След получаване на начален сигнал за възникнала авария следва да бъде уведомен дежурния на смяна/ началник на отдел, засегнат от аварията/ контролна зала, централен диспечерски пункт, охраната на обекта;
Дежурният на смяна/ охрана на обект/ съоръжение, засегнат/о от аварията следва да извърши при възможност преценка за естеството и вида на аварията, като във всички случаи следва да уведоми незабавно ръководството и съответното ОЛСА;
При уведомяване на ОЛСА същото следва да започне водене на авариен лист по образец съгласно Приложение 2 от този План, след като извърши оценка на аварията;
ОЛСА следва да свика авариен екип по отстраняване на аварията;
Във всички случаи на възникнала авария ОЛСА следва да уведоми незабавно ръководството, ако същото по някаква причина не е било известено, както и всички вътрешни органи, които имат отношение към привеждане на настоящия план в действие като Завеждащ ЗБУТ.
Във всички случаи на възникнала авария ОЛСА, ръководството или друго оправомощено за това лице следва да уведоми в срок от 24 часа от установяване на аварията АвиК. АвиК следва да бъде уведомена за мерките, които ще бъдат предприети за предотвратяване или смекчаване на негативния ефект на аварията преди тяхното предприемане или ако това не е възможно, веднага след тяхното предприемане.
В случай че при извършената оценка на аварията ОЛСА установи, че Операторът не би могъл да контролира и овладее аварията без външна намеса, че същият не разполага с необходимите средства и ресурси за овладяване и справяне с аварията, че аварията създава или може да създаде опасност за здравето на служителите, населението и потребителите на ВиК услугите, че аварията може да създаде опасност за околната среда, ОЛСА след съгласуване с ръководството при възможност следва да се обърне към компетентните органи на местно и/или национално ниво за оказване на външна помощ/ съдействие.
След отстраняване на аварията ОЛСА следва да състави Последващ доклад по образец съгласно Приложение 3 към този План.
След изготвяне на Последващия доклад ОЛСА следва да събере цялата документация, съпътстваща аварията от нейното установяване до нейното отстраняване и да входира сканирано копие от Аварийния лист и Последващия доклад в Регистъра на авариите, както и да регистрира всякаква друга информация съгласно т. 12.3. от този план.
Операторът води Дневник на авариите.
ДОКУМЕНТИРАНЕ НА АВАРИИТЕ
Авариен лист: Операторът чрез ОЛСА осигурява воденето на авариен лист, който отразява начина на установяване на аварията, нейното местонахождение, кратко описание на аварията, нейното начало и очаквана продължителност, ОЛСА за обекта, оценка на аварията при отчитане на степента на засягане на предоставяните ВиК услуги, здравето на служителите, потребителите, населението, активите, околната среда, както и необходимост от съдействие на външни организации за преодоляване на аварията. Аварийният лист представлява Приложение 2 към настоящия план и е неразделна част от него.
Последващ доклад за приключила авария: Операторът чрез ОЛСА осигурява изготвяне на Последващ доклад за приключила авария, който отразява аварията, нейното начало, край, местонахождение и засегнатите от аварията ВиК услуги, активи, здраве на служители, потребители, население и околна среда. Последващият доклад за приключила авария представлява Приложение 3 към настоящия план и е неразделна част от него.
Регистър на авариите: Операторът поддържа и актуализира електронен регистър на авариите за срока на Договора.
Регистърът на авариите се разделя на следните партиди: 1/ Обща информация за аварията, 2/ Документи, съпътстващи аварията и 3/ Аварийно-ремонтни дейности.
В партида „Обща информация за авариите“ се съдържа информация за следното:
Описание на вида, тежестта и локацията на всяка отделна авария;
Мерките, които Операторът е предприел по отстраняване на аварията;
Срокът, в който аварията е била отстранена.
В партида „Документи, съпътстващи аварията“ се прилагат сканирано копие на следните документи: Авариен лист и Последващ доклад за приключила авария, представляващи Приложения 2 и 3 към този план.
В партида „Аварийно-ремонтни дейности“ се съдържа информация за следното:
Информация за подаден сигнал (дата и час на подаване, подател на сигнал, адрес на сигнал, описание на проблема);
Информация за реакцията на Оператора (дата и час на проверка, точен адрес на събитието, класификация и приоритет на проблема, класификация на типа авария, дата и час на започване на ремонтните дейности и на отстраняване на аварията, дата и час на преустановяване на предоставяне на ВиК услугите и на тяхното възстановяване, както и на възстановяване на пътната настилка);
Информация за извършените действия (реално изпълнени ремонтни дейности дължина, диаметър и материал на подменен участък, дълбочина на провода, разходи за материали, труд, транспорт, строителна механизация и вид на настилката).
Дневник на авариите: Операторът поддържа и актуализира Дневник на авариите по смисъла на чл. 9, ал. 2 и чл. 13, ал. 2 от Наредбата за дългосрочните нива, условията и реда за формиране на годишните целеви нива на показателите за качество на водоснабдителните и канализационните услуги.
