Предмет на обществена поръчка, наименование на обекта

1. 
   Предмет на обществена поръчка, наименование на обекта:
   

• 
  Обособена позиция 1: Доставка на готова храна за нуждите на Проект „Интегриран подход на Община Русе за интегриране на роми и другите уязвими групи на територията на общини в област Русе“, финансиран по Българо- швейцарската програма за подкрепа на социалното включване на роми и други уязвими групи
  
• 
  Обособена позиция 2: Осигуряване, доставка и обслужване на кетъринг за нуждите на Областен информационен център - Русе по проект „Ефективно функциониране на Областен информационен център - Русе“ по процедура BG05SFOP001-4.001 за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Осигуряване функционирането на националната мрежа от 27 областни информационни центрове“, Оперативна програма „Добро управление“;
  

2. 
   Пълно описание на обекта на поръчката,включително основни характеристики
   

• 
  Кафе-пауза за 108 събития – кафе, вода и сладки/соленки – за 30 участника във всяко;
  

• 
  Кафе-пауза за 6 събития – кафе, вода и сладки – за 15 участника във всяко;
  
• 
  Бизнес-обяд за 12 събития –салата, основно ястие, земел и минерална вода - за 15 участника във всяко.
  

3. 
   Технически условия за изпълнение на поръчката:
   

• 
  Кафе-пауза за 108 събития – кафе капсула, чай (билков и плодов) – пакетче, бяла и кафява захар, суха сметана/кондензирано мляко (дози), чаши - хартиена или пластмаса, еко бъркалка, минерална вода 500 мл., дребни сладки и соленки микс –160 гр. на човек – за 30 участника във всяко събитие;
  

• 
  Кафе-пауза за 6 събития – кафе капсула, чай (билков и плодов) – пакетче, бяла и кафява захар, суха сметана/кондензирано мляко (дози), чаши-хартиена или пластмаса, еко бъркалка, минерална вода 500 мл., дребни сладки и соленки микс – не повече от 160 гр. на човек за 15 участника във всяко;
  

• 
  Бизнес-обяд за 12 събития – салата (различна за всяко събитие) – 1бр./човек, основно ястие (месно) с постна гарнитура – 1 бр./човек, десерт, земел – 1 бр./човек, минерална вода 500 мл. бутилка на човек- за 15 участника във всяко събитие.
  

В цената на бизнес-обяда трябва да се включат: посуда (чиния порцелан, прибори), консумативи и обслужващ персонал.

Доставката и обслужването на кетъринга се осъществяват на мястото, където се организира информационното събитие, за което са предназначени.
С Решение на Общински Съвет – Русе, Община Русе в качеството си на бенефициент по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „BG05SFOP001-4.001 „Осигуряване функционирането на националната мрежа от 27 областни информационни центрове“, Оперативна програма „Добро управление“ 2014-2020 г. се задължава да осигури непрекъсваемост по отношение на дейността на ОИЦ-Русе в срок до 31.12.2018 г. Към настоящия момент проектът е в процес на оценка от Управляващия орган (УО) и няма сключен договор за БФП. В тази връзка, предстоящият договор за „Осигуряване на кетъринг за нуждите на Областен информационен център – Русе“ по проект „Ефективно функциониране на Областен информационен център – Русе“ ще влезе в сила след датата на подписване на договора за безвъзмездна финансова помощ с УО.

За обособена позиция 2: 23 520 лв. с ДДС

Доказателства за извършената услуга – удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.

За извършване на плащанията ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изготвя фактура, която следва да съдържа следната задължителна информация:

Получател: Община Русе

Адрес: пл. Свобода 6

ЕИК 000530632

Получил фактурата: Даниела Шилкова - Ръководител на проекта

Номер на документа, дата, място

В описателната част на разходооправдателния документ следва да се впише следният текст: „Разходът е направен за сметка на проект 7F-08190.01 „Интегриран подход на Община Русе за интеграция на роми и други уязвими групи на територията на общини от Област Русе“, финансиран по Българо-швейцарската програма за подкрепа на социалното включване на роми и други уязвими групи.

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не заплаща суми за непълно и/или некачествено извършени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ работи преди отстраняване на всички недостатъци, установени с двустранен писмен протокол. Отстраняването на недостатъците е за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
По Обособена позиция 2 – Договорената цена е окончателна, валидна и неподлежаща на промяна до пълното изпълнение на предмета на договора. Плащанията ще се извършват по банков път след представяне на фактура в оригинал и приемо-предавателен протокол.

За извършване на плащанията ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изготвя фактура, която следва да съдържа следната задължителна информация:

Получател: Община Русе

Адрес: пл. Свобода 6

ЕИК 000530632

Получил фактурата: Димитър Генков - Ръководител на проекта

Номер на документа, дата, място

В описателната част на разходооправдателните документи следва да се впише, че разходът е извършен за сметка на проект „Ефективно функциониране на Областен информационен център - Русе“ по процедура BG05SFOP001-4.001 за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Осигуряване функционирането на националната мрежа от 27 областни информационни центрове“, Оперативна програма „Добро управление“.