Отчет на бюджетното предприятие (общини) 3 Специфика на осчетоводяване на сделките и събитията в общините 58
При отчитане на разходите за командировки от служителите
Изтегляне 1.88 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- б) Наредба за служебните командировки и специализации в чужбина Съгласно чл. 35
| 6. При отчитане на разходите за командировки от служителите
6.1. Нормативни изисквания Нормативното основание за отчитане на разходите за командировки в бюджетните предприятия е указано предимно в две наредби: а) Наредба за командировките в страната Съгласно чл. 32 от наредбата командировъчните пари се изплащат срещу представяне на: - заповед за командировка, а в случаите по чл. 8, ал. 2 и 3 - командировъчно удостоверение; - препис от писмен отчет, когато това се изисква със заповедта за командировка; - сметка за дължимите суми или авансов отчет, ако преди заминаването е получен служебен аванс, към който се прилагат документи за извършените разходи: - документ за платена такса за резервация на легла, нощувка и курортна такса; размерът на квартирните пари задължително се утвърждава от командироващия; утвърденият размер може да бъде по-голям от първоначално определения със заповедта за командировката; - размерът на пътните пари се изплаща в рамките на определения от командироващия срещу представяне на билет или друг документ, удостоверяващ извършения разход; билетът се представя във всички случаи, когато пътуването е извършено със самолет. б) Наредба за служебните командировки и специализации в чужбина Съгласно чл. 35 от наредбата средствата за командировки и специализации в чужбина се утвърждават от ръководителя на предприятието или ведомството, от ръководителя на звеното за финансово-стопански дейности или от упълномощени от тях длъжностни лица. За ведомствата утвърждаването се извършва след предварително изготвяне на сметка по образец, утвърден от министъра на финансите, а за предприятията - по ред, утвърден от ръководителя на предприятието (ал. 1). Екземпляр от сметката по ал. 1 се предоставя на командированото лице (ал. 2). Дневните пари се отчитат съобразно фактическия престой в страните и времето на пътуването по данни от печатите и отметките в задграничния паспорт за влизане и излизане. При липса на такива печати и отметки се приемат данните от транспортния документ (чл. 37, ал. 1). Квартирните пари се отчитат с документ, издаден от съответния хотел. Ако квартирните разходи са по-ниски от полагащите се по норматив съгласно приложение № 2, разликата се възстановява на ведомството или предприятието (чл. 37, ал. 2). Когато командированото лице разходва по-голяма сума от полагащите му се квартирни пари, разликата остава за сметка на дневните му пари (чл. 37, ал. 3). Общият размер на квартирните пари за срока на командировката се отчита съгласно норматива по приложение № 2 от наредбата за съответните страни, като в неговите рамки се допуска преразход на квартирните пари за единични нощувки (чл. 37, ал. 4). Министърът на финансите или определено от него длъжностно лице може да разрешава по изключение на ведомствата - разпоредители с бюджетни кредити, да изплащат квартирни пари по фактически размери (чл. 37, ал.5). Таксите за правоучастие на командированото лице в конгреси, конференции, симпозиуми и други, както и разходите за печатни материали се отчитат с документ, издаден от организаторите (чл. 37, ал. 6). Съгласно чл. 38, ал. 1 от наредбата в 10-дневен срок от завръщането си лицата или ръководителите на делегации, командировани от ведомства, представят на съответния ръководител, издал заповедта, или на определено от него длъжностно лице доклад за извършената работа. Когато в доклада се съдържат данни и информация, касаеща дейността на други ведомства, ръководителят на ведомството, командировало служителя, разпорежда предоставянето на доклада за ползване и на съответните заинтересувани ведомства (ал. 2). В изпълнение на изискванията на чл. 39, ал. 1 от наредбата отчетът за изразходваната валута по образец, утвърден от министъра на финансите, се представя от командированото лице в звеното за финансово-стопански дейности в 14-дневен срок от завръщането. Длъжностни лица, които в нарушение на установения ред са издали заповед за командировка или специализация в чужбина, както и командировани лица, които виновно не са изпълнили задълженията си по командировката или специализацията, възстановяват неправомерно изразходваните средства в левове и във валута за командировката или специализацията. Валутните средства се възстановяват в левовата им равностойност по централния курс на Българската народна банка към момента на възстановяването или към момента на изразходването им, ако той е по-благоприятен за ведомството или предприятието. (чл. 40). Изтегляне 1.88 Mb. Сподели с приятели:
|