Раздел III Приключване на договор

2. 
   Със заповед на административния ръководител на ОП – Варна се определят лица, които да осъществяват предварителен и пряк контрол за законосъобразност при подготовка, обявяване и провеждане на процедурите по ЗОП и възлагането на обществените поръчки.
   
3. 
   Главният счетоводител осъществява предварителен контрол при прогнозирането, планирането и възлагането на обществените поръчки, с оглед на финансовата им обезпеченост.
   

1. Спазване на срока за изпълнение на договора.

2. Съответствието на изпълнението с изискванията по договора относно техническите спецификации, изискванията за качество и количество, както и за други параметри, съобразно предмета на поръчката и клаузите на договора.

(2) При установени несъответствия в изпълнението, длъжностните лица не приемат изпълнението или приемат изпълнението, като в приемо-предавателния протокол описват констатираните несъответствия и незабавно уведомяват съдебния администратор за предприемане на съответните действия.

(3) Съдебният администратор предлага на Възложителя или упълномощеното от него длъжностно лице, предприемане на действия съобразно клаузите на договора и разпоредбите на закона.
Глава VII

Събиране на оферти с обява. Покана до определени лица.
Чл.41 Възложителят прилага реда за събиране на оферти с обява или покана до определени лица при възлагане на обществени поръчки на стойност:

1. при строителство - от 50 000 лв. до 270 000 лв.;

2. при доставки и услуги, с изключение на услугите по приложение № 2 от ЗОП - от 30 000 лв. до 70 000 лв.

Чл.42 (1) В случаите, когато възлагането на поръчки за строителство, доставки или услуги попада в приложното поле на предходния член, заявителите от структурните звена изготвят доклад относно необходимостта от възлагането на поръчката с количествени стойности (Приложение № 3).

Ръководител сектор „ФСАД” изготвя обобщен доклад и обосновава прогнозната стойност – (Приложение № 4).

При събиране на оферти с покана до определени лица се посочва и основанието за прилагане на този ред. Докладът се съгласува от главния счетоводител.

(2) Докладът с предложение за прилагане на съответния ред се предлага на административния ръководител или на делегирано от него конкретно длъжностно лице. При положителна резолюция определен от него служител изготвя заповед на основание чл. 7, ал. 1 от ЗОП. Заповедта се съгласува от съдебния администратор.

- публикуване на необходимите документи в профила на купувача;

- публикува кратка информация за поръчката на портала за обществени поръчки и чрез директно въвеждане с използване на специализиран софтуер, предоставен от АОП. Информацията се попълва по образец и съдържа данни за възложителя, кратко описание на предмета на поръчката, прогнозна стойност и срок за получаване на оферти. В информацията възложителят посочва връзка към съответния раздел в профила на купувача, в който са публикувани обявата и други документи, свързани с обществената поръчка.

(2) При изпращане на покана до определени лица:

- публикуване на необходимите документи в профила на купувача;

- изпращане на поканата до определените лица.

Чл. 46 (1) Когато в срок до 3 дни преди изтичане на крайния срок за подаване на оферти постъпи писмено искане за разяснение по условията на обществената поръчка, същото незабавно се насочва с резолюция към посоченото в обявата/информацията лице за контакт.

(2) Лицето по ал. 1 незабавно подготвя проект на разяснение и го представя за подпис от възложителя. Разяснението се подготвя съвместно със съдебния администратор или ръководителя сектор „ФСАД”.

(3) Подписаното разяснение се публикувана от звено „ФСАД” чрез звено „Информационно обслужване” при ОП – Варна на профила на купувача най-късно на следващия работен ден.

Чл.47 (1) Възложителят със заповед определя нечетен брой лица, които да разгледат и оценят получените оферти.

(2) За лицата по ал. 1 се прилагат изискванията по чл. 51, ал. 8 - 13 от ЗОП.

(3) Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и обявява ценовите предложения. При извършване на тези действия могат да присъстват представители на участниците.

Комисията съставя протокол за разглеждането и оценката на офертите и за класирането на участниците. Протоколът се представя на възложителя за утвърждаване, след което в един и същ ден се изпраща на участниците и се публикува в профила на купувача.

3. 
   Всяко предложение за извършване на разход по ал. 2 се разглежда от административния ръководител. При одобрение се осигурява изпълнението на поръчката.
   
4. 
   Когато се извършват разходи за доставки и услуги на стойности, допускащи директно възлагане, отчитането се извършва на база разходно - оправдателни документи, а за суми над 5 000 ( пет хиляди лева) без ДДС, с писмен договор.
   
5. 
   Когато се възлага строителство по смисъла на чл. 3 от ЗОП, независимо от стойността му, с изпълнителя се сключва писмен договор.
   

• 
  за доставки и услуги на стойност от 10 000 (десет хиляди лева) без ДДС до 30 000 (тридесет хиляди) без ДДС;
  
• 
  за услуги по приложение № 2 на стойност от 10 000 (десет хиляди) до 70 000 (седемдесет хиляди) без ДДС;
  

1. 
   За необходимостта от конкретна поръчка, се изготвя мотивиран доклад (с описани технически спецификации и количество) до административния ръководител, от съдебния администратор/ ръководител сектор „ФСАД”.
   
2. 
   Административният ръководител разпределя за становище доклада по предходната точка до главния счетоводител. След положително становище, административният ръководител издава заповед, в която се определят три длъжностни лица, които да изготвят покани до минимум три физически или юридически лица, за представяне на оферти, да разгледат офертите и представят доклад за дейността си чрез съдебния администратор/ ръководител сектор „ФСАД” до административния ръководител, в който мотивирано предлагат да бъде избрана една от офертите.
   
3. 
   В случаите на одобрение на доклада по т. 2, се изготвя и подписва договор.
   

1. Заповедта за назначаване на комисията за извършване на предварителен подбор на кандидатите и участниците, разглеждане и оценка на офертите или провеждане на преговори и диалог, включително всички заповеди, с които се изменя или допълва нейният състав.

2. 
   Копие или извлечение от регистъра за получените заявления за участие и/или оферти.
   
3. 
   Протокола, с който офертите се предават на председателя на комисията.
   
4. 
   Обмена на информация между възложителя и други лица или органи във връзка с подготовката и провеждането на процедурата и изпълнението на договора.
   
5. 
   Информация за обжалването на поръчката, включително жалбата, становищата по нея, решенията и определенията на органите, отговорни за обжалването.
   
6. 
   Документите, представени от определения за изпълнител участник преди сключването на договора.
   
7. 
   Документ, който удостоверява връщането на мострите, когато е приложимо.
   
8. 
   Уникалните номера, под които документите са заведени в АОП за осъществяване на контрол, когато е приложимо.
   
9. 
   Информация за движението на документите в досието.
   

2. 
   Достъпът до досиета на обществени поръчки и/или копирането на документи от служители на ОП - Варна, се разрешава от административния ръководител.
   
3. 
   При постъпило искане за достъп до досие на обществена поръчка от служители на ОП- Варана задължително се попълва заявка (Приложение 7) със следната информация:
   

1. 
   досието, което ще се ползва и с каква цел;
   
2. 
   опис на копираните документи (ако има такива);
   
3. 
   дата и час на вземане и на връщане на досието;
   
4. 
   подпис на служителя - име и длъжност.
   

1. всички решения, обявления и покани, свързани с откриването, възлагането, изпълнението и прекратяването на обществените поръчки;

2. документациите за обществени поръчки, с изключение на случаите, при които поради технически причини или такива, свързани със защита на информацията, не е възможно осигуряване на неограничен, пълен и пряк достъп чрез електронни средства;

3. разясненията, предоставени от възложителите във връзка с обществените поръчки;

4. протоколите и окончателните доклади на комисиите за провеждане на процедурите;

5. 
   договорите за обществени поръчки и рамковите споразумения, включително приложенията към тях;
   
6. 
   допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки и рамковите споразумения;
   

8. становищата на Агенцията по обществени поръчки във връзка с осъществявания от нея предварителен контрол.

3. 
   Документите по ал. 2 за всяка обществена поръчка се обособяват в електронна преписка с номер и дата на създаването й.
   
4. 
   В случаите на изключението по ал. 2, т. 2 чрез профила на купувача се оповестяват начинът, мястото и редът за получаване на документите, които не са достъпни чрез електронни средства.
   
5. 
   При публикуване на документите по ал. 2 се заличава информацията, по отношение на която участниците правомерно са се позовали на конфиденциалност във връзка с наличието на търговска тайна, както и информация, която е защитена със закон. На мястото на заличената информация се посочва основанието за заличаване.
   
6. 
   С публикуването на документите на профила на купувача се приема, че заинтересованите лица, кандидатите и/или участниците са уведомени относно отразените в тях обстоятелства, освен ако друго не е предвидено в този закон.
   

1. 
   Запознаване с общи принципи и положения на Закона за обществените поръчки, правилника за неговото прилагане и вътрешните актове, касаещи цикъла на управление на обществените поръчки.
   
2. 
   Разбиране за ролята и отговорността на изпълняваната длъжност в общия процес на възлагане и изпълнение на обществени поръчки.