Приложение №1
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на информация и публичност“ по проект “Оптимизиране на функциите и подобряване на ефективността на общински администрации Криводол, Хайредин и Бойчиновци“, Бюджетна линия: BG051PO002/12/1.1-04, Подприоритет: 1.1. „Ефективна структура на държавната администрация”, Приоритетна ос: І „Добро управление”, ОП „Административен капацитет“, одобрен за финансиране с договор №12-11-62 от 02.11.2012 г.
-
ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПРОЕКТА
Настоящата обществена поръчка с предмет „Осигуряване на информация и публичност“ се провежда по проект “Оптимизиране на функциите и подобряване на ефективността на общински администрации Криводол, Хайредин и Бойчиновци“, Бюджетна линия: BG051PO002/12/1.1-04, Подприоритет: 1.1. „Ефективна структура на държавната администрация”, Приоритетна ос: І „Добро управление”, ОП „Административен капацитет“, одобрен за финансиране с договор №12-11-62 от 02.11.2012 г.
Бенефициент по посочения договор е Община Криводол. Партньори на Община Криводол са Община Хайредин и Община Бойчиновци.
Основните дейности, включени в проект „Оптимизиране на функциите и подобряване на ефективността на oбщински администрации Криводол, Хайредин и Бойчиновци“ са следните:
-
Дейност 1 – Провеждане на Функционален анализ в Община Криводол, Община Хайредин и Община Бойчиновци.
-
Дейност 2 – Преструктуриране и преразпределение на функции и дейности в Община Криводол, Община Хайредин и Община Бойчиновци.
-
Дейност 3 – Провеждане на семинари, работни срещи, и обучения в общинските администрации Криводол, Хайредин и Бойчиновци.
-
Дейност 4 – Подготовка на тръжни документации и провеждане на процедури по ЗОП.
-
Дейност 5 – Провеждане на кампании за информираност и публичност.
-
Дейност 6 – Управление на проект
-
Основни изисквания
Дейността се изпълнява съгласно Приложение 13 „Задължения на бенефициентите за осигуряване на информация и публичност“, приложено към комплекта документи за кандидатстване по процедурата. Основната цел на дейността е подпомагане на дейността на Възложителя при разпространение на информация и публичност чрез:
-
Провеждане на две пресконференции – първата ще се проведе след подписване на договора за изпълнение на проекта и втората - при приключване на проекта и оповестяване на резултатите от него;
-
Направа на плакати - 2 бр.
-
Изготвяне и разпространение на материали за презентации – диплянка с 1 биг – 500 бр. и 3 бр. банери;
-
Публикации в медия в гр. Враца – 2 бр. – карета с размери 4 х 22см, на първа страница на изданието на вестника.
-
Изготвяне и разпространение на рекламни материали с цел публичност на самия проект и неговото финансиране – 300 органайзери за бюро с надписи и 300 бр. рекламни химикалки.
-
Направа на табелки по програмата – 3 бр., които ще бъдат поставени пред всяка една община.
-
ЦЕЛИ И ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ ОТ ПРОЦЕДУРАТА
Основната цел на процедурата е Подпомагане на дейността на възложителя при разпространение на информация и публичност.
От изпълнението на обществената поръчка се очакват следните основни резултати:
-
Проведени две пресконференции.
-
Първа пресконференция: ще се проведе в началото на проекта, цели да запознае общността с идеята и очакваните ползи от реализацията на проекта.
-
Изпълнителят следва да подготви зала, където ще се проведе пресконференцията, мултимедия, презентация на проекта – резюме, представящо целите на проекта, дейностите, очакваните резултати, снимков материал, дизайн и визия съобразени с изискванията на Оперативна програма „Административен капацитет“.
-
Втора заключителна пресконференция: ще бъде проведена в края на проекта за отчитане на постигнатите резултати;
-
Изпълнителят следва да подготви зала, където ще се проведе пресконференцията, мултимедия, презентация на проекта – резюме, представящо постигнатите резултати, дизайн и визия съобразени с изискванията на Оперативна програма „Административен капацитет“.
-
Други изисквания, отнасящи се до всяка една от двете пресконференции:
-
Продължителност на пресконференция – до 40 минути;
-
Поканени участници - регионални медии, общественост, представители от страна на Възложителя и Партньорите по проекта: около 40 човека
-
Място на провеждане – гр. Криводол
-
Изработени два броя плакати.
-
Началната информация за съдържанието на плакатите ще бъде предоставена от страна на Възложителя (текст и снимки ако има налични). Изпълнителят ще подготви и съгласува предварително с Възложителя дизайна и текста на плакатите. Изпълнителят е длъжен да извърши направените от страна на Възложителя препоръки: редактиране, преработване до приемане от страна на Възложителя. Изпълнителят е длъжен да извърши изработката на плакатите, съобразено с плана за изпълнение на проекта.