Дневникът на авариите се разделя на две партиди: 1/ Аварии във Водоснабдителната система и 2/ Аварии в канализационната система.
В Дневника на авариите се регистрират всички аварии, възникнали при предоставяне на ВиК услуги от страна на Оператора и времето за тяхното отстраняване.
Отчитането на авариите във водоснабдителната система в съответната партида на Дневника на авариите се извършва на базата на следните показатели:
съотношението на годишния брой аварии спрямо дължината на довеждащите водопроводи;
съотношението на годишния брой аварии спрямо дължината на разпределителните водопроводи;
съотношението на годишния брой аварии на сградни водопроводни отклонения спрямо общия брой сградни водопроводни отклонения;
съотношението на годишния брой аварии в помпени станции спрямо общия брой помпени станции.
Отчитането на авариите в канализационната система в съответната партида на Дневника на авариите се извършва на базата на следните показатели:
съотношението на годишния брой аварии спрямо броя на сградните канализационни отклонения;
съотношението на годишния брой на авариите спрямо дължината на канализационната мрежа.
Настоящият план е утвърден от Оператора на ………….. г. и съгласуван и одобрен от АВиК на ………….. г.
При промяна на обстоятелствата, обект на регламентация от настоящия план, планът се актуализира в срок от ………….. дни от настъпването на промяната. Актуализираният вариант на плана подлежи на съгласуване и одобрение от АВиК. Всяка актуализация на плана се отбелязва в Регистър на актуализациите, представляващ Приложение 5 към настоящия план.
Оригиналът на плана се съхранява от инж. В. Кирчев на длъжност „Завеждащ ЗБУТ”. Планът се разпространява като контролирано копие. Копие от настоящия план е предоставено на лицата, посочени в Приложение 4, неразделна част от този план. Посочените в разпределителни списък на Приложение 4 лица са отговорни информацията, съдържаща се в настоящия план, както и всяка негова актуализация, да достигне до всички служители, работещи в Оператора. Тези лица осигуряват свободен достъп за преглед на плана на всяко лице, поискало това. Приложение 4 съдържа и списък на запознатите с плана лица.
Във връзка с необходимостта от запознаване с разпоредбите на настоящия план се провежда обучение на служителите на Оператора в ………….. дневен срок от одобряване и актуализирането на плана, в случай че последното предвижда промени в задълженията/ функциите на ангажираните за прилагането на настоящия план лица. По време на провеждането на обучението следва да се обърне особено внимание на задълженията и отговорностите, които възникват за служителите съгласно настоящия план.
Във връзка с необходимостта от усвояване на дейностите, които служителите на оператора следва да извършват при възникване на авария, се провеждат тренировки за изпълнение на настоящия план най- малко веднъж годишно.
ПРИЛОЖЕНИЯ КЪМ ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ ПРИ АВАРИИ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Списък с контакти
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Авариен лист
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Последващ доклад за приключила авария
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Разпределителен списък и списък на запознатите с плана лица
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Регистър на актуализациите на плана
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Планове в действие
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Състав на аварийни екипи
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
СПИСЪК С КОНТАКТИ
СПИСЪК И КОНТАКТИ НА ОТГОВОРНИ ЛИЦА В СЛУЧАЙ НА АВАРИИ
Лице/а , подало/ и сигнал за възникване на авария:
Име и фамилия
Длъжност
Телефон за контакт
Местонахождение на аварията / Сграда/ съоръжение/ др./
Кратко описание на установената авария / кога е възникнала, в какво се състои, първоначална оценка на аварията, какво е засегнато, какви действия са били предприети/
Начало на аварията:
Очаквана продължителност:
Лице/а, отговарящо/ и за обекта, засегнат от аварията (ОЛСА)
Име и фамилия
Длъжност
Телефон за контакт
Първоначална оценка на тежестта на аварията
Засегнато ли е предоставянето на ВиК услугите (не/да/ако да, как, вид на засегнатите услуги, степен на засягане)
Засегната ли е околната среда и засегнато ли е здравето на служителите, потребителите, населението (не/да/ако да, как, брой на засегнати лица)
Засегнати ли са активите/ собственост/ стопанисвани от Оператора (не, да, ако да, в каква степен)
Необходимост от съдействие на външни организации (не/ да, ако да, на кои, в какво да се състои)
Лице, изготвило аварийния лист
Име и фамилия:
Длъжност/ позиция в аварийния екип:
Дата:
Подпис:
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПОСЛЕДВАЩ ДОКЛАД ЗА ПРИКЛЮЧИЛА АВАРИЯ
Обобщено наименование на аварията:
Авария в ….
Начало на аварията (час и дата):
Край на аварията (час и дата):
Местонахождение на аварията и засегнати активи (не, да, ако да, кои, степен на засягане):
Засягане на предоставяните ВиК услуги (не/ да/ ако да, кои, степен на засягане):
Засягане на здравето на служители, потребители, население, околна среда (не, да, ако да, брой, степен, сериозност):
Оценка на Аварията (можело ли е да бъде избегната, ако да, как)
