Сканиране на средата. Това е процес на следене и събиране на информация за определените елементи. Общоизвестна е постановката, че трудно се събира цялата необходима информация за решаване на дадена проблемна ситуация или задача. Необходимо е предварително да се определи вида на потребната информация, източниците за получаване, методите за събиране и оценка на нейната достоверност.
Анализ на средата.Това е процес на оценка, обработка и интерпретация на събраната информация. Той осигурява запознаване с моментното състояние на средата, но като постоянен процес следва да се предвидят бъдещите промени в двата аспекта - опасности и възможности за организацията.
Съдържателният аспект на проучването на средата обхваща:
Изследване на социалните условия и промени. То включва демографските показатели на населението, културните, етническите и психологическите характеристики на определени групи.
Изследване на основните икономически фактори и тенденции на макроикономическото състояние и потребителските доходи.
Изучаване на регулативните ограничения, които законите на държавата налагат върху бизнеса.
Изучаване на международното обкръжение от гледна точка еднаквостта на компонентите на обкръжаващата среда, но действащи с чувствително по-голямо влияние и сила.
Една обособена част от проучванията за измененията в обкръжаващата среда на предприятието са пазарните изследвания и анализи, като най-важен източник на информация за вземане на решения. Те биват:
Изследване на конкурентите, разграничаване компонентите на конкурентната борба и концентриране върху проучването на взаимозаменяемите продукти.
Проучвания на потребителите чрез установяване икономическото състояние на потенциалните клиенти (покупателна способност), поведението им при покупка и изграждане на техния пълен профил.
Обобщената информация, необходима за анализ на обкръжаващата среда е систематизирана в таблица 2.1. Тя съдържа основните показатели и дейности, които е необходимо да се проследяват, изучават и анализират, тъй като те оказват въздействие върху “поведението” на предприятието.
Таблица 2.1. Обекти на проучване на макро- и микросредата