-
Брой страни: едностранни;
-
Размери: 60/120см.
-
Изготвяне на 500 бр. дипляни с 1 биг и 3 бр. банери.
-
Началната информация за съдържанието на дипляната ще бъде предоставена от страна на Възложителя. Изпълнителят ще подготви и съгласува предварително с Възложителя дизайна и текста. Дипляните са с 1 биг и са във формат А4. За изработката Изпълнителят трябва да предстви варианти на офсетов и дигитален печат. Хартията, която може да се използва за печат на брошури може да бъде от 80 гр./м2 офсет до 300 гр./м2 двустранен хром гланц или мат.
-
При изготвяне на дизайна Изпълнителят трябва да се съобрази със следното:
-
Дипляната се чете по-бавно, но съдържа по-голямо количество, по-добре подредена и по-логично представена информация;
-
Дипляните са подходящи за кампания към заинтересовани клиенти, които биха отделили необходимото време за възприемане на повече и по-сложна информация.
-
След одобрение от Възложителя, Изпълнителят се задължава да отпечати брошурите в предвидените по Техническата спецификация срокове.
-
Изготвянето на банери ще се извърши отново, чрез предварително съгласуване на съдържанието им с Възложителя. За тяхното изготвяне ще се спазват сроковете по Техническата спецификация.
-
Две публикации в пресата.
-
Място на публикация: вестници с регионално разпространение;
-
Два броя рекламни карета: черно-бели;
-
Размер на рекламните карета: 4 х 22см.;
-
Местоположение: на първа страница на изданието на вестника.
-
Изпълнителят трябва да се съобрази със следното:
-
Началната информация за съдържанието на публикациите ще бъде предоставена от страна на Възложителя. Изпълнителят следва да подготви и съгласува предварително с Възложителя текста на изявленията за пресата; Предоставяне на Възложителя на работен проект на прессъобщенията;
-
Редактиране и уточняване на съдържанието; Синхронизиране на уточненото вече съдържание на публикациите с изискванията за информация и публичност на проектите по Оперативна програма „Административен капацитет”.
-
Изпълнителя следва да осъществи контакт със съответната печатна медия;
-
Публикуване на прессъобщенията в предвидените по Техническата спецификация срокове.
-
Изготвяне и разпространение на рекламни материали с цел публичност на самия проект и неговото финансиране – 300 органайзери за бюро с надписи и 300 бр. рекламни химикалки
-
Изпълнителят се задължава да достави 300 бр. органайзери за бюро с надписи и лого на ОПАК и ЕС. Преди доставката, Възложителят трябва да одобри вида на органайзера.
-
Изпълнителят се задължава да достави 300 бр. химикалки с лого на ОПАК и ЕС. Преди доставката, Възложителят трябва да одобри вида на химикалката.
-
Изработени три броя табелки по програмата
-
Началната информация за съдържанието на табелките ще бъде предоставена от страна на Възложителя. Изпълнителят ще подготви и съгласува предварително с Възложителя дизайна и текста на табелите. Изпълнителят е длъжен да извърши направените от страна на Възложителя препоръки: редактиране, преработване до приемане от страна на Възложителя. Изпълнителят е длъжен да извърши печат/изработка и монтаж на табелите, съобразено със сроковете изложени в Техническата спецификация.
-
Брой страни: едностранни;
-
Размери: 70/50см.;
-
Материал: плексиглас с апликация от PVC фолио;
-
Цветност: пълноцветен печат.
-
МЯСТО НА ПРОВЕЖДАНЕ, ВРЕМЕВИ ОБХВАТ И ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ
Местоположението на проекта е Република България. Провеждането на дейностите по информация и публичност ще се извършват на територията на трите общински администрации – Криводол, Хайредин и Бойчиновци.
Срокът за изпълнение на проекта е 18 месеца. Стартира на 02.11.2012 г. и приключва на 02.05.2014 г. Максималният срок за изпълнение на обществената поръчка е до 02.05.2014 г., по график, изложен в Табл.1:
Таблица 1.
Дейност
|
Месец 1
|
Месец 2
|
Месец 3
|
Месец 4
|
Месец 5
|
Месец 6
|
Месец 7
|
Месец 8
|
Месец 9
|
Месец 10
|
Месец 11
|
Месец 12
|
Месец 13
|
Месец 14
|
Месец 15
|
Месец 16
|
Месец 17
|
Месец 18
|
5.1. Провеждане на пресконференции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.2. Направа на плакати
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.3. Изготвяне на диплянки (Д) и банери (Б)
|
|
|
Д
Б
|
Б
|
Б
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.4. Публикации в медия в гр. Враца
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.5. Доставка на органайзери за бюро с надписи и рекламни химикалки с лого
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.6. Направа на табелки по програмата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проект „Оптимизиране на функциите и подобряване на ефективността на общински администрации Криводол, Хайредин и Бойчиновци“.
Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.
Сподели с приятели: |