инстанции. Разликата между двата документа се състои в това, че Служебната бележка има еднократна доказателствена сила, а Удостоверението постоянна. В Удостоверението задължително се вписват № и паспортните данни на лицето, на което се издава. То получава изходящ номер, т. Е. задължително се регистрира, докато за Служебната бележка няма такова изискване. СЪСТАВЯНЕ И ОФОРМЯНЕ НА УДОСТОВЕРЕНИЕ И СЛУЖЕБНА БЕЛЕЖКА Наименованието на документа – разполага се в средата на реда и се записва с главни букви. При Удостоверението изписването е с разредка, а при Служебната бележка без разредка Текстът започва след един свободен ред от 20 деление, като името на лицето, на което се издава документът се изписва с главни букви Населеното място и датата се изписват след 1 свободен ред от 12 деление Длъжностното лице, подписало документа се записва след 1 свободен ред от 44 деление, под подписа на следващия ред в скоби се записва името му. СЛУЖЕБНА БЕЛЕЖКА “ЕВРОДОМ” АД издава настоящата Служебна бележка на МАРГАРИТА ТРИФОНОВА ГЕОРГИЕВА, в уверение на това, че същата е с постоянен трудов договор във фирмата на длъжност касиер-счетоводител. Месечното й възнаграждение е в размер на 230 /двеста и тридесет/ лева. Настоящата Служебна бележка й се издава, за да послужи пред ЦДГ “Слънце”. РУСЕ, 01 март, 2004 УПРАВИТЕЛ:…………… /Г. Николов/ У Д О С Т О В Е Р Е Н И Е № 34 “ЕВРОДОМ” АД издава настоящото Удостоверение на МАРГАРИТА ТРИФОНОВА ГЕОРГИЕВА, ЛК № ……….., ЕГН …………, в уверение на това, че същата изпълнява длъжността касиер-счетоводител във фирмата и има право да тегли и внася суми от и по сметката на организацията в ОББ клон Русе № ………. За финансовата 2004 година. Удостоверението е валидно в случай, че е придружено и с Пълномощно №56, издадено от същата фирма. РУСЕ,01 март, 2004 УПРАВИТЕЛ:………….. /Г. Николов/ ДЕКЛАРАЦИЯ ОБЩА ХАРАКТЕРИСТИКА Декларацията е писмен документ, с който деклараторът изразява съгласие или твърдение, което трябва да бъде документирано, за да бъде извършен някакъв акт от физическо или юридическо лице. С нея лицето-декларатор заявява /декларира/ пред съответното длъжностно лице наличието или отсъствието на известни факти: семейно положение, материално състояние, движимо и недвижимо имущество и др. В някои случаи е необходимо Декларацията да бъде нотариално заверена. В общинските и градски съвети, данъчните служби и др. се използват готови бланки за Декларации с регистрирана информация. Счита се за целесъобразно съдържанието им да се изготвя на компютър. Декларацията за колет и Митническата декларация е добре да се оформи ръкописно собственоръчно от декларатора. СЪСТАВЯНЕ И ОФОРМЯНЕ НА ДЕКЛАРАЦИЯ Наименованието на документа се записва в средата на реда с главни букви и разредка Текстът се записва от 20 деление след един свободен ред Трите имена на лицето-декларатор се пишат с главни букви, а освен това се вписват точният му адрес и паспортните му данни Населеното място и датата се пишат след 1 свободен ред от 12 деление Подписът на декларатора се поставя след 1 свободен ред от 44 деление Д Е К Л А Р А Ц И Я Долуподписаната МАРИАНА ИВАНОВА МАРИНОВА, ЛК № ………………., ЕГН ……………, Русе, ул. “Петко Д. Петков” 10, декларирам: Семейството ми се състои от трима члена – Мариана Иванова Маринова – детска учителка; Тихомир Тодоров Маринов – н-к цех “Петър Караминчев” – Русе; Теодор Тихомиров Маринов – ученик; Семейството ми притежава следното движимо и недвижимо имущество: двустаен апартамент на ул. “Петко Д. Петков” 10; лек автомобил ……………; Семейството ми живее на ул. “Петко Д. Петков” 10, вх. 2, ап. 8 Месечните доходи на семейството ми възлизат на 650 /шестстотин и петдесет/ лева; За достоверността на данните но лична отговорност по чл 313 о от НК РУСЕ, 01 март, 2004 ДЕКЛАРАТОР:……………. /М. Маринова/ ПЪЛНОМОЩНО ОБЩА ХАРАКТЕРИСТИКА Пълномощното е писмен документ, който съдържа правата и задълженията на упълномощения, паспортните данни и срока на валидност на документа. С него се доказва с какви задължения упълномощителят е натоварил упълномощения и какви права му е предоставил. Упълномощеният може да представлява организацията на различни места, да получава от името и за сметка на упълномощителя парични суми, стоково-материални ценности и др. Този документ може да бъде личен или служебен. Служебните Пълномощни се изготвят от организацията, чиито представител е упълномощеното лице и се подписва от главния счетоводител и ръководителя на организацията. Този вид Пълномощни се съставят в два екземпляра, тъй като единият се съхранява в организацията, която го е издала. Личното пълномощно се издава от името на конкретен гражданин. СЪСТАВЯНЕ И ОФОРМЯНЕ НА ПЪЛНОМОЩНО По средата на реда с главни букви и разредка се записва наименованието на документа, а под него се записва номерът му Текстът се записва след 1 свободен ред от 20 деление Задължителен реквизит е датата на валидност Мястото и датата на издаване се поставят след 1 свободен ред от 12 деление Подписите се разполагат след 1 свободен от 44 деление След 1 свободен ред от 44 деление се оформя подписа на упълномощения П Ъ Л Н О М О Щ Н О № “ЕКОПРОЕКТ” ЕООД – Русе упълномощава БОРЯНА ДИМИТРОВА ИВАНОВА – касиер-счетоводител във фирмата да тегли и внася суми от и по сметка № ……………….в Булбанк, клон Русе. Служителката притежава ЛК № ………….. и ЕГН ………….Настоящото Пълномощно е валидно за времето от 01 януари 2004 г. до 31 декември 2004 година. Русе, 22 декември, 2003 УПРАВИТЕЛ:…………………… /Т. Тодоров/ ГЛ. СЧЕТОВОДИТЕЛ:…………. /М. Иванова/ УПЪЛНОМОЩЕН:………………. /Б. Иванова/ ПРОТОКОЛ ОБЩА ХАРАКТЕРИСТИКА Протоколът е писмен документ, който съдържа изказвания и решения, взети на събрания, конференции, конгреси и др. той представлява оперативна информация за органите на социално управление, необходима за вземане на административно-управленски решения той може да бъде пълен и непълен. Пълният Протокол съдържа изцяло, без съкращения всички изказвания, решения и въпроси, разисквани на конкретно събрание или форум. Много по-често се съставя непълният, т. Нар. Кратък протокол. В него не се дават изцяло изказванията, но той съдържа изчерпателно въпросите, които са били разгледани и взетите по тях решения. СЪСТАВЯНЕ И ОФОРМЯНЕ НА ПРОТОКОЛ Наименованието на документа се записва в средата на реда, а под него се записва и номерът му След един свободен ред се записва текстът. Първо се фиксира датата , часът и мястото на провеждане на мероприятието, след това броят на присъстващите лица, изборът на председател, протоколчик и дневен ред. След това в резюме се записват изказванията, както и решенията, които са били взети Реквизитът Подпис се оформя като се подписват председателят и протоколчикът след един свободен ред след текста на 44 деление П Р О Т О К О Л № Днес, 01 март 20004 година, от 16 часа в Заседателната зала на Русенски университет “Ангел Кънчев” се проведе заседание на Студентския съвет при Факултет “Бизнес и мениджмънт”. Присъстваха 24 студенти. Отсъстваха 3 членове на съвета, които в момента на провеждането на заседанието бяха в занятия. За председател единодушно беше избрана Теодора Иванова Димитрова – IV курс Индустриален мениджмънт, а за протоколчик Калина Тодорова Георгиева – II курс Международни Икономически Отношения. Заседанието протече при следния ДНЕВЕН РЕД: Обсъждане на възможностите за участие на студентите в управлението на факултета Обсъждане на предложение относно подобряване системата за определяне на правоимащите студенти, които живеят в студентското общежития По ПЪРВА ТОЧКА от дневния ред Председателят на заседанието прочете предложение за разширяване на възможностите за участие на студентите в управлението на факултета. Бяха направени следните изказвания: Николай Петров Маринов………………….. Велислава Михайлова Иванова…………….. СЛЕД НАПРАВЕНИТЕ ИЗКАЗВАНИЯ съветът РЕШИ: 1…………….. 2…………….. 3…………….. Поради изчерпване на дневния ред заседанието беше закрито. ПРЕДСЕДАТЕЛ:………….. /Т. Димитрова/ ПРОТОКОЛЧИК:………… /К. Георгиева/ АВТОБИОГРАФИЯ ОБЩА ХАРАКТЕРИСТИКА Повечето обяви за работа завършват с думите “кандидатите да изпратят CV”. Латинското Curriculum Vitae – кръг на живота или животоописание сана синоним на позната ни Автобиография. Типичната автобиография започва с изброяване на събития и факти от по-далечната към по-близката година. Това е най-често срещаният, но не най-добрият начин да представиш себе си. Първото правило при писане на CV е основните данни да бъдат изнесени в началото на текста, а останалото да бъде като допълнение и доказателство към него. Това означава информацията да се подреди, като се тръгне от настоящата година и се върви постепенно във времето. Автобиографията започва с пълното име на кандидата. За българските условия е необходимо отбелязването на датата и годината на раждане. Въвеждащата част на документа трябва да съдържа адреса и телефоните за контакт. Описва се и семейното положение на лицето следват данните за образованието. Правилото е да се започне с най-актуалното. Посочват се годините на обучение, учебното заведение,специалността. Добре е да се опишат допълнителните специализации, значимите образователни курсове. Да се посочва средното образование има смисъл само тогава, когато става въпрос за езиково училище или за техникум със специален профил. Не е добре да се връщаме по-назад във времето – към прогимназията или към началното училище. След това идва ред на трудовия опит. Започва се с последната месторабота и се връщаме назад. Посочва се длъжността и фирмата и се описва с едно изречение нейният предмет на дейност /напр. Търговия, туризъм, производство и т. Н./. Изброяват се в конспективен вид задълженията, които лицето е имало, функциите, които е изпълнявало, на какво длъжност е било и т. Н. Трябва добре да се прецени дали да се опишат всички заемани длъжности – ако лицето има малък трудов опит и най-краткотрайният ангажимент придобива значение. След това се описват другите професионални умения, които лицето притежава. Посочват се езиците, които владее и на какво равнище, компютърните умения, които притежава, шофьорска книжка и др. Автобиографията завършва със стандартното изречение, че при необходимост може да се представят препоръки. CV се пише в обем една, най-много две страници. То трябва да бъде написано на компютър. Ако не се изисква изрично, не бива да се изпраща снимка. Ако това е необходимо, то тя трябва да бъде в стандартен размер като за лична карта и актуална. Ако Автобиографията се носи лично, листът не трябва да се сгъва. Ако се изпраща, пликът трябва да е голям и в неутрален цвят. СЪСТАВЯНЕ И ОФОРМЯНЕ НА АВТОБИОГРАФИЯ CURRICULUM VITAE /АВТОБИОГРАФИЯ/ ЛИЧНИ ДАННИ Име: Дата на раждане: Адрес: Телефон: E-mail: Семейно положение: Военна служба: Шофьорска книжка: ОБРАЗОВАНИЕ 2000- до сега РУ “Ангел Кънчев” ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ ПРОФЕСИОНАЛНИ УМЕНИЯ Езици: Компютърни умения: Други умения: ИНТЕРЕСИ
Препоръки – при поискване
Изтегляне 231.5 Kb. Сподели с приятели:
|