Първа: обща характеристика на счетоводството възникване и развитие на счетоводството
Класификация на счетоводните документи
Изтегляне 1.06 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- 5.3. Документооборот. Правилник за документооборота.
5.2. Класификация на счетоводните документиВъв всяко предприятие се осъществяват многобройни и разнообразни стопански операции. Това налага при документирането на стопанските операции да се използват множество счетоводни документи. Тези документи могат да бъдат класифицирани по различни признаци, като с най-съществено значение са: а) според мястото на тяхното съставяне, б) според предназначението им, в) според времето на съставянето според степента на обобщаване на данните и др. Според предназначението им счетоводните документи се подразделят на разпоредителни, изпълнителни (оправдателни), за счетоводно оформяне и комбинирани. Разпоредителни са документите, които дават правото да се извърши дадена стопанска операция. Чрез тях се дават конкретни указания или разпореждания. Такива са отделните видове заповеди )заповед за командировка, Заповед за отпускане на материални запаси навън и др.). Изпълнителни са документите чрез които се удостоверява фактическото извършване на стопанските операции. Такива са складовите разписки, актовете за приемане и предаване на ДМА, лимитни карти и др. Документите за счетоводно оформяне са тези, които се използват за извършване на последващи записвания в счетоводството. Изготвят се на база първичните счетоводни документи и представляват основание за извършване на последващи записвания по счетоводните сметки. Комбинирани са тези документи, които обединяват особеностите на разпоредителните и оправдателните документи, а понякога и на тези за счетоводно оформяне. Използването им води до съкращаване на счетоводните записвания. Такива документи са касови ордери, заповеди за отпускане на материали за преработка, лимитните карти и др.
Натрупващи са документите, които обединяват няколко стопански операции. Към тях се отнасят лимитните карти, документиращи отпуснатите материали в случаите когато в предприятието има разработени норми (лимити) за разходи. Според мястото на съставянето им документите се класифицират като външни и вътрешни. Външните документи се съставят извън предприятието, но засягат неговата дейност. Такива документи са фактурите, регламентиращи отделни търговски сделки, платежните документи и др. Вътрешните документи се съставят в самото предприятие. Чрез тях се документират стопански операции, които засягат активите и пасивите на предприятието. Такива документи са: складови разписки, искания, касови ордери и т. н. 5.3. Документооборот. Правилник за документооборота.Движението на документите от момента на съставяне (или получаване) до момента на предаването им за съхранение се нарича документооборот. Той включва следните етапи: приемане на документите, проверка на документите, обработка на документите и предаването им за съхранение. Приемането на документите в счетоводството се извършва по определен ред в съответствие с утвърдения от ръководителя план за документооборота. Всички съставени в предприятието (или получени отвън) документи следва да бъдат проверени. Посредством проверката се цели да се установи правилността на съставените документи, както и тяхната законосъобразност и целесъобразност. Проверката може да бъде няколко вида: - формална – при която се установява правилността при оформянето на документа, наличието на всички изискуеми реквизити, яснотата на тяхното попълване и др. - аритметичната проверка има за цел да установи правилността на извършените аритметични действия. - проверка по същество – има за цел да установи законосъобразността и целесъобразността на стопанската операция, която е посочена в документа. Обработката на документите се свързва с подготовката им за отразяване на извършените стопански операции по счетоводните сметки. тя включва остойностяването (таксировката), групирането и контировката на документите. Остойностяването се състои в превръщането на някои натурални или трудови измерители в стойностни. Във връзка с това се извършва умножаване на количествените данни по съответните разценки, цени, норми и т. н. Групирането представлява подреждането на документите по определени признаци, като по този начин се образуват масиви от документи. Контировката се състои в посочване на кореспондиращите сметки, по които ще се отрази съответната стопанска операция. Съхраняването на документите се извършва в архива на предприятието по определен ред, утвърден с плана за документооборота. Сроковете за съхранение на документите са законодателно регламентирани (вж. чл. 45 от Закона за счетоводството) в зависимост от съдържащата се в тях информация. След изтичане на съответните срокове, документите, които имат съществено значение за развитието на предприятието, отрасъла или региона се предават за съхранение в държавния архив, а останалите се унищожават. Организацията на документооборота се регламентира с разработен и утвърден от ръководителя на предприятието правилник за документооборота с който се определят: общите изисквания за документиране на стопанските операции, списъкът на всички първични и вторични счетоводни документи и счетоводни регистри. Използвани в предприятието, систематизирани според на чина на тяхната обработка – ръчна или автоматизирана, списъкът на машинограмите за хронологична информация при бездокументално обхващане на първичната счетоводна информация посредством ЕИТ, лицата, отговорни за съставянето, оформянето и контролирането на реквизитите на всеки първичен счетоводен документ, движението на счетоводните документи (най-вече хартиените такива)м използвани през отчетния период в отделно обособени звена (клонове) на предприятието, графикът с информация за срокове и отговорници при движението на счетоводните документи, групирани по обекти на отчитане, реда за съхраняване и ползване на счетоводните документи и лицата, отговорни за това. Каталог: disciplini files disciplini files -> Отчитане на собствения капитал, резервите и финансиранията I. Отчитане на собствения капитал disciplini files -> Пета счетоводните школи disciplini files -> Отчетни измерители, използвани в счетоводството disciplini files -> Отчетност" Дисциплина „Теория на счетоводството" disciplini files -> Отчетност" Дисциплина „Теория на счетоводството" disciplini files -> Докладите по дисциплината "диплоантски спецсеминар" на студентите от специалност "счетоводство и контрол" disciplini files -> Задача №1 През м. Май. 20хх г., в предприятие „Марси оод са извършени следните стопански операции Изтегляне 1.06 Mb. Сподели с приятели:
|