Уверете се, че сте избрали правилния шаблон за формата на страниците. Настоящият шаблон е създаден за формат A4.
Запазване на комплектността на указанията
Шаблонът съдържа информация за всички полета, разстояния между колоните и тяхната широчина, интервали и текстови шрифтове; моля, не ги променяйте. Може да установите някои особености, направени с цел докладът Ви да е част от еднотипен сборник от конференцията, а не отделна публикация. Моля, не променяйте нищо в дадените чрез шаблона указания.
Подгответе доклада, преди да го форматирате
Препоръчваме Ви преди да започнете да форматирате доклада, да напишете и запишете съдържанието му като отделен текстови файл.
Съхранявайте текстовата и графичната част в отделни файлове, преди да форматирате текста според шаблона. Не номерирайте, страниците на доклада, ние ще го направи вместо вас.
Обяснете абревиатурите и акронимите при първото им използване в текста, независимо че сте ги използвали в резюмето. Не използвайте абревиатури и акроними в наименованието на доклада и в заглавията в текста, ако не е абсолютно неизбежно.
Системни единици
Използвайте SI (Международната система единици) като основни единици. Англосаксонските единици могат да се посочват като допълнение и задължително в скоби. Изключение се прави само за търговски наименования, напр. “3.5-инчово дисково устройство”.
Избягвайте комбинации от мерни единици. Ако все пак се налага да използвате смесени мерни единици, ясно посочете единиците за всяко количество, което използвате в уравнението.
При използване на мерните единици не смесвайте абревиатури и цялостно изписване, напр. напишете или „Wb/m2“, а не „Webbers/m2“. Изписвайте единиците, когато се появяват в текста, напр.: “.няколко Хенри ”, а не “.няколко H“.
Поставяйте нула преди десетичния знак: “0.25”, а не “.25”. Използвайте “cm3”, а не “куб.cм”.