Отчет за изпълнение на политиките и програмите на Министерския съвет за 2011 г
Програма 6 “Национален архивен фонд”
Изтегляне 2.85 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- Държавна агенция „Архиви”
9.6 Програма 6 “Национален архивен фонд”Описание на степента на изпълнение на заложените в програмата цели Програмата цели съхранение, опазване, обогатяване и популяризиране на Националния архивен фонд. Той е съвкупност от ценни, явни и поверителни документи, които са създадени от дейността на учрежденията, научните, стопанските, обществените и други организации, независимо от времето, мястото и начина на създаването им. Националният архивен фонд включва и материалите, предоставени на граждани или техните наследници, които имат историческа, научна и културна стойност. От неговото ефективно управление зависи доброто функциониране на властите в България, както и дейността на научните, стопанските, обществените и други организации. Друга важна функция на Националния архив е съхранението на основните документи, свързани със собствеността на български граждани, живели и живеещи в пределите и извън пределите на страната през годините. Основната стратегическа цел през периода бе съхраняване, опазване, обогатяване и популяризиране на Националния архивен фонд. Оперативните цели при изпълнението на основната политика бяха опазване и публичност на Националния архивен фонд. За ефекта и ползата за обществото от дейността и функциите на Държавна агенция “Архиви” може да се посочи следното: Действащите фондообразуватели достигнаха до 8 058 бр. Бяха реализирани 848 основни проверки във фондообразуватели в цялата страна. Общият брой фондообразуватели от учрежденски произход в края на отчетния период бе 8058, което показва намаляване в сравнение с началото на годината, когато броят бе 8161. От тях 6373 са от Списък № 1 и 1685 от Списък № 2. При отчитане броя на фондообразувателите в Списък № 1 и Списък № 2 правят впечатление различията, възникнали в резултат от номерацията на груповите фондове. Това налага усъвършенстване на методиката, което е един от централните въпроси в работата по актуализирането на Методическия кодекс. Фондовата наличност в държавните архиви към 31.12.2011 г. възлиза на 58 973 учрежденски фонда, 5 608 лични фонда, 26 358 фонда на бившите партийни архиви, 14 817 спомени, 19 193 частични постъпления. В архивите са приети 92 учрежденски и 382 лични фонда. Общият брой планирани проверки за 2011 г. са изпълнени, от тях 848 са основни, при план 758, а 370 са контролни – при план 377 и 7 други проверки. Спрямо миналата година при основните проверки се наблюдава повишаване, а при контролните проверки понижаване. Продукти/услуги, предоставяне по програмата – описание на постигнатите резултати и изпълнение на дейностите за тяхното предоставяне Общият брой на гражданите потърсили услуги от експерти на ДАА, като читатели за периода е 5372 души. Най-голям е броят на читателите, ползвали информация, свързана с имуществени въпроси -2731, а броят на работилите по изследователски теми е 2068. Броят на извършените справки по архивни документи е 27 617. Традиционно голям е броят на изготвените удостоверения на граждани от Държавен военноисторически архив Велико Търново – 24 002 удостоверения за трудов стаж и осигурителен доход. Броят на използваните архивни единици - 170 117 е изключително висок, поради интереса сред читателите към документи в ДВИА и ЦДА. Общият брой на изготвените копия на документи е 136 411. В областта на издателската и популяризаторска дейност: общ брой подготвени изложби 53, при планирани 33, телевизионни предавания при планирани 16, отчетени 20, радиопредавания при планирани 69, отчетени 64, и участия в конференции, симпозиуми и др. при планирани 11 са отчетени 17, заложените годишни количествени показатели са достигнати и надхвърлени. Общо през 2011 г. бяха изготвени 2028 дигитални мастер обекта (дигитализирани архивни документа), съдържащи 61624 файла с дигитални образи с общ обем 2654605 МБ. След извършените проверки на качеството и корекции в базата на Дигиталния архив бяха включени общо 1968 дигитални обекта, съдържащи 61264 файла с дигитални образи с обем 2647862 МБ. При план 45 102 листа архивни документи, са реставрирани 44 137 листа. От тях 36 879 листа са с І и ІІ степен на увреденост. На 7 258 листа се извърши „малка реставрация”. Продължи традицията в Централната лаборатория да се приемат и реставрират предимно документи от І категория на увреденост от архивите в цялата страна. През 2011 г., при годишен план 16 000 листа бяха реставрирани 18 050 листа. Подобряването на работата в системата на ДАА чрез стриктно планиране, изпълнение, контрол и отчитане се отрази положително на изпълнението на стратегическите и оперативни цели през годината то. В най-висока степен бе реализирана работа с още по-голям брой фондообразуватели (създатели на архивни документи), което гарантира запазването на ценните документи съгласно изискванията на закона за Националния архивен фонд. Непрекъснато расте броят на потребителите на архивна информация (справки и обслужени читатели), което е в изпълнение на законовата уредба за свободен и широк достъп до информация за всеки български и чуждестранни граждани. Работата на ДАА и архивното богатство, пазено в агенцията се популяризира все по-широко чрез големия брой изложби, участия в медиите, регулярните пресконференции на председателя. Подготвен е и значителен обем издания, които ще бъдат отпечатани през второто полугодие на 2011 г. Активното и засилващо се дигитализиране, максималното използване на наличната техника, за тази цел, доведе до дигитализиране на огромни архивни масиви, което е гаранция за трайното и сигурно опазване на архивните документи. Надеждното опазване на документите на държавата се гарантира и чрез тяхното микрофилмиране и реставрация.
Източници на информацията за данните по показателите за изпълнение Източниците на информацията за данните по показателите за полза/ефект са отчетните доклади на специализираните дирекции от централната и регионалната администрация, Централния държавен архив, Централния държавен военно-исторически архив, дирекциите от общата администрация. Отчет на разходите по програмата с разпределение на ведомствени и администрирани разходи 
Отговорност за изпълнението на програмата Държавна агенция „Архиви”Каталог: fce -> 001 -> 0211 -> files files -> Отчет за изпълнение на политиките и програмите на Министерския съвет files -> Отчет за изпълнение на политиките и програмите на Министерския съвет files -> Отчет към полугодието на 2014 г за изпълнението на програмния бюджет files -> Отчет за изпълнение на политиките и програмите на Министерския съвет за първото полугодие на 2012 г files -> Отчет за изпълнението на програмния бюджет на Министерския съвет за 2015 г files -> Отчет за изпълнение на политиките и програмите на Министерския съвет за първото полугодие на 2013 г files -> Отчет за степента на изпълнение на утвърдените политики и програми files -> Отчет за изпълнението на програмния бюджет на Министерския съвет за 2016 г files -> Отчет за дейността на министерството на външните работи в рамките на мандата на служебното правителство Изтегляне 2.85 Mb. Сподели с приятели:
|