Инструкции за експедиция. Понякога клиентите дават устни указания, които впоследствие отричат. С оглед избягването на проблеми от подобен характер и за улесняването на дейността на спедиторите, FIATA е разработила унифициран формуляр на Инструкции за експедиция (FFI), която се попълва от клиента и се предава на спедитора за изпълнение;
Декларация на товародателя за превоза на опасни стоки - съдържа информация за класификацията на стоките, съгласно Конвенцията ADR при превоза по шосе, RID при превоза по железница и IMDG/IMO при превоза по море.
Сертификат на товародателя за тегло на стоката при комбинирани имултимодалнипревози – неточностите при обявяването на брутната и нетна маса на предадената за превоз стока може да доведе до сериозни проблеми за спедитора, които са свързани с превишение на допустимото общо и осово натоварване и съответните глоби при автомобилен превоз; злополуки при претоварване на стока с неразчетена за съответното тегло претоварна механизация; обвинения в контрабанда от страна на митническите органи и др. С оглед избягването на тези неточности спедиторът изисква сертификат на товародателя за тегло на стоката при комбинирани и мултимодални превози. Документът може да се използва и при унимодални превози и представлява декларация за масата на стоката (общо и по колети), както и за масата на нейната транспортна опаковка, като ангажимент от страна на товародателя.