-
Регистриране и въвеждане в структуриран вид на заявления;
-
Сканиране на оригинали на съпътстващи документи;
-
Възможности за подаване на заявления по електронен път.
Автоматизиране на работните процеси -
Поддържане на електронни преписки (досиета) с отразяване на статуси и етапи на процедурите;
-
Осигуряване на режим на достъп до електронните досиета за експертите;
-
Интегриране на базата данни с досиета с официалния документен регистър на системата;
-
Регистрация на документи, статуси и действия във връзка с обжалване по реда на АПК на откази;
-
Реализация на електронни административни услуги – възможност за електронно подаване на заявление и други, които ще бъдат идентифицирани по време на анализа;
-
Издаване на документ – отпечатване от системата или издаване под формата на електронен документ;
-
Поддържане на официални документни електронни регистри на приетите и издадени документи (в т.ч. за издадени, прехвърлени или отменени гаранции за произход, както и за отказите);
-
Поддържане на бази данни с фактографска информация.
Генериране на изходи -
Възможности за генериране на типови документи, когато такива са предвидени в съответната услуга (служебни бележки, квитанции и др.). Услугата следва да е достъпна на ниво експерт, отговорен за нея;
-
Възможност за издаване на документи /издадени, прехвърлени или отменени гаранции за произход/;
-
Механизъм за генериране на справки, включващ типови справки, както на потребителско, така и на експертно ниво, а също възможности за формулиране на справки – само на експертно ниво;
-
Възможност за предоставяне на информационни услуги по електронен път;
-
Възможност за обмен на данни с други системи по утвърдени международни стандарти за обмен на данни.
Управление на кореспонденцията -
Управление на кореспонденцията, /генериране на писма, уведомления и други документи/;
-
Автоматизирано известяване на заявител - системата трябва да предлага възможност за автоматично известяване на заявителя за статуса на услугата (например при финализиране на услугата или събиране на допълнителна информация).
Управление на съдържанието -
Възможности за поддържане на информационната среда, достъпна за потребителите в актуално състояние (добавяне, изтриване и промяна на информация). Изисква се използването на уеб–базирани технологии (Content Management System), като тази функционална възможност е достъпна само на експертно ниво и е невидима за външните клиенти.
-
Технологично развитие на Интернет-сайта на АУЕР и надграждането му до интерактивен портал за предоставяне на електронни административни услуги; за гео-базирани услуги в съответствие с ЗДПД и директивата INSPIRE; за поддържаните регистри и интеграция със системата, където това е възможно и целесъобразно.
Администриране на системата
Тези системни функции трябва да са достъпни единствено на ниво системен администратор:
-
Модул за поддържане на: системни данни, номенклатури, класификатори, мета-данни;
-
Добре развита под-система за поддържане и управление на потребители, права и нива на достъп на потребителите;
-
Възможности за оперативно администриране посредством специализиран интерфейс, осигуряващ бързо и сигурно манипулиране с отделните компоненти;
-
Потребителски групи, достъп.
Управление на данни
Информационната система, която е предмет на разработка в рамките на този проект, трябва да съдържа структурирани данни за всички информационни обекти, идентифицирани в резултат на етапите на анализ и проектиране на системата в съответствие с нормативната база регулираща дейността на Възложителя, ЗЕУ и подзаконовата и нормативна база.
Изброените процеси са минимални и могат да претърпят промени и разширение по време на аналитичния етап на поръчката.
Технически изисквания
Техническите изисквания определят минималните параметри, спецификации и технически характеристики на отделните процеси при изпълнението, спецификации и изисквания към системен хардуер и софтуер, софтуерни платформи и специализирани сървъри. Всеки участник следва да опише подробно и структурирано параметрите, спецификациите и техническите характеристики на своето предложение за решение, съобразно следните минимални технически изисквания:
Изисквания към техническата документация
Цялата документация по проекта трябва да отговаря на общоприети стандарти и утвърдени добри практики.
Предоставената от избрания Изпълнител документация, свързана с анализа, функционалните и техническите спецификации, трябва да бъде изготвена в стандартна и широко призната нотация, като за всеки процес се създават графично и текстово описание, структурирано по съответния начин.
При предаване на информационната система трябва да бъдат предоставени:
-
Ръководство за инсталиране и конфигуриране на системата;
-
Ръководства за потребителите;
-
Ръководство за поддръжка и администриране;
-
Подробни указания за външни потребители, поясняващи условията за ползване, списъка с услуги, сроковете за изпълнение, възможностите на системата за проследяване на етапите на изпълнение на услуги, цените на услугите, формите за заплащане на услугите, правните основания за услугите, правата и задълженията на потребителите.
При доставката на базов ГИС-софтуер трябва да бъдат доставени и съответните ръководства за ползване на български език.
Сподели с приятели: |