7. При отчитане на разходите за храна на касова основа 7.1. Нормативни изисквания Предоставената предпазна (безплатна) храна на работещите в публичния сектор се отчита на касова основа на § 10-11„Храна” в съответствие с изискванията на утвърдената от министъра на финансите Единна бюджетна класификация за отчетната година.
7.2. Недобра практика Практиката показва, че се допускат следните грешки:
Не се спазват нормативните изисквания на чл. 7, ал. 1 и 2 от Наредба № 11 от 21.12.2005 г. за определяне условията и реда за осигуряване на безплатна храна и/ или добавки към нея:
- работодателят предоставя безплатна храна на персонала без да се направи оценка на риска след предварителни консултации с представителите на работниците и служителите и комитета/ групата по условия на труд, и писмено съгласуване със службата по трудова медицина;
- не се издава писмена заповед на ръководителя на бюджетното предприятие за определяне на работниците и служителите, които имат право на: безплатна храна; добавки към храната; безплатна храна и добавки към храната. В заповедта следва да се определят видът и стойността на храната и/ или добавките към нея.
- по § 10-11 „Храна” неправилно се отчита предоставената левова равностойност на безплатната храна, вместо по § 02-05„Изплатени суми от СБКО, за облекло и други на персонала с характер на възнаграждение.
7.3. Извод: Предоставената храна в натура се отчита по подпараграф 10-11 „Храна” (минерална вода, мляко и др.). Когато се предоставя левова равностойност на храната, същата се отчита по подпараграф 02-05 „Изплатени суми от СБКО, за облекло и други на персонала с характер на възнаграждения” (ваучери за храна, определена със заповед на ръководителя сума въз основа на нормативен акт и др.)
8. При осчетоводяване на разчетите с доставчиците 8.1. Нормативни изисквания Съгласно изискванията на чл. 4, ал. 1, т. 1 от Закона за счетоводството бюджетните предприятия следва да спазват основния счетоводен принцип за „текущо начисляване” – приходите и разходите, произтичащи от сделки и събития се начисляват в момента на тяхното възникване, независимо от момента на получаването или плащането на паричните средства и се включват във финансовите отчети за периода, за който се отнасят;